DANDERYDS KOMMUN Tekniska nämnden. Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(9) Plats och tid Tranholmen, kl 18:30-19:45 Paragrafer Beslutande Bengt Sylvan (L), ordförande Ersättare Inger Olsson-Blomberg (M), 1:a vice ordförande Jörgen Elfving (C), 2:a vice ordförande Katja Isacsson (M) Leo Smidhammar (M) Richard Jansson (M) Pelle Brandt (M) Anders Norlander (M) Patrik Helje (C), tjg ers Peter Dörlich (L) Olov Johansson (S) Jonas Löfgren (M) Fredrik Näslund (M) Erik Lunell (M) Mimmi Rantanen (M) Robert Roos (L) Marianne Andersson (L) Lars-Olof Ödlund (KD) Kjell Rosén (MP) Övriga Sofie Enander, tf teknisk direktör/anläggningschef David Johannesson, VA-avfallschef Veronica Sjöberg, nämndsekreterare Richard Nilsson, projektledare exploatering/anläggning, t.o.m. 23 Josefin Pucher, avfallsplanerare, t.o.m. 24 Utses att justera Pelle Brandt (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , 08:30 Underskrifter Sekreterare... Veronica Sjöberg Ordförande... Bengt Sylvan Justerande... Pelle Brandt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Veronica Sjöberg Utdragsbestyrkande...

2 2(9) 22 Närvaro beviljar Richard Nilsson, projektledare exploatering/anläggning, och Josefin Pucher, avfallsplanerare, närvarorätt på sammanträdet.

3 3(9) 23 TN 2016/0125 Teknisk direktör informerar hälsar Mimmi Rantanen (M) och Veronica Sjöberg, nämndsekreterare, välkomna. Tf teknisk direktör, Sofie Enander, informerar om personalfrågor. Rekrytering av registrator, redovisningsekonom, stabschef och teknisk direktör pågår. En ny controller, Angela Kübeck, har börjat på staben. Sofie Enander informerar även om att avtal med bevakningsföretaget Prevendo har skrivits. Avtalet rör två månader till att börja med, med start , och avser bevakning och rondering med fokus på återvinningsstationerna i kommunen, Hortusområdet (infartsparkeringen, idrottshallar, gångtunnlarna, buskage), området runt Lidl vid Stocksund och Mörbyplan. En bil med två personer ska vara på plats i området varje dag mellan 11:00 och 24:00. Sofie Enander berättar också om en remiss som inkommit från Trafikförvaltningen SL. De föreslår en stängning av Roslagsbanans station Bråvallavägen. De föreslår även en rad förändringar i bussnätet: linje 611 föreslås inte passera Danderyds kyrka på söndagar, linjerna 601 och 602 föreslås brytas upp så att de inte längre är ringlinjer för bättre anpassning till tunnelbana, och linje 621 föreslås stanna i Åkersberga istället för att gå till Norrtälje som idag. Sofie Enander informerar dessutom om den naturdag som kommer äga rum vid Nora träsk , 10:00-12:00. Richard Nilsson, projektledare exploatering/anläggning, berättar om hur projektet Mörby Centrum fortskrider, med fokus på den nya cykelparkeringen, busshållplatserna utanför Mörby Centrum och taxistationen.

4 4(9) 24 TN 2016/0125 Strategiska vägval vid avfallshämtställen behandlade ärendet strategiska vägval vid avfallshämtning vid sitt sammanträde den 16 december återremitterades med följande uppdrag: 1. Att utreda hur många som berörs av situationen att sopkärlet inte kan stå utanför den egna fastigheten och hur långt behöver de flytta sitt kärl för tömning. 2. Att utreda kostnaden att bygga permanent plats som är godkänd ur arbetsmiljösynpunkt för hämtning utanför den egna fastigheten för de mest besvärande fallen. 3. Att utreda kostnaden och möjlighetet till användning av mindre sopbil vid hämtning av restavfall och matavfall. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet, och Josefin Pucher, avfallsplanerare, presenterar utförligt denna redogörelse för nämnden. s beslut 1. beslutar att Danderyds kommun inte ska låta avfallskollektivet bekosta investeringar i eller drift av permanenta avfallslösningar för privata fastigheter eller verksamheter i Danderyds kommun. 2. ger i uppdrag att vidare utreda kostnader och möjlighet till användning av mindre sopbil vid hämtning av restavfall och matavfall.

5 5(9) 25 TN 2015/0454 Ny tjänst inom gatudriften på anläggningsavdelningen Arbetsmängden inom gatudriftområdet har märkbart ökat. Arbetet med att ta fram långsiktiga strategiska drift- och underhållsplaner för de olika delverksamheterna samt planering, beställning, kontroll och uppföljning för genomförande av den dagliga driften är svårt att hinna med, både till mängd och på ett kvalitativt sätt för en personresurs. Utöver detta tillkommer en stor mängd ärenden från invånare att ta om hand och svara på. För att möta detta har anläggningsavdelningen under år 2015 sett över verksamhetsområdena och sett på nya fördelningsalternativ vad gäller uppgifter inom gruppen. En tillfällig extra resurs har satts in från september månad. Utvärderingen av den nu befintliga tillfälliga resursförstärkning visar att - svarstiderna till invånarna har blivit kortare, - insatstider för åtgärder har blivit kortare, - det strategiska arbetet inom gatudriften har kunnat prioriteras inom fler områden, - uppföljning och kontroll har ökat, och - besparingar medför att vi får ut en ökad utförd kvantitet och dessutom med högre kvalitét till samma kostnad som innan. Vi ser att det finns behov av att förstärka gatudriftsidan inom anläggningsavdelningen med denna nu prövade ytterligare resurs framöver som en tillsvidaretjänst på 100 %. Den föreslagna tillsvidaretjänsten ryms inom budget då tjänsten medför besparingar i verksamheten genom möjlighet till god planering, kontroll och uppföljning. s beslut 1. Tillsätta en tillsvidaretjänst inom gatudrift på anläggningsavdelningen, Tekniska kontoret. 2. Tjänsten ska rymmas inom budget.

6 6(9) 26 TN 2014/0610 Hantering av Norrvattens grafiska information avseende ledningsnät Kommunens VA-nät hanteras i den kommunala VA-kartan. I denna hanteras även Norrvattens ledningsnät. Norrvatten försörjer cirka en halv miljon människor i kommunerna norr om Stockholm med dricksvatten. Viss geografisk information från Norrvatten är sekretessbelagd i enlighet med 18 kap. 8 i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Med geografisk information menas lägesbunden information om ledningsnätet i både digital och analog form. Syftet med sekretessbeläggningen av Norrvattens nät är att ha en begränsad och kontrollerad spridning av den geografiska informationen. För att kunna få ta del av Norrvattens geografiska information så kräver Norrvatten att sekretessavtal och/eller en överenskommelse tecknas mellan användarna och dem. I dessa ska det regleras hantering, kommunikation, förvaring och spridning av den geografiska informationen. För att få ta del av den kommunala VA-kartan inklusive Norrvattens ledningsnät måste sekretessavtalet skrivas under och utan det kommer tillgång till denna karta att nekas. Norrvattens beslut kommer inte att påverka enskilda fastighetsägare inom kommunen. De kommer även i fortsättningen att kunna ta del av nödvändig VA-information kring sin fastighet. I dagsläget avser inte VA-huvudmannen att sekretessbelägga Danderyds kommuns vattenledningsnät. VA-verksamheten har ett förfarande med sekretessförpliktelse och begränsat utlämnande av material. Tillräckligt skydd erhålls genom att ha samma förfarande som till exempel Stockholm, Göteborg och Sydvatten (Skåne), som har sekretess med hänvisning till sitt samhällsansvar.

7 7(9) 27 Övriga frågor Kjell Rosén (MP) frågar om tekniska nämndens respektive tekniska kontorets ansvar vad gäller boende för nyanlända. Sofie Enander, tf teknisk direktör/anläggningschef, David Johannesson, VA-avfallschef och Bengt Sylvan (L), ordförande, är alla överens om att tekniska nämnden inte har något ansvar för frågan. Tekniska kontoret har däremot ett visst ansvar genom fastighetsnämnden. Kjell Rosén (MP) undrar även varför avfallskvarnar inte är tillåtna i Danderyds kommun, medan de är tillåtna i en del andra kommuner. David Johannesson, VA-avfallschef, svarar att det för Danderyds del finns flera anledningar till att de endast är tillåtna efter dispensförfarande. Det handlar bland annat om en utredning som gjordes som visade att man får ut mer biogas om man inte samlar in via avfallskvarnar. Sedan 2009 gäller dispensförfarande för att ha avfallskvarn för att få dispens gäller att det inte ska innebära någon förhöjd risk för driftsstörningar. En annan fråga från Kjell Rosén (MP) är betydelsen av potentialutjämnad stolpe, och Sofie Enander, tf teknisk direktör/anläggningschef, svarar att det betyder att man tar bort de spänningar som bildas, att man knyter ihop stolpens jord med högspänningsanläggningens jord för att undvika risker. Kjell Rosén (MP) önskar även en rapport från kilsamverkansgruppens senaste möte. Jörgen Elfving (C) kommer att meddela nämndsekreteraren hemsidans adress för vidarebefordran till nämnden. Ytterligare en fråga från Kjell Rosén (MP) handlar om Nora å och det faktum att den är rödmarkread hela vägen från Ekebysjön till Borgenviken. Hur kommer det sig? David Johannesson, VA-avfallschef, svarar att det inte är tekniska kontorets fråga att hantera. Kjell Rosén (MP) undrar också om översiktsplanen är antagen eller ej. Sofie Enander, tf teknisk direktör/anläggningschef, svarar att planen ej ännu är antagen, och att det är KLK som äger det uppdraget. Kjell Rosén (MP) frågar också om nämndens studiebesök på Norrvatten kommer att krocka med kommunens solenergidag. Svaret blir att de två evenemangen äger rum samma dag.

8 8(9) 28 TN 2016/0024 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2016 För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 3/2016.

9 9(9) 29 TN 2016/0021 Anmälningar till tekniska nämnden 2016 In- och utgående handlingar, Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Bygglov Nybyggnad Parkeringshus, Postiljonen 6. Dnr: TN 2016/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Ansökan om bygglov för nybyggnad av affärs- och kontorshus, Bengt Färjares väg, Stocksund, Stinsen 1. Dnr: TN 2016/ Miljö- och stadsbyggnadskontoret : Remiss Ansökan om bygglov för uppförande av ny anläggning. Dnr: TN 2016/ Kommunstyrelsen Beslut - Granskning avseende intern kontroll av system och rutiner för behörighet i system. Dnr: TN 2016/0130