DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden. Sammanträdesprotokoll Anna Sarkany (M) Kaviraj Appadu (M) Sivert Svärling (S)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Maria Mandahl (C), 1:a vice ordförande Fredrik Olsson (MP), 2:a vice ordförande Sven Carlsson (M), tjg ers Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Bengt Sylvan (FP), tjg ers Ogi Chun (FP), tjg ers Elisabeth Alm-Sieurin (M), tjg ers Anna Sarkany (M) Kaviraj Appadu (M) Sivert Svärling (S) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef Per Blink, byggprojektledare Josefine Karlfeldt, byggprojektledare Utses att justera Fredrik Olsson (MP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Fredrik Olsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus

2 2(9) 62 Närvarorätt beviljar Per Blinck, byggprojektledare, närvarorätt på sammanträdet. Josefine Karlsfeldt, byggprojektledare, beviljas också närvarorätt på sammanträdet av fastighetsnämnden.

3 3(9) 63 Teknisk direktör informerar Teknisk direktör Lars Eliasson informerar om Elevverket. Johan Ejbe, fastighetschefen, informerar om att det pågår en diskussion om Diskusen 2 ska utformas som ett enplanshus eller ett tvåplanshus. Per Blinck, projektledare bygg, informerar om Djursholms ridhus.

4 4(9) 64 FN 2012/0112 Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22, Enebybergs pensionärsbostäder Ärendet beslutade vid sammanträdet den 22 november 2012, 81, att godkänna förstudien och uppdra åt tekniska kontoret att genomföra program. hemställer hos kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra programarbete. Kommunstyrelsen beslutade den 11 mars år 2013, 47, att tilldela fastighetsnämnden 1 miljon kronor för genomförande av programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder, Plogen 11-13, Skrindan 1 och Tröskan 22. Tekniska kontoret har under de senaste åren genomfört omfattande fasadrenoveringar på samtliga av Enebybergs pensionärsbostäder. Under dessa arbeten har fasaderna målats om och undermålig panel har bytts ut. Då lägenheter har tomställts har total renovering av invändiga ytskikt samt byte av vitvaror utförts. Badrum med renoveringsbehov har vid dessa tillfällen renoverats till en standard med platsmatta och våtrumstapet. Tekniska kontoret har i programarbetet genomfört statusbesiktning på 71 av 76 lägenheter i syfte att fastställa bostädernas status och kondition. Programarbetet har även infattat utredningar av byggnadernas klimatskydd, VVS-installationer, elinstallationer samt vatten- och energiförbrukning. Statusbesiktningen och utredningarna har visat att det finns ett renoveringsbehov och möjligheter till energibesparande åtgärder. Tekniska kontoret har utifrån utredningarna tagit fram åtgärdsförslag enligt två alternativ. Alternativ 1 innebär en stor investering i form av en totalrenovering med standardförhöjande åtgärder samt övergång från kallhyra till varmhyra. Kostnadsfördelningen är 70% investering och 30% underhåll. Energibesparingen beräknas bli 93 kwh/m 2 år efter genomförd investering, vilket innebär en besparing på 102 kr/m 2 år. Alternativ 2 innebär en liten investering med bibehållen kallhyra. Kostnadsfördelningen är 40% investering och 60% underhåll. Åtgärderna omfattas av takomläggning, tilläggsisolering av vindar, utbyte av radiatorer

5 5(9) samt montage av en luft/luftvärmepump. Den invändiga renoveringen och förbättringen av utomhusmiljön kvarstår. Energibesparingen beräknas bli 60 kwh/m 2 år efter genomförd investering vilket innebär en besparing på 66 kr/m 2 år. Den maximala hyresintäkten för alternativ 1 är beräknad till kr/månad/lgh. Tekniska kontoret bedömer att ett genomförande enligt alternativ 1 inte är lämpligt då förutsatt hyresintäkt inte blir tillräckligt stor för att kunna möta investeringens storlek. Tekniska kontoret förordar ett genomförande av ett pilotprojekt där man utför föreslagna åtgärder enligt alternativ 2 på en radhuslänga om sex lägenheter. Projektkostnaden för pilotprojektet beräknas uppgå till 7,6 mkr enligt alternativ 1 och 1,3 mkr enligt alternativ 2 (kostnadsläge september 2013). Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. beslutar för sin del att godkänna tekniska kontorets programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder och överlämnar det till kommunstyrelsen för godkännande. 2. godkänner för sin del alternativ 2 för ett pilotprojekt av Enebybergs pensionärsbostäder, och föreslår kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra pilotprojekt enligt alternativ Under förutsättning att programmet godkänns av kommunstyrelsen föreslår fastighetsnämnden att hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsanslag om 1,3 mkr för Enebybergs pensionärsbostäder enligt alternativ 2. Exp: Kommunstyrelsen Socialnämnden

6 6(9) 65 FN 2011/0110 Kabbelekan 14, Solgården rivning, slutredovisning Ärendet beslutade vid sammanträdet den 20 juni 2011, 53 att uppdra till tekniska kontoret att, under förutsättning at kommunfullmäktige beslutar om rivning och tillsätter särskilda medel för rivning i 2012-års driftbudget, upphandla och genomföra rivning av Kabbelekan 14. Kommunfullmäktige beslutade på sammansträdet den 28 och 29 november 2011att godkänna rivning av fastigheten Kabbelekan 14 och anvisade fastighetsnämnden medel om 1,5 mkr i exploateringsbudget Tekniska kontoret slutredovisar projektets totala kostnad till 1,37 mkr, vilket är kr under budget. Inom uppdraget har rivning av huvudbyggnad och tillhörande carport genomförts. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen

7 7(9) 66 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) frågar om fastighetsnämndens investeringsbudget och dess prioritering år Marie Stahl, stabschef, återkommer i ärendet.

8 8(9) 67 FN 2013/0081 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 5/2013.

9 Tekniska kontoret Linn Tjus Dnr: FN 2013/0082 9(9) 68 FN 2013/0082 Anmälningar In- och utgående handlingar, Kommunstyrelsen : Beslut Planuppdrag för fastigheterna Modir 5 och 10 Dnr: FN 2013/ Kommunstyrelsen : Beslut Kvartalsrapport september och prognos Dnr FN 2012/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss/Programsamråd - Detaljplan för Sjukhuset 5 och 6 m.fl Dnr: FN 2013/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Beslut om detaljplaner för skydd av kulturmiljöer i Djursholm, område B17-B48 FN 2012/0219