Sammanträdesdatum. Åmål

Transkript

1 Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Plats och tid Åmål Beslutande Ordf Peter Joensuu LiV Vice ordf. Monica Klar LFC Karlstad Lennart Jonasson ersättare Bengtsfors Leif Johansson arbetsförmedlingen Övriga deltagande Kenneth Gustavsson Dals-Ed ersättare Cecilia Gustavsson Åmål ersättare Christina Lundqvist VGR ersättare Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Utses att justera Frånvarande Daniel Bäckström, Säffle ordinarie Katarina Johannesson Årjäng ersättare Jan Renhage ersättare Försäkringskassan, Göran Eriksson Arbetsförmedlingen ersättare Justeringens plats och tid Paragrafer 1-18 Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum Ulrica Sandzén... Peter Joensuu... Kenneth Gustavsson Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, Bengtsfors... Ulrica Sandzén

2 1 Mötets öppnande Leif Johansson hälsar styrelsen välkommen. 2 Val av justerare Förslag Kenneth Gustavsson att välja till justerare Kenneth Gustavsson 3 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen 4 Föregående protokoll Cecilia Gustavsson påpekar att hon inte finns med som deltagare i ägarrådet. Detta justeras av ansvarig tjm att med ovan justering godkänna protokoll från och lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna

3 5 Rotationsordning för förbundet korrigeringar En avsikt med presidiet och skifte varje år av ordförande och vice ordförande var att ha en kontinuitet i att vice ordförande blev ordförande detta uppnås inte med nuvarande rotation ordning. Ett förslag som till viss del återställer detta finns framtaget Att förändra rotationsordningen så att bättre kontinuitet uppnås 6 Beslut om ordinarie och ersättare arbetsförmedling och försäkringskassa för 2014 Arbetsförmedlingen har utsett Leif Johansson till ordinarie och Göran Eriksson till ersättare till styrelsen och Försäkringskassan har utsett Monika Klar till ordinarie och Jan Renhage till ersättare i styrelsen I enlighet med arbetsförmedlingens och försäkringskassans beslut 7 Beslut om kommunal ordinarie ledamot och ersättare för 2014 Enligt rotationsordningen är Daniel Bäckström Säffle ordinarie, Katarina Johannesson 1:e ersättare, Lennart Jonasson 2:e ersättare, Kenneth Gustavsson 3:e ersättare och Cecilia Gustavsson 4:e ersättare Att välja Daniel Bäckström till ordinarie i styrelsen och ersättare enligt rotationsordningen Val av ordinarie och ersättare LiV och VGR för 2014 Enligt rotationsordningen är Peter Joensuu LiV ordinarie ledamot och Christina Lundqvist VGR ersättare Att välja Peter Joensuu till ordinarie landstings/regionledamot och Christina Lundqvist till ersättare för 2014

4 9 Val av ordförande tillika firmatecknare för 2014 Enligt rotationsordningen är det Peter Joensuu Landstinget i Värmland tur att ta ordförandeskapet under 2014 Att välja Peter Joensuu till ordförande tillika firmatecknare för Val av vice ordförande tillika firmatecknare för 2014 Enligt rotationsordningen är det Statens tur att ta vice ordförandeskapet under 2014 Att välja Monica Klar försäkringskassan till vice ordförande tillika firmatecknare för 2014

5 11 Internkontrollplan Åtgärdsplan 2014 Under 2014 prioriterar förbundet fortsatt beredningsgruppen och utveckling av insatser och samverkan. Avsikten är även fortsättningsvis att i högre utsträckning vara en av flera finansiärer. Utöver ska förbundet under 2014 särskilt utveckla och förbättra rutiner kring förbundets Diarie. att dokument för intern styrning och kontroll är upprättade och att den interna kontrollen är god. Förbundet har följt sin åtgärdsplan för 2013 och antar åtgärdsplanen för 2014.

6 12 Remissvar Unga som varken arbetar eller studerar SOU 2013:74 Förslag till svar finns upprättat som i stort följer det svar som också Samordningsförbundet Hisingen upprättat. Styrelsen önskar ett tillägg som tydliggör att man ser positivt på förslaget men att den totala summan om 60mkr är i minsta laget för en så angelägen insats. att översända detta tjänsteutlåtande som eget yttrande över betänkandet Unga som varken arbetar eller studerar statistik, stöd och samverkan (SOU 2013:74 till Utbildningsdepartementet med ett tillägg enligt ovan som ansv tjm formulerar fritt.

7 13 Nya insatser2014: Insatser för Unga i Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle Tjänsteskrivelse finns framtagen som fördelar 1524 tkr till 8 insatser som beräknas nå ca 220 ungdomar och företag och 2-3 offentliga arbetsgivare. Ansvarig tjm föredrar samtliga pågående insatser 2012 och vilka avtal som måste nyupprättas och vilka som löper på. Att bevilja medel i enlighet med tjänsteskrivelse och därmed också öka medlen för unga med 107 tkr mot föreslagen budget.

8 14 Mötesplan 2014 korrigeringar Inga korrigeringar anmäls 15 Information/diskussion A Preliminärt bokslut Det preliminära boslutet visar på ytterligare ökat eget kapital om ca 660 tkr mer än vid 2013 år ingång. Ansvarig tjm har pekat på detta sedan maj 2013 eftersom flera aktiviteter inte kom igång alls. Det betyder att Verksamhetsplanen för 2014 måste korrigeras med de faktiska siffrorna det egna kapitalet var i budget 2013 beräknat till 1629 tkr för 2014 men har blivit 3543 tkr, alltså mer än fördubblat. Styrelsen vill fortfarande veta mer om sociala företag Hur kan vi fortsätta utveckla det? Är svårgreppat. Något att fortsätta jobba med lunch till lunch? B Kommunikation med kommunerna, information Åmål Ansvarig tjm och Cecilia Gustafsson var i december och informerade KF i Åmål om förbundets verksamhet. FK uppskattade informationen och det är angeläget att förbundet kommunicerar med flera av medlemmarna: Förslag: Presidiet bjuder in sig till samtliga KF under året. Även Försäkringskassan är angelägen om att information går ut till medarbetare En väg är att tex få de informationsbrev som förbundet skriver vid 3-4 tillfällen om året publicerade på resp organisations intranät. Ett annat förslag som diskuterats är frukost/lunch möten där olika informationer kan ges både kring samverkan men också om förändringar i övrigt. C Konferenser: 6/2 konferens i Karlstad på inbjudan av Landstinget, Sanna Strömberg och Lars-Göran Larsson är de två tjm som anmält sig Från styrelsen är Katarina Johannesson, Daniel Bäckström, Cecilia Gustavsson Kenneth Gustavsson och Leif Johansson anmälda, Peter Juensuu och Monica Klar är anmälda från andra förbund februari Lunch till lunch i förbundets egen regi kommer i huvudsak inrikta sig på att fortsätta prata samsyn Styrelsen beslutar att vi antar offert från Årjäng Best Western Hotell Mikael Löfström som funnits i bakgrunden vid Helena Öfverströms utredning har erbjudit sig att komma och medverka. För övrigt medverkar också Per-Henrik Larsson förbundschef Vänersborg /Mellerud Nationell konferens i Uppsala 1-2 april 16 Övriga frågor En chefsutbildning för förbundschefer finns framtagen som löper under 2 år, Kort diskussion i styrelsen där man avvaktar till längre fram. 17 Avslutande reflexion Bra diskussioner, spännande år framför oss, känns mer offensivt, värdefullt, ger mycket tillbaka, stimulerande, bra stämning, bra information, lugnt och sakligt. 18 Nya ordförande Peter Joensuu avslutar mötet