Bispmotalagatan 9C, Motala Måndagen den 19 maj kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 83 Sida Motala Vadstena Samordningsförbund 1 Plats och tid Bispmotalagatan 9C, Motala Måndagen den 19 maj kl Beslutande Annelie Liljedahl Motala Kommun Margit Berggren Silvheden Vadstena Kommun Per Engdahl Arbetsförmedlingen Åsa Brodd Anna Lust Försäkringskassan Landstinget Utses att justera Justeringens plats och tid Margit Berggren Silvheden Bispmotalagatan 9C, Motala Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Madeleine Öberg Annelie Liljedahl Margit Berggren Silvheden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Motala Vadstena Samordningsförbund Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Motala Vadstena Samordningsförbunds kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 83 Sida Motala Vadstena Samordningsförbund 2 Övriga närvarande Nils-Ingvar Graan Torbjörn Holmqvist Motala Kommun, ersättare Landstinget, ersättare Frånvarande Franseca Larsson Anneli Linder Stefan Höög Vadstena Kommun, ersättare Försäkringskassan, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Samordnare Utdragsbestyrkan

3 1 Ordförande öppnar dagens möte. 2 Margit Berggren Silvheden väljs att justera dagens protokoll. 3 Föreslagen dagordning godkänns med tillägg under övriga frågor. 4 Uppföljning januari-april Uppföljning av verksamhet januari-april 2014 är sammanställd och visar ett ekonomiskt utfall på kr, vilket ligger något under periodens riktpunkt på Registrerat antal deltagare under perioden är 534, varav 97 är av strukturkaraktär dvs. riktar sig till samverkanspersonal och/eller företags-/arbetsplatskontakter. Verksamhetsregistrering sker genom SUS fullt ut under 2014, vilket innebär att uppföljningsrapporter kommer att kunna hämtas direkt från systemet, vilket också är ett krav från staten sida för att kunna följa verksamhetsnivåerna inom samordningsförbunden. Att föra en parallell statistik i det vi kallat länsfil kan förslagsvis tas bort till förmån för ett mer noggrant arbete i förhållande till SUS. Styrelsens beslut 5 1. Att godkänna upprättad uppföljning för perioden januari- april 2. Att statistik utifrån arbetsmodellen länsfil upphör till förmån för ett utvecklat kvalitetsarbete i förhållande till SUS. Uppföljningar, utvärderingar och utvecklingsarbete under Revision har gjort en projektplan för uppföljning av SF-s arbete med unga vuxna år under perioden juli-2013-juni Underlag ska överlämnas till revisionens biträde Team Linus och SF har ett antal identifierade utvecklingsspår under året. Nuvarande beredningsgrupp omformas i riktning mot en chefsgrupp med operativ koppling till huvudmännens verksamhet där det är planerat att chefsgruppen ska träffa Team Linus/SFsamordnare en gång i kvartalet för att ta vara på kopplingar till ordinarie verksamhetsprocesser. Erfarenheter från arbetet med enskilda kan lyftas i chefsgruppen och bidra till utveckling och förbättringar konkret i samarbetet. 3. En samhällsekonomisk analys är genomförd för en grupp deltagare i samordningsteamet som var aktuella 2010/2011. Resultat kan presenteras under hösten 2014-eventuellt på sammanträdet i augusti. Intressant då analysen omfattar en målgrupp som stod långt från

4 arbetsmarknaden och där resultaten visar på behov för personer som står långt från arbetsmarknaden. 4. Styrelsen har begärt en fördjupad redovisning av resultat/effekter av verksamhetsdelen HoppHAA. Redovisning kommer att lämnas under hösten 2014 och kopplas till ett större sammanhang på länsnivå där en genomlysning av grön rehabilitering i olika former kommer att genomföras. 5. Utbildning av personal kring SUS kommer att ske 2014 för att förbättra underlaget för inrapportering som i sin tur ger förutsättningar för att ta ut mer utförliga rapporter från SUS. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner lämnad rapport ang. uppföljning, utvärdering och utvecklingsarbete Processer och strukturpåverkan FINSAM-s rötter finns i tanken att samhället ska samla sina resurser för individuella lösningar en individuell handlingsplan för ökad livskvalitet och förutsättningar att komma närmare egen försörjning. Om vi inom Samordningsförbunden vill bidra till stukturpåverkan en lokalt förbättrad välfärd så måste vi utgå från de individer vi möter och deras behov. Ett exempel på en process som inneburit strukturpåverkan är projekt MODD, där Motala Kommun är ägare till projektet och SF medfinansiär. Ett ESF-projekt som pågått i två år och avslutas i juni Projekt MODD utgick från målgruppen unga vuxna (30), som också var Ung Resurs målgrupp. MODD skulle framför allt rikta sig till unga vuxna som stod långt ifrån arbetsmarknaden och erhöll försörjningsstöd från SN. Samordningsförbundet skulle vara medfinansiär genom personalinsatser från Team Linus framför allt. MODD hade en uttalad metod och arbetsmodell, där utmaningar i olika steg skulle bidra till att deltagarna kom närmare arbetsmarknaden. Team Linus skulle vara en resurs före inskrivning i MODD-under MODD-efter MODD vid behov av samordnade insatser. Erfarenheter MODD-s arbetsmodell innebar ett stort lyft för många ungdomar, vilket kommer att belysas i den ESF-utvärdering som kommer att sammanställas. Men det finns också många erfarenheter som inte handlar om modellen/metoden utan som lyfter fram behov och frågor på många plan. Önskvärt resultat eller inte, förväntat eller överraskande men framför allt bra utifrån perspektivet förutsättningar att arbeta med förbättringar. Unga vuxna med behov av samhällets stöd för att komma närmare egen försörjning är ingen enhetlig målgrupp. Samordningsförbundets kartläggningsarbete kring resurser inför 2014 väckte visioner kring att fokus kanske måste flyttas till gruppen (21) som varken arbetar och studerar innan de blir beroende av försörjningsstöd. De målgruppsanalyser som SF gjort under MODD har också pekat på en stor psykisk ohälsa och/eller problem med droger i gruppen unga vuxna som uppbär försörjningsstöd. SF utvecklingsspår i Team Linus/SF är också ett resultat av erfarenheter från MODD behov där vi ser att fortsatt arbete som utgår från varje individ i behov av samordnade insatser. Bildningsnämnden såväl som socialnämnden har också inlett utvecklingsarbete i delar som

5 de bäst hanterar inom respektive verksamhetsområde, ett gemensamt ansvar innebär inte alltid att man gör allt gemensamt. Samordnade insatser på olika plan förutsätter att var och en utvecklar sina förutsättningar inom respektive profession. Den slutsatsen berör också SF utifrån perspektivet att våra insatser inte ska ta ansvaret från ordinarie verksamhet hos huvudmännen, vi ska underlätta samarbete och erbjuda gemensamma arenor och bidra till att erfarenheter blir förbättringar i välfärden. Styrelsen framhåller vikten av gemensamma analyser och beslutsunderlag mellan huvudmännen, där unga vuxna som står långt ifrån arbetsmarknaden är en gemensam grupp. Styrelsen beslut Att godkänna lämnad rapport kring processer och strukturpåverkan. 7 Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen har arbetat fram ett förslag till ett nytt system för resursfördelning, där några förbund har fått möjligheten att utgöra referensgrupp. Förslaget har skickat till NNS (Samordningsförbundens gemensamma organisation) för yttrande. NNS har gett Samordningsförbunden möjlighet att lämna synpunkter. Tidsramen för att lämna synpunkter var kort, varför undertecknad skrev ett yttrande för Samordningsförbundet Motala Vadstena. Yttrandet och föreslaget fördelningssystem har skickats till styrelsen samtidigt som det skickades in till NSS. Styrelsen tar del av: - brev från NNS med begäran om synpunkter på förslaget - Analys av förslag till nytt fördelningssystem - Upprättat yttrande från SF Motala Vadstena - NNS styrelseprorokoll Förslag till beslut Styrelsen godkänner lämnad information och ställer sig bakom det yttrande som tillsänts NNS. 8 Rapport ang. Centrum för social ekonomi Samordnande tjänsteman lämnar en muntlig rapport kring pågående arbete med ett centrum för social ekonomi. Lokalerna på Platensgatan 21 kommer att vara tömda och städade den 27 maj. Arbetet med att samla intressenter för en arbetsgrupp, men framför allt knyta ihop konkreta idéer pågår. Prioriterad målgrupp för SF i det här sammanhanget är utländska medborgare och att öka deras förutsättningar till egen försörjning. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner lämnad rapport.

6 9 Övriga frågor A. Kännedomsärende B. - Styrelsen för SF Finspång har inbjudit alla styrelser och samordnare i Östergötland till en gemensam eftermiddag den 30 september. Anmälan om deltagande görs direkt till Samordnare i Finspång. - Samordnande tjänsteman har varit inbjuden till Kommunstyrelsen i Vadstena med anledning av förslaget att bilda ett gemensamt SF i västra Östergötland. - Beslut om att tillstyrka ett gemensamt SF i västra Östergötland har inkommit från Arbetsförmedlingen. Rapporter 10 - Brev har inkommit från två bröder som varit aktuella för insatser i Team Linus, brevet ger uttryck för klagomål och berör personal anställda inom Arbetsförmedlingen, Försärkringskassan, Landstinget och samordnande tjänsteman på SF. - Svar är sammanställt vilket styrelsen tar del av på dagens sammanträde. Brev och upprättat svar lämnas till de tre huvudmän som är berörda och där beslut om fortsatta insatser kan fattas. - En arbetsgrupp bestående av ledamöter från respektive SF i västra Östergötland har träffats den 13 maj för dialog kring gemensamma frågor 2015 administrativa resurser/kansli. Arbetsgruppen återkopplar till styrelsen inför det gemensamma styrelsemötet som hålls mellan förbunden i eftermiddag ( kl.13:30) Ordförande avslutar mötet.