Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S)

Transkript

1 1(5) Plats och tid Ebba Grips rum, Djursholms slott, kl 08: Paragrafer Beslutande Olle Reichenberg (M), ordf. Ersättare Siv Sahlström (C), vice ordf. Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Catharina Melian (S) Övriga deltagare Johan Haesert, kommundirektör Marianne Cullbrand Wictorsson, kommunsekreterare Cecilia von Sydow, ekonomichef Utses att justera Catharina Melian (S) Justeringens plats och tid Djursholms slott 19 november 2012 Underskrifter Sekreterare... Marianne Cullbrand-Wictorsson Ordförande... Olle Reichenberg Justerande... Catharina Melian ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Djursholms slott Underskrift... Marianne Cullbrand-Wictorsson Utdragsbestyrkande...

2 2(5) 120 KS 2011/0015 Information - Mörby centrum samt nytt datum för styrgrupp Kommundirektör Johan Haesert informerar om Mörby centrum, bl a diskussioner gällande in- och utfarter för transporter, buss- och trafikfrågor samt organisering av projektet. Arbetsutskottet beslutar att nästa styrgruppsmöte ska hållas den 12 december kl Arbetsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Nästa styrgruppsmöte: 12 december kl Exp: Carina Erlandsson, tekniska nämndens ordf. Kristin Eriksson, byggnadsnämndens ordf.

3 3(5) 121 KS 2012/0271 Rekrytering av chef för miljö- och stadsbyggnadskontoret Mot bakgrund av att nuvarande chefsförordnande är en tillfällig lösning är det angeläget att snarast påbörja rekrytering av en ny chef för miljö- och stadsbyggnadskontoret. Inom kommunen finns en etablerad praxis att befattningen som förvaltningschef ges beteckningen direktör. Samtliga förvaltningschefer med undantag för utbildnings- och kulturkontorets förvaltningschef har beteckningen direktör: socialdirektör, teknisk direktör och produktionsdirektör. Mot den bakgrunden föreslås att den nu aktuella chefsfunktionen ges beteckningen miljö- och stadsbyggnadsdirektör. Tf miljö- och stadsbyggnadschef har i samband med rekrytering av ny miljöinspektör för personalansvarig nämnd, byggnadsnämnden, föreslagit att den befattningen kombineras med uppgift som ansvarig för miljöavdelningen med beteckningen miljöchef. Även denna omständighet motiverar att kontorets chef ges beteckningen miljö- och stadsbyggnadsdirektör. Rekryteringen samordnas tidsmässigt med rekrytering av miljöchef och miljösamordnare. Rekryteringen bör påbörjas snarast och den genomförs med kommunens resurser genom PA-avdelningen. Kostnader för främst annonsering och testning tillkommer. I bilagor ges förslag på kravspecifikation, aktivitetsplan med tidsangivelser samt annonsförslag. Följande rekryteringsgrupper föreslås bli engagerade i den avslutande intervjuomgången 1. kommunstyrelsens arbetsutskott 2. byggnadsnämndens beredningsutskott och miljö- och hälsoskyddsnämndens presidium 3. personalrepresentanter från miljö- och stadsbyggnadskontoret 4. kommundirektör, personalchef och förvaltningschefsrepresentanter 5.fackliga företrädare Kommunstyrelsen beslutar om tillsättning vid sammanträde Samråd har ägt rum med byggnadsnämndens ordförande och ordförande för miljö- och hälsoskyddsnämnden. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet fastställer plan samt kravspecifikation inför rekrytering av miljö- och stadsbyggnadsdirektör.

4 4(5) 122 Övrigt 1. Kommundirektör Johan Haesert informerar att controllern på kommunledningskontoret har sagt upp sin anställning i kommunen. 2. Bengt Sylvan (FP) ställer fråga om när ärendet gällande ansvarsfördelningen mellan friidrottsföreningar och kommunen kommer upp för behandling. Kommundirektör Johan Haesert informerar att ärendet är under beredning. 3. Bengt Sylvan (FP) ställer fråga gällande pressmeddelanden på kommunens hemsida. Ordförande Olle Reichenberg (M) svarar. 4. Ordförande Olle Reichenberg (M) informerar från ett möte gällande Arninge resecentrum.

5 5(5) 123 Beredning av ärenden till kommunstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärenden till kommunstyrelsen den 19 november Beslutsförslag framgår av upprättad lista.