Christina Lundqvist (C), tjg ers Inga Emtell (FP) Tommy Lindgren (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(10) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C) Carl Bonde (M) Pelle Brandt (M), tjg ers Åke Alm (M) Eva Regårdh (M) Anna Edman (M) Jan Lindqvist (M) Maja Bergquist (C) Christina Lundqvist (C), tjg ers Inga Emtell (FP) Marcus Engström (C) Elvy Svennerstål (FP) Bengt Sylvan (FP) Gun-Britt Lindström (MP) Tommy Lindgren (FP) Olov Johansson (S) Annika Casteberg (KD), tjg ers Övriga deltagare Olle Wallin, tf teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef David Johannesson, VA- & avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Linn Tjus, nämndsekreterare Utses att justera Eva Regårdh (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Eva Regårdh (M) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2 2(10) 97 Tf teknisk direktör informerar Olle Wallin, tf teknisk direktör, meddelar att rekrytering av trafikplanerare och projektledare pågår. Under tiden som rekryteringen av trafikplanerare pågår kommer tekniska kontoret att anlita en konsult. En ny samhälls- och miljöplanerare, Anna Lind, har anställts till tekniska kontoret. Hon kommer att tillträda sin tjänst i november. En markremsa som tillhör kommunen har ianspråktagits utan lov. Kommunens jurist har kopplats in i ärendet och en polisanmälan kommer att göras denna vecka.

3 3(10) 98 TN 2010/0207 Kvartalsrapport per den 30 september och prognos 4, 2011 Tekniska kontoret överlämnar kvartalsrapport per den 30 september och prognos 4. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till kvartalsrapport per den 30 september och prognos 4 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

4 4(10) 99 TN 2011/0575 Exploateringsprojekt Enmans väg, slutredovisning Kommunfullmäktige har gett tekniska nämnden i uppdrag att utföra kommunala anläggningar i samband med exploatering av nytt handelsområde. Projektet Enmans väg utgörs av ny gata med gångbana, VA-ledningar, cirkulationsplats på Enebybergsvägen, kanalisation för tele, kraft och optofiber. Projektet har utförts i enlighet med detaljplan och exploateringsavtal. Projektet har överskridit anslagen budget (18,4 mkr) med 0,4 mkr. Tekniska kontoret har gjort en slutredovisning av projektet för godkännande av tekniska nämnden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner slutredovisningen för exploateringsprojektet Enmans väg och överlämnar redovisningen till kommunfullmäktige. Exp: Kommunstyrelsen

5 5(10) 100 TN 2011/0576 Exploateringsprojekt Bullerskärm E18, slutredovisning Kommunfullmäktige har gett tekniska nämnden i uppdrag att utföra kommunala anläggningar i samband med exploatering av nytt handelsområde. Projektet Bullerskärm E18 utgörs av bullerskärm av trä och glas längs E18:s nordvästra sida. Projektet har utförts i enlighet med detaljplan och i samråd med Trafikverket. Projektet har överskridit anslagen budget (7,0 mkr) med 0,6 mkr. Tekniska kontoret har gjort en slutredovisning av projektet för godkännande av tekniska nämnden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner slutredovisningen för exploateringsprojektet Bullerskärm E18 och överlämnar redovisningen till kommunfullmäktige. Exp: Kommunstyrelsen 101 TN 2011/0581

6 6(10) RUFS-konferens: Läget i Stockholmsregionen; Beslut om deltagande Den 19 oktober 2011 erbjuder Stockholms läns landsting en konferens för kommunala, regionala och nationella tjänstemän och politiker, företrädare för näringslivet samt intresseorganisationer. Konferensen behandlar huvudsakligen hur Stockholm kan bli en mer attraktiv region genom att bland annat satsa på innovationskraft och regionala investeringar med fokus på biogas som fordonsgas. Konferensen bedöms ha direkt samband med det kommunala uppdraget, och för att det ska vara förenligt med uppbärande av arvode krävs beslut av nämnden. På förslag är att ordförande och gruppledarna deltar i konferensen som representanter för tekniska nämnden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner ordförandens och gruppledarnas deltagande i RUFS-konferens: Läget i Stockholmsregionen den 19 oktober TN 2009/0355

7 7(10) Information: Förlängning av entreprenadkontrakt VAdrift Tekniska kontoret avser att förlänga nuvarande VA-drift entreprenad i 4 år att gälla t.o.m Danderyds kommun har handlat upp VA-drift på entreprenad. Nu gällande kontrakt är giltigt från till I kontraktet finns möjlighet till maximalt 4 års förlängning och besked om förlängning skall lämnas till entreprenören senast Tekniska kontoret är tillfreds över hur nuvarande entreprenör Svevia utför kontraktet. I den situationen är tekniska kontoret av åsikten att det inte skulle vara kostnadseffektivt att göra en ny upphandling. Uteblivna förlängningar riskerar att skapa en situation där entreprenörer inte är lika benägna att lämna anbud till Danderyd alternativt att de lämnade anbuden tar höjd för korta avtal. 103

8 8(10) TN 2011/0372 Information: Öppna sammanträden Den 9 maj 2011 biföll kommunfullmäktige en motion, lämnad av Siv Sahlström (C) m fl., om att ge nämnderna möjlighet att införa öppna nämndsammanträden. Den 18 maj 2011 gav tekniska nämnden förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att ha öppna sammanträden med tekniska nämnden alternativt att bjuda in till möten för allmänheten i samband med sammanträdet, för att ge möjlighet till Danderydsborna att ställa frågor på aktuella ärenden. Utredningen ska innefatta eventuella ekonomiska samt övriga konsekvenser. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. s godkänner förvaltningens utredning. 104 Övriga frågor

9 9(10) Ordförande Carina Erlandsson (M) informerar om kommande ärende; "kommunens kajer". Sofie Enander, anläggningschef, informerar om Sätra Ängs stenbrygga. Jörgen Elfving (C) önskar en årlig sammanställning av varje områdes befintliga entreprenader och styrdokument, förslagsvis vid första nämndsammanträdet för respektive år. Jörgen Elfving (C) frågar om förnyelse av VA-ledning med relining teknik och om kommunen använder tekniken och miljöskadlig plast. David Johannesson, VA-avfallschef, svarar att för avlopp- och dagvattenledningar används ibland relining med då med en plast utan bisfenol-a. Gun-Britt Lindström (MP) undrar om det finns en skötselplan för strandområdena. Olle Wallin, tf teknisk direktör, svarar att det föreligger ett utkast till grönplan, som skall fungera som ett styrdokument för hantering av dessa. Gun-Britt Lindström (MP) frågar om det på senare år har gjorts en översyn avseende överträdelse av strandrätten. Olle Wallin svarar att det har gjorts en brygginventering på kommunens mark. Annika Casteberg (KD) framför att Farliga avfallsbilen inte gått sin planerade rutt i helgen. David Johannesson svarar att rutten dessvärre uteblev och att tekniska kontoret inte förvarnades. De som förgäves väntade på Farliga avfallsbilen kommer att kompenseras. 105

10 10(10) Anmälningsärenden Delegationsbeslut 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: Delegat: Receptionist Information Danderyd 5.8 Upplåtelse av allmän plats Datum: Delegat: Trafikingenjör 5.9 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: Delegat: Trafikingenjör Övrigt In- och utgående handlingar, Inkomna remisser/uppdrag: