Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 6 Styrelsemöte. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 1 av 6 Plats och tid: Kommunhuset - Regnaren, Finspång kl Beslutande: Ulrika Jeansson (s) Finspångs kommun endast 5 via telefon Anna Creutz, (c) Landstinget Jenny Bergqvist, Försäkringskassan Lilian Bressler (m) Finspångs kommun Ersättare: Anita Grundström (s) Landstinget Adjungerad Tjänstemän: Sandra Lundqvist Medén Övriga deltagare: Utses justera: Justeringens Samordningsförbundets kansli, Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer: 1-10 Sandra Lundqvist Medén Ordförande Anna Creutz Justerande. Anita Grundström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Finspångs kommuns anslagstavla. Organ Finspångs samordningsförbund styrelsemöte Annonsering börjar: Annonsering slutar: Protokoll förvaras Kommunhuset i Finspångs kommun Underskrift

2 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 2 av 6 1 Sammanträdet öppnas och dagordning godkänns Ordförande för Finspångs samordningsförbund, Anna Creutz, öppnade dagens sammanträde och hälsade alla välkomna. Verksamhetsuppföljning läggs till som punkt 8. fastställa dagordningen med ett tillägg Val av protokollsjusterare Förslag: justera dagens protokoll: Anita Grundström. utse Anita Grundström till justeringsman för dagens protokoll Föregående protokoll Inga kommentarer.

3 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 3 av 6 4 Uppföljning med Samteamet Elisabeth Molin och Ferry Uljee berättade om sitt arbete i samteamet. Dialog följde om målgruppen och samverkansarbetet. 5 Ägarmötet januari Ulrika Jeansson berättade på telefon om mötet den 9 januari. Frågan om sammagående resulterade i ett uppdrag till PwC genomföra en risk och konsekvensanalys av en sammanslagning. Styrelsen ställer sig tveksamma till en sammanslagning i nuläget. Nytt ägarmöte ska äga rum i början av mars när analysen är genomförd.

4 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 4 av 6 6 Långsiktighet Förbundschef Sandra Lundqvist Medén lyfte frågan kring styrelsens inställning till långsiktiga satsningar från Samordningsförbundet. Diskussion fördes om fördelar och nackdelar bland annat gällande anställningsförhållanden för de som arbetar i våra verksamheter och kontinuitet för deltagare i verksamheter. Styrelsen är intresserad av höra åsikter om detta från styrgruppen för sedan återkomma till frågan. ge styrgruppen i uppdrag diskutera konsekvenserna av mera långsiktig finansiering av t.ex. Samteamet och återrapportera till styrelsen. 7 Medborgarcentrums framtid Arbetsförmedlingens chef Gabriella Gylling har fått nej på frågan flytta Arbetsförmedlingen till fd. Berska skolan för tillsammans med kommunen och försäkringskassan bilda ett nytt och större Medborgarcentrum. Utifrån detta följde en diskussion som ledde fram till ett förtydligande från styrelsens sida gällande sin medverkan i utvecklingen av Medborgarcetrum. förtydliga beslutet om forts finansiering av Medborgarcentrum fat med följande skrivelse: Samordningsförbundet har sedan september 2008 finansierat Medborgarcentrum på olika sätt, främst genom bidrag till hyreskostnad men också genom processtöd, handledning till personal och en kundvärd. Målet med verksamheten är utifrån ett medborgarperspektiv förbättra stödet och hjälpen för människor för komma till arbete och självförsörjning. Genom samlokalisering vill vi också öka tillgängligheten och förenkla myndighetskontakterna. Genom samarbete och samhandling tror vi vi skapar bättre service för medborgarna och smidigare arbetsprocesser. Sedan 2008 har Medborgarcentrum förändrats, Arbetsförmedlingen har fått bredare uppdrag där de idag arbetar med personer som står längre ifrån

5 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 5 av 6 arbetsmarknaden än tidigare vilket medfört en större personalstyrka och behov av fler besöksrum för möta arbetssökande, Försäkringskassan har flyttat sin personal och tar idag bara emot bokade besök på Medborgarcentrum. Kommunens personal har blivit mera aktiv i samverkan och finns idag på Medborgarcentrum i mycket stor utsträckning men sex handläggare får dela på två arbetsplatser. Samordningsförbundet finansierar idag fyra mellanliggande tjänster benämnda klientstödjare och även de finns lokaliserade på Medborgarcentrum. Studie och yrkesvägledare från kommunen träffar medborgare i behov av vägledning på Medborgarcentrum. Kundvärden finns kvar och möter i dag fler än 3000 medborgare per år. Kommunen önskar nu intensifiera samverkan genom samlokaliera inte bara försörjningsstödshandläggare utan också arbetslivskonsulenter med arbetsförmedlingen och försäkringskassan och har därför presenterat ett förslag på ny lokal med större ytor där de nämnda parterna kan sitta permanent. Lokalen har en lägre hyra per kvadratmeter och ska renoveras och därmed kunna erbjuda en tilltalande arbetsmiljö och en större och mera inbjudande kundmottagning. Samordningsförbundets styrelse hade 2008 som intention finansiera Medborgarcentrum i ett uppstartsskede fram tom Avtalet har förlängts årsvis med anledning av diskussioner pågått. Nu kan kommunen presentera ett konkret förslag men då har arbetsförmedlingen meddelat de inte vill gå vidare i detta. Samordningsförbundets styrelse ser därmed möjligheterna till implementering av Medborgarcentrum därmed är mycket små och avser därför inte fortsätta finansiera hyra på Medborgarcentrum efter Hyresbidraget uppgick 2013 till 500 tkr. Därmed kommer också finansiering av den kundvärd som idag främst betjänar Arbetsförmedlingens kunder upphöra. Samordningsförbundet är villigt fortsätta stödja samlokalisering men då i andra former. Samordningsförbundet ställer sig också villiga diskutera eventuella implementeringskostnader som kan uppkomma i samband med en flytt till nya gemensamma lokaler. 8 Sjuktal och arbetslöshetssiffror Jenny Bergqvist redogjorde för sjukfallsutveckling och sjukpenningstal. Då Gabriella Gylling inte kunde närvara på mötet redovisas arbetslöshetssiffrorna på nästa styrelsemöte. Styrelsen önskar få denna information återkommande, nästa gång på styrelsemöte 28 augusti.

6 Finspångs Samordningsförbund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidan 6 av 6 8. a Verksamhetsuppföljning Kansliet redogjorde för verksamheterna Äg din framtid och Samteamet. Båda verksamheterna använder sig nu av Länsfilen och SUS varför verksamhetsuppföljningen väntas bli bättre över tid. 9 Övriga frågor Presidiet har beslutat förmiddagen den 25 april bjuda in styrelser och förbundschefer för samordningsförbunden i länet till en gemensam träff. Diskussion följde kring tema för dagen. Förslag på tema eller talare tas tacksamt emot av förbundschefen. Sandra Lundqvist Medén informerade om den nationella konferensen för Samordningsförbund som äger rum den 1-2 april i Uppsala och ber ledamöterna se om de har möjlighet följa med. 10 Mötets avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet