DANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(10) Plats och tid Tranholmen, Mörby centrum, plan 6, kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Torsten Sjögren (M), ordförande Lars-Gunnar Wallin (FP), 1:e vice ordförande Anette Jellve (S), 2:e vice ordförande Jan Lindqvist (M) Eva Hiort (M) Anna Sarkany (M) Eva Lindman Marko (C) Maria Mandahl (C) Saga Bowallius (FP) tjg ers Lars Eliasson, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, T.f. fastighetschef Per Blinck, projektledare bygg Christina Eriksson, nämndsekreterare Sarah Skogqvist, registrator Ersättare Sven Carlson(M) Tord Kyhlstedt (M) Carl Gustav Pfeiffer (M) Marcus Engström (C) Lennart Meldahl (C) Håkan Johanson (KD) Carolin Robson (MP) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Jan Lindqvist (M) Tekniska kontoret, , kl Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Jan Lindqvist (M) ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson

2 2(10) 15 Närvarorätt beviljar Sarah Skogqvist, registrator på tekniska kontoret, närvarorätt på sammanträdet.

3 3(10) 16 Teknisk direktör informerar Kristina Åberg Nilsson, T.f. Fastighetschef informerar om bostäder för nyanlända under Kristina Åberg Nilsson, T.f. Fastighetschef informerar om att 7 objekt av kommunens fastigheter har hörslingor i sina lokaler. Lars Eliasson, teknisk direktör, informerar nämnden om lägesrapport för Ridhuset samt om årsbokslutet som redovisades i KSAU. Per Blinck, projektledare bygg, informerar om planritningar för Djursholms Ridskola.

4 4(10) 17 FN 2015/0015 Drifteffektiviseringar 2015 Ärendet Tekniska kontorets investeringsbudget för år 2015 gällande fastighetsinvesteringar omfattar fyra projekt där en rambudget beslutats. Ett av dessa projekt är drifteffektiviseringar där 10 mkr avsatts. Enligt kommunens inriktningsmål skall kommunen ha långsiktigt hållbar energiförsörjning i sina fastigheter, vilket innebär minskad energianvändning samt riskspridning mellan energikällor. Enligt resultatmålen skall den totala graddagsjusterade energianvändningen årligen minskas med 3 % under en femårsperiod skall minst en fossilbränsle anläggning konverteras till alternativ uppvärmning, samt ska uppgradering genomföras för fjärrövervakning av fem stycken styr & reglerinstallationer för värme och varmvatten eller ventilation. Ett energieffektiviseringsprogram för kommunens fastigheter finns framtaget och prioritering av insatser för år 2015 har gjorts utifrån ovanstående långsiktiga målsättningar. Tekniska kontoret föreslår att insatser görs enligt föreslagna drifteffektiviseringsprojekt. Beloppen skall ses som vägledande fördelning inom budgetramen. beslutar beslutar att genomföra föreslagna drifteffektiviseringsprojekt.

5 5(10) 18 FN 2012/0110 Jungfrun 2, Kevingeskolan, fördjupat programarbete och begäran om fortsatt utredning Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 19 november 2012 att godkänna förstudien avseende Kevingeskolan och anvisade fastighetsnämnden 2 mnkr för programarbete inklusive kapacitetsbestämning avseende Kevingeskolan (KS 2012/0259). Kommunfullmäktige beslutade den 3 februari att godkänna tekniska kontorets programarbete inklusive kapacitetsbestämning avseende Jungfrun 2, Kevingeskolan och uppdrog till fastighetsnämnden att genomföra om- och tillbyggnad enligt alternativ 2. Kommunfullmäktige anvisade projektet 49 mnkr utöver de 67 mnkr som sedan tidigare är tilldelade fastighetsnämnden. Kapacitetsutredningen och det första översiktliga lokalprogramet togs fram i ett tidigt skede. Styrgruppen har i det fördjupade programarbetet arbetat vidare med det översiktliga lokalprogrammet vilket har resulterat i nya förutsättningar. Styrgruppen har valt att gå vidare med de fördjupade programhandlingarna för att säkerställa att verksamhetens behov uppfylls, att skolans möjlighet att uppfylla läroplanens mål enligt skollagen och myndighetskrav uppfylls. De fördjupade programhandlingarna redovisar delar som ej berörts i det tidiga skedet, exempelvis musiksal och lokal för hemkunskapsundervisning. De fördjupade programhandlingarna är väl genomarbetade och de stora kostnadsdrivande delarna är utredda. Den tidigare kostnadsbedömningen bygger på det första översiktliga lokalprogrammet och projektkalkylen har uppdaterats utifrån de nya fördjupade programhandlingarna. Den tidigare kostnadsbedömningen utgår från att ombyggnadsdelen bevaras i sin helhet. I det fördjupade programarbetet framkommer att stora delar av installationerna behöver bytas ut, rumsindelning förändras och flera tillbyggnader genomföras. Enligt energianalys med Energimyndighetens totalmetodik understryks behovet av nya installationer och en rad andra åtgärder exempelvis nya fönster. I den tidigare kostnadsbedömningen har ingen hänsyn tagits till den översiktliga beskrivningen om att skapa en modern skola, även saknas kostnader för bland annat storkök, idrotthallen, mark och landskapsåtgärder samt paviljonger för evakuering.

6 6(10) Effektiv lokalanvändning har varit en viktig parameter i det fördjupade programarbetet och ett antal av lokalerna kan ha flera användningsområden, exempelvis kan hemvistens lokaler även nyttjas för hemkunskap och textilslöjd och bild samnyttjar lokal. Kostnadsbedömningen av de fördjupade programhandlingarna visar att den totala projektkostnaden är 205 mnkr, vilket utgör en ökning med 89 mnkr från de tidigare tilldelade 116 mnkr. Tekniska kontoret föreslår utredning av ny-, om eller tillbyggnad av Kevingeskolan för att tillgodose behovet av skolplatser i västra Danderyd, eftersom projektkostnaden för om- och tillbyggnad av Kevingeskolan ökat kraftigt. I utredning bör behovet av antalet skolplatser ske i ett större perspektiv och även väga in andra parametrar såsom för- och nackdelar med en nybyggnation av skola. beslutar 1. beslutar att godkänna det fördjupade programmet för Kevingeskolan, samt att uppdra åt Tekniska kontoret att avbryta vidare projektering av detta program. 2. beslutar föreslå kommunstyrelsen att ompröva beslut om upprustning av Kevingeskolan enligt fastställt program och återkomma till nämnden med nya direktiv om fortsatt utredning av alternativ avseende ny-, om- eller tillbyggnad av skolan, samt behov av antalet skolplatser och nyttjande av markreserver i västra Danderyd. Exp: Kommunstyrelsen

7 7(10) 19 FN 2011/0016 Mörbyberget 1, om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 3-6, begäran av tilläggsanslag Ärendet beslöt , FN 2011/0016 att godkänna tekniska kontorets återredovisning och uppstart av fas 3 för Fribergaskolan etapp 3-6. Fribergasskolan etapp 3-6 utförs i en samverkansentreprenad med Metrolit Byggnads AB (entreprenören). Innan övergången till fas 3 hade entreprenören i samråd med tekniska kontoret tagit fram en kalkyl över riktpriset. Riktpriset innehöll entreprenörens budgeterade självkostnader för att detaljprojektera och utföra entreprenaden samt den fasta delen för entreprenörsarvode. Kalkylen visade att prognosen för den totala projektkostnaden var 105 mkr. Prognosen överskrider med 5 mnkr de av Kommunfullmäktige tilldelade totalt 100 mnkr, enligt beslut , KS 2011/0017. Med programändringar, nya förutsättningar samt indexpåverkan har slutkostnadsprognosen beräknats till 115 mnkr för Fribergasskolan etapp 3-6. Därmed begär tekniska kontoret om tilläggsanslag om 15 mnkr. beslutar föreslår kommunfullmäktige ett tilldela tilläggsanslag om 15 mnkr utöver tidigare beslutade anslag på 100 mkr avseende Fribergasskolan etapp 3-6. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(10) 20 Övriga frågor Lars-Gunnar Wallin (FP) frågar om tekniska kontorets involvering i tillbyggnaden av Mörby centrum. Torsten Sjögren (M), ordförande, frågar om någon representant från Diligentia kan komma till nämnden och berätta om centrum bygget. Jan Lindgvist (M) frågar om renovering av Mörbyskolan samt om det har skapats några handikapparkeringar vid Kevinge äldreboende. Carolin Robson (MP) frågar hur många butikslokaler som det nya Mörby centrum kommer att innehålla.

9 9(10) 21 FN 2015/0005 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 3/2015.

10 10(10) 22 FN 2015/0004 Anmälningar In- och utgående handlingar, Kommunstyrelsen : Beslut Slutredovisning Sporthall, Danderyd 3:165, Vendevägen 94 A Dnr: KS 2011/ Kommunstyrelsen : Beslut - Utredning om former för fastighetsägande och drift av nya särskilda boenden för äldre i Danderyd samt uppdrag att genomföra markanvisningstävling för uppförande av särskilda boenden på fastigheterna Kabbelekan 14 och Ginnungagap 2. Dnr: KS 2013/ Kommunstyrelsen : Beslut Överenskommelser om asylplatser för ensamkommande barn och mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Dnr: KS 2014/0378