Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan.

Transkript

1 Författare: HR-koncern Reviderad: UTVECKLINGSSAMTAL Utvecklingssamtalet är ett mycket viktigt verktyg för att förbättra och utveckla våra medarbetare och våra verksamheter. Ett gott samtal leder till utveckling både för medarbetare och ledare, det skapar engagemang och gör oss bättre rustade inför framtiden. Utvecklingssamtalet ska inte vara forum för att diskutera lön, utan detta ska diskuteras under lönesamtalet. Dialogen under utvecklingssamtalet ska karaktäriseras av ömsesidighet, respekt och ödmjukhet. Båda parter har lika stort ansvar för genomförande och resultat. Samtalet - som förbereds väl, är systematiserat och genomförs kontinuerligt - bidrar till en gemensam syn på nuläget och på framtida behov och utvecklingsmöjligheter. Samtalen är också ett sätt att stärka företagskulturen och våra värderingar. Det är ett sätt för dig som ledare att styra och följa upp dina medarbetare samt skapa en god arbetsmiljö, vilket i sin tur leder till effektivitet och lönsamhet. Samtalen genomförs i hela AcadeMedia på alla funktioner och nivåer minst en gång per år under Q4. Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan. Chef: Fyll i befattningens kunskaper och egenskaper på sida 4 och skriv ut två exemplar, ett till dig och ett till medarbetaren. Medarbetare Förnamn Personnummer Efternamn Befattning Chef Förnamn Efternamn Organisationsnummer Verksamhet Enhet AcadeMedia AB l Org. nr: Adolf Fredriks kyrkogata 2, Box 213, Stockholm tel: , fax: Internet: l E-post: information@academedia.se

2 2 DET GÅNGNA ÅRET Hur har du upplevt det gångna året? KOMPETENSUTVECKLING Har medarbetarna gått någon utbildning eller varit med om annan form av kompetensutveckling som planerades i samband med föregående års utvecklingssamtal? Upplevde medarbetaren att utbildningen bidrog till utveckling i sin arbetsroll? Om inte utbildningen genomfördes, vad har det berott på? VERKSAMHETENS ORGANISATION Vad har du för intryck/erfarenheter av verksamheten som arbetsgivare? Ge exempel på både positiva och negativa saker. Får du tillräckligt med information om vad som händer inom verksamheten? Känner du till verksamhetens vision? Känner du till verksamhetens värderingar? VERKSAMHETENS UTVECKLING Känner du till verksamhetens utvecklingsmål inom de närmaste åren?

3 3 MEDARBETARENS NUVARANDE ARBETSSITUATION Arbetsinnehåll Hur fungerar samarbetet/kontakten med/i: Samtliga kollegor på enheten Ditt arbetslag? Med din närmast chef (mig)? Vilka krav och förväntningar har du på en chef? Anser du att jag uppfyller dessa krav och förväntningar? Vilka förväntningar tror du att verksamheten och jag som chef har på dig? Arbetsmiljö Hur upplever du arbetsmiljön på din enhet? Är det något övrigt gällande arbetsmiljön du vill ta upp som kan påverka din arbetssituation? Din arbetssituation Har du möjlighet att utnyttja dina starka sidor i ditt arbete? På vilket sätt?

4 4 Hur kan du agera efter våra värderingar i ditt dagliga arbete? Ge exempel. Vad upplever du som positivt/negativt med ditt arbete? Ge exempel på båda delarna. Vill du föreslå någon förändring i ditt nuvarande arbetssätt (metod kopplat till resultat) du anser skulle medföra bättre arbetsresultat för dig personligen och för dina elevers utveckling?

5 5 ARBETSRESULTAT I denna del får du som chef värdera medarbetaren efter vissa färdigheter. Medarbetaren kommer också att värdera sig själv. Under samtalet diskuterar ni resultatet som kan användas som en grund för dennes utvecklingsbehov. Graderingen utgår ifrån en skala från ett till fem med det senare som det högsta betyget. Markera det du tycker passar bäst på medarbetaren. Denna del ska kopplas till kompetensprofil och de lönekriterier som har tagits fram för verksamheten. Generella kunskapskrav för befattningen Hur pass väl uppfyller medarbetaren dessa kunskapskrav: Ange kunskap Egenskaper som skapar framgång för befattningen Hur pass väl uppfyller medarbetaren dessa egenskaper: Ange egenskap:

6 6 FRAMTIDEN OCH KOMPETENSUTVECKLING Företagets & medarbetarens mål Tänk igenom vad ni har talat om under samtalet. Välj att fokusera på minst ett arbetsrelaterat och ett personrelaterat mål. Tänk på att det ska vara något som MA kan bli bättre på och utvecklas igenom, både som person och arbetsmässigt. Mål för verksamhetsåret som vi gemensamt kommit fram till: Kompetensutveckling Upplever du att har du kompetens som du inte får användning för i ditt arbete? Finns det något område du behöver utbildning inom för att underlätta ditt dagliga arbete? Vad skulle syftet vara med denna utbildningsinsats? Detta dokument sparas i två exemplar - ett hos chefen och ett hos medarbetaren. Överenskommelsen är gjord: Ort Datum Chefens underskrift Medarbetarens underskrift Chefens namnförtydligande Medarbetarens namnförtydligande