Kommunhuset Vadstena, lokal Vävaren Fredagen den 26 augusti kl Anna Johansson Agneta Niklasson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 14 Sida 1 Plats och tid Beslutande Kommunhuset Vadstena, lokal Vävaren Fredagen den 26 augusti kl Anna Johansson Agneta Niklasson Annelie Liljedahl Maria Gustavsson Per Engdahl Mjölby Kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Motala Kommun Ödeshögs Kommun Arbetsförmedlingen Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Bispmotalagatan 9C, Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan. Beslutsinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 14 Sidan 2 Övriga närvarande Nils-Ingvar Graan Irene Karlsson Motala Kommun Mjölby Kommun Frånvarande Anna Ydrevik Mattias Schwerdt Stefan Höög Ann-Marie Flink Sören Norrby Owe Bäck Annette Ohlsson Margit Berggren Silvheden Försäkringskassan, ordinarie Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Boxholms Kommun, ordinarie Boxholms Kommun, ersättare Ödeshögs Kommun, ersättare Region Östergötland, ersättare Vadstena Kommun, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan

3 1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Beslut Styrelsen godkänner lämnad rapport. 5 Verksamhetsuppföljning Uppföljning av budget visar på en förbrukning av 49 %, att jämföra med riktpunkten 58 %. Differensen beror till viss del på kostnader som tillhör perioden men inte är utbetalade, men också på att det finns ett mått av tillgängliga medel. I samband med upprättande av delårsbokslut efter augusti månads utgång kommer också en prognos för helår att upprättas. Uppgifter från SUS visar på 312 insatser är registrerade som berör 249 unika personer, tillkommer 77 personer som medlemmar i Fontänhuset så har sammanlagt 326 fått del av insatser finansierade av förbundet. Aktuellt inom verksamhet är att omfördelning av resurser pågår kring insatsen ISA (individuellt stöd i arbete) som innebär att samtliga kommuner i västra får ett tydligare stöd i insatsformen. En dialog är också inledd med resurser inom grön arena för att pröva möjligheten att de kan utgöra en kompletterande resurs inom förstegsträning och individuella placeringar. Aktuellt är också att titta på långsiktiga lösningar för myndighetssamverkan, där vi kan ta tillvara erfarenheter från tidigare teamsamverkan inom ramen för FINSAM och bygga vidare, men med utgångspunkt från förutsättningar i ordinarie verksamhet. Samordningsförbundet kan stödja pågående arbetsprocesser. Styrelsen beslut 1. Styrelsen godkänner uppföljning kring ekonomi och verksamhet och pågående utvecklingsarbete.

4 2. Styrelsen vill verka för långsiktiga mötesformer för myndighetssamverkan, där tidigare erfarenheter kan utgöra en grund för fortsatt arbete. 3. Styrelsen ger i uppdrag till förbundschefen, Madeleine Öberg att tillsammans med samordnare för nätverket västra, Christian Nyenger, konkretisera hur förbundet kan stödja pågående arbetsprocesser som stödjer utveckling av långsiktig myndighetssamverkan. Återkoppling till styrelsen förväntas ske vid sammanträdet den 7 oktober. 6 Länsgemensamma frågor och insatser Styrelsen får en sammanfattning av de frågor och insatser som förbunden i länet har aktuella gemensamt. - Inspirationsdagar för personal som har uppdrag som koordinatorer i verksamhet finansierad av förbunden anordnas september. - Två föreläsningstillfällen med Åsa Kadowaki på temat Håller vi på att göra livet till en sjukdom? 3 oktober i Motala och 14 oktober i Norrköping. - Ägarrepresentanternas arbetsgrupp för länsövergripande samverkan ställde i juni ett antal frågor till förbundscheferna att ge synpunkter kring. Frågorna berörde förutsättningar för gemensam förbundsordning, årsredovisning och gemensamma administrativa resurser, men också delar som samordningsförbunden kan utgöra stödstrukturer, där ESF-ansökningar är en sådan fråga. Förbundschefernas svar till ägarnas arbetsgrupp redovisades vid styrelsemötet. - Linköpings och Motala kommun har gjort en kartläggning av personer med långvarigt försörjningsstöd och förutsättningarna att utveckla insatsformer för målgruppen. Arbetet har lett till att Linköpings kommun kommer att göra en ESF-ansökan för fortsatt arbete, där Motala kommun och FoU-enheten i länet är involverade. Samordningsförbundet Centrala och Västra Östergötland har fått frågan om medfinansiering, det handlar för SF Västra om medfinansiering i form av tid för personal som deltar i referensgrupp och motsvarande utbyte, där erfarenheter kan gagna övriga kommuner i västra länsdelen. 1. Styrelsen godkänner lämnad information. 2. Styrelsen ger ordförande Anna Johansson mandat att skriva under avsiktsförklaring för eventuell medverkan i ESF-ansökan. 7 Rapporter Internkontrollplan Genomgång av internkontrollplan under mötet. Anna Johansson och Agneta Niklasson informerar också om den pågående dialogen med företrädare för huvudmännen som de genomför tillsammans med förbundschefen, som är ett led i både internkontroll och utvecklingsarbete. Resultatet av samtalen kommer att sammanställas och blir en del i underlaget för arbetet med verksamhetsplan 2017.

5 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut är fattade sedan föregående styrelsemöte. Styrelsen godkänner lämnade rapporter. 8 Övriga frågor 1. Förbundschefen informerar styrelsen om det material som kommit till förbunden från FK centralt, vad gäller medelstilldelning för förbunden och de prognoser för eget kapital som förbunden lämnat 2015 har dålig överensstämmelse med faktiskt utfall i bokslut. Detta skapar problem i arbetet med tilldelning av medel inför kommande år. Styrelsen informeras också om det svar som FC lämnat till regional controller på FK, vad gäller SF Västra och orsaken till differens mellan prognos och bokslut. 2. Irene Karlsson lyfter frågan om Skänninge Återvinnings konkurs och på vilket sätt det påverkat insatsdelar inom SF Västra. Styrelsen informeras om att de kontakter som varit/är med verksamheten och att det finns enskilda personer som har sin arbetsplacering genom utvecklingsanställning inom Skänninge Återvinning. Ansvarig arbetsförmedlare hittar alternativa lösningar för enskilda. - Styrelsen godkänner lämnad information. 9 Ordförande avslutar dagens möte.