Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum Plats och tid Lindgården i Fagersta, kl ande Pratima Åslund, Norbergs kommun, ordförande Jarl-Olof Lundstedt, Landstinget Västmanland, tjänstgörande ordförande 49-51, vice ordförande Dick Helsing, Fagersta kommun, tjänstgörande ersättare Henry Komulainen, Försäkringskassan, ledamot Övriga deltagande Torsten Jansson, tjänstgörande ersättare 49-51, ersättare Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Henry Komulainen Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer Ordförande Justerande... Jarl-Olof Lundstedt 49-51, Pratima Åslund Henry Komulainen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen Fagersta kommun..... Ulla Långbacka

2 Nvsf 49 Dagordning Vice ordförande öppnar mötet och hälsar välkommen. Dagordningen föredras och tre övriga ärenden föreslås; - projektrapport Arbetslivscoacher - projektrapport Empowerment - inbjudan till konferens Nationellt forskarnätverk Dagordningen fastställs med tillägg enligt förslag.

3 Nvsf 50 Föregående protokoll Styrelsemötesprotokoll från genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.

4 Nvsf 51 Dnr Ekonomi Samordnare Jonas Wells redogör för budgetuppföljning och intecknade medel efter Totalt är kronor intecknat för år 2009 av förbundets totala budget på 4 miljoner kronor. Eget kapital uppgår till kronor. För år 2010 är kronor intecknat. Jonas Wells redogör för beviljade och förbrukade medel för projekten fram till Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Förvaltningsekonomen

5 Nvsf 52 Dnr Ansökan om EU-medel Styrelsen beslutade , 34, att ge samordnare Jonas Wells i uppdrag att i beredningsgruppen diskutera möjligheten att ansöka om EU-medel vid behandling av inkomna projektansökningar och återkomma till styrelsen i ärendet vid dagens styrelsemöte. På grund av hög arbetsbelastning och semester så föreslår ordföranden att ärendet bordläggs till oktober styrelsemöte. Ärendet bordläggs till oktober styrelsemöte. Skickas till: Samordnaren

6 Nvsf 53 Dnr Anställningsmyndighet för samordnaren Styrelsen beslutade , 42, att ge presidiet i uppdrag att utreda hur andra samordningsförbund har hanterat frågan om anställningsmyndighet för samordnare samt återkomma med rapport vid dagens styrelsemöte. Ordföranden informerar om att inget presidiemötet hållits sedan föregående sammanträde och föreslår att ärendet bordläggs till oktober styrelsemöte. Ärendet bordläggs till oktober styrelsemöte.

7 Nvsf 54 Dnr Projektansökan Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella runt ungdomar Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella runt ungdomar för perioden Målgruppen är anställda arbetsledare och/eller professionella hos kommunerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg, Landstinget Västmanland (ungdomsmottagning, barn- och ungdomspsykiatrin), Norra Västmanlands Utbildningsförbund, Polismyndigheten i Västmanlands län och Arbetsförmedlingen. Klientperspektivet bör ha koppling till samordningsförbundets utsedda målgrupper enligt verksamhetsplanen 2009 samt vara i åldersspannet år. Budgeten beräknas till kronor. Utvärdering planeras att vid sista utbildningstillfället samla in en enkät som deltagarna lämnar in till kursanordnaren. En sammanställning presenteras för styrelsen under våren/sommaren Styrelsen godkänner utbildningsplanen för Grundutbildning i lösningsfokuserat arbetssätt för professionella runt ungdomar för perioden Styrelsen beviljar en budgetram på kronor. Skickas till: Samordnaren Förvaltningsekonomen Förbundschefen NVU

8 Nvsf 55 Försörjningsmått Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg Samordnare Jonas Wells redogör för försörjningsmåttet och utbetalt belopp per invånare år och dag. Statistiken visar att försörjningsmåttet minskar igen efter en tids ökning. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

9 Nvsf 56 Dnr Extern utvärdering Bergslagsgruppens Konsult- och forskargrupp har på styrelsens uppdrag genomfört en andra extern utvärdering av samordningsförbundet. Bergslagsgruppen konstaterar i sin utvärdering att; - samordningsförbundet nått ansenliga resultat av genomförda insatser under första fyraårsperioden - ett påtagligt förbättrat samarbete mellan deltagande huvudmän medfört en samsyn om värderingar, mål och arbetsmetoder - samordningsförbundets insatser fått tydliga och positiva effekter för processdeltagarnas hälsa och möjligheter att försörja sig av eget arbete på olika typer av befintlig arbetsmarknader - samordningsförbundets gett upphov till stora samhällsekonomiska vinster i undersökta delprojekt och sannolikt bidragit till mycket lönsamma satsningar utifrån både individ och samhälle - samordningsförbundet i jämförelse med andra samordningsförbund i landet uppnått mycket ambitiösa och konkret formulerade mål - samordningsförbundet har anledning att i det fortsatta arbetet ta sig an en del strategiskt viktiga framtidsfrågor Rapporten noteras och läggs till med godkännande till handlingarna.

10 Nvsf 57 Styrelsens planeringsdagar oktoberg 2009 Styrelsen diskuterar förslag inför planeringsdagarna oktober Plats bestäms till Schenströmska Herrgården. Ledamot Henry Komulainen föreslår att beredningsgruppen är med en del av dagarna för gemensamma diskussioner om inriktningen på styrelsens arbete inför framtiden. Ordförande Pratima Åslund föreslår att beredningsgruppen deltar under dag två samt inbjuds att närvara under middagen och övernattning dag ett. Styrelsen beslutade , 11, att ledamöterna/ersättarna ska efterfråga med sina huvudmän vilka insatser man önskar att samordningsförbundet ska arbeta med och att redovisning lämnas vid planeringsdagarna i oktober. dag 1 kl styrelsemöte kl verksamhetsplan budgetförutsättningar - kriterier - visioner inför framtiden - nya projekt hur få in nya projektansökningar - permanenta verksamheter? - vilka insatser ska förbundet arbeta med ( 11) - samordnarens kartläggning middag övernattning dag 2 kl gemensamma diskussioner med beredningsgruppen 1. Planeringsdagarna oktober 2009 hålls på Schenströmska Herrgården. 2. Beredningsgruppen deltar under dag två samt inbjuds att närvara under middagen och övernattning. 3. Program för båda dagarna fastställs i enlighet med framlagt förslag. Skickas till: Samordnaren Styrelsen och beredningsgruppen

11 Nvsf 58 Dnr Kartläggning av tidsbegränsad sjukersättning/ aktivitetsersättning i Norra Västmanland Samordnare Jonas Wells redogör för kartläggningen enligt ovan. En fördjupad studie har gjorts av de som uppbär sjuk och aktivitetsersättning och som har fått ett beslut om förlängning under sista halvåret Denna grupp består av 65 personer och är de första som omfattas av övergångsregler. Dessa 65 ärenden motsvarar 22,5% av alla ärenden. Kartläggningen visar att en betydande del av de som idag uppbär tidsbegränsad sjuk och aktivitetsersättning kommer att stå utan ersättning från social försäkring från och med Övergångsregler gäller till och med Ur myndigheternas perspektiv är det viktigt att insatser sker både skyndsamt och att de är tillräckligt kvalitativa så att förutsättningar för egen försörjning är så stora som möjligt. Jonas Wells framför tack till Försäkringskassan som hjälpt till med insamling av material till kartläggningen. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

12 Nvsf 59 Rapport efter avslutad utbildning certifierad processledare Samordnare Jonas Wells redogör för utbildning han beviljats av styrelsen och som nu avslutats. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

13 Nvsf 60 Rapport Samordnare Jonas Wells redogör för aktiviteter sedan föregående styrelsemöte 6 juni Föredragning i Uppsala om självvärderingsmodellen - Seminarium med socialdepartementet och andra centrala aktörer om samhällsekonomisk utvärdering - EU-projekt Språnget Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

14 Nvsf 61 Dnr Projektansökan Kvinnocoacher vid Hälsocentret Samordnare Jonas Wells redogör för projektansökan Kvinnocoacher vid Hälsocentret med projektstart 1 november 2009 till 30 oktober Ansökan ställs till Försäkringskassans huvudkontor med hänvisning till regeringsbeslut S2009/2667/SF. Projektägare gentemot Försäkringskassans huvudkontor är Norra Västmanlands Samordningsförbund och är lokalt beställare av projektet. Intressenter är i första hand Försäkringskassan och Landstinget Västmanland. Övriga intressenter är Arbetsförmedlingen och de tre kommunerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg. Syftet med projektet är dels att förbättra kunskapsläget om villkoren och möjligheterna för sjukskrivna kvinnor i Norra Västmanland och dels att pröva en metod med särskilda kvinnocoachtjänster inom Norra Västmanland. Budgeten beräknas till kronor. För 2009 används kronor och resterande kronor under Utvärdering sker enligt samordningsförbundets modell för självvärdering i samarbete med kompetens och metodik från Kompetenscenter för Hälsa, Landstinget Västmanland. 1. Styrelsen lämnar ansökan ställd till Försäkringskassans huvudkontor i enlighet med upprättad projektansökan. Skickas till: Försäkringskassans huvudkontor

15 Nvsf 62 Inbjudan till seminarium om helhetsperspektiv den 9 december 2009 Samordnare Jonas Wells informerar om inbjudan till seminarium den 9 december 2009 i Västerås om helhetsperspektiv i samordningsförbundet arbete. Inbjudan har skickats till Södra Dalarnas Samordningsförbund, Samordningsförbunden i Uppsala län, RAR i Sörmland, Norra Örebro län, FINSAM i Örebro, Karlskoga/Degerfors, Sydnärke samt Norra Västmanlands Samordningsförbund. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

16 Nvsf 63 Dnr Slutrapport Arbetslivscoacher Samordnare Jonas Wells redogör för slutrapport för Arbetslivscoacher upprättad av Creamus AB. Projekt Arbetslivscoacher har pågått under perioden som ett samverksansprojekt med Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs socialförvaltningar. Syftet med projektet har varit att hitta ett framgångsrikt sätt att bidra till minskade samhälleliga kostnader för en annars svår målgrupp samt att ge människor som lever i utanförskap en högre livskvalitet. Målgruppen har varit personer år som har behov av tätare samverkan mellan myndigheterna för att komma vidare i sin rehabilitering. Under projekttiden har totalt 95 personer varit aktuella hos Arbetslivscoacher. Av dessa har 33 personer gått vidare till arbete eller remitterats till annan instans, 20 personer har flyttat från kommunerna, Alla tre kommunerna har sett vinsterna av coachernas arbete och har implementerat arbetsmodellen i sina ordinarie verksamheter. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

17 Nvsf 64 Dnr Delrapport Empowerment Samordnare Jonas Wells redogör för Empowerments delrapport för perioden Empowerment har varit igång sedan oktober 2004 som EU-projekt och finansierats av samordningsförbundet sedan Arbetssättet har utvecklats och förändrats utifrån konjunktursvängningar och regelverksförändringar hos respektive part som finns med som intressenter i projektet. Målgruppen är unga vuxna från år. Remitteringen sker via Empowerments beredningsgrupp bestående av handläggare från respektive intressent. Vid årets början var 17 deltagare inskrivna i Empowerment. Deltagarantalet är personer och intaget av deltagare sker löpande så deltagarantalet hela tiden är konstant. Under första halvåret 2009 har projektet omfattat 32 personer. Deltagarantalet har fördelats Fagersta 10 personer, Norberg 3, Skinnskatteberg 3, Försäkringskassan 7 och Arbetsförmedlingen 9. Målet är att 40% av deltagarna ska ha gått till arbete eller studier efter maximalt ett års deltagande. Styrelsen framför önskemål att styrgruppen ska bli mer aktiva i Empowerment. Efter halva projekttiden har 49% av budgeten tagits i anspråk. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.

18 Nvsf 65 Konferens Inbjudan från Iffk SPID till konferens Samverkan vid arbetslivsinriktad rehabilitering den 29 september 2009 i Stockholm föreligger. Kostnad kronor. Ledamot Jarl-Olof Lundstedt anmäler intresse att delta. Jarl-Olof Lundstedt beviljas att delta den 29 september 2009 i Stockholm vid Iffk s konferens Samverkan vid arbetslivsinriktad rehabilitering.