Margareta Löfgren, Marks kommun. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingmarie Augustsson

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (12) Plats och tid Samrehab, Skene, klockan , Paus och Beslutande Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande Helen Eliasson, Västra Götalandsregionen Dan Rodahl, Försäkringskassan Kerstin Berggren Nilsson, Länsarbetsnämnden Ersättare Margareta Löfgren, Marks kommun Övriga deltagande Lena Ehrnlund, verkställande tjänsteman Ingmarie Augustsson, sekreterare Monica Andrup, projektledare CURA, Ing-Marie Andersson, enhetschef KRAFT-huset, 46 Utses att justera Dan Rodahl Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ingmarie Augustsson Ordförande Rune Petersson Justerande Dan Rodahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Underskrift

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (12) 43 Meddelanden a) Kommunfullmäktige Svenljunga, protokoll , 83 Godkännande av Samordningsförbundets årsredovisning för b) Kommunfullmäktige Bollebygd, protokoll , 115 Godkännande av Samordningsförbundets årsredovisning för Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. Verkställande tjänsteman anmäler informationsärenden till Övriga frågor

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (12) 45 Dialog med representanter från CURA och KRAFT-huset I samband med behandling av delårsrapporten per den 31 augusti 2007, beslöt förbundsstyrelsen den 10 september 2007, 40, att bjuda in representanter för CURA och KRAFT-huset till en dialog vid nästa sammanträde. I ärendet finns nedanstående rapporter, bilagda kallelsen (ärende 7) till styrelsens sammanträde den 10 september Delrapport CURA , Aktbilaga Rapport om KRAFT-husets verksamhet , Aktbilaga CURA Monica Andrup, projektledare, informerar om CURA-teamet, som består av tre personer: sjukgymnast, arbetsterapeut och psykolog. Monica Andrup framhåller arbetssättet med tre olika professioner i team + patientansvarig läkare som en styrka. Teamet kan ringa in patientens problem bättre än en ensam profession gör. Hon framhåller vikten av att tidigt identifiera problem och tidigt sätta in rätt insats. Teamet tar ett samordnande ansvar för patienten genom att inte bara hänvisa utan också se till att kontakt etableras mellan patienten och andra inblandade verksamheter. Förutom det direkta bedömningsarbetet med patienter stöttar CURA också KRAFT-huset i deras arbete med funktionsutredningar. CURA skulle också kunna vara en resurs för försäkringskassan när det gäller multiprofessionella bedömningar. Det är en fördel att personerna i teamet är lokalt förankrade. CURA-teamet har av olika skäl varit fulltaligt först den senaste månaden. Under tiden träffade teamet 36 patienter. Inflödet har inte varit så stort som förväntat. CURA bör kunna ta emot nya patienter per månad. För att öka inflödet ökar teamet sina informations- och marknadsföringsinsatser. Man har kunnat notera en ökning av nya patienter efter sommaren 2007, 7 nya under september månad. Ledamöterna ställer frågor och framför synpunkter. Slutligen diskuteras hur man kan möta behoven ännu bättre och öka inflödet till CURA. Ordförande Rune Petersson tackar Monica Andrup för informationen. KRAFT-huset Ing-Marie Andersson kommenterar rapporten beträffande inflöde/målgruppen. Många deltagare har varit borta från arbetsmarknaden väldigt länge. Vidare ser man att inflödet av deltagare från den yngsta gruppen ökar. I KRAFT-huset för-

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (12) söker man finna andra/nya sätt att möta den här målgruppen. Det är viktigt att de inte går ut i praktik för tidigt och viktigt att stötta arbetsgivare när de tar emot praktikanter. För närvarande är 15 personer ute på praktikplats. Dan Rodahl konstaterar att det behövs en nära kontakt med det arbetsliv som människorna skall rehabiliteras till och frågar vad förbundet kan göra. Ing-Marie Andersson anser att det behövs en praktiksamordnare, en person som kan hålla nära och tät kontakt med både praktikant och arbetsgivare. Praktikanterna måste tas emot på ett bra sätt och få göra riktiga uppgifter. Vidare skulle man kunna utbilda handledare på de arbetsplatser som erbjuder praktik eller utbilda handledare som kan följa med till praktikplats. På Helen Eliassons fråga om KRAFT-husets anställda har tillräcklig kompetens svarar Ing-Marie Andersson att det ibland behövs en bredare kompetens för en del deltagare. CURA utgör då en bra resurs i arbetet. Av de uppdrag KRAFT-huset får är utredningar på uppdrag av myndighet en stor del, se redovisningen under rubriken Åter till myndighet. Det är en brist att det inte går att följa upp vad som händer dem sedan. De kanske är i arbete idag, men det finns ingen uppföljande statistik. Ing-Marie Andersson konstaterar att den utredande delen behövs men att den utåtriktade (ut på praktik, motivera deltagande och coacha) bör öka. Inflödet av deltagare från Bollebygd och Svenljunga har hittills varit lågt. Samverkan i Bollebygd börjar dock komma igång bra och särskilt när det gäller Aktiv vardag ökar inflödet därifrån. När det gäller Svenljunga borde det vara fler personer än de som hittills hänvisats till KRAFT-huset som kunde vara aktuella för verksamheten. Man planerar därför att informera mer om KRAFT-huset till handläggare i Svenljunga. Ordförande Rune Petersson tackar Ing-Marie Andersson för informationen.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (12) 46 Föregående protokoll Förbundsstyrelsens beslut Protokollet från den 10 september 2007 behandlas vid nästa sammanträde.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (12) 47 Upphandling av administrativ tjänst och verkställande tjänsteman inför 2008 Förbundsstyrelsens beslut 1. Beträffande administrativa tjänster ställs förfrågan till regionen och kommunerna Bollebygd, Mark och Svenljunga. 2. Presidiet får i uppdrag att formulera förfrågan enligt punkt Beträffande verkställande tjänsteman förlängs avtalet med Marks kommun att gälla till och med den 31 december För tiden efter 2008 tas nytt beslut senast den 30 juni Nuvarande avtal gäller till och med den 31 december Beslut om nytt/nya avtal bör fattas senast den 31 oktober s tidigare behandling Vid förbundsstyrelsens sammantträden: , 10, , 11, , 21, , 62 samt , För fortsättning efter maximalt två år av drift i förbundsmedlems verksamhet tar förbundsstyrelsen ställning till eventuell upphandling av aktuella aktiviteter. 2. Direktupphandling kan tills vidare ske upp till fem basbelopp med avgränsning till enstaka och/eller brådskande köp samt i avvaktan på att ramavtal upprättas. Vid träffen med revisorerna den 10 september 2007 lyfte Vilhelm Rundquist frågan om att det för administrativt stöd gäller att detta ska upphandlas (adm, ekonomi mm) samt frågan om verkställande tjänstemans anställning. Förbundsstyrelsen ställer sig tveksamma till att ikläda sig en arbetsgivarroll. I avvaktan på ett eventuellt kommande ställningstagande att samordningsförbundens verkställande tjänstemän skall vara anställda av förbunden beslutar styrelsen att förlänga avtalet med Marks kommun.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (12) 48 Utredningen om projekt för unga vuxna i Svenljunga ( En trappa upp ). Förbundsstyrelsens beslut 1. Förbundsstyrelsen uttalar sig positivt till arbetsmodellen. 2. återremitteras till verkställande tjänsteman för klarläggande av detaljerna. Undersökning av förutsättningarna för att ett projekt liknande Svenljunga kommuns En trappa upp finansieras av samordningsförbundet. tidigare behandling Verkställande tjänsteman föreslog vid förbundsstyrelsens sammanträde den 25 maj 2007, 34, att samordningsförbundet undersöker förutsättningarna för att ett projekt liknande Svenljunga kommuns En trappa upp finansieras av samordningsförbundet. Styrelsen gav verkställande tjänsteman i uppdrag att samordna arbetet med att ta fram ett förslag till hur en aktivitet liknande En trappa upp kan utvecklas i samordningsförbundets regi. Vid förbundsstyrelsens sammanträde den 10 september 2007, 41, överlämnade verkställande tjänsteman en delrapport. Rapporten En trappa upp, arbetslivsinriktat stöd till unga vuxna i Svenljunga, Arbetsmaterial var utsänd med kallelsen och kommenterades av verkställande tjänsteman. Förbundsstyrelsen beslöt att godkänna rapporten som grund för fortsatt arbete, samt gav verkställande tjänsteman i uppdrag att arbeta vidare med att undersöka förutsättningarna och studera möjligheten att samordna med KRAFT-huset alternativt med arbetsmarknadsenheten. Verkställande tjänsteman redovisar att återstående arbete består av omfattning, bemanning och kostnader. Diskussion om hur mycket resurser som ska tilldelas En trappa upp samt om möjligheten att kombinera resurser för En trappa upp med resurser för att stödja ungdomar in i praktik. Beträffande resultatet handlar det inte bara om volymer. Det finns även pluseffekter av att folk kommit i arbete.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (12) Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga Samordningsförbundets inriktning, prioriteringar och verksamhetsplan (2010). Förbundsstyrelsen beslut 1. Förslag till verksamhetsplan (2010) godkänns med framförda förslag till ändringar. 2. Efter justering översänds planen till huvudmännen för eventuella synpunkter för att därefter fastställas vid styrelsemöte den 24 oktober Samordningsförbundets inriktning, prioriteringar och verksamhetsplan (2010) Förslag till verksamhetsplan (2010) är utsänd med kallelsen till förbundsstyrelsens sammanträde den 10 september 2007, aktbilaga. Föreslagna prioriteringar beskrivs i rapporten och leder till följande förslag till DRIFTBUDGET för Belopp i tkr Intäkter/medlemsavgifter Finansierade aktiviteter Utveckling av idé och verksamhet Cura KRAFT-team KRAFT-huset En trappa upp Styrning, ledning, processtöd och administrativt stöd Kostnad totalt Resultat Verkställande tjänsteman går igenom förslaget. Beskrivningen under rubriken AKTIVITETER diskuteras. Verkställande tjänsteman föreslår omformulering av delar av avsnittet. Kostnadsfördelningen kvarstår enligt förslaget.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (12) 50 Samordningsförbundets dag för Bollebygd, Mark och Svenljunga Förbundsstyrelsen beslut 1. Tiden under dagen ska vara klockan inklusive gemensam lunch. 2. Verkställande tjänsteman får i uppdrag att arbeta vidare med programmet och efter avstämning med presidiet skicka inbjudan till berörda. Planering för Samordningsförbundets dag för Bollebygd, Mark och Svenljunga. Beslut sedan tidigare att anordna en egen Samordningsförbundets dag den 30 november Verkställande tjänsteman presenterar förslag till innehåll och upplägg samt vilka som ska bjudas in.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (12) 51 Rapport från kontakt med företrädare för företagarföreningarna i Svenljunga. Förbundsstyrelsens beslut Styrelsen noterar informationen. Information från träff med företagarföreningarna i Svenljunga. Ordförande Rune Peterson informerar från träff med företagarföreningarna i Svenljunga. Det stod klart att det finns ett stort informationsbehov. Företagarföreningarna åtog sig spontant att informera om samordningsförbundet och engagera sina medlemmar. Rune Petersson ställer frågan hur styrelsen kan gå vidare med Bollebygd och Mark. I Mark åtar sig Margareta Löfgren att ta med frågan om informationsbehovet om förbundet och frågan om praktikplatser till styrgruppsmöte med MINAB. Verkställande tjänsteman kontaktar Bente Johansson, Bollebygd. Dan Rodahl anser att praktikplatserna behöver förpackas på ett sådant sätt att det ger företagen en del tillbaka. Kerstin Berggren Nilsson framför en fundering om Samordningsförbundet skulle kunna finansiera och på så sätt stötta med handläggare. Hon nämner i detta sammanhang SIUS- och SIN-handläggare vid arbetsförmedlingen.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (12) 52 Återrapport om SUS Förbundsstyrelsen beslut I avvaktan på att SUS kommer att fungera skall Samordningsförbundet Bollebygd, Mark, Svenljunga använda DIS. SUS är ett webb-baserat system för att följa upp resultat av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Systemet skall göra det möjligt för samverkansparterna att gemensamt följa upp rehabiliteringsverksamhet. Det betyder att SUS kan bli ett verktyg som underlättar ledning och styrning av arbetet. Dessvärre går det inte att få ut sammanställda uppgifter från systemet ännu. Vid sitt sammanträde gav styrelsen presidiet i uppdrag att ta ställning till om förbundet ska fortsätta använda SUS eller enbart använda DIS (Deltagare i Samverkan) som utarbetats av samordningsförbundet Delta i Göteborg och som används av flera av förbunden i Västra Götaland. Ordförande Rune Peterson rapporterar om träff om SUS i juni där det framgick att man på nationell nivå nu är beredd att satsa för att få systemet att fungera, vilket det alltså fortfarande inte gör. Frågan är hur vi klarar uppföljningarna när SUS inte fungerar. Presidiet har ju tidigare beslutat att använda SUS (och inte DIS) och avvakta att det kommer i funktion. Verkställande tjänsteman delar ut inrapporteringsblankett och statistikrapport för DIS och föreslår att förbundet, förutom SUS, också använder DIS för att få en godtagbar uppföljning.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 53 Övrigt Informationsdag om revision den 29 november Ett krav som på en del håll framförts från revisorerna är att förbundet gör upp en plan för internkontroll. Verkställande tjänsteman har påbörjat det arbetet. Statskontorets Finsamrapport 3, Uppföljning av finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, finns nu på Statskontorets hemsida. EU-rapporten Social Inclusion finns på hemsidan: Information om en konferens/utbildning om utredning av arbetsförmåga är under planering. Rapporten Samverkan för bättre välfärd, En idéskrift om finansiell samordning, Ola Andersson Deltaprojektet, delas ut.