SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 6 Plats och tid: Hotell De Geer, Finspång kl Beslutande: Ulrika Jeansson (s) Finspångs kommun Anita Grundström (s) Landstinget Gabriella Gylling, Arbetsförmedlingen Jenny Bergqvist, Försäkringskassan Lilian Bressler (m) Finspångs kommun Ersättare: Adjungerad Tjänstemän: Sandra Lundqvist Medén Övriga deltagare: Maria Wiklund Utses justera: Justeringens Samordningsförbundets kansli, plats och tid 12/ Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Maria Wiklund Ordförande... Ulrika Jeansson Justerande... Jenny Bergqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Finspångs kommuns anslagstavla. Organ Finspångs samordningsförbunds styrelsemöte Datum för anslags uppsättning Förvaringsplats för Kommunhuset i Finspångs kommun protokoll Underskrift Datum för anslags nedtagande:

2 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 2 av 6 56 Sammanträdets öppnande Ordförande för Finspångs samordningsförbund, Ulrika Jeansson, öppnade dagens sammanträde och hälsade alla välkomna på dagens möte. Under punkten Övrigt tas punkterna Delårsbokslutet och Arbetsmarknadsrådet upp. fastställa dagordningen med ovan tillägg för sammanträdet Val av justeringsman Till justera dagens protokoll föreslogs Jenny Bergqvist. utse Jenny Bergqvist till justeringsman för dagens protokoll Föregående protokoll Inga synpunkter framfördes.

3 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 6 59 Förslag från Nationella rådet kring förbrukning av eget kapital Ordförande Ulrika Jeansson och verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén informerar om förslaget som Nationella rådet tagit fram kring förbrukning av eget kapital. Enligt den 2-årstrappan så skulle Finspångs Samordningsförbund ha kronor i eget kapital, vilket ej kommer påverka tilldelningen av medel. lägga en två-årsbudget efter detta Finspångs Samordningsförbund ska följa rekommendationerna 60 Förslag om implementeringsprojekt Äg din framtid Communicare har under de senaste åren drivit ESF-projektet Äg din framtid i samarbete med Arbetsförmedlingen och Finspångs kommun. Projektet upphör vid årsskiftet och kommunen är intresserad av under 2014 utreda hur projektet skulle kunna rymmas inom den nya arbetsmarknadsenheten FAME. Verkställande tjänsteman tar nu tillsammans med kommunen fram ett förslag där samordningsförbundet under 2014 går in och finansierar verksamheten och där kommunen under den tiden sätter till utredningsresurs som kan titta på hur verksamheten skulle kunna leva kvar i kommunens regi. Mer information på oktober mötet. verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén arbetar vidare med frågan

4 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 6 61 Förslag på avtal - kundvärd Samordningsförbundet har sedan uppbyggnaden av Medborgarcentrum finansierat en kundvärd för möta besökarna. Verkställande tjänsteman har i detta avtal för 2014 lagt till arbetsuppgifter i skrivelsen gällande uppföljning i SUS. godkänna avtalet 62 Förslag på avtal - ungdomscoacher Ungdomscoacherna har sedan hösten 2012 arbetat med ungdomar som varit aktuella både på ekonomiskt bistånd och på arbetsförmedlingen. Under 2014 föreslås verksamheten slås samman med den verksamhet som samordningsförbundet finansierar kallad MC Vux och målgruppen vidgas till individer som har kontakt med någon av våra fyra myndigheter och som tillhör Samordningsförbundets målgrupp. godkänna avtalet

5 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 av 6 63 Information från kansliet Verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén ber om ett förtydligande av den del i MC-vux som ska täcka 20 % av myndigheternas handläggare, olika myndigheter räknar på olika sätt. Det som menas med de 20 % av en heltid är den faktiska kostnaden. Kvartalsrapporterna diskuteras och styrelsen enas om i kvartalsrapporterna räcker det med ta med budgetuppföljningen. Verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén reviderar internkontrollplanen. Sandra tycker det är viktigt med verksamhetsrapporteringen och speciellt in- och utflödet. Förslag på ny internkontrollplan kommer snart. Förbunden i Östergötland tittar på få en ny och enklare hemsida som varje förbund kan administrera själva. Önskemål från Försäkringskassan om det ska finnas en länk till insatskatalogen på förbundshemsidorna framfördes. Information om NNS höstkonferens framfördes. Ordförande Ulrika Jeansson, verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén och Jenny Bergqvist kommer delta. 64 Övrigt och mötets avslutande Delårsbokslutet gicks igenom med följande noteringar: MC-vux kommer ej nå upp till budgeterad kostnad på grund av coacherna och NP-utredningarna ej kom igång i tid. Delårsrapporten visar ett negativt resultat, vilket var budgeterat. Ordförande Ulrika Jeansson tar upp frågan om Arbetsmarknadsrådet skulle ha möjlighet nyttja verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén som en slags samordnare av möten som skulle kunna planera och bjuda in

6 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 av 6 till möten. Sandra mailar ut förslag på mötestider till rådet. Nästa möte ska ha fokus på personer som är +55. Ordförande Ulrika Jeansson tackade för dagens möte samt passade på önska alla en skön sommar. godkänna delårsbokslutet godkänna verkställande tjänsteman Sandra Lundqvist Medén fungerar som en samordnare för Arbetsmarknadsrådet avsluta dagens möte