Den sammanvägda bilden visar på en hög motivation och goda förutsättningar för ett gott medarbetarengagemang.

Transkript

1

2 Den sammanvägda bilden av medarbetarundersökningen 2015 visar att Nybro kommun är en bra arbetsgivare. Här finns hög motivation och goda förutsättningar för ett gott medarbetarengagemang. Medarbetare känner yrkesstolthet, upplever en positiv känsla av att gå till jobbet, en närvarande och lyhörd chef som är medskapare till ett öppet och tillåtande klimat. Arbetsklimatet i arbetsgrupperna kännetecknas till stor del av öppenhet med goda möjligheter att våga uttrycka sina åsikter. Det finns en lyhördhet för behov och önskemål liksom ett utbyte av kunskaper och erfarenheter. Det finns en stor utmaning i att förbättra förutsättningarna för den enskilde att utföra sitt arbete i syfte att skapa ett hållbart arbetsliv för alla våra medarbetare. Motivationen blir lidande av att man inte hinner med sina arbetsuppgifter under ordinarie arbetstid och att arbetsrelaterad stress påverkar negativt. Kombinationen mellan svårigheten att själv påverka arbetssituationen och känslan av brist på återhämtning mellan perioder av hög arbetsbelastning gör att balansen mellan arbete, fritid och familj tenderar att bli lidande. Den formella processen gällande lön- och medarbetarsamtal fungerar i stor utsträckning, men här finns också flera utmaningar bl a tydliggörande av lönesättning, feedback och framtagande av handlingsplan/individuella mål att bli lidande. Nybro kommun har en nolltolerans mot alla former av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Det innebär att det räcker med att en medarbetare upplever någon form av utsatthet för att detta område ska bli förmån för åtgärder. Undersökningen visar att det inom kommunen förekommit hot/våld och kränkningar. Medarbetare har också upplevt kränkningar och sexuella trakasserier i anknytning till arbetet. Alarmerande är att bara 3 av 4 medarbetare känner till Nybro kommuns nolltolerans och att endast 6 av 10 känner till vilka möjligheter som finns om man blir utsatt för hot, våld, kränkande särbehandling eller sexuella trakasserier. Under 2016 kommer Nybro kommun som arbetsgivare att gemensamt arbeta vidare med utsatthet och stress. Resultatet av undersökningen ger en bra utgångspunkt och ses som en katalysator i det kontinuerliga förbättringsarbetet.

3 Den sammanvägda bilden visar på en hög motivation och goda förutsättningar för ett gott medarbetarengagemang. Man upplever att arbetet känns meningsfullt och att förväntningarna är tydliga. Det finns en positiv känsla av att gå till jobbet liksom en möjlighet att lära nytt och utvecklas i det dagliga arbetet. Ledarskapet och dialogen med närmaste chef visar på en positiv dialog med goda förutsättningar för verksamhetsutveckling. Åtta av tio upplever att närmaste chef visar förtroende och ger den enskilde medarbetaren förutsättningar att ta ansvar i sitt arbete. Här finns en förbättringspotential gällande chefens uppskattning för den enskildes arbetsinsatser. Flertalet är insatta i den enskilda arbetsplatsens mål vilket ger bra förutsättningar för god styrning, dock syns en utmaning i att förbättra uppföljning av mål. Sammanfattningsvis syns en utmaning i att dels bibehålla den enskildes motivation och engagemang och dels i en förbättrad uppföljning av mål och resultat. 5. Mitt arbete känns meningsfullt 13. g vet vad som förväntas av mig i mitt arbete 6. g lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete 12. Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt 7. g ser fram emot att gå till arbetet 11. g är insatt i min arbetsplats mål 10. Min närmaste chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete 8. Min närmaste chef visar uppskattning för mina arbetsinsatser 9. Min närmaste chef visar förtroende för mig som medarbetare

4 Medarbetarna upplever att de gör ett bra jobb, trivs med sina arbetsuppgifter och har en öppen dialog till sin närmaste chef. De upplever en nöjdhet i sin arbetsutveckling under det senaste året och att de har de kunskaper som krävs för att utföra sitt arbete. Det finns en stor utmaning i att förbättra förutsättningarna för den enskilde att utföra sitt arbete i syfte att skapa ett hållbart arbetsliv för alla våra medarbetare. Motivationen blir lidande av att man inte hinner med sina arbetsuppgifter under ordinarie arbetstid och att arbetsrelaterad stress påverkar negativt. Detta i kombination med en svårighet att själv påverka arbetssituationen och upplevelsen av avsaknad återhämtning mellan perioder av hög arbetsbelastning tenderar att få balansen mellan arbete, fritid och familj att bli lidande. 26. g framför mina åsikter till min chef 14. g har som helhet bra förutsättningar för att utföra mitt arbete 15. g känner att jag gör ett bra jobb 25. g är nöjd med min utveckling i arbetet det senaste året 16. g trivs med mina arbetsuppgifter 24. g får den kompetensutveckling som jag behöver 17. g hinner med mina arbetsuppgifter under ordinarie arbetstid 23. g har de kunskaper som krävs för att utföra mina arbetsuppgifter 22. g har en bra balans mellan arbete, familj och fritid 21. g kan påverka min arbetssituation 18. g känner motivation i mitt arbete 19 g upplever sällan stress på jobbet som påverkar mig 20 g har tid för negativt återhämtning mellan perioder av hög arbetsbelastning

5 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 27. g använder mig regelbundet av intranätet för att söka information 28. g vet vart på intranätet jag kan finna information jag behöver för mitt arbete

6 Det finns en stor acceptans när det gäller rätten att vara föräldraledig liksom en god jämställdhet mellan kön oavsett ålder. En klar majoritet upplever också att det är jämställt oavsett etnisk bakgrund, religion och trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. 29. På min arbetsplats är det helt accepterat att vara föräldraledig Serie1 Serie2 35. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett sexuell läggning 30. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett kön 34. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett funktionsnedsättning 31. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett ålder 33. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett religion eller trosuppfattning 32. På min arbetsplats behandlas alla jämställt oavsett etnisk bakgrund

7 Arbetsklimatet i arbetsgrupperna kännetecknas till stor del av öppenhet med goda möjligheter att våga uttrycka sina åsikter. Det finns en lyhördhet inför varandras behov och önskemål och man delar gärna med sig av kunskaper och erfarenheter. Vid behov av avlastning eller hjälp med prioritering av arbetsuppgifter förs detta fram. En utmaning finns i att öka upplevelsen av god konflikthantering i gruppen. Delaktigheten i framtagandet av arbetsplatsens mål är god och de är tydliga och klart uttalade, dock upplevs uppföljningen inte lika god. Här syns en stark korrelation till styrningsperspektivet i hållbart medarbetarengagemang. 36. g deltar aktivt i arbetet med att ta fram arbetsgruppens mål 43. Våra arbetsplatsträffar fungerar bra 37. Målen för mitt arbete är tydliga och klart uttalade 42. I min arbetsgrupp delar vi gärna med oss av våra kunskaper och erfarenheter 38. g signalerar om jag behöver avlastning eller hjälp med att prioritera arbetsuppgifter 41. I min arbetsgrupp vågar vi uttrycka våra åsikter 39. I min arbetsgrupp är vi lyhörda för varandras behov och önskemål 40. I min arbetsgrupp hanterar vi konflikter på ett bra sätt

8 Den närmaste chefen är lyhörd, tillgänglig och upplevs av flertalet ge det stöd som behövs i arbetet. Chefen är en god medskapare till ett öppet och tillåtande klimat och medarbetarna upplever god information om viktiga händelser, beslut och visioner. Resultatet visar på ett gott stöd och god stimulans när det gäller medarbetare som vill förbättra verksamheten. Planering och organisering av verksamheten kan förbättras liksom uppföljning av beslut. Hantering av konflikter liksom återkoppling till den enskildes sätt att utföra sina arbetsuppgifter ses som förbättringsområde. 44. Min närmaste chef ger mig det stöd som jag behöver i mitt arbete 54. Min närmaste chef är lyhörd 45. Min närmaste chef skapar ett öppet och tillåtande klimat 53. Min närmaste chef förmedlar visioner, värderingar och mål till arbetsgruppen 46. Min närmaste chef ger återkoppling på hur jag utför mina arbetsuppgifter 52. Min närmaste chef är tillgänglig när jag behöver det 47. Min närmaste chef hanterar konflikter på ett bra sätt 51. Min närmaste chef följer upp att det vi bestämt blir gjort 50. Min närmaste chef stödjer och stimulerar medarbetare som vill förbättra verksamheten 48. Min närmaste chef informerar om viktiga händelser och beslut 49. Min närmaste chef är bra på att planera och organisera verksamheten/arbetet

9 55. Mitt chefsuppdrag är tydligt 59. g har de resurser (personal, ekonomi, tid, utrustning, lokaler etc) som krävs för att jag ska kunna utföra mitt chefsuppdrag 56. Min närmaste chef följer upp hur jag utför mitt chefsuppdrag 58. g har tillräckliga centrala stödfunktioner för att kunna utföra mitt chefsuppdrag (tex ekonomi- /admin-/ personalfunktioner) 57. g har tillgång till bra verktyg för att kunna utföra mitt chefsuppdrag (styrdokument, mallar, rutiner, it-stöd etc)

10 Den formella processen gällande lön- och medarbetarsamtal genomförs i mycket stor utsträckning, men det finns också utmaningar inom området. Utmaningen består främst i att tydliggöra processen gällande lönesättning liksom feedback och framtagande av handlingsplan/individuella mål. Detta i syfte att öka upplevelsen av att medarbetarsamtalet bidrar till den enskildes utveckling och förståelse av lönesättning. 61. Under medarbetarsamtalet fick jag tydlig återkoppling på mitt arbete 66. Under lönebeskedssamtalet fick jag motivering kopplat till medarbetarsamtalet 62. Vi tog fram handlingsplan/individuella mål under medarbetarsamtalet 64. g vet hur processen för min lönesättning går till (lönekriterier, medarbetarsamtal, lönebeskedssamtal) 63. g upplever att medarbetarsamtalet bidrar till min utveckling

11 60. g har under de senaste 12 månaderna haft ett medarbetarsamtal 89,40% 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 8,50% 2,10% Nej 65. g har under de senaste 12 månaderna haft ett lönebeskedssamtal där min närmaste chef meddelat mig min nya lön 100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 77,60% 16,30% 6,10% Nej Vill inte/kan inte svara

12 Utifrån det fysiska trygghetsperspektivet är flertalet av kommunens arbetsplatser trygga. Rutiner, riktlinjer och handlingsplaner rörande larm, brandskydd och hot och våld gås kontinuerligt igenom, men här syns också en förbättringspotential främst gällande introducering av nyanställda. 67. g känner mig trygg på min arbetsplats 69. På min arbetsplats introducerar vi nyanställda i de rutiner, riktlinjer och handlingsplaner som finns 68. På min arbetsplats har vi kontinuerliga genomgångar kring de rutiner, riktlinjer och handlingsplaner som finns (tex. larm, brandskydd, hot om våld etc.)

13 Nybro kommun har en nolltolerans mot alla former av diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling. Det innebär att det räcker med att en medarbetare upplever någon form av utsatthet för att detta område ska bli förmån för åtgärder. Undersökningen visar att det inom kommunens verksamheter förekommit hot eller våld och kränkning från chef eller medarbetare. Medarbetare har också upplevt kränkningar och sexuella trakasserier i anknytning till arbetet. Alarmerande är att bara 3 av 4 medarbetare känner till Nybro kommuns nolltolerans och att endast 6 av 10 känner till vilka möjligheter som finns om man blir utsatt för hot, våld, kränkande särbehandling eller sexuella trakasserier. 9a. Frågor om Utsatthet 75. sexuella trakasserier från någon annan i sexuella trakasserier från chef/medarbetare 73. kränkande särbehandling från någon annan i 72. kränkande särbehandling från chef/medarbetare 71. hot eller våld av någon annan i anknytning till hot eller våld från chef/medarbetare

14 9.b Frågor om Utsatthet Nej 77. g känner till hur jag ska gå tillväga om Nej 76. g känner till // nolltolerans // diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

15 Den samlade bilden visar att Nybro kommun är en bra arbetsgivare med medarbetare som känner en yrkesstolthet. Många är som helhet nöjda med sin arbetssituation och chef. Medarbetarna upplever i hög grad en bra fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Många utnyttjar de hälsofrämjande insatser/erbjudanden som arbetsgivaren ger, men flera uppger även att de på fritiden tar ett eget ansvar. Ett tydligt förbättringsområde rör lönen och förståelsen av varför man har den lön man har. 78. g har en bra fysisk arbetsmiljö 86. g tycker Nybro kommun är en bra arbetsgivare 79. g har en bra psykosocial arbetsmiljö 84. g är som helhet nöjd med min chef 80. g känner en yrkesstolthet 83. g är som helhet nöjd med min arbetssituation 81. g mår bra på arbetet 82. g förstår varför jag har den lön jag har