Datum. Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun

Transkript

1 Plats och tid Stadskällaren, Arboga kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) ande Andreas Trygg (V), Köpings kommun, ordförande Kerstin Rosenkvist (S), Arboga kommun Marie Norin Junttila (S), Kungsörs kommun Shpetim Pirraku (S), Landstinget Västmanland Ove Båhlström, Försäkringskassan Jan Hultberg, Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun Yvonne Ericsson (M), Kungsörs kommun Tjänstemän och övriga deltagare Linda Anderfjäll, samordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Emma Bertheussen, sekreterare Alf Johnson, socialpsykiatrin Urban Norling, projektledarstöd SHO+ 51 Sussan Öster, Kompetenscentrum för hälsa 53, Justerare Marie Norin Junttila Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den 2015 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Marie Norin Junttila ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) SVM 50 Dnr SVM 2014/25 Ekonomisk lägesrapport Ekonom Sirpa Järvenpää ger en ekonomisk lägesrapport efter oktober månad Styrelsen godkänner informationen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) SVM 51 Dnr SVM 2015/26 Projektansökan: AMIF-projektet SHO+ Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL) ansöker om medfinansiering i ett AMIF-projekt (asyl-, migrations- och integrationsfonden). AMIF ska bidra till att säkerställa en långsiktigt hållbar migrationspolitik som värnar asylrätten och som inom ramen för den reglerade invandringen underlättar rörlighet. Projektets syfte är att genomföra en ny och utvecklad utbildning av samhällskommunikatörer med nytt bearbetat och utvecklat handledarmaterial, samt med ny hälsofrämjande utbildningsdel. Syftet är också att utveckla och implementera en ny strukturell organisering som främjar myndigheters och kommuners samverkan samt att förutsättningarna för att behålla och utveckla kompetens över tid stärks. Projektet syftar också till att stärka förutsättningar och möjligheter för individens egen integrationsprocess. Styrelsen beviljar kr till Västmanlands Kommuner och Landsting (VKL) under 2016 under förutsättning att förbundet SF Västerås fattar samma beslut och att AMIF tilldelar projektet medel. Styrelsen beviljar kr till Västmanlands Kommuner och Landsting under 2017 under förutsättning att (SVM) får de medel som behövs genom tilldelning från medlemmarna. Styrelsen beslutar att upprätta ett insatsavtal mellan VKL och SVM, vilket ska redovisas på nästa styrelsemöte. Västmanlands Kommuner och Landsting Ekonom Sirpa Järvenpää

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) SVM 52 Dnr SVM 2015/28 Projektansökan: Personalbutik Köpings kommun och Försäkringskassan ansöker om medel till inrättandet av en personalbutik inom Socialpsykiatrin i Köpings kommun. Projektets syfte är att möjliggöra för människor som lever med psykisk sjukdom att delta i samhällslivet både i form av arbete, studier men också vara aktiva medborgare i samhället. Styrelsen beviljar kr till Personalbutik under Styrelsen beviljar kr till Personalbutik under 2017, under förutsättning att (SVM) erhåller äskade medel från medlemmarna. Styrelsens beslutar att upprättar ett insatsavtal mellan Köpings kommun och SVM, vilket ska redovisas på nästa styrelsemöte. Köpings kommun, Socialpsykiatrin Ekonom Sirpa Järvenpää

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) SVM 53 Dnr SVM 2015/27 Ansökan: 7 månader stödresurs i folkhälsointerventionen Grönkvist Landstinget Västmanland ansöker om medel till en svensk-arabiskspråkig folkhälsovetare som arbetar för implementering av Grönkvist på plats i KAK. Syftet med det fortsatta Grönkvistprojektet är att nå ut med Grönkvist på ett effektivt sätt till arabisktalande individer i KAK-området, och därigenom bidra till minskad ekonomisk stress och större kunskap om privatekonomi. Styrelsen beviljar Landstinget Västmanland kr i stöd till Grönkvist under sju månader. Styrelsen beslutar att upprätta ett insatsavtal mellan Landstinget Västmanland och, vilket ska redovisas på nästa styrelsemöte. Kompetenscentrum för Hälsa, Landstinget Västmanland Ekonom Sirpa Järvenpää

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) SVM 54 Dnr SVM 2015/29 Verksamhetsplan och budget 2016 Ett övergripande mål med finansiell samordning är att beroendet av offentlig försörjning ska minska (sjukpenning, sjuk- och aktivitetsersättning, aktivitetsstöd, försörjningsstöd samt arbetslöshetsersättning) och att den enskilde medborgarens hälsa, livskvalitet och möjlighet till egenförsörjning ska öka. Att utgå från individers behov vid organisering av myndigheternas gemensamma insatser, förutsätter ett arbetssätt som har ett lokalt perspektiv. Vår vision formulerades under planeringsdagen 23 oktober och lyder: ska stödja människor i utanförskap till god hälsa och förvärvsarbete och därmed minska klyftorna i samhället. Under 2016 ska förbundet fortsätta sitt arbete på flera nivåer: Stödja individinriktade insatser; bidra till att metoder och arbetssätt utvecklas, samt identifiera och lyfta strukturella hinder för samverkan till rätt beslutandenivå. Budget Varje part i förbundet föreslås lägga kr, utifrån äskandet från staten på kr. Utifrån den totala tilldelningen på kkr, plus de medel som inte förbrukats under 2015, föreslås en budget på kkr antas för Styrelsen antar Verksamhetsplan och budget 2016.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) SVM 55 Dnr SVM 2014/27 Redovisning av internkontroll 2015 Samordnare Linda Andrefjäll ger en redovisning av hur Internkontrollplanen 2015 följts upp. Inför 2015 fanns inte några självklart akuta granskningsområden. Förslaget var därför att granskningen koncentrerade sig på den ekonomiska delen i ekonomisk avvikelse från beviljad ansökan, samt arvodesutbetalningar. Inga avvikelser har noterats. Styrelsen godkänner rapporten av Internkontroll 2015.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) SVM 56 Dnr SVM 2015/31 Internkontroll 2016 Samordnare Linda Anderfjäll presenterar förslag på Internkontrollplan för Enligt förslaget ska rutin för ordförande beslut, samt mallen för det samma ses över. Detta för att få samma utseende och upplägg som förbundets övriga handlingar, samt att rutinen för formellt beslut och återrapportering till styrelsen behöver tittas över för att tiden mellan kan vara lång och i värsta falla kan återrapportering glömmas av. Styrelsen antar Internkontrollplan 2016.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) SVM 57 Dnr SVM 2015/30 Sammanträdesplan 2016 Förslag till sammanträdesplan för 2016 presenteras. Styrelsen fastställer följande sammanträdesdagar för 2016: 19 februari, 18 mars, 17 juni, 23 september och 11 november. Styrelsen fastställer ägarmötet till den 20 maj, och planeringsdagen till den 26 augusti. Styrelseledamöter och ersättare Samordnare för vbf till ägare

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) SVM 58 Dnr SVM 2015/33 Val av ordförande och vice ordförande för verksamhetsåret 2016 Ordförande och vice ordförande för väljs för ett år i taget. Andreas Trygg, Köpings kommun yrkar att Shpetim Pirraku (S) Landstinget Västmanland väljs till ordförande. Marie Norin Junttila, Kungsörs kommun yrkar att Kerstin Rosenkvist (S), Arboga kommun väls till ordförande. Det begärs sluten omröstning. Resultatet av omröstningen blir fyra röster till Shpetim Pirraku, och två röster på Kerstin Rosenkvist. Ordförande finner att styrelsen valt Shpetim Pirraku till ordförande för verksamhetsåret Marie Norin Junttila, Kungsörs kommun yrkar att Kerstin Rosenkvist (S), Arboga kommun väls till vice ordförande för verksamhetsåret Ordförande finner bifall för förslaget. Styrelsen väljer Shpetim Pirraku till ordförande och Kerstin Rosenkvist till vice ordförande för verksamhetsåret 2016.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) SVM 59 Dnr SVM 2015/7 Rapportering av delegationsbeslut Ordförande Andreas Trygg har beslutat om handledarutbildning för Grönkvist för kr, samt deltagaravgift till Grönkvist om kr. Styrelsen noterar informationen. Ekonom Sirpa Järvenpää SVM 60 Samordnaren informerar Framställan gällande konsekvensanalys av införandet av ett länssamordningsförbund i Västmanlands län, från Samordningsförbundet Västerås (SVM 2015/31). SUS Information och utvärdering från länsgemensamma ledarutbildningen Lösningsfokuserat ledarskap. Broschyren Socialt företagande är färdig.