Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare David Johannesson, VA-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef

Transkript

1 1(15) Plats och tid Tekniska kontoret, Ajournering pågår mellan kl Paragrafer Beslutande Carl Bonde (M), tjg ers Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:a vice ordförande, tjg ordf Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Åke Alm (M), tjg ers Jan Lindqvist (M) Pelle Brandt (M) Maria Mandahl (C) Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Olov Johansson (S) Claes Wersäll (M) Christina Lundqvist (C) Maja Bergquist (C) Patric Helje (C) Elvy Svennerstål (FP) Annika Casteberg (KD) Gun-Britt Lindström (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare David Johannesson, VA-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Utses att justera Olov Johansson (S) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Jörgen Elfving (C) Justerande... Olov Johansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2 2(15) 101 Teknisk direktör, muntlig information Teknisk direktör Lars Eliasson informerar att Hastighetsplan för Danderyds kommun 2012 har varit ute på remiss och förvaltningen har fått ett remissvar, efter utgången remisstid, från Trafikverket. Förvaltningen har tittat på det inkomna svaret och det är synpunkter som kontoret redan har beaktat i utredningen, således föranleder remissvaret inte några förändringar. Sofie Enander, anläggningschef, informerar om tekniska kontorets samarbete med Trygg i Danderyd som syftar till att öka tryggheten i kommunen. Utdragsbestyrkande...

3 3(15) 102 TN 2012/0061 Brygga vid Svanholmsparken för skolskjuts Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 21 maj 2012 att ge tekniska kontoret i uppdrag att utreda förutsättningar för att anlägga en allmän brygga vid Svanholmsparken och försäkra sig om att Waxholmsbolaget, om kommunen bygger en brygga, kommer att trafikera den nya bryggan (KS 2012/0045). Tekniska kontoret har upprättat en förstudie och gjort platsundersökning med syfte att översiktligt redovisa förutsättningarna för angörningsplats för båttrafik. Vid samrådsmöte på plats med Waxholmsbolaget beträffande bolagets riktlinjer för fartygsbryggor och tillgänglighet samt nya bryggans placering vid Svanholmsparken har 3 olika alternativa angöringsplatser diskuterats. Waxholmsbolaget ställer sig idag positiva till att trafikera enligt alternativ 1 eller 2, men kan inte garantera framtida trafikering. Analysresultaten i förstudien visar på att samtliga förslag förutom en uppfyller de framtida projektmålen. Tekniska kontoret anser att alternativen 1 och 2 är mest lämpliga och samhällsekonomiskt fördelaktiga framför alternativ 3. Waxholmsbolaget accepterar inte alternativ 3. Med tanke på närheten till farleden, avståndet till Ekudden samt goda möjligheter för fartygen att manövrera och vända runt i fast is så är alternativ 2 mer lämpligt än alternativ 1. Alla alternativa lokaliseringar av bryggan ligger utanför befintligt detaljplanområde. Beräknad tid för handläggning av ny detaljplan är ca 1,5 år under förutsättning att inget överklagande till ändringar i detaljplan sker. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner tekniska kontorets utredning och överlämnar den till kommunstyrelsen som svar på givet uppdrag. Yrkande Jörgen Elfving (C) yrkar att återremittera ärendet och uppdrar åt tekniska kontoret att tydliggöra och utveckla underlaget avseende framför allt numreringen av alternativen. Utdragsbestyrkande...

4 4(15) Proposition Ordförande Jörgen Elfving (C) ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller om det ska återremitteras för ny handläggning. Han finner att tekniska nämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande om att ärendet ska återremitteras. s beslut beslutar att återremittera ärendet och uppdrar åt tekniska kontoret att tydliggöra och utveckla underlaget avseende framför allt numreringen av alternativen. Fk: Kommunstyrelsen Utbildnings- och kulturkontoret, Per Knutas Utdragsbestyrkande...

5 5(15) 103 TN 2012/0632 Östra Valhallavägen, Ändring av stoppförbud Ärendet Efter det senaste tagna beslutet angående införande av stoppförbud på östra Valhallavägen, daterat , så har det inkommit missnöje från både boende och skolledningen på British Primary School. Missnöjet har bestått i att tekniska kontoret inte har haft samråd med boende eller med skolan innan beslutet togs samt att frågan om barnens trafiksäkerhet är starkt ifrågasatt. Tekniska kontoret har tagit emot synpunkter, gjort platsbesök och haft ett flertal möten med både boende och skolledningen från British Primary School. Boende, skolledningen på British Primary School och tekniska kontoret har nu kommit överrens om Östra Valhallavägens skyltutformning. Överenskommelsen gäller ändring av stoppförbudet från sydvästra sidan på Östra Valhallavägen till östra sidan med ett tillägg att stoppförbudet gäller 8-17 vardagar utom dag före söndag och helgdag och skall gälla endast mellan 15/8-15/6. Vi har även enats om en på- och avstigningszon med stannande förbud som gäller på nordvästra sidan från vändplanen och fram till skolans fastighetsgräns vid Östra Valhallavägen 15. Detta för att underlätta hämtning och avlämning av barnen till skolan. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. Danderyds kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 punkt 16,17 trafikförordningen ( SFS 1998:1276) följande: Stannandeförbud 8-17 vardagar utom dag före söndag och helgdag med tillägg endast mellan 15/8-15/6 skall gälla på den östra sidan på Östra Valhallavägen från Tynvägen. Utdragsbestyrkande...

6 6(15) 2. Danderyds kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 punkt 16,17 trafikförordningen ( SFS 1998:1276) följande: På- och avstigningszon med stannandeförbud på nordvästra sidan från vändplanen och fram till skolans fastighetsgräns vid Östra Valhallavägen 15. Utdragsbestyrkande...

7 7(15) 104 TN 2012/0631 Grimvägen, Parkeringsförbudszon Ärendet Tekniska kontoret har varit i kontakt med Bostadsrättsföreningen Grim Parks styrelse på Grimvägen 1-12 i Djursholm angående parkeringsproblematik. Styrelsen för Grim Park har både via inskickade skrivelser samt e-post beskrivit för Tekniska kontoret hur parkeringssituationen är på Grimvägen. Grim Park har konstaterat att parkering på gatumark sker uteslutande av boende på Grimvägen. Grim Park har försökt att få medlemmarna att hyra p-platser men utan resultat. Bilar som parkeras på gatumark medför svårigheter för medlemmarna att få besökare eftersom det inte finns någonstans att parkera. De som hyr parkeringsplatser får också svårt att tillgå de hyrda platserna eftersom bilar står i vägen. Styrelsen har även uppmärksammat att snöröjningen försvåras samt att städning inte kan genomföras på Grimvägen på grund av parkerade bilar. Styrelsen i Bostadsrättsföreningen Grim Park har önskemål att införa parkeringsförbudszon på Grimvägen förutom 4 markerade platser som tillåter parkering i 6 timmar i följd. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut Danderyds kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 punkt 16,17 trafikförordningen (SFS 1998:1276) följande: Parkeringsförbudszon på hela Grimvägen från Sveavägen, förutom 4 markerade platser som tillåter parkering 6 timmar i följd. Beslutad. Denna föreskrift träder i kraft Yrkande Jan Lindqvist (M) yrkar att återremittera ärendet och uppdrar åt tekniska kontoret att tillskriva styrelsen för bostadsrättsföreningen för att inhämta dess syn på föreslaget parkeringsförbud och redovisa denna för tekniska

8 8(15) nämnden respektive om det föreligger dokumenterade problem avseende snöröjning samt avfallshantering i aktuellt område. Ordförande Jörgen Elfving (C) biträder Jan Lindqvists (M) yrkande. Proposition Ordförande Jörgen Elfving (C) ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller om det ska återremitteras för ny handläggning. Han finner att nämnden beslutar i enlighet med Jan Lindqvists (M) yrkande om att ärendet ska återremitteras. s beslut beslutar att återremittera ärendet och uppdrar åt tekniska kontoret att tillskriva styrelsen för bostadsrättsföreningen för att inhämta dess syn på föreslaget parkeringsförbud och redovisa denna för tekniska nämnden respektive om det föreligger dokumenterade problem avseende snöröjning samt avfallshantering i aktuellt område.

9 9(15) 105 TN 2012/0408 Hastighetsplan för Danderyds kommun 2012 Ärendet beslutade 22 augusti 2012 att ge tekniska kontoret i uppdrag att skicka ut förslag på Hastighetsplan för Danderyds kommun 2012 på remiss under perioden till till berörda kommuner, myndigheter och intressenter. Tekniska kontoret har mottagit svar från samtliga utom Trafikverket. Länsstyrelsen har dock valt att inte lämna några synpunkter med motiveringen att de är överprövande myndighet vid beslut om lokala trafikföreskrifter. Täby kommun, Sollentuna kommun och Polismyndigheten har samtliga uppgett att de inte har något att erinra mot föreslagen hastighetsplan. SL, Storstockholms brandförsvar och allmänhetens synpunkter föranleder inga förändringar. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. beslutar att godkänna Hastighetsplan för Danderyds kommun ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra skyltbyten under åren 2013 och 2014 förutsatt att av nämnden tagen budget går igenom i kommunfullmäktige.

10 10(15) 106 TN 2012/0643 Sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2013 Ärendet Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för tekniska nämnden år Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 14 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. Beredningsutskott (tors och ons) kl (ons) kl Kommentar 17 januari 23 januari Budgetprognos 1/2012, ombudgeteringar 7 mars 13 mars Bokslut 2012 och nämndernas synpunkter på ramar mars 10 april Kvartalsrapport 1/Prognos 2, maj 22 maj 5 juni 12 juni Budgetförslag augusti 28 augusti Halvårsbokslut/prognos 3, september 25 september 10 oktober 16 oktober Kvartalsrapport 3/Prognos 4, november 13 november 28 november 4 december Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut fastställer sammanträdesdagar för år 2013 i enlighet med förvaltningens förslag daterat Exp: Övriga av kommunens nämnder och styrelser

11 11(15) 107 Upphandling av renhållningsentreprenad Ärendet Nuvarande avtal för insamling av avfall går ut den 31 maj Under år 2013 kommer ett nytt förfrågningsunderlag arbetas fram och tekniska nämnden fattar beslut om ny upphandling samma år. Avfallshanteringen är en komplex fråga och komplexiteten förväntas öka i framtiden. Detta medför att frågan kräver kunskap och förståelse hos dem som har att fatta beslut inom området. Mot bakgrund av ovanstående är det beslut om referensgrupp som fattades av tekniska nämnden den 10 oktober 2012 mindre lämpligt varför referensgruppen bör omfatta samtliga ledamöter och ersättare i tekniska nämnden. Bland fördelarna med detta kan nämnas att hela nämnden ges fördjupad kunskap, insikt och förståelse för avfallsfrågor, men också vilka möjligheter till vägval som finns för framtiden samt att hela nämnden ges möjlighet att på ett bättre sätt kommunicera avfallsfrågorna till kommuninvånarna. Dessutom representerar hela nämnden ett större urval av danderydsbor boende i olika delar av kommunen och i olika boendeformer. För att ge nämndens politiker möjlighet till löpande dialog och inspel till förvaltningen i dess arbete med förfrågningsunderlaget, och också ge förvaltningen samma möjlighet visavi tekniska nämnden, uppdras åt förvaltningen att planera för erforderligt antal seminarier i ämnet för tekniska nämnden samt genomföra regelbundna avstämningar vid nämndens sammanträden, med början vid nämndmötet i december Ordförandens förslag till beslut 1. beslutar att upphäva beslut taget av nämnden den 10 oktober punkterna 1 och beslutar att uppdra åt förvaltningen att planera för erforderligt antal seminarier i ämnet för tekniska nämnden samt att genomföra regelbundna avstämningar vid nämndens sammanträden, med början vid nämndmötet i december Ajournering Ordförande Jörgen Elfving (C) ajournerar sammanträdet för överläggningar kl

12 12(15) Yrkande Ordförande Jörgen Elfving (C) yrkar i enlighet med Carina Erlandssons (M) förslag med följande ändring: I ärendebeskrivningen utgår tredje stycket och fjärde stycket lyder: Därför bör hela nämnden inklusive ersättare ges fördjupad kunskap, insikt och förståelse för avfallsfrågor, men också vilka möjligheter till vägval som finns för framtiden samt att hela nämnden ges möjlighet att på ett bättre sätt kommunicera avfallsfrågorna till kommuninvånarna. Dessutom representerar hela nämnden ett större urval av danderydsbor boende i olika delar av kommunen och i olika boendeformer. Tommy Lindgren (FP) yrkar på bordläggning av beslutsats 1, men inte beslutsats 2. Proposition Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller om det ska bordläggas. Ordförande finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras i dag. Därefter ställer ordförande proposition på eget yrkande och finner att tekniska nämnden att beslutar i enlighet med detta. s beslut 1. beslutar att upphäva beslut taget av nämnden den 10 oktober punkterna 1 och beslutar att uppdra åt förvaltningen att planera för erforderligt antal seminarier i ämnet för tekniska nämnden samt att genomföra regelbundna avstämningar vid nämndens sammanträden, med början vid nämndmötet i december beslutar, i ärendebeskrivningen, att tredje stycket utgår och fjärde stycket lyder: Därför bör hela nämnden inklusive ersättare ges fördjupad kunskap, insikt och förståelse för avfallsfrågor, men också vilka möjligheter till vägval som finns för framtiden samt att hela nämnden ges möjlighet att på ett bättre sätt kommunicera avfallsfrågorna till kommuninvånarna. Dessutom representerar hela nämnden ett större urval av danderydsbor boende i olika delar av kommunen och i olika boendeformer.

13 13(15) 108 Övriga frågor Jan Lindqvist (M) informerar om att han har för avsikt att avsäga sig sitt uppdrag som förtroendevald i tekniska nämnden. Nämnden tackar för hans insats och önskar honom lycka till. Tommy Lindgren (FP) som representerar tekniska nämnden i det kommunala handikapprådet önskar redovisning av genomförda åtgärder som har utförts inom ramen för planerade tillgänglighetsåtgärder. Lars-Olof Ödlund (KD) efterlyser aktuell balanslista på regelbunden basis. Gun-Britt Lindström (MP) frågar om underhåll av VA-ledningsnät. VA-avfallschef David Johannesson svarar. Annika Casteberg (KD) frågar om det är möjligt att utöka parkeringsförbudzon på Kronovägen respektive Ringen. Bengt Sylvan (FP) frågar om infartsparkeringen vid gamla OKQ8. Anläggningschef Sofie Enander svarar. Bengt Sylvan (FP) eftersöker en kostnadsredovisning avseende gång- och cykelväg på Breda vägen. Sofie Enander, anläggningschef, överlämnar en kostnadsredovisning för budgetreserven i Trafiksäkerhetsprogrammet 2012.

14 14(15) 109 TN 2012/0646 Anmälningsärenden hösten 2012 Delegationsbeslut 1.8 Teckna nämndens och förvaltningens firma Datum: Delegat: Lars Eliasson 1.9 Svar på remisser som inte är av principiell beskaffenhet Datum: Delegat: Lars Eliasson 5.1 Upplåtelse av allmän plats Datum: Delegat: Trafikingenjör 5.4 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: Delegat: Trafikingenjör 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: Delegat: Receptionist Information Danderyd 7.6 Beslut enligt lokala föreskrifter om avfallshantering Datum: Delegat: Avfallsplanerare Övrigt In- och utgående handlingar, Inkomna remisser/uppdrag:

15 15(15) Kommunfullmäktige : Svar på motion angående översyn av parkeringsreglerna utanför skolor och daghem m.m. Kommunledningskontoret : Styrdokument dagvatten (expedierad till samtliga nämnder) Länsstyrelsen i Stockholms län : REMISS Ansökan om tillstånd till skyddsjakt efter vitkindad gås inom Danderyds kommun