SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) ordförande Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst )ej närvaro Claes Hallert Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) ej närvaro Ulla Wallering Fall(ValdemarsvikKommun) ej närvaro Per Hollertz Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Claes Hallert ( Region Östergötland ) Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Karina Nilsson (administratör) Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Tina Johansson (samordnare) Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvaro Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvaro Utses att justera: Anna Svensson Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Anna Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 35 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Anna Svensson att justera dagens protokollet.

3 36 Uppföljning av Plattform Norrköping Styrelsen tar informationen till protokollet. Samordnare Tina Johansson för Plattform Norrköping informera styrelsen om hur verksamheten fortlöper och hur långt man har kommit.

4 37 Workshop kring NP-samverkan den 6 maj Styrelsen tar informationen till protokollet. Samordningsförbundet Östra Östergötland bjuder in till Workshop kring projektet NP-samverkan den 6 maj kl i Hemgården Anmälan till Peter.johansson@norrkoping.se innan Sänt till:

5 38 Frukostmöten kring slutrapport från Rehabresurs utredning den 21 maj Styrelsen tar informationen till protokollet. Rehabresurs bjuder in till frukostmöten kring slutrapporen den 21 maj kl inbjudan kommer.

6 39 Synpunkter på innehåll till styrelsens utbildningsdag den 10 april Styrelsen tar informationen till protokollet. Kansliet efterlyser synpunkter på innehåll till styrelsens utbildningsdag den 10 april kl på Hemgården i Norrköping. Inga särskilda synpunkter framförs från styrelsen. Program skickas ut under vecka 13.

7 40 Invigning av plattform Norrköping samt 10 års jubileum för förbundet Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen föreslår att invigning av Plattformen sker under våren samt att firandet av10 års jubileumet sker i oktober/november med ett lite större evenemang. Presidiet och kansliet planerar 10 års jubileumet.

8 41 Avstämning av revisionsdialogen samt samrådet med ägarna kring årsredovisning 2015 Förbundet har haft revisionsdialog med revisorerna kring årsredovisning och bokslut Ett samråd har även genomförts med samtliga ägare.

9 42 Ansökan om utvecklingsmedel kring fördjupat handledarstöd Styrelsen godkänner ansökan om utvecklingsmedel kring fördjupat handledningsstöd med kr avseende en period om 20 månader. Valdemarsviks kommuns arbetsmarknadsenhet har inkommit med en ansökan om utvecklingsmedel. Förslaget bygger på att utveckla ett arbetssätt med metoden supported employment som grund. Projektet skall rikta sig till personer som befinner sig långt från arbetsmarknaden. Ansökan är framtagen i dialog med den lokala Arbetsförmedlingen i Valdemarsvik. Totalt söks kr för en projekttid på 20 månader som avser 50% tjänst. Resterande 50 % tjänst kommer att finansieras via kommunen och Arbetsförmedlingen. Sänt till: Sven Tholen, Valdemarsviks kommun

10 43 Godkännande av årsredovisning och bokslut för år 2014 Styrelsen beslutar att godkänna bilagda årsredovisning avseende år 2014 samt omedelbart justera denna paragraf Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland skall, enligt gällande lagstiftning, senast tre månader efter räkenskapsårets slut upprätta årsredovisning och årsbokslut. Kansliet har på uppdrag av styrelsen utarbetat årsredovisning och årsbokslut för Årsredovisningen och årsbokslutet är avstämd med revisorerna. Sänt till: Samtliga medlemmar

11 44 Budgetuppföljning februari 2015 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för februari Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för februari månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

12 44 Övrigt På grund av att förbundets ekonom slutar utser styrelsen ekonom Ann-Marie Pettersson, Arbetsmarknadskontoret, som beställnings- och granskningsattestant för Samordningsförbundet Östra Östergötland.