Jörgen Elfving (C), 1:e vice ordförande. Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(16) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 1:e vice ordförande Tommy Lindgren (FP), 2:a vice ordförande Pelle Brandt (M), tjg ers Carl Bonde (M), tjg ers Jan Lindqvist (M) Maja Bergquist (C), tjg ers Marcus Engström (C) Bengt Sylvan (FP) Olov Johansson (S) Lars-Olof Ödlund (KD) Åke Alm (M) Anna Edman (M) Inga Emtell (FP) Elvy Svennerstål (FP) Gun-Britt Lindström (MP) Övriga deltagare Olle Wallin, tf teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef David Johannesson, VA- & Avfallschef Linn Tjus, nämndsekreterare Alex Barsati, VA-utredare Wojtek Mizgalewicz, VA-förvaltare Utses att justera Marcus Engström (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Carina Erlandsson (M) Marcus Engström (C) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2 Sammanträdesdatum 2(16) 123 Närvarorätt beviljar Alex Barsati, VA-utredare, närvarorätt vid sammanträdet. Nämnden beviljar även Wojtek Mizgalewicz, VA-förvaltare, närvarorätt vid sammanträdet. Utdragsbestyrkande...

3 3(16) 124 Tf teknisk direktör informerar Olle Wallin, tf teknisk direktör, informerar att Lars Eliasson har anställts som ny teknisk direktör. Han tillträder sin tjänst i januari Olle Wallin meddelar att enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott kommer pontonerna i Stocksunds hamn att säljas till Stocksunds båtklubb.

4 4(16) 125 TN 2011/0095 Förslag till reviderad budget 2012 Ärendet Tekniska kontoret lämnar sitt förslag till reviderad budget för I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Carina Erlandsson (M) yrkar på att återremittera tekniska kontorets förslag till budget 2012 med begäran om alternativa förslag till besparingsbeting. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande om återremiss och förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. s beslut 1. återremitterar tekniska kontorets förslag till budget 2012 med begäran om alternativa förslag till besparingsbeting.

5 5(16) 126 TN 2011/0710 Motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys - remissvar Ärendet Miljöpartiet de gröna inkom den 14 mars 2011 med motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys. Utifrån FN:s Barnkonvention föreslås att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och övriga nämnder i uppdrag att: Utforma inriktningsmål och resultatmål utifrån ett barnrättsperspektiv som bygger på Barnkonventionens intentioner och riksdagens strategi för att stärka barns rättigheter. Formuleringarna ska finnas med i nästa budget och verksamhetsplan. Utarbeta rutiner för barnkonsekvensanalys i alla beslutsprocesser som rör barn. Utse en samordnare som har ansvar för att inhämta kunskap om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys, sprida den till alla tjänstemän och politiker i kommunen samt vara en länk mellan alla berörda i verksamheten. Fastställa metoder för implementering, uppföljning och utvärdering av FN:s Barnkonvention samt säkerställa att denna integreras i den kommande Barnskyddslagen. Motionen har, från kommunstyrelsen, remitterats till samtliga nämnder för yttranden. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. överlämnar tekniska kontorets tjänsteutlåtanden som sitt remissvar på Motion om barnrättsperspektiv och barnkonsekvensanalys.

6 6(16) 127 TN 2011/0102 Trafik- och parkeringsutredning Eneby Torg Ärendet Eneby Torg i Enebyberg genomgår ombyggnation som innebär förtätning och upprustning av bostäder och handel. Tekniska kontoret har utrett och analyserat trafiksäkerheten samt parkeringsbehovet för boende och besökare, kunder och arbetande i butikerna, kyrkan och förskolorna. Utredningen visar att parkeringsbehoven tillgodoses för boende och besökande generellt. Det som kontoret ser som nödvändigt är att permanenta de avlämningsplatser som är tillfälligt skapade under byggnation av Eneby Torg för närliggande förskola på Cedervägen. Trafiksäkerheten i området har tillgodosetts genom att upphöjda övergångsställen anläggs på två platser längs Alvägen under 2012 inom exploateringsprojektet, samt att en ny gångbana har anlagts väster om förskolan Enebydungen. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets återrapportering av uppdrag Trafik- och parkeringsutredning Eneby Torg. 2. Danderyds kommun föreskriver med stöd av 10 kap 1 punkt 17 trafikförordningen (SFS 1998:1276) följande: På den norra sidan av Cedervägen mitt emot nr 39, 20 meter, får fordon parkeras i högst 15 minuter mellan klockan Beslutad. Denna föreskrift träder i kraft

7 7(16) 128 TN 2011/0693 Skogsviksvägen; Upphörande av förbud mot trafik med motordrivet fordon En genomgång har gjorts av den lokala trafikföreskriften om förbud mot genomfart av motordrivet fordon kl:06-09, som beslutades , på Skogsviksvägen. I föreskriften står det att taxibilar, leveransfordon och alla fordon tillhörande boende eller arbetande inom Klingsta, Nora och Skogsvik har tillstånd att passera detta förbud. Förbud mot genomfart av motordrivet fordon skyltar man upp för att det skall ge effekt att minska genomfartstrafiken till eller från ett område. När många fordon innefattas av föreskriften så faller effekten av förbudet. Tekniska kontoret föreslår upphävning av förbudet. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Jörgen Elfving (C) yrkar att avslå förvaltningens förslag till lokal trafikföreskrift. Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Jörgen Elfvings (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller Jörgen Elfvings (C) yrkande. s beslut 1. beslutar att avslå förvaltningens förslag till lokal trafikföreskrift.

8 8(16) 129 TN 2011/0694 Klockar Malms väg; Upphörande av förbud mot trafik med motordrivet fordon En genomgång har gjorts av den lokala trafikföreskriften om förbud mot genomfart av motordrivet fordon, som beslutades , på Klockar Malms väg. Förbud mot genomfart av motordrivet fordon skyltar man upp för att det skall ge effekt att minska genomfartstrafiken till eller från ett område. Trafiken på Noragårdsvägen är inte så hög så att fordon måste åka en genväg via Klockar Malms väg för att ta sig snabbare fram till Noragårdsvägen. Tekniska kontoret föreslår en upphävning av föreskriften. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Jörgen Elfving (C) yrkar att avslå förvaltningens förslag till lokal trafikföreskrift. Proposition Ordförande Carina Erlandsson (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Jörgen Elfvings (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller Jörgen Elfvings (C) yrkande. s beslut 1. beslutar att avslå förvaltningens förslag till lokal trafikföreskrift.

9 9(16) 130 TN 2011/0695 Lokaliseringsskyltar Ärendet Tekniska kontoret har fått många samtal angående uppsättning av lokaliseringsskyltar till små företag i kommunen. Tekniska kontoret har konsekvent hänvisat till Vägverkets handbok om vägvisning där det står att vägvisning till allmänna inrättningar kan medges om adress saknas eller om det av andra skäl är befogat, t.ex. svåra trafiksituationer. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Jan Lindqvist (M) yrkar att avslå förvaltningens förslag till förändring angående lokaliseringsskyltar. Ordförande Carina Erlandsson (M) biträder Jan Lindqvists (M) yrkande. Proposition Ordförande ställer proposition på Jan Lindqvists (M) yrkande och förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller Jan Lindqvists (M) yrkande. s beslut 1. beslutar att avslå förvaltningens förslag till förändring angående lokaliseringsskyltar.

10 10(16) 131 Uppdrag; Enebybergsvägen Ärendet gav i december 2009 förvaltningen i uppdrag att redovisa då beslutade och planerade åtgärder samt att föreslå åtgärder för att uppnå god trafiksäkerhet och minimerad genomfartstrafik genom Enebyberg. Under 2010 har utredningar gjorts, vilka mynnat ut i förslag på åtgärder varav det pågående bygget av rondell vid Arholmavägen/Enebybergsvägen är ett. Norr om Danderyd förändras trafikföringen och behovet att använda Enebybergsvägen för genomfart mot E18 minskar. Ombyggnaden av Viggbyholms- och Roslags Näsby trafikplatser under 2012/2013 kommer att förbättra förutsättningarna för trafiken från Täby att ansluta till E18. Inriktningen för den framtida Enebybergsvägen är en gata för i första hand lokaltrafik inom Enebyberg samt för genomgående busstrafik. En säker gång- och cykeltrafik och en omsorgsfull gestaltning av gatan ska prioriteras varför arbetet ska ske i samarbete med byggnadsnämnden. Efter det att utredningen är klar och presenterad för tekniska nämnden ska berörda invånare bjudas in till dialog med de berörda för att få en bra demokratisk förankring av föreslagna åtgärder. Ordförande Carina Erlandsson (M) föreslår att tekniska kontoret får i uppdrag till sammanträdet i mars 2012 att redovisa ett förslag till utredning med syfte att ta fram långsiktig plan ombyggnad av Enebybergsvägen till en lokalgata anpassad för busstrafik. Utredningen ska omfatta sträckan från Täbygränsen i norr till och med cirkulationsplatsen vid Enebyängen. I utredningsarbetet ska gestaltningen av gaturummet särskilt beaktas och en säker gång- och cykeltrafik prioriteras. Utredningsarbetet ska ske i samråd med stadsbyggnadskontoret. s beslut 1. beslutar uppdra åt förvaltningen att till nämndens sammanträde i mars 2012 redovisa ett förslag till utredning med syfte att ta fram långsiktig plan för ombyggnad av Enebybergsvägen till en lokalgata anpassad för busstrafik. Utredningen ska omfatta sträckan från Täbygränsen i norr till och med cirkulationsplatsen vid Enebyängen. I utredningsarbetet ska gestaltningen av gaturummet

11 11(16) särskilt beaktas och en säker gång- och cykeltrafik prioriteras. Utredningsarbetet ska ske i samråd med stadsbyggnadskontoret. Exp: Byggnadsnämnden Fk: Stadsbyggnadskontoret

12 12(16) 132 TN 2011/0433 Information: Exploateringsprojekt OKQ8 Upphandling av entreprenör Ärendet Kommunen ska enligt avtal med OKQ8 anlägga en ny infart till den nya stationen från Enebybergsvägen. Infarten ska vara färdigställd till invigning av den nya bensinstationen som beräknas ske maj Under sommaren 2011 påbörjades upphandling av entreprenör. Efter det att anbud inkommit beslutade tekniska nämnden att avbryta upphandlingen (TN 2011/0433), då anbudet låg över anslagen budget. På tekniska nämndens begäran har kommunfullmäktige beslutat om tilläggsanslag på 2,2 miljoner kronor, (KS 2008/0193). Tekniska kontoret har nu påbörjat upphandling av entreprenör enligt LOU. Utvärderingskriteriet är lägsta pris med krav på att entreprenören skall ha erfarenhet av utförda vägbyggnadsprojekt i trafikerad miljö. Upphandlingen är inom den beloppsgräns för vilken tekniska direktören kan utföra inköp enligt delegationsordningen. Tekniska kontoret återkommer med information om utvärdering och antagen entreprenör då upphandlingen är slutförd. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat

13 13(16) 133 TN 2009/0209 Information: Förlängning av entreprenadkontrakt driftoch underhåll Trafiksignaler Ärendet Tekniska kontoret avser att förlänga nuvarande entreprenad i tre år att gälla till och med den 30 juni Danderyds kommun har handlat upp drift- och underhåll av trafiksignaler på entreprenad. Nu gällande kontrakt är giltigt från den 1 juli 2009 till den 30 juni I kontraktet finns möjlighet till maximalt tre års förlängning och besked om förlängning skall lämnas till entreprenören senast den 31 december Tekniska kontoret är tillfreds över hur nuvarande entreprenör Söderhamns Entreprenad AB utför kontraktet. I den situationen är tekniska kontoret av åsikten att det inte skulle vara kostnadseffektivt att göra en ny upphandling. Uteblivna förlängningar riskerar att skapa en situation där entreprenörer inte är lika benägna att lämna anbud till Danderyd alternativt att de lämnade anbuden tar höjd för korta avtal. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat

14 14(16) 134 TN 2011/0473 Information: Tekniska kontoret övertar ansvaret för Energi- och klimatrådgivning Ärendet Energimyndigheten administrerar ett stödprogram rörande energi- och klimatrådgivning, där kommuner har möjlighet att söka stöd för denna verksamhet. Danderyd har sedan tidigare valt att söka och har också fått bidrag för detta. Stödet är på kr per år till och med den 31 december Danderyds kommun har valt att delta i en gemensam samverkan mellan kommunerna i Stockholms län, Håbo samt kommunförbundet i Stockholms län. Samverkan är uppbyggd med en gemensam basverksamhet kompletterat med kommunspecifika projekt. Den gemensamma basverksamheten genomförs med projektanställda personer i ett urval av de deltagande kommunerna. Verksamheten innefattar telefonrådgivning, deltagande i mässor, drift av hemsida och liknande informationsinsatser riktade till allmänheten. 39 % av det statliga bidraget går till denna del och resten används till kommunspecifika projekt. Den kommunspecifika delen styr de enskilda kommunerna själva över men har stor hjälp av den gemensamma organisationen. Denna del utgörs av olika strategiska projekt. Kommunen väljer själv vilka projekt som är lämpliga att genomföra i den egna kommunen. Fram tills nyligen har stadsbyggnadskontoret ansvarat för Danderyds kommuns medverkan i energi- och klimatrådgivningen. Sedan den 1 september 2011 har tekniska kontoret detta ansvar. Kommunen blir återbetalningsskyldig av tilldelade medel om de inte utnyttjas under året. Därför har tekniska kontoret valt att omgående initiera projekt i kommunen. Det projekt tekniska kontoret startat med är att alla bostadsrättsföreningar i kommunen fått erbjudande om få hjälp med att komma igång med energieffektiviseringsarbete genom att erbjuda en timmes gratis energi- och klimatrådgivning av en energirådgivningskonsult. Tekniska kontoret har också bjudit in samtliga skolklasser årskurs 4-9 i kommunen till utställningen Spelet om energin på Tekniska museet där de kan lära sig mer om energianvändning och klimatpåverkan. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat

15 15(16) 135 Övriga frågor Jörgen Elfving (C) önskar att tekniska kontoret för en dialog med SL angående incidenter vid bussterminalen som bland annat har uppmärksammats av Mitt i Danderyd. Elvy Svennerstål (FP) redovisar om det kommunala handikapprådets senaste möte. Pelle Brandt (M) önskar att se avtalet angående parkskötsel. Lars-Olof Ödlund (KD) frågar hur kommunen arbetar med katastrofplanering. Olle Wallin, tf teknisk direktör, svarar att kommunens beredskap och katastrofplanering har förstärkts. Kommunen har en aktiv katastrofplanering, och det finns en säkerhetschef i kommunen som jobbar aktivt med säkerhetsfrågor. Lars-Olof Ödlund (KD) önskar att en redogörelse över kommunens samarbete med parkeringsbolaget Q-Park såväl som en beskrivning av de parkeringsregler som gäller i kommunen läggs till balanslistan. Anna Edman (M) frågar om korsningen mellan motorvägsavfarten och Vendevägen som är särskilt olycksdrabbad och hur förvaltningen ser på säkerheten där. Olle Wallin, tf teknisk direktör, tar med sig frågan. Olle Wallin, tf teknisk direktör, informerar att förvaltningens stadsträdgårdsmästare Karin Almén arbetar med de praktiska reglerna för mottagning av bänk som gåva till minne av person. Olle Wallin, tf teknisk direktör, svarar på Lars-Olof Ödlunds (KD) eftersökta policy avseende trädavverkning, och hänvisar till dels hemsidan och dels utdelat dokument.

16 16(16) 136 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 5.6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Datum: Löpnr: Delegat: Trafikingenjör 5.7 Tillstånd för boendeparkering Datum: Delegat: Receptionist Information Danderyd 5.8 Upplåtelse av allmän plats Datum: Delegat: Trafikingenjör 5.9 Dispenser från lokala trafikföreskrifter Datum: Delegat: Trafikingenjör Övrigt In- och utgående handlingar, Inkomna remisser/uppdrag: Länsstyrelserna, Vattenmyndigheterna Missiv : Myndigheters och kommuners återrapportering av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram