Kallelse. Kulturhuset Najaden. Sammanträdesdatum: Tid: 13:15

Transkript

1 Kallelse Sida Kulturnämnden (2) Box Halmstad Plats: Kulturhuset Najaden Sammanträdesdatum: Tid: 13:15 Ordförande: Anna Ginstmark Sekreterare: Nadeem Asif Kallade: Anna Ginstmark (C), Ordförande Eva-Marie Paulsson (S), 1:e vice ordförande Bengt Kjellgren (M) Stefan Hansson (S) Johanna Jansson (M) Robert Lindgren (SD) Thomas Häägg (S) Caroline Carlsson (L) Tove Bergman (MP) Åsa Malmborg (M) Martin Marklund (V) Annette Nordén (KD) Nina Djärf (S) Petter Warnholtz (C)

2 Föredragningslista Sida Kulturnämnden (2) Ärenden Sid 1. KN Val av protokolljusterare 2. KN 2019/00004 Informationsärenden KN 2019/00092 Uppföljning av beslutsärenden KN 2019/00005 Anmälningsärenden KN 2019/00001 Delegationsbeslut KN 2019/00008 Tillkommande frågor

3 Informationsärende KN 2019/0004 Ärende KN 2019/0004 sinstans: Kulturnämnden Informationsärenden KN Sammanfattning av informationsärenden 1. Information gällande GDPR Frida Thelvén (30min) 2. Handbok i delaktighet Karin Back (20min) 3. Kulturstrategi 2030 Simon Roos (25min) 4. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Susanne Jedhagen (5min) 5. Kulturkonferens i Halmstad oktober Jeanette Vinberg (10 min) 6. Kulturstipendium 2019 Nadeem Asif (10 min) 7. Aktuell information från verksamheterna (5 min/chef) 8. Förvaltningschefen informerar (5 min) Nadeem Asif, Nämndsekreterare Halmstads kommun,, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(1)

4 Tjänsteskrivelse KN 2019/00092 Ärende KN/2019/0005 sinstans: Ärendets ursprung: Kulturnämnden Uppföljning av beslutsärenden 2019 s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2019, bilaga 1. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden beslutade att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen på kulturnämndens sammanträde, vid två tillfällen per år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning april 2019, är klara för avslut och kan utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2019, bilaga 1. Ärendets beredning Ansvarig handläggare ansvarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av förvaltningsstaben. Beskrivning av ärendet Bakgrund Kulturnämnden beslutade att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen på kulturnämndens sammanträde, vid två tillfällen per år. Analys och förslag Ansvarig handläggare ansvarar för att uppdatera aktuell status för sina ärenden. Syftet med uppföljningen är att ge kontinuerlig och tydlig information till kulturnämnden avseende fattade beslut, samt en bra internuppföljning inom kulturförvaltningen. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2019, bilaga 1. Konsekvenser av förslaget Halmstads kommun,, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(2)

5 Tjänsteskrivelse KN 2019/00092 Rutinen tillkom för att ge kontinuerlig information till kulturnämnden om de beslut som har verkställts och kan avslutas eller aktuell status för de ärenden som nämnden fattat beslut om men inte är klara för avslut. Ärendets beslutsgång - sunderlag 1. Förteckning, beslutsärenden april 2019 Information om beslutet Handläggarna för respektive ärende Maria Gellert, tf. förvaltningschef Greger Ågren, tf. stabschef Handläggare: Nadeem Asif, nämndsekreterare Halmstads kommun,, Box 316, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 2(2)

6 1 Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KN 2014/ Namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun Kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet till ett kommande sammanträde. Kulturnämnden beslutar att fastställa regler för namngivning av allmänna platser såsom gator, vägar, torg och parker i Halmstads kommun, i enlighet med bilaga Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta fram tillämpningsanvisningar tillsammans med berörda förvaltningar. KN i KN om att fastställa nya regler för namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun. De regler som KN fattat beslut om skickades till KS Återstår att arbeta fram tillämpningsanvisningar tillsammans med berörda förvaltningar Översyn av reglerna planerad till hösten 2017, så också dess tillämpningsanvisningar Översynen framskjuten till våren Uppdatering Nya rutiner och tillämpningsanvisningar har tagits fram av byggnadskontoret. Förslag till nya gatunamn bereds av KLM (Kommunala Lantmäterimyndigheten) och beslutas sedan i byggnadsnämnden. Därefter skickas förslaget vidare till kulturnämnden för fastställande. EH Avslutas E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

7 2 Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KN 2016/ Motion om exponering av stadens historia i dess miljö Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Yttrandet skickat till KS : Inväntar att yttrandet ska behandlas i kommunstyrelsen. Uppdatering : Kommunfullmäktige 50 1.Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen med hänvisning till yttrande från kulturnämnden. 2.Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kulturnämnden att ta fram förslag till exponeringar av stadens historia. Uppdatering : Uppdraget ligger hos avdelningen Upplevelser och konst. KP Uppdatering Frågan har tagits med i Kulturstrategin och utreds i det sammanhanget vidare hur man på bästa sätt skapar en ekonomisk och teknisk hållbar lösning för att exponera stadens historia i dess miljö. SJ E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

8 3 Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KN 2016/00298 Kontorslokaler för kulturförvaltningen Protokollsutdrag skickat till KS MG KN Kulturnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott att förvaltningen bereds möjlighet att flytta till Kulturskolans nuvarande lokaler. 2. Kulturnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen begära kompensation för ökade hyreskostnader Ärendet ligger hos kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för behandling Förvaltningen har fått i uppgift att det saknas begäran om hyresmedel för att kunna hyra Kulturskolans gamla lokaler vid Nissan. Ärendet behöver återupptas i kulturnämnden under våren 2019 för komplettering. E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

9 4 Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KN 2017/00111 Kulturstrategi 2030 SR KN Kulturnämnden beslutar att återremittera ärendet, Kulturstrategi 2030, till kulturförvaltningen för omarbetning, med uppdrag att ge politiken större delaktighet i processen. KN Kulturstrategi för Halmstad 1. Kulturnämnden beslutar att ta fram en kulturstrategi för Halmstad. 2. Kulturnämnden beslutar att tillsätta en styrgrupp med tre representanter från kulturnämnden och två tjänstepersoner från. Ärendet togs upp på nytt Ny tjänsteskrivelse bifogades ärendet, med namnändring till Kulturstrategi för Halmstad. Arbete med Kulturstrategi för Halmstad pågår och beslut beräknas tas av kulturnämnden i december KN Kulturstrategi för Halmstad 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till Halmstads kulturstrategi i kulturnämnden E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

10 Kulturnämnden beslutar att remittera Halmstads kulturstrategi 2030 till samtliga nämnder och bolagsstyrelser i Halmstads kommun, samt till de organisationer som deltagit i dialogerna, för svar senast Kulturnämnden beslutar att Halmstads kulturstrategi 2030 publiceras på kommunens webbplats under remisstiden med möjlighet för intresserade att lämna synpunkter. 4. Kulturnämnden beslutar att styrgruppen för kulturstrategin avvecklas Förslag till kulturstrategi har varit på remiss med slutdatum Inkomna remisser och webbsvar behandlas under april och maj. Dialoger förs internt och med kommunledningsförvaltningen kring hur strategin ska tas vidare och på vilken nivå den ska beslutas. Pågående process Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KP KN 2017/ KN Mjellby Konstmuseum Utredning om framtida användning Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet till kommunstyrelsen enligt bilaga 1. KS Kommunstyrelsen beslutar att remittera ärendet till kulturnämnden med en begäran om att nämnden återkommer med ett förslag på hur en önskad renovering och tillbyggnad av Mjellby Konstmuseum - genom verksamhetsutveckling, ökad självfinansieringsgrad och samverkan med Destination Halmstad, näringslivet och kulturlivet - ska kunna genomföras utan ökad skattefinansiering. Uppdraget ska redovisas senast Uppdatering Yttrande skickat till KS E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

11 6 Enligt planeringsdirektiv med budget finns det följande uppdrag avseende Mjellby 5. Uppdrag Mjellby I en attraktiv kommun finns ett levande kulturliv. Halmstad har en stolt bakgrund som en kommun med en stark vilja att främja kulturen. Vi vill att Halmstad ska fortsätta att vara en kulturstad. För oss är det viktigt att vi ser kulturen som en del av utvecklingen av Halmstad och ta tillvara på de kulturskatter vi har. Mjellby konstmuseum är ett exempel på detta och med sin unika samling av Halmstadgruppen och den svenska surrealismen utmärker den Halmstad och Halland på konstkartan. Nu står Mjellby inför ett skarpt läge. Det finns stora renoveringsbehov för att verksamheten ska kunna fortsätta bedrivas. En utredning har gjorts av som lämnar vissa frågetecken angående kopplingen till destinationsutvecklingen. Frågan kring museets geografiska läge behöver ytterligare utvärderas. Därför uppdrar vi till KLF att samordna en större utredning där man kopplar samman den fortsätta utvecklingen av konstmuseet med besöksnäringsstrategin, kulturstrategin samt kommande infrastruktursatsningar. Uppdatering En fördjupad utredning kring Mjellby konstmuseum framtid pågår. Henry Bengtsson håller i denna och den skall vara klar under hösten E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

12 7 Dnr/datum/ Ärendet/ Status/Uppföljning Handl. Förslag till beslut KN 2018/ Motion Nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet Kulturnämnden beslutar att godkänna utredningen enligt underlag 1, Utredning nolltaxa för barn- och ungdomar samt översänder den till kommunstyrelsen. Utredningen skickas till KS Under vintern 2018/2019 har utredningen tagits upp i berörda nämnder, detta för att förenkla remissprocessen. I skrivande stund har inte alla berörda nämnder inkommit med protokollsutdrag till kommunstyrelsen. Under vår 2019 kommer utredningen presenteras för kommunstyrelsen. ME E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

13 8 Handläggare: ME Marie Eriksson EH - Erik Härlin MG Maria Gellert SR - Simon Roos KP-Karolina Peterson E:\Ciceron\Server\Store\Preview\740034\Förteckning över beslutsärenden april.doc

14 Anmälningsärende KN 2019/00005 Ärende KN 2019/00005 sinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Anmälningsärende s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Följande anmäls till kulturnämndens sammanträde : 1. Protokollsutdrag KF Konsument Halmstads organisatoriska tillhörighet Nadeem Asif Nämndsekreterare Halmstads kommun,kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 1(1) direkt@halmstad.se

15 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (3) Sida KF 17 Dnr KS 2019/00083 Konsument Halmstads organisatoriska tillhörighet 1. Kommunfullmäktige beslutar att flytta över Konsument Halmstad från kulturnämnden till servicenämnden. 2. Kommunfullmäktige beslutar att flytta över budget för Konsument Halmstad från kulturnämnden till servicenämnden. 3. Kommunfullmäktige beslutar att ta bort punkt 3 och 4, 2 stycke 3 från kulturnämndens reglemente enligt beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslutar att lägga till texten verksamheten vid Konsument Halmstad inkluderande budget- och skuldrådgivning och energi- och klimatrådgivning i servicenämndens reglemente enligt beslutsunderlag 7. Ärendet Efter gemensamma diskussioner mellan servicekontoret och kulturförvaltningen föreslår servicenämnden och kulturnämnden att kommunfullmäktige beslutar att flytta Konsument Halmstads organisatoriska tillhörighet från kulturnämnden till servicenämnden. Konsument Halmstads verksamheter avser konsumentvägledning, budget- och skuldrådgivning samt energirådgivning. Den organisatoriska tillhörigheten på servicenämnden föreslås bli enheten Halmstad direkt. Nämndernas förslag grundas på att Konsument Halmstad som verksamhet passar bättre in i det servicekoncept som servicekontoret utvecklat. Med servicenämnden som huvudman följer möjligheter till en samlad utveckling av vägledningsfunktioner riktade mot invånare. Servicenämnden har ett reglemente som innehåller tillhandahållande av kontaktcentertjänster och ger inget hinder för överflyttning av verksamheten. Kulturnämnden föreslår vidare att kommunfullmäktige beslutar att ändra kulturnämndens reglemente genom att föra över uppgiften verksamheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

16 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (3) Sida Justerandes signatur vid Konsument Halmstad inkluderande konsumentrådgivning, ekonomisk rådgivning och energirådgivning samt skuldsanering till servicenämnden. Kommunledningsförvaltningen har handlagt ärendet och har inget att erinra mot nämndernas förslag. Ärendets beredning Kommunstyrelsen, , KS 72 Kommunstyrelsens personal- och ledningsutskott, , KPLU 30 Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för ledningsstöd Servicenämnden, , SE 56 Kulturnämnden, , KN 128 Riskbedömning har gjorts på både kulturförvaltningen och servicekontoret med anledning av den planerade överflyttningen. Facklig förhandling enligt MBL 11 har genomförts på kulturförvaltningen och servicekontoret. Vid möte med samverkansgruppen på kulturförvaltningen har arbetsgivaren presenterat en risk- och konsekvensanalys med anledning av den planerade överflyttningen. Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att flytta över Konsument Halmstad från kulturnämnden till servicenämnden. 2. Kommunfullmäktige beslutar att flytta över budget för Konsument Halmstad från kulturnämnden till servicenämnden. 3. Kommunfullmäktige beslutar att ta bort punkt 3 och 4, 2 stycke 3 från kulturnämndens reglemente enligt beslutsunderlag Kommunfullmäktige beslutar att lägga till texten verksamheten vid Konsument Halmstad inkluderande konsumentrådgivning, ekonomisk rådgivning och energirådgivning samt skuldsanering i servicenämndens reglemente enligt beslutsunderlag 7. Yrkanden Ella Kardemark (KD) yrkar på följande ändring, "ekonomisk rådgivning, energirådgivning samt skuldsanering" tas bort och ersätts med "budget- och skuldrådgivning och energi- och klimatrådgivning". Utdragsbestyrkande

17 Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (3) Sida sgång Ordföranden (S) ställer proposition Ella Kardemarks (KD) ändringsyrkande mot kommunstyrelsens förslag och finner ändringsyrkandet antaget. Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag med Ella Kardemarks (KD) ändringsyrkande. Justeringsdag Sekreterare Mats Wallmark Ordförande Ingegerd Sahlström Justerare Håkan Björklund Joacim Svensson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

18 Delegationsbeslut KN 2019/00001 Ärende KN 2019/00001 sinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Delegationsbeslut KN s förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under mars Sammanfattning av ärendet Följande anmäls till kulturnämndens sammanträde Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef mars Verksamhetsärenden mars 2019 Nadeem Asif Nämndsekreterare Halmstads kommun,kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 1(1) direkt@halmstad.se

19 Halmstads kommun Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation. Verksamhetsärenden (Stöd och bidrag för kulturverksamhet upp till ett basbelopp, bidrag till studieförbund, bidrag till föreningsdriven fritidsgårdsverksamhet, öppettider för publika verksamheter, planerad och akut stängning av arbetsplats). Mars (Listan töms den 8 april 2019) Ev. Dnr Beskrivning av ärendet Datum Delegat Samtliga mötesplatser för unga ändrar sina öppettider 13/3. De har öppet istället för beroende på att personalen deltar på Medarbetardagen Jeanette Vinberg 2019/00103 Rekvisition utav stadsbidrag för avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn och unga 2019, kr Avdchef Jeanette Vinberg

20 Halmstads kommun Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef. ( att inte lämna ut allmän handling, anställning av avdelningschef, teckna kommuninterna lokalhyreskontrakt, tilldelningsbeslut vid upphandling, rätt att teckna avtal vid upphandling). Mars (Listan töms den 8 april 2019) Ev. Dnr Beskrivning av ärendet Datum Delegat Anställning och lönesättning av tillförordnad stabschef FC Maria Gellert /00022 Utlämning av registerutdrag vid begäran, enligt EU:s FC Maria Gellert dataskyddsförordning/dataskyddslagen 2019/00022 Utlämning av registerutdrag vid begäran, enligt EU:s FC Maria Gellert dataskyddsförordning/dataskyddslagen 2019/00091 Anmälan av personuppgiftsincident, samt dokumentation FC Maria Gellert 2018/00258 Upphandling drift av biblitekscafét FC Maria Gellert