Fördelning. Angelholms kommun

Transkript

1 1 (6) ANGBUfOUtS KOMMUN Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Angelholms kommun Kommunstyrelsens ordförande till kommundirektör

2 2 (6) ÄN(jELHOL\1S KOM.\lll:-l Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Ängelholms kommun Kommunstyrelsen ansvarar för att arbetsmiljöiagen och föreskrifter för arbetsmiljön följs inom de verksamheter som tillhör kommunstyrelsens ansvarsområde enligt kommunfullmäktiges ansvarsfördelning, detta är angivet i nämndsreglementet. I min egenskap som kommunstyrelsens ordförande fördelar jag härmed uppgifter rörande arbetsmiljön inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Enligt arbetsmiljöiagen (AML) 3 kap 2 har arbetsgivaren ett övergripande ansvar för såväl arbetsmiljön som arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att medarbetarna utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet. Du har i din roll som kommundirektör ansvaret för beslut som påverkar arbetet och arbetsmiljön inom ditt ansvarsområde. Vi har kommit överens om vilka arbetsuppgifter avseende arbetsmiljön som fördelats, se följande sidor. I den mån befogenheterna och resurser inte räcker till, ska du skriftligen returnera den aktuella frågan tillbaka till mig, som då återtar arbetsuppgiften. Returneringen innebär inte att övriga uppgifter förändras. Jag ger dig också befogenhet att skriftligen fördela delar av arbetsuppgifterna vidare. Denna fördelning får dock endast ske till personer som intar en relativt självständig ställning i organisationen och som har den kompetens i arbetsmiljöfrågor som krävs. De ska också tilldelas tillräckliga befogenheter och resurser arbetsmiljöuppgifterna. Uppgifts fördelningen med tillhörande bilaga har upprättats i två likalydande exemplar där båda parter erhållit var sitt. Mottagandet av ovanstående fördelning bekräftas härmed I (.~d... ~... ~r7~~1/6 L- Ort, datum Namn, den som fördelat uppgiften Namn, den som fått uppgiften.. ~{~... 0.~.~t(~....~I. I/.0.~. ttt!~.~. ~.~ N amnförtydligande Namnförtydligande

3 3 (6) Å~C.I:J.lIOL'j" K().\I~!I.I1'i De fördelade arbetsmiljöuppgiftema innebär att: Ha god kunskap och kännedom om - den arbetsmiljölagstiftning och de föreskrifter som rör verksamhetsområdet - den befintliga skyddsorganisationen - samverkansavtalet - diskrimineringslagen - socialförsäkringsbalken gällande arbetsanpassning och rehabilitering - kommunens policydokument inom hälsa och arbetsmiljö Hälso- och arbetsmiljöarbetet bedriva och organisera arbetsmiljöarbetet inom verksamheten enligt rutinerna i Systematiskt arbetsmiljöarbete, se till att detta årligen följs upp och att relevanta åtgärder vidtas vid behov inför budgetarbetet framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar till kommunstyrelsen se till att centrala samverkansgruppen fortlöpande belyser, driver på och följer upp strategiska hälso- och arbetsmiljöfrågor hela tiden skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett väl fungerande hälso- och arbetsmiljöarbete i praktiken stimulera till ständiga förbättringar inom hälso- och arbetsmiljöarbetet se till att samordnings ansvariga finns utsedda inom verksamheten

4 4 (6) ÅJ'.;GELHOLMS KO~IMUN Uppgifts fördelning till underställda chefer fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter så att det klart visar vem i organisationen som har vilka arbetsmiljöuppgifter se till att när en vidare fördelning av arbetsmiljöuppgifter ges, att mottagande chef och i förekommande fall medarbetare, har tillräcklig kompetens, kunskap och befogenhet för uppgifterna. Arbetsanpassning och rehabilitering se till att det inom verksamheten finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet Undersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning beakta hälso- och arbetsmiljöaspekter i beslut angående verksamhetens utformning, personal-, lokal- och organisationsfrågor Returnering av arbetsmiljöfråga/ arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsens ordförande returnera varje arbetsmiljöfråga/ arbetsmiljöuppgift som rör verksamheten, där kommundirektören saknar befogenheter/resurser/kunskaper Dessutom, när det gäller direkt underställd personal, ska kommundirektören Hälso- och arbetsmiljöarbetet anslå på arbetsplatsen vem som är samordningsansvarig se till att inspektionsmeddelanden/ förelägganden från Arbetsmiljöverket åtgärdas och eventuella förbud följs Information och utbildning se till att verksamhetens medarbetare fortlöpande får den information och de instruktioner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall svara för introduktion och utbildning av nyanställda, enligt checklista se till att Ängelholms kommuns arbetsmiljöpolicy är känd och följs av medarbetarna Arbetsanpassning och rehabilitering se till att adekvata företagshälsovårdsinsatser används vid behov U ndersökning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning fordöpande och vid förändringar undersöka och kardägga arbetsmiljörisker/brister i verksamheten. Riskbedömning ska alltid dokumenteras skriftligt.

5 5 (6) Ä.NGEU-IOJ.M5 KOM,\Il'N dokumentera åtgärder som inte genomförs omedelbart i en handlingsplan med bedömning av risken, fastställt klartdatum och ansvarig för utförande av åtgärd. Tillbud, olyckor och arbetsrelaterade sjukdomar ansvara för att rehabiliteringsarbetet för underställs personal görs, vid behov med stöd av personalenheten, och se till att medarbetarens rehabiliteringsbehov kardäggs och nödvändiga arbetslivsinriktade rehabiliteringsåtgärder vidtas enligt Socialförsäkringsbalken se till att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används utreda, åtgärda och följa upp olyckor, sjukdomar och tillbud som orsakats av arbetet för att förhindra en upprepning omedelbart anmäla olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket samt anmäla arbetsskador till Försäkringskassan ( följa upp sjukfrånvaro, arbetsskador och rehabiliterings arbetet Samverkan samverka med medarbetare och skyddsombud när det gäller hälsa och arbetsmiljö genomföra medarbetarsamtal med sina medarbetare minst en gång per år stimulera arbetsmiljöarbetet genom att regelbundet diskutera arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsträffar och medarbetarsamtal

6 6 (6) ÅNGELHOL\IS KOM~iU~ Förutsättningar för en fungerande fördelning avarbetsmiljöuppgifter (AFS 2001:1 6 uppgiftsfördelning och kunskaper) Chefer och arbetsledare har en mycket viktig roll i arbetet för en säker och god arbetsmiljö. Arbetsgivaren fördelar uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till chefer och arbetsledare. För att dessa skall kunna utföra uppgifterna på ett bra sätt behöver uppgifterna ingå som en naturlig del i deras arbete. Tid behöver avsättas för att kunna bedriva ett bra arbetsmiljöarbete. Chefer och arbetsledare behöver gedigna kunskaper om: regler som har betydelse för arbetsmiljön fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö Chefer och arbetsledare behöver ha kunskaper om vilka bestämmelser som finns på området och hur dessa ska tillämpas i verksamheten. Regler som har betydelse för arbetsmiljön är främst arbetsmiljöiagen, arbetsmiljöförordningen och föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete är grundläggande för arbetsmiljöarbetet. Vilka åtgärder som arbetsgivaren kan vidta för att förebygga ohälsa och olycksfall framgår av andra föreskrifter om arbetsmiljön. Kollektivavtal som gäller för verksamheten kan också innehålla bestämmelser av betydelse för arbetsmiljön. Chefer och arbetsledare bör kunna genomföra undersökning av arbetsförhållanden genom enskilda samtal, arbetsplatsträffar och skyddsronder. Därigenom kan klarläggas om arbetsförhållandena behöver förändras utifrån en riskbedömning. Arbetsförhållandena inom de olika verksamheterna behöver undersökas regelbundet och systematiskt i samverkan med skyddsombud. De åtgärder som inte vidtas omedelbart antecknas i en skriftlig handlingsplan. Åtgärder tidsätts och följs upp i det systematiska arbetsmiljöarbetet.