Rutiner och information om systematiskt arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 vid TORNEDALSSKOLAN

Transkript

1 Rutiner och information om systematiskt arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 vid TORNEDALSSKOLAN Senast uppdaterad: Vår arbetsmiljöpolicy Risker på arbetsplatsen Tornedalsskolan har en övergripande arbetsmiljöpolicy som finns på skolans hemsida. På vår arbetsplats ska vi tillsammans försöka skapa en sådan arbetsmiljö att vi kan känna arbetsglädje och dessutom inte drabbas av olycksfall eller psykisk ohälsa. Vi skall ständigt försöka förbättra vår arbetsmiljö. De aktiviteter som vi skall genomföra finns dokumenterade i vår handlingsplan. Enligt den senaste riskinventeringen som gjordes den november 2014 finns följande mer allvarliga risker på vår arbetsplats som det är viktigt att vi har instruktioner, kunskap och rutiner för att förebygga risker. Labbsalar i kemi och biologi Fysiksal El- och energiprogrammet på Bojan Byggprogrammet på Lappia Gymnastiksalar Bildsal Musiksal Dessutom finns följande övriga risker Entréer och trappuppgångar. Utemiljö med fallrisk vid temperaturer nära noll Belysning i lärosalar, korridorer, trapphus mm Psykosociala risker som stress, hög arbetsbelastning, ingen delaktighet i arbetsupplägg, arbetsklimatet (konflikter mm) Trafikmiljön Skyddsombud Skyddsombud för arbetsplatsen är Jonaz Yngström Huvudskyddsombud är Håkan Tholerud Elevskyddsombud är

2 Vem ansvarar för vad På vår arbetsplats är det rektor Leif Rönnbäck samt enligt särskild delegering från rektor även skolintendent Sanna Keränen som har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön på arbetsplatsen. Varje medarbetare har också ett enskilt ansvar för att bidra till att skapa en säker arbetsplats och bra arbetsmiljö. Ansvariga för att utföra följande arbetsuppgifter är: Arbetsplatsintroduktion av nyanställda Handledningsansvar för elever på APL Uppdatering av varuinformationsblad för brandfarliga ämnen och lista enligt AFS Kemiska arbetsmiljörisker. Bildsal, Förvaring, färger och lösningsmedel Musiksal, hela elkablar, instrument Gymnastiksal, säkra redskap Elprogrammet, Bojan Säkra övningsplatser, verktyg, maskiner Byggprogrammet, Lappia Säkra övningsplatser, verktyg, maskiner Daglig tillsyn samt ronder Felanmälan Tillbud Leif Rönbäck Ansvarig mentor Keijo Savolainen Marita Eliasson Mirja Tapio Jonny Rönkkö Nils-Erik Järvi Rainer Kettunen Sanna Keränen Sanna Keränen Leif Rönnbäck Våra metoder och rutiner för att undersöka risker i arbetet Den viktigaste metoden är att vi i vardagen är uppmärksamma på olika risker som finns och tillsammans med skolledning (rektor och skolintendent) och arbetskamrater genomför nödvändiga förebyggande åtgärder. Det kan t.ex. gälla hur vi följer skyddsföreskrifter, olämpliga arbetsställningar som kan leda till belastningsskador, tecken på kränkande särbehandling, felaktigheter i utrustning, hur vi samarbetar, mm. Den psykosociala arbetsmiljön omfattar det mesta i vår arbetsmiljö som inte är fysiskt, till exempel buller, kyla eller farliga maskiner. Den handlar om sådant som att ha en trygg anställning, möjlighet till personlig utveckling i jobbet eller hur kollegor samarbetar.

3 Problemen inom det här området kan vara till exempel konflikter i arbetsgruppen, mobbning, diskriminering, brist på uppskattning eller otydligt ledarskap. Genom uppdragsdialog som sker inför varje nytt läsår får personalen tillfälle att påverka den egna framtida arbetssituationen. Dialogen genomförs under våren och sker i respektive ämnesområde. Kommunövergripande medarbetarundersökning genomförs årligen och är till hjälp för chef och medarbetare att arbeta med utvecklingsfrågor. Ett aktivt mentorskap och elevhälsa nära eleven är målet att snabbt komma tillrätta med psykosociala problem. Utvecklingssamtalen med elev genomförs två gånger per läsår. Dessutom skall vi: I oktober månad varje år genomföra arbetsmiljörond. Varje hösttermin genomförs brandtillsyn. I medarbetarsamtalen skall arbetsmiljöfrågorna tas upp. Arbetsskador och tillbud skall rapporteras och erfarenheter som fås vid utredningen skall tas tillvara i arbetsmiljöarbetet. Vid sjukfrånvaro skall vi vara observanta på om den kan bero på faktorer i arbetet. Vi skall hålla oss informerade om vilka arbetsmiljöbestämmelser, främst AFS från Arbetsmiljöverket, som gäller för vår arbetsplats och kontinuerligt utvärdera om vi uppfyller dem. Varje medarbetare ska omgående meddela om risker har uppkommit, göra felanmälan. Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Vår handlingsplan med åtgärdsnoteringar för arbetsmiljöarbetet finns anslagen på anslagstavla i personalrum och insatt i vår dokumentationspärm om arbetsmiljö. Handlingsplanen uppdateras fortlöpande. Handlingsplanen skall tas upp till diskussion på arbetsplatsmöten två gånger per år. Ansvarig för handlingsplanen är rektor Leif Rönnbäck Dokumentation På vår arbetsplats finns följande dokumentation: Bruksanvisningar, skyddsinstruktioner och besiktningsintyg finns i en särskild plats på varje övningsplats på skolan. Bruksanvisning för skärande maskiner på Byggprogrammet Skyddsinstruktioner på varje institution Besiktningsintyg i pärmen för Systematiskt arbetsmiljöarbete

4 Arbetsskade- och tillbudsrapporter i pärmen Systematiskt miljöarbete Interna rutiner för anmälan av arbetsskador och tillbud samt blanketter för anmälan finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Protokoll från arbetsmiljöronder finns i pärmen Systematiskt miljöarbete. Rutiner för arbetsmiljörond och checklistor finns i samma pärm Varuinformationsblad och lista över de kemiska ämnen och produkter som används på arbetsplatsen finns i pärmen Systematiskt miljöarbete och som förvaras hos intendenten Utrymningsplan och instruktion om hur brandförsvaret larmas finns anslagna på korridorväggar på varje våning intill varje trappuppgång. Arbetsmiljöverkets arbetsmiljöbestämmelser (AFS) som gäller som gäller för alla verksamheter i Haparanda kommuns verksamheter finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Drogpolicy, rehabiliteringspolicy, policy sexuella trakasserier och friskvårdspolicy finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Checklista för introduktion av nyanställda finns i särskild pärm märkt i pärmen Systematiskt miljöarbete Aktuellt företagshälsovårdsavtal finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöinspektionen och andra myndighetsbesök på arbetsplatsen finns i pärmen Systematiskt miljöarbete samt på skolans hemsida. Uppföljning Uppföljning av hur våra rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete fungerar skall göras i oktober månad varje år. Uppföljningen görs av skyddsombud och skolledning. Utbildning Skyddsombud och elevskyddsombud ska få utbildning för att kunna genomföra ett tillfredställande arbetsmiljöarbete. Utbildningen skall omfatta kunskaper om: Fysiska, psykologiska och sociala förhållanden Åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall Regler som har betydelse för arbetsmiljön

5 Varuinformation Pärm med förteckning över vilka brandfarliga ämnen och produkter som används på arbetsplatsen samt aktuella varuinformationsblad. Pärmen skall vara tillgänglig för all personal. Kopia finns i pärmen Systematiskt miljöarbete. Skyddsinstruktioner och Bruksanvisningar Ska finnas i nära anslutning till verktyg maskiner. Skyddsinstruktioner ska finnas uppsatta i anslutning till maskiner. Bruksanvisningar/ skyddsinstruktioner för teknisk utrustning, ev. besiktningsintyg, intyg om överensstämmelse när det gäller CEmärkning ska vara aktuella och gälla för respektive maskin. Genomförande av undersökningar Löpande kontroller Genomförs varje månad. Skolintendenten går igenom verksamhetens lokaler. Checklista Riskbedömning och handlingsplan används. Kontroll görs av alla förekommande fysiska riskfaktorer såsom belysning, skadad utrustning, inventarier, möbler, eluttag/strömbrytare mm. Personal anmäler risker till intendenten omgående det uppdagas. Intendenten noterar detta i checklista Riskbedömning och handlingsplan. Åtgärder som berör fastighetsägaren meddelas omgående enligt följande handlingsmönster: Akuta risker meddelas direkt till underhåll/felanmälan eller Ove Franzén Risker som kräver större åtgärder meddelas fastighetschef Jimmy Henriksson på epost jimmy.henriksson@haparanda.se Kopia på riskbedömning bifogas. Skyddsrond I oktober månad genomför den årliga skyddsronden. Prevents Checklista för skyddsrond den allmänna delen används. Listan används genom anpassning till skolans lokaler och verksamhet. Deltagare vid skyddsronder: Lokalvårdschef Lokalvårdare Fastighetschef Vaktmästare/serviceman Skyddsombud Elevskyddsombud Rektor Skolintendent Skolhälsovården/skolsköterska

6 Det förebyggande arbetet Genom ronder och undersökningar av den fysiska miljön ska riskbedömningar göras för att minska att personal och elever utsätts för ohälsa och olycksfall. Skolledning och skyddsombud genomför efter läsårets slut kontroll av risker som kan uppkomma inför kommande läsår. Vid verksamhetsförändring görs analys av risker som kan uppkomma och av den planerade förändringen. Personal och elever får ta del av förändringar som planeras samt ge synpunkter och förslag under förändringsprocessen. Lista Riskbedömning och handlingsplan vid ändring av verksamhet används som åtgärdsunderlag. Nyanställda får genomgång av verksamheten och får ta del av arbetsmiljöarbetet på skolan i samband med anställningsintroduktion. Bilagor Riskbedömning och handlingsplan. Riskbedömning och handlingsplan vid ändring av verksamhet. Checklista för skyddsrond.