om höjning av lån för Enebybergs IF hockeyansökan

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(12) Plats och tid Djursholms KS 2005/0173 slott, måndag 28 mars 2011 kl Paragrafer Borgen Beslutande gällande ansökan om höjning av lån för Enebybergs IF hockeyansökan Plats och tid Riktlinjer Olle Reichenberg för upphandling (M) ordf Siv Sahlström (C) vice ordf Anders Paulsen (M) Eva Lannerö (KD) Bengt Sylvan (FP) Jenny Åkervall (S) Övriga deltagare Johan Haesert, kommundirektör Marianne Cullbrand-Wictorsson, kommunsekreterare Cecilia von Sydow, ekonomichef Pauline Nobel, verksamhetsutvecklare 40 Christer Mörk, exploateringschef, 41, 49 Lars Winberg, säkerhetschef 49 Deltagare från SL: Madeleine Raukas, vice VD, 41 Ulf Brandt, sektionschef Fastighetsutveckling, 41 Stefan Wallin, sektionschef Hållbarutveckling/Miljö, 41 Lars Moberg, programledare Roslagsbanan, 41 Utses att justera Eva Lannerö (KD) Justeringens plats och tid Djursholms slott Underskrifter Sekreterare Marianne Cullbrand-Wictorsson Ordförande Justerande Olle Reichenberg (M) Eva Lannerö (KD) Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret, Djursholms slott Marianne Cullbrand-Wictorsson Utdragsbestyrkande...

2 2(13) 40 Ärende- och dokumenthanteringssystem Verksamhetsutvecklare Pauline Nobel redogör för implementeringen av ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. 1 Informationen läggs till handlingarna.

3 3(13) 41 KS 2009/0121 Informationsträff med SL Madeleine Raukas (vice VD), Ulf Brandt (sektionschef Fastighetsutveckling), Stefan Wallin (sektionschef Hållbarutveckling/Miljö) samt Lars Moberg (programledare Roslagsbanan) från SL medverkar och informerar om SL:s projekt med Roslagsbanans kapacitetsförstärkning. 1 Informationen läggs till handlingarna. 2 Kommunledningskontoret ges i uppdrag att anordna ett möte för danderydsbor gällande Roslagsbanans utbyggnad där SL medverkar med information och dialog. Förslag på datum 10/5, 16/5 eller 17/5 kl

4 4(13) 42 KS 2010/0007 Information om lokaler för Danderyds hembygdsförening Exploateringschef Christer Mörk informerar att Danderyds hembygdsförening är, under vissa förutsättningar, intresserade av att flytta sin verksamhet från Danderydsgården till Nora-Stallet. Därmed skulle det frigöras yta i Danderydsgården som skulle kunna disponeras för kommunens arkiv. Kommunledningskontoret arbetar vidare med frågan. 1 Informationen läggs till handlingarna.

5 5(13) 43 KS 2008/0038 Lokaler för kommunfullmäktiges sammanträden Kommundirektör Johan Haesert informerar om arbetet med att hitta alternativa lokaler för KF:s sammanträden. 1 Arbetsutskottet uppdrar till kommundirektören att, i samråd med KF:s presidium, ta fram lokalförslag.

6 6(13) 44 KS 2011/0038 Extern medelsförvaltning - månadsrapport februari 2011 De förvaltade tillgångarnas marknadsvärde uppgick den 28 februari 2011 till 186,4 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 0,6 miljoner kronor eller 0,3 %. Carlsons ränteförvaltning Ränteförvaltningens marknadsvärde uppgick den 28 februari till 99,6 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 0,6 miljoner kronor eller 0,6 %. Carlsons förvaltning av svenska aktier Den förvaltade aktieportföljens marknadsvärde uppgick den 28 februari till 30,7 miljoner kronor. Under månaden minskade marknadsvärdet med 0,8 miljoner kronor eller 2,5 %. Jämförelseindex har för samma period en negativ förändring med 1,3 %. Den 28 februari innehöll kommunens portfölj aktier i 18 företag enligt bifogad förteckning. Vanguard Marknadsvärdet på andelarna i Vanguard uppgick den 28 februari till 56,1 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 0,7 miljoner kronor eller 1,3 %. Andelarnas marknadsvärde i USD ökade med 3,5 % och dollarkursen minskade med 2,1 %. 1 Rapporten noteras till protokollet

7 7(13) 45 KS 2011/0096 Markavtal med Com Hem AB Com Hem AB har kontaktat Danderyds kommun med avsikt att få till stånd ett markavtal så att de kan påbörja en utbyggnad av sitt nät för tele/bredband i Danderyd. Tekniska nämndens förslag till avtal med Com Hem AB, , är i princip Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) förslag till markavtal som anpassats till den aktuella utvecklingen avseende bland annat kommunens ansvar för utbyggnaden av elektronisk infrastruktur. Kommuninnevånarna kommer med det föreslagna avtalet att få fler alternativa leverantörer av bredbandstjänster. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. 1 godkänner förslag till markavtal med Com Hem AB. Exp: Tekniska nämnden Com Hem AB

8 8(13) 46 KS 2011/0071 Regler för annonsering i DanderydsAktuellt Vid kommunstyrelsens arbetsutskott aktualiserades frågan om principer för annonsering i DanderydsAktuellt. Arbetsutskottet gav då kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag till regler för annonsering. Kommunledningskontoret bedömer att nuvarande regler fungerar väl och föreslår att de ska fortsätta att gälla men att kommunledningskontorets redaktionella utrymme kan behöva breddas för att kunna ge en mer heltäckande information om verksamheterna. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Yrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar att arbetsutskottet ska ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram två prislistor för annonsering i DanderydsAktuellt. En lista för kommunens resultatenheter och en för fristående verksamheter. De fristående verksamheterna betalar inga overheadkostnader till kommunledningskontoret vilket de kommunala resultatenheterna gör. Ordförande Olle Reichenberg (M) yrkar att ärendet återremitteras till kommunledningskontoret med uppdrag att förtydliga reglerna gällande politiska föreningar/partier. Proposition Ordförande ställer proposition på om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att arbetsutskottet beslutat att återremittera ärendet. 1 Arbetsutskottet återremitterar ärendet till kommunledningskontoret.

9 9(13) 47 Anordnande av buller- och partikelseminarium Kommunledningskontoret får i uppdrag att anordna ett seminarium för berörda förtroendevalda. Datum för seminariet är i första hand den 5 maj och i andra hand den 27 april, med början kl inkl förtäring. Även berörda tjänstemän ska bjudas in.

10 10(13) 48 KS 2011/0095 Information om årsredovisningar gällande kommunens förvaltning av donationsstiftelser Ekonomichef Cecilia von Sydow informerar om årsredovisningarna som ska beslutas av styrelsen för stiftelseförvaltning den 14 april Informationen läggs till handlingarna.

11 11(13) 49 KS 2010/0193 Försäljning av mark intill Orren Enebyberg Kommunen har erhållit en förfrågan om detaljplaneändring i syfte att förvärva allmän kommunägd mark, del av Enebyberg 1:80, intill fastigheterna Orren Planändring Kommunstyrelsen beslöt att ge byggnadsnämnden i uppdrag att pröva möjligheten till en planändring som möjliggör att den aktuella marken kan läggas till fastigheterna. Byggnadsnämnden förväntas antaga en ny detaljplan för det aktuella markområdet. Kommunledningskontorets yttrande Kommunledningskontoret anser att fastighetsägarnas önskemål om att förvärva marken bör tillmötesgås och att det inte innebär någon olägenhet för kommunen. Kommunledningskontoret har träffat ett villkorat markregleringsavtal med köparna om en köpeskilling om kronor för markområdet. Under förutsättning att byggnadsnämnden antager ny detaljplan för den aktuella marken och att detta beslut vinner laga kraft, kan nu kommunstyrelsen för sin del godkänna den föreliggande överenskommelsen om fastighetsreglering 1 Arbetsutskottet återremitterar ärendet till kommunledningskontoret för ytterligare utredning.

12 12(13) 50 Övrigt - Bengt Sylvan (FP) undrar vad som hänt i OKQ8- ärendet. Christer Mörk ger en lägesbeskrivning. - Bengt Sylvan (FP) undrar om något hänt med överklagandet av detaljplanen för Mörby centrum. Johan Haesert meddelar beslut bör komma under april månad. - Johan Haesert meddelar att personalseminariet den 4 april ställs in. - Bengt Sylvan (FP) ställer fråga om krisledningsarbetet i kommunen. Säkerhetschef Lars Winberg informerar i ärendet. - Johan Haesert meddelar att kansliets registrator Marie-Louise Holmqvist ska sluta sin anställning efter 12 års arbete i kommunen. - Johan Haesert meddelar att rekryteringen av ny controller efter Cecilia Lövrup är i det närmaste helt klar. - Arbetsutskottet bestämmer att avsätta den 14 april för intervjuer med sökande till miljö- och stadsbyggnadschefstjänsten, alternativt den 13/4 eller 18/4. - Bengt Sylvan (FP) ställer fråga om arvodering av gruppledare i arbetsutskottet. - Bengt Sylvan (FP) ställer fråga om bygglov för bryggor i Cedergrenska parken. - Anders Paulsen (M) frågar om status i ärendet gällande friidrottshall. - Bengt Sylvan (FP) tar upp frågan gällande ett personalärende. Produktionsdirektör Tommy Fabricius redogör för det aktuella dagsläget. - Olle Reichenberg informerar om Samfundet Djursholms Forntid och Framtids önskemål om att flytta Banérbiblioteket till festvåningen.

13 13(13) 51 Beredning av ärenden till kommunstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 14 april Beslutsförslag framgår av bifogad lista.