Karl Johan Nybell (C), 1:e vice ordförande

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(14) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer 13-23, ej 21 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Karl Johan Nybell (C), 1:e vice ordförande Elisabeth Alm-Sieurin (M) Sten Arklund (M) Mikael Adersteg (MP), 2:e vice ordförande Jan Lilja (S) Sven Carlsson (M), tjg ers Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Bengt Sylvan (FP), tjg ers Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Johan Ejbe, fastighetschef Linn Tjus, nämndsekreterare Kristin Åberg Nilsson, biträdande fastighetschef, t.o.m. 13 Eva Johansson, ekonom Caroline Isenborg, Förvaltarassistent Hampus Ek, Foyen Advokatfirma, t.o.m. 13 Utses att justera Karl-Johan Nybell (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Torsten Sjögren (M) Karl Johan Nybell (C) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Utdragsbestyrkande...

2 Sammanträdesdatum 2(14) Underskrift Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

3 3(14) 13 Närvarorätt beviljar Hampus Ek, advokat på Foyen Advokatfirma, närvarorätt till och med 13 vid sammanträdet. Nämnden beviljar också Kristin Åberg Nilsson, biträdande fastighetschef, närvarorätt vid sammanträdet till och med 13 vid sammanträdet. Nämnden beviljar även Eva Johansson, ekonom, närvarorätt vid sammanträdet. Nämnden beviljar likaså Caroline Isenborg, förvaltarassistent, närvarorätt vid sammanträdet.

4 4(14) 14 Teknisk direktör informerar Lars Eliasson, teknisk direktör, meddelar att Jacques Sjöstedt N doye har anställts som förvaltarassistent. Han kommer att tillträda sin tjänst i april. Caroline Isenborg har också anställts som förvaltarassistent. Hon kommer att tillträda sin tjänst i april.

5 5(14) 15 FN 2011/0036 Verksamhetsberättelse och bokslut 2011 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 samt intern kontrollplan för I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 och överlämnar det till kommunstyrelsen. 2. godkänner tekniska kontorets förslag till intern kontrollplan för Exp: Kommunstyrelsen

6 6(14) 16 FN 2012/0065 Extra uppdrag avseende budgetramar Ärendet Kommunstyrelsen fastställer preliminära budgetramar i beslut om budgetdirektiv för nästkommande budget- och planperiod. För 2013 har kommunstyrelsen kompletterat budgetprocessen med krav på nämnderna att ta fram ett mer formaliserat underlag för bedömning av ramar och eventuella omprioriteringar åren I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Karl-Johan Nybell (C) tilläggsyrkar att inför budget 2013 ska förvaltningen konkret och tydligt hänvisa till framtagen underhållsplan. Proposition Ordförande Torsten Sjögren (M) ställer proposition på Karl-Johan Nybells (C) tilläggsyrkande och förvaltningens förslag, vilka han finner att nämnden bifaller. s beslut 1. godkänner tekniska kontorets återrapportering av uppdraget och överlämnar det till kommunstyrelsen. 2. Tekniska kontoret ska inför budget 2013 konkret och tydligt hänvisa till framtagen underhållsplan. Exp: Kommunstyrelsen

7 7(14) 17 FN 2012/0110 Jungfrun 2 Kevingeskolan förstudie Ärendet I investeringsbudget för 2012 finns medel avsatta för Kevingeskolan. Skolan är byggd på 1960-talet och har ett utvecklings- och underhållsbehov. Verksamheten har även aviserat om behov av översyn av lokalerna ur ett verksamhetsperspektiv. Med anledning av detta föreslår tekniska kontoret att fastighetsnämnden uppdrar till kontoret att genomföra en förstudie. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie av Kevingeskolan.

8 8(14) 18 FN 2012/ , Skolan 20, Studievägen 4; Akut lokalbehov vid Stocksundskolan Ärendet Utbildnings- och kulturkontoret har i sitt prognosarbete konstaterat att inför läsåret 2012 kommer det att uppstå en brist på elevplatser vid Stocksundsskolan. Med anlednings av detta har tekniska kontoret utrett förutsättningarna för att verksamhetsanpassa förskolan på Vasavägen 5 till en skola för årskurserna 4-6 år. Skolan är i behov av lokaler för ytterliggare 50 elevplatser till ht Förskolan kommer att avveckla sin verksamhet Förskolan på Vasavägen 5 är uppförd i mitten av 70-talet. Byggnaden inrymmer för närvarande förutom förskola även lokaler för slöjd och musikundervisning. Tillgänglig yta för anpassning till skola är ca 480 m². Tekniska kontoret konstaterar att byggnaden är i relativt dåligt skick. Den är fuktskadad och mögelangripen, takhöjden är för låg för skoländamål, ventilationsanläggningen uppfyller inte kraven för en skola, lokalen är uppvärmd med direktverkande el, samt yttertaket läcker. Tekniska kontoret har beräknat att kostnaden för att åtgärda de byggnadstekniska bristerna, utföra nödvändiga energieffektiviseringar och anpassa lokalerna för den nya verksamheten uppgår till 12,5 mkr. Det är möjligt att tillskapa två till tre klassrum inom den tillgängliga ytan men planlösningen blir inte optimal. Tekniska kontoret bedömer att byggnaden inte har tillräckligt bra förutsättningar för en ändamålsenlig verksamhetsanpassning. Vid Stocksundsskolan finns sedan 1999 en skolpaviljong med ett tidsbegränsat bygglov som upphörde i april Byggnadsnämnden medger inte någon ytterliggare förlängning av bygglovet. Paviljongen innehåller två klassrum för totalt ca 50 elever och två rum för skolpsykologen. Då behovet av skolplatser fortfarande kvarstår har tekniska kontoret i samråd med miljö- och stadsbyggnadskontoret, utbildnings- och kulturkontoret samt produktionskontoret utrett möjligheterna att tillgodose det akuta behovet. Det aktuella läget är att det saknas lokaler för ca 100 elever vid Stocksundsskolan till ht Detaljplanen för Skolan 20 tillåter inte någon ytterliggare byggrätt. I avvaktan på en planändring som möjliggör en mer permanent lösning av lokalbehovet för Stocksundsskolan föreslår tekniska kontoret att förskolan på Va-

9 9(14) savägen 5 rivs och ersätts med tillfälligt inhyrda flyttbara paviljonger som uppfyller verksamhetens akuta behov. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) ändringsyrkar förvaltningens förslag till beslutssats 1 enligt följande: föreslår kommunstyrelsen att besluta om rivning av förskolebyggnaden på Skolan 20, Vasavägen 5. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag till beslutssats 1 och eget ändringsyrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens ändringsyrkande. s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att besluta om rivning av förskolebyggnaden på Skolan 20, Vasavägen beslutar, under förutsättning att byggnadsnämnden beviljar bygglov, att uppdra åt tekniska kontoret att hyra in en temporär skolbyggnad för uppställning på Vasavägen 5, fastigheten Skolan uppdrar till tekniska direktören att beställa rivning av förskolebyggnaden på Vasavägen 5, avveckla paviljongerna på Skolan 20 samt hyra in paviljonger för uppställning på Vasavägen 5. Exp: Kommunstyrelsen Fk: Barn- och utbildningsnämnden Byggnadsnämnden

10 10(14) 19 FN 2011/0194 Beslutsattestanter och ersättare Ärendet Härmed föreslås att tjänstemän utses till beslutsattestanter och ersättare. Nytt beslut ska fattas då förändringar sker. Tekniska direktören har i egenskap av sin befattning generell attesträtt för hela tekniska kontorets verksamhetsområde. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets förslag till attesträtt inom nämndens ansvarsområde från 8 mars Exp: Kommunledningskontoret/ekonomi

11 11(14) 20 FN 2012/0103 Remissvar Grönplan Danderyd Ärendet Tekniska nämnden har lämnat Grönplan Danderyd på remiss till flera instanser, däribland fastighetsnämnden. Grönplanen är tänkt att fungera som ett samlat dokument om Danderyds grönstruktur. Främsta syftet med Grönplan är att den skall fungera som ett stöd för tjänstemän och politiker vid planering samt utveckling av kommunens grönstruktur. Ett annat syfte är att visa invånarna vilka intentioner kommunen har med de gröna områdena. Grönplanen är underordnad framförallt Översiktsplanen och Miljöprogrammet. Fastighetsavdelningen ser att visionen för Grönplan är i linje med ett attraktivt fastighetsbestånd. att närhet till grönområden skapar ett attraktivt boende för invånarna. Grönplan anger negativa effekter vid exploatering av våra samhällen såsom ökning av hårdgjorda ytor vilket bland annat leder till kraftigare avrinning av dagvatten. Enligt Grönplan kan växtligheten öka i stadsmiljön genom olika lösningar och pekar på exemplet att använda gröna tak. Fastighetsavdelningen ser att detta är ett exempel bland flera som kan förbättra den lokala dagvattenhanteringen. Dock bör bästa lösning väljas för varje projekt utifrån platsens förutsättningar, typ av byggnad, detaljplan och ekonomiska förutsättningar. Fastighetsavdelningen föreslår därför att ytterligare alternativ till lösning presenteras i Grönplan. I Grönplan beskrivs flera kommunövergripande utvecklingsområden. Ett utvecklingsområde är formulerat: Hindra föroreningar och näringsämnen att komma ut i våra recipienter genom att skapa nya dagvattenlösningar. Frågan om dagvattenhantering är tidigare kommenterad i remissvar för kommunens dagvattenpolicy. Ett annat kommunövergripande utvecklingsområde är: Ta fram plan för att skydda värdefulla ekar. Fastighetsavdelningen föreslår att ekar inom bebyggda fastigheter undantas, då skyddet skulle kunna innebära inskränkningar i nyttjandet av tomtmark. För området Enebyberg är enligt Grönplan ett utvecklingsområde att: Förbättra biologiska spridningsvägar mellan Altorpsskogen och Rinkebyskogen. För fastighetsavdelningen skulle detta innebära ytterligare inskränkning i nyttjandet av naturmarken mellan Enebyängens handelsplats och

12 12(14) Skogsgläntans förskola, Enmans väg 1. Förskolan är projekterad så att den i framtiden ska kunna angöras söderifrån, vilket ytterligare försvåras med ovan beskrivna utvecklingsområde. Fastighetsavdelningen invänder mot detta. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner tekniska kontorets remissvar. Exp: Tekniska nämnden

13 13(14) 22 FN 2011/0199 Remissvar på motion om bostadsförsörjningsplan för Danderyds kommun med förslag om byggnation av studentbostäder Ärendet Socialdemokraterna i Danderyd inkom den 11 november 2011 med en motion om bostadsförsörjningsplan för Danderyds kommun med förslag om byggnation av studentbostäder. I fastighetsnämndens reglemente 1 anges vilka verksamhetsområden nämnden ansvarar för, ett av dem är vara lokalförsörjningsansvarig för all kommunal verksamhet. Detta innebär att nämnden förutom förvaltningen av kommunens egna fastigheter även svarar för inhyrning av de externa lokaler som används i den kommunala verksamheten.. Tekniska kontoret lämnar därför motionen utan kommentar då det ligger utanför kontorets verksamhetsområde. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. överlämnar tekniska kontorets tjänsteutlåtande som sitt remissvar på Motion om bostadsförsörjningsplan för Danderyds kommun med förslag om byggnation av studentbostäder. Exp: Kommunstyrelsen

14 14(14) 23 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: Delegat: Fastighetsförvaltare 4.1 Träffa avtal om uthyrning av bostäder och lokaler i fastigheter som tillhör kommunen och förvaltas av fastighetsnämnden Övrigt In- och utgående handlingar, Utestående hyresfordringar Inkomna remisser/uppdrag: Tekniska nämnden : Grönplan Danderyd Kommunfullmäktige : Motion om bostadsförsörjningsplan för Danderyds kommun med förslag om byggnation av studentbostäder