DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Linn Tjus

Transkript

1 Plats och tid Brageskolan, kl (11) Paragrafer Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Maria Mandahl (C), 1:a vice ordförande Sivert Svärling (S), tjg ers Sven Carlsson (M), tjg ers Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Maarit Nordmark (FP) Bengt Sylvan (FP), tjg ers Iwona Sjölie (KD) Elisabeth Alm-Sieurin (M) Kaviraj Appadu (M) Christian Ljungdahl (C), fr.o.m Ogi Chun (FP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef Harry Fagerström, fastighetsförvaltare Utses att justera Maria Mandahl (C) Justeringens plats och tid, kl Underskrifter Sekreterare... Marie Stahl Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Maria Mandahl (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift...

2 2(11) 54 Arvode vid deltagande i studiebesök på Brageskolan Ärendet Den 21 november kl år 2013 är fastighetsnämnden inbjudna till ett studiebesök på Brageskolan. Då det har ett direkt samband med det kommunala uppdraget föreslår ordförande Torsten Sjögren (M) att fastighetsnämnden fattar ett beslut om att det ska utgå arvode till samtliga ledamöter och ersättare som har deltagit i studiebesöket på Brageskolan. Fastighetsnämndens beslut Fastighetsnämnden beslutar att arvode ska utgå till samtliga ledamöter och ersättare som har deltagit i studiebesöket på Brageskolan den 21 november kl år 2013.

3 3(11) 55 Teknisk direktör informerar Ordförande Torsten Sjögren (M) hälsar Sivert Svärling (S) välkommen. Johan Ejbe, fastighetschef, informerar om saneringen på Elevverket.

4 4(11) 56 FN 2013/0093 Sammanträdesdagar för fastighetsnämnden år 2014 Ärendet Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för fastighetsnämnden år 2014: Ordförandeberedning Fastighetsnämnden Kommentar (tis, ons och fre kl ) (tors och tis kl ) 14 januari 23 januari Budgetprognos 1/2013, ombudgeteringar 11 februari 20 februari Bokslut 2013 och nämndernas synpunkter på ramar mars 13 mars 11 april 24 april Kvartalsrapport 1/Prognos 2, maj 15 maj 28 maj 10 juni 26 aug 4 september Halvårsbokslut/prognos 3, 2014 och nämndernas budgetförslag oktober 16 oktober Kvartalsrapport 3/Prognos 4, november 13 november 2 december 11 december Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 16 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Fastighetsnämndens beslut Fastighetsnämnden fastställer sammanträdesdagar för år 2014 i enlighet med förvaltningens förslag daterat Exp: Övriga av kommunens nämnder och styrelser

5 5(11) 57 FN 2013/0057 Utreda möjligheten att införa kallhyra Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 14 januari år 2013 (KS 2012/0220) att ge fastighetsnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att införa kallhyra i kommunens fastigheter. Danderyds kommuns fastighetsbestånd kan delas in i ett antal grupper såsom förskole- och grundskolelokaler, lokaler för gymnasieskola, bostäder för äldre, bostäder för grupper med särskilda behov, kontorslokaler och övriga lokaler samt bostäder. Kommunen hyr i dag ut majoriteten av sina lokaler och bostäder med varmhyra. Utveckling av Fastighetsföretagande i Offentlig Sektor (UFOS) har i rapporten Incitament för energieffektivisering Kall- och varmhyra för lokaler, daterad februari år 2013, belyst komplexiteten i fastighetsägarens investeringsbenägenhet i energieffektivisering liksom hyresgästernas intresse och incitament för att avtala om kallhyra. Rapporten slår även fast att den vanligaste kontraktsformen sett över hela fastighetsbeståndet utgörs av varmhyra på den svenska marknaden. har under ett antal år framgångsrikt energieffektiviserat kommunens fastighetsbestånd genom riktade ramanslag för energieffektivisering och inomhusmiljö. Kontoret har för sin del utvecklat både kompetens och engagemang i energifrågorna, varför kontoret förordar att kommunen fortsätter enligt samma modell med energieffektivisering. Att generellt införa kallhyra kräver kostsamma investeringar för fastighetsägaren och relativt komplexa hyresavtal som i sin tur medför att hyresgästernas kompetens på området troligtvis behöver förstärkas med avseende på utveckling samt uppföljning av energieffektivisering. föreslår fastighetsnämnden att ge kontoret i uppdrag att under 2014 utreda möjligheten till incitamentsavtal kopplat till varmhyresavtal och i utredningen föreslå lämpligt pilotprojekt. Utredningskostnaden bedöms uppgå till kr. Kontoret kommer även fortsättningsvis bevaka möjligheten och lämpligheten att avtala om kallhyra där så är möjligt. Finansiering sker inom ramen för 2014 års budgeterade driftmedel.

6 6(11) har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Fastighetsnämndens beslut 1. Fastighetsnämnden godkänner tekniska kontorets utredning och överlämnar den till kommunstyrelsen för godkännande. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till fastighetsnämnden att utreda möjligheten till incitamentsavtal kopplat till varmhyresavtal. genomför utredningen och föreslår lämpligt pilotprojekt samt återkommer till fastighetsnämnden för beslut om genomförande. Exp: Kommunstyrelsen

7 7(11) 58 FN 2012/0088 Remissvar Förslag till ny kommunövergripande översiktsplan, Danderyds kommun Ärendet Samråd pågår för förslag till ny översiktsplan 2030 under perioden 2 september-25 november år Kommunstyrelsen har bett fastighetsnämnden att inkomma med yttrande på samrådsförslaget. Fastighetsavdelningen har inkommit med ett svar avseende lokalförsörjning. har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Fastighetsnämndens beslut Fastighetnämnden godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr 2013/0088 FN, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Exp: Kommunstyrelsen

8 8(11) 59 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) frågar om fastigheten Skolan 11 är ett alternativ till elevtätheten på Stocksundskolan. Fastighetschefen Johan Ejbe svarar att Skolan 11 är uthyrd till socialförvaltningen. Bengt Sylvan (FP) frågar även när inflyttning på Diskusen kommer att ske. Johan Ejbe svarar att planerad inflyttning sker den 1 december år Eva Hiort (M) frågar hur rivning av hus dokumenteras. Johan Ejbe svarar att det sker enligt miljö- och stadsbyggnadskontorets regelverk. Eva Hiort (M) frågar också om statusen på torpet på Danderydsvägen. Johan Ejbe svarar att det är nyrenoverat och det finns förslag om uthyrning.

9 9(11) 60 FN 2013/0081 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: s delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 4/2013.

10 10(11) 61 FN 2013/0082 Anmälningar In- och utgående handlingar, Produktionsstyrelsen : Beslut - Kapacitetsökning grundskola F-6, västra Danderyd Dnr: FN 2012/ Produktionsstyrelsen : Beslut Kapacitetsökning F-6, Stocksund Dnr: FN 2013/ Barn- och utbildningsnämnden : Beslut - Lokalbehov vid Stocksundsskolan 2013 Dnr: FN 2013/ Barn- och utbildningsnämnden : Beslut - Utredning om fler skolplatser i Västra Danderyd och Enebyberg Dnr: FN 2012/ Kommunfullmäktige : Beslut Danderyds avfallsplan, delmål mål Dnr: FN 2012/ Kommunfullmäktige : Beslut Delårsbokslut och prognos Dnr 2012/ Kommunfullmäktige : Beslut - Avtal med Diligentia om genomförande, marköverföringar och exploatering avseende Mörby centrum och avtal med trafikverket och Stockholms läns landsting samt godkännande av investeringsbudget och beslut att genomföra projektet Dnr: FN 2013/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remissbrev/programsamråd - Detaljplan för Östra Eneby torg. Snödroppen 8 m.fl. Ebebyberg, Danderyds kommun Dnr: FN 2013/0107

11 11(11) 9. Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remissbrev/programsamråd Detaljplan för Östra Mörbylund, Sjukhuset 9 och 10 Danderyds kommun Dnr 2013/ Kommunsturyrelsens arbetsutskott : Beslut Godkännande av arrendeavtal med British primary school avseende del av gymnasiet 1 Dnr: 2013/0108