ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund. Socialförvaltningen i Fagersta kommun.... Ulla Långbacka

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Lindgården i Fagersta, kl ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, vice ordförande Charlotte Jansson, Skinnskattebergs kommun, ledamot, Helena Skagerberg, Fagersta kommun, ledamot Åke Söderqvist, Arbetsförmedlingen, ledamot Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot Övriga deltagande Jan Johansson, Landstinget Västmanland, ersättare Torsten Jansson, Norbergs kommun, ersättare Dick Helsing, Fagersta kommun, ersättare Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Ronny Svensson, Bergslagsgruppens Konsult- och forskargrupp Utses att justera Helena Skagerberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Pratima Åslund..... Helena Skagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 16 Dagordning Ordföranden hälsar välkommen och öppnar mötet. Ordföranden föreslår ett tillägg till dagordningen; seminarium om helhetsperspektiv. Dagordningen fastställs med tillägg seminarium om helhetsperspektiv.

3 Nvsf 17 Föregående protokoll genomgås. Inga förändringar föreslås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 18 Dnr Ekonomi Budgetuppföljning, projektredovisning och intecknade medel På grund av sjukdom närvarar inte förvaltningsekonom Ulf Wall. Samordnare Jonas Wells meddelar att inga större kostnader utbetalats fram till dagens datum. Det egna kapitalet kommer att minska under Ledamot Åke Söderqvist föreslår att en översyn av kostnader för styrelsen och administrativa redovisas vid varje styrelsemöte. Styrelsen instämmer med Åke Söderqvist förslag. Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel med utfall fram till Prognosen visar att en stor del av intecknade medel används vilket innebär att inget överskott för 2009 beräknas. Revisionsberättelse för år 2008 Samordnare Jonas Wells redogör för revisionsberättelse 2008 upprättad av förbundsmedlemmarna valda revisorer. Granskningen har genomförts enligt kommunallagen och tillstyrker att förbundets årsredovisning godkänns. 1. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. 2. Revisionsberättelsen 2008 fastställs och delges medlemskommunernas kommunfullmäktige, landstingsfullmäktige, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Medlemskommunernas fullmäktige Landstingsfullmäktige i Västmanland Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Förvaltningsekonomen

5 Nvsf 19 Dnr Riktlinjer för Norra Västmanlands Samordningsförbund i främjandet av implementering Styrelsen beslutade att ge samordnare Jonas Wells i uppdrag att utreda och presentera förslag till riktlinjer för implementering. Syftet med riktlinjerna är att sprida information samt verktyg och struktur för att stödja parternas implementeringsarbete. Det är dock inte styrt att varje projekt ska eller måste implementeras utan varje projekt ska bedömas för sig. Det behöver inte vara projekt i dess helhet som avses utan kan handla om vissa delar av projekt som till exempel metoder eller rutiner för arbete i samverkan. Samordningsförbundet kan tillhandahålla en mall med rubriker och anvisningar för kommunikationsplanen så att det blir tydligt vad som efterfrågas. Jonas Wells redogör för förslag till riktlinjer i tre punkter; - att erbjuda processtöd via samordnaren - att från projektägare begära att skriftliga kommunikationsplaner, i syfte att tydliggöra implementeringsarbetet, ska inkomma inom tre månader från projektperiodens start - att aktivt söka kunskap om främjande processer Riktlinjer för främjande av implementering fastställs i enlighet med framlagt förslag enligt ovan.

6 Nvsf 20 Dnr Mediepolicy för Norra Västmanlands Samordningsförbund Styrelsen beslutade att ge samordnare Jonas Wells i uppdrag att till dagens sammanträde presentera förslag till uppdatering av policyn för hemsidan. Det är samordnaren som i egenskap av styrelsens verkställande tjänsteman som sköter den löpande uppdateringen samt är ansvarig för utvecklingen av hemsidan. När en särskild mediesatsning görs förankras den alltid i styrelsen. Uttalanden för styrelsens vägnar görs alltid genom ordföranden. Samordnare Jonas Wells redogör för uppdatering av mediepolicyn för Norra Västmanlands Samordningsförbund som ska syfta till fyra saker; - skapa kännedom och kunskap om förbundet och dess arbetssätt - löpande ge kunskap om vilka projekt/verksamheter som planeras och syfte/mål med dessa - löpande ge kunskap om resultat från projekt/verksamheterna som finansieras av förbundet - stöda samverkan mellan de ingående parterna som omfattas av lagstiftningen Uppdateringen av mediepolicyn fastställs i enlighet med framlagt förslag.

7 Nvsf 21 Dnr Upplägg för kartläggning av samverkan 2009 Samordnare Jonas Wells redogör för förslag till upplägg för kartläggning av samverkan En viktig del av kartläggningen är att analysera brister och möjligheter i samarbetet mellan de fyra samverkande parterna. Parallellt med detta befästs självvärderingsmodellen allt mer. Förslaget till upplägget är att utgå från självvärderingsmodellens niofältare och sammanställa den samlade inkomna kunskapen från rapporterna enligt föreslagen modell. Ordförande Pratima Åslund föreslår att Jonas Wells får i uppdrag att arbeta med kartläggningen enligt framlagt förslag samt att lämna en redovisning vid styrelsemötet 15 oktober Samordnare Jonas Wells får i uppdrag att arbeta med kartläggningen enligt framlagt förslag samt att lämna en redovisning vid styrelsemötet 15 oktober 2009.

8 Nvsf 22 Dnr Nationellt nätverk Remissammanställning Samordnare Jonas Wells redogör för sammanställningen av remissvar angående ett nationellt samarbete mellan samordningsförbunden. Vid vårens nationella nätverkskonferens gav närvarande samordningsförbund i uppdrag till en arbetsgrupp att utarbeta ett remissförslag till samtliga samordningsförbund hur samarbetet mellan samordningsförbunden i egenskap av självständiga juridiska personer skulle kunna utformas. En remiss skickades ut i oktober 2008 till alla 72 samordningsförbund som finns i landet med remisstiden till 28 februari Till dagens datum har 55 svar inkommit varav 33 är positiva, 18 är negativa och 4 är tveksamma. Medlemskap i nationellt nätverk Ordförande Pratima Åslund föreslår att frågan om medlemskap i nationellt nätverk bordläggs till att diskussioner förts med huvudmännen och därefter behandlas vid styrelsemötet 4 juni Remissammanställningen noteras och läggs till handlingarna. 2. Frågan om medlemskap i nationell nätverk bordläggs till nästa styrelsemöte 4 juni 2009.

9 Nvsf 23 Rapporter Från Rörande Ordförande Informerar om sina aktiviteter sedan Pratima Åslund sammanträdet 10 mars Samordnare Informerar om sina aktiviteter sedan Jonas Wells sammanträdet 10 mars Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.

10 Nvsf 24 Dnr Implementeringsplan Empowerment 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för implementeringsplan för Empowerment Implementeringsplanen Empowerment 2010 fastställs. Projektledaren Empowerment

11 Nvsf 25 Dnr Projektansökan Hälsocenter Fagersta år 3 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Hälsocenter med fokus på år 3. Hälsocenter är ett projekt som pågått sedan september 2007 och riktar sig till det förebyggande behovet av samordnad rehabilitering som finns hos många individer i Norra Västmanland. Intressenter är länsdelens kommuner, familjeläkarmottagningarna, medicinmottagningen, företagshälsovård, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Hälsocenter Fagersta ansöker om kronor till förlängning av projektet för perioden september 2009 till augusti Budget för 2009 beräknas till kronor för september-december 2009 och kronor för januari-augusti En ansökan är ställd till Landstingsmiljarden på 50% av kostnaden, d.v.s kronor. Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Hälsocenter Fagersta med fokus på år 3 uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att Hälsocenter beviljas kronor för år 3 under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Hälsocenter Fagersta med fokus på år 3 för projektperioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor för projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 3. Ansökan betraktas som en inkommen implementeringsplan. Projektledaren Hälsocenter Fagersta Förvaltningsekonomen

12 Nvsf 26 Dnr Projektansökan Arbetslivscoach i Fagersta och Skinnskatteberg Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Arbetslivscoach i Fagersta och Skinnskatteberg till fortsatt finansiering av projektet. Nuvarande projekt pågår till och med Projektägare är Fagersta och Skinnskattebergs socialförvaltningar. Övriga intressenter är Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget Västmanland. Syftet med projektet är att bidra till minskade samhälleliga kostnader för en svår målgrupp samt ge människor som lever i utanförskap en högre livskvalitet. Arbetslivscoach ansöker om kronor till förlängning av projektet för perioden Därefter ska Arbetslivscoachernas arbete implementeras i den ordinarie verksamheten och läggas in i befintlig budget från och med Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Arbetslivscoacherna uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas kronor för den fortsatta projekttiden. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Arbetslivscoacher Fagersta och Skinnskatteberg för projektperioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor för projekttiden. 3. Ansökan betraktas som en inkommen implementeringsplan. Projektledaren Arbetslivscoach Förvaltningsekonomen

13 Nvsf 27 Dnr Projektansökan Resam 2010 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan från Resam till fortsatt finansiering av projektet. Nuvarande projekt pågår till och med Intressenter är ordinarie verksamhet på Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, Vårdcentralerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg samt socialförvaltningarna i Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Syftet med projektet är att nå individer med samordnade behov så att dessa kan förbättra sin förmåga att utföra ett förvärvsarbete och därigenom förstärka sin egen försörjning. Resam ansöker om kronor till förlängning av projektet för perioden Kostnaderna fördelas mellan Landstingsmiljarden med kronor (66%), och samordningsförbundet med kronor (34%). Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att Resam uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas kronor för den fortsatta projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 1. Styrelsen godkänner projektplanen för Resam för projektperioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor för projekttiden under förutsättning att annan finansiär bidrar med delfinansiering. 3. Implementeringsplan ska lämnas in till samordningsförbundet senast Projektledaren Resam Förvaltningsekonomen

14 Nvsf 28 Dnr Projektansökan Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan till Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 för perioden Utbildningen är på sex dagar. En sjätte omgång planeras till hösten 2009 med målgruppen anställda arbetsledare och/eller professionella hos någon av medlemmarna som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klient, personal- och/eller ledar/organisationsperspektiv. Styrelsen diskuterar deltagarantalet som är begränsat till 25 deltagare och beslutar att ändra inbjudan till 16 myndighetsplatser och 9 platser till övriga intressenter, däribland Tillväxtgruppen, TVG. Budgeten beräknas till kronor varav kronor för år 2009 och kronor för Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för arbetsledare och professionella 6 för perioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor. Förvaltningsekonomen

15 Nvsf 29 Dnr Projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv för perioden Målgruppen är anställda professionella hos någon av medlemmarna som tidigare har gått en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt eller motsvarande och som arbetar med förändringsarbete utifrån ett klientperspektiv. Det är nödvändigt att denna grupp möter någon eller flera av samordningsförbundets utsedda målgrupper i sitt arbete. Budgeten beräknas till kronor varav kronor för år 2009 och kronor för Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med klientperspektiv för perioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor. Förvaltningsekonomen

16 Nvsf 30 Dnr Projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv för perioden Målgruppen är anställda arbetsledare, projektledare och chefer hos någon av medlemmarna tidigare har gått en grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt eller motsvarande och som arbetar med förändringsarbete utifrån ett personal- eller organisationsperspektiv. Budgeten beräknas till kronor varav kronor för år 2009 och kronor för Beredningsgruppen har behandlat ansökan och anser att projektansökan uppfyller alla de kriterier som beredningsgruppen har för sin rekommendation och förordar att projektet beviljas kronor. 1. Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Tvådagars utveckling och fördjupning i lösningsfokuserat arbetssätt med personal- och organisationsperspektiv för perioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor. Förvaltningsekonomen

17 Nvsf 31 Övriga frågor Ordförande Pratima Åslund tar upp frågan om samordningsförbundet kan anordna ett seminarium om helhetsperspektiv och bjuda in andra samordningsförbunds styrelser för erfarenhetsutbyte. Ledamot Åke Söderqvist föreslår att deltagare från 2-3 andra förbundsstyrelser utifrån styrelsearbetet bjuds in till planeringsdagarna i oktober. Styrelsen enas om att samordnare Jonas Wells får i uppdrag att till styrelsemötet 4 juni lämna förslag till planering med föredragshållare till ett seminarium om helhetsperspektiv. Ronny Svensson, extern konsult från Bergslagsgruppens Konsult- och forskargrupp, redogör kort för synpunkter avseende samordningsförbundets styrelsearbete. 1. Samordnare Jonas Wells får i uppdrag att till styrelsemötet 4 juni utreda och lämna förslag till planering och föredragshållare för ett seminarium om helhetsperspektiv. 2. Konsult Ronny Svenssons rapport noteras och läggs till handlingarna.