Falköping/Tidaholms Protokoll Paragrafer Samordningsförbund kl. 8:30 11:30

Transkript

1 Falköping/Tidaholms Protokoll Paragrafer Samordningsförbund Plats och tid Falköping kl. 8:30 11:30 Närvarande Tjänstgörande ledamöter Magnus Oscarsson Arbetsförmedlingen, Hasse Andersson VG-regionen Louise Ahlgren Försäkringskassan Ingvor Berman Falköpings kommun Ersättare Peter Friberg Tjänstemän Margaretha Eriksson Karin Viklund Anna-Karin Skatt VG-regionen Förbundschef Falköping Tidaholm Förbundschef /sekr. Östra Skaraborg kommunalråd Tidaholms kommun Utses att justera: Hasse Andersson Magnus Oscarsson Sekreterare: Karin Viklund Ordförande/justerande: Hasse Andersson Justerande: Magnus Oscarsson

2 Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag ANSLAG/BEVIS Förbund: Samordningsförbundet Falköping/Tidaholm Sammanträdesdatum: Underskrift

3 37 Sammanträdets öppnande Hasse Andersson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Kommunalråd Anna-Karin Skatt, Tidaholms kommun, hälsas särskilt välkommen. 38 Dialog om ohälsotalet i Tidaholms kommun Kommunalråd Anna-Karin Skatt är inbjuden för dialog med styrelsen med anledning av ohälsotalet i Tidaholms kommun. Tidaholms kommun har ett högt ohälsotal i Skaraborg och i riket. De senaste tre månaderna har ohälsotalet legat still. Lots satsning mellan vårdcentralen och Tidaholms kommun har efter en lång startsträcka 2014 nu kommit igång. I april 2014 identifierades 152 långtidssjukskrivna personer aktuella för projektet där lotsen idag arbetar med 8-9 personer. Projektet får visa vägen vilka insatser det finns behov av. Anna-Karin Skatt lyfter fram hennes mål att arbeta förebyggande med ett folkhälsoperspektiv. Det pågår bl. a en insats som inriktar sig på målgruppen 0-5 år. Anna-Karin ser också behov av att vi samverkar med varandra mellan de olika insatser som pågår för att använda resurserna på ett effektivt sätt. Arbetsförmedlingen och kommunen har som målsättning att förbättra sin samverkan och har lagt upp en strategi för ökad dialog. 39 Val av justerare Magnus Oscarsson utses att jämte ordförande justera dagens protokoll 40 Föredragningslista Styrelsen godkänner föredragningslistan. 41 Föregående mötesprotokoll Inga synpunkter lämnades och protokollet läggs till handlingarna 42 Ekonomi Styrelsen har tagit del av ekonomirapporten som skickats ut för oktober månad. Styrelsen beslutar Att lägga ekonomirapporten till handlingarna

4 43 Socioekonomisk uträkning Lots Tidaholm Margaretha Eriksson har gjort en socioekonomisk beräkning på Lots projektet i Tidaholm. Den genomsnittliga samhällskostnaden per person i målgruppen beräknas till kronor per år när han/hon är sjukskriven. Målgruppen omfattar 152 personer (april 2014). Samhällets årliga kostnad per år blir ca kr X 152 personer om personerna fortsätter vara sjukskrivna. Projektet kostar 1,5 miljoner kronor per år. Slutsatsen är att den ekonomiska vinsten i samhället är mycket stor. En förhållandevis liten insats ger mycket hög avkastning. Beräkningarna som görs med socioekonomiska kalkyler är lågt beräknade. Pay-off tiden är alltid lite längre för Arbetsförmedling och Försäkringskassa. 44 Budgetförslag 2015 till Östra Skaraborg Tilldelad budget för 2015 är kronor, vilket innebär att förbundet har ytterligare medel att fördela än vad som framgår av det tidigare gemensamt framtagna förslaget. Dialogen i styrelsen resulterade i följande förslag till förändringar/ prioriteringar för 2015: Kostnaden för processtödjare justeras ned beräknas på halvårsbasis. Posten för lokalkostnader justeras upp till kronor för att inkludera lokalvård och el. Lots kronor förbrukas inte Uppbokningar kommer att göras med för utbildning i januari Resterande kronor går in i förbundets fördelningsbara kapital för Möjligheternas kurs på Hellidens folkhögskola justeras upp från kronor till kronor. Det innebär att man under 2015 kan genomföra en kurs på VT och en kurs på HT med 15 deltagare per tillfälle Vägen till arbetet i Falköping Tidaholm justeras upp med kronor för att kompensera löneökningar. Ytterligare kronor anslås för att utöka Arbetsförmedlingens uppdrag i Falköping Tidaholm från 50% till 75%. Aktiviteten Faljobb justeras upp till kronor för att kompensera lönejusteringar.

5 En väg in via AME justeras upp från 2,4 miljoner kronor till 3,4 miljoner kronor. 1 miljon kronor riktas till arbetsmarknadsenheten i Tidaholms kommun. Fortsatt dialog krävs mellan styrelse och Tidaholms kommun för att specificera hur medlen skall användas. Posten specifikt för Gnistan tas bort i den tidigare framtagna budgeten. 45 Projektansökningar 2015 Totalt har sex ansökningar kommit in för 2015 Gnistan - Tidaholms kommun Se möjligheten - Tidaholms kommun AF-lots - Tidaholms kommun Faljobb - Falköpings kommun Vägen till arbete - Arbetsförmedlingen Vägen till arbete - Försäkringskassan Styrelsen beslutar Att avslå ansökan om AF-lots i Tidaholm Att fortsätta dialogen med Tidaholms kommun om övriga ansökningar utifrån budgetresonemanget i 44 Att avslå Försäkringskassans framställan om utökat stöd för personalkostnader på 100% inom projektet Vägen till arbete. Försäkringkassans tidigare insats, 80%, fortsätter. Att bevilja och utöka Arbetsförmedlingens uppdrag i insatsen Vägen till arbete motsvarande 75% tjänst för området Falköping Tidaholm. Att bevilja framställan för projektet Fal-Jobba Ovanstående beslut bygger på att Samordningsförbundet Falköping Tidaholms förslag till budget antas vid det gemensamma styrelsesammanträdet med SkövdeHjoTiBorg den 8 december 2014.

6 46 Information Interkontroll Louise Ahlgren och Margareta Eriksson har utfört interkontroll vid regionens hus i Mariestad den 30 oktober 2014, enligt förbundets interna styrdokument. Gemensamt ESF projekt Samordningsförbundet Falköping Tidaholm ställer sig bakom en gemensam ESF ansökan i ett Skaraborgsperspektiv där Samordningsförbundet utgör plattformen. Viktigt att man samverkar med Skaraborgs kommunalförbund. Arbetsförmedling och Försäkringskassa är enbart intresserade av ESF ansökningar som har hela Skaraborg som perspektiv. 2 december 2014 träffas förbundscheferna i Skaraborg för att diskutera hur en framtida ESF ansökan kan utformas. Kontakt har tagits med kommunalförbundet. Presidierna i Skaraborg skall träffas den 17 december för att bereda frågan vidare om en gemensam ESF ansökan. Bräcke diakoni Margaretha Eriksson och Karin Viklund har träffat smärtläkare Mats Karlsson med smärtteam på Mössebergs kurort, Bräcke diakoni. De har möjlighet att utföra neuropsykiatriska utredningar och har för avsikt att komma in med en ansökan till samordningsförbundet angående detta. Knistad 8 december Nästa styrelsesammanträde tillsammans med samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg äger rum på Knistad herrgård den 8 december med start kl. 09:00. Avslutas med jultallrik tillsammans med beredningsgrupperna kl. 11: Övriga frågor Styrelsen ser en utvecklingspotential i att ta fram en gemensam projektansökans mall, där det är tydligt framgår vad ett projekt skall syfta till och vad som ska äga rum för att uppnå målen. En fråga att ta med in i det nya samordningsförbundet Östra Skaraborg.

7 48 Avslut Ordförande avslutar med att tacka för sig då detta blir förbundets sista sammanträde och tackar samtliga för ett gott samarbete under åren som gått. God Jul och Gott Nytt År.