SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Helena Wetterhall. Irma Görtz

Transkript

1 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, torsdag den 18 februari 2016 klockan Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) Ordförande Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst) Vice Ordf. Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) Malin Masimov (Försäkringskassan) Ulla Wallering Fall (Valdemarsvik Kommun) Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Claes Hallert (Region Östergötland) ej närvarande Criss Hagfeldt (Norrköping Kommun) Håkan Lind (Arbetsförmedlingen) ej närvarande Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvarande Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) ej närvarande Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvarande Övriga Peter Johansson (Förbundschef) Ann-Marie Pettersson (Ekonom) Anna Hansdotter (Samordnare) Sofie Byhlin (PUFF-eneten, Norrköping) Lisa Prytz (Samordninare) Sofia Karlsson (Processtödjare) Utses att justera: Malin Masimov Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland, måndag den 29 februari Sekreterare: Paragrafer: Helena Wetterhall Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Irma Görtz Malin Masimov BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Helena Wetterhall

2 Innehållsförteckning 13 Fastställande av föredragningslistans innehåll och val av justerare 14 Informationsärenden 15 Godkännande av åtagandebeskrivning för plattform Norrköping, Söderköping samt Valdemarsvik 16 Teknande av avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten, kring utvärdering av plattform Norrköping under Godkännande av kostnad för deltagande på den nationella konferensen i Eskilstuna den 5-6 april 18 Ansökan om medel till genomförande av behovsanalys kring gruppen unga vuxna med aktivitetsersättningar 19 Budgetuppföljning januari Motioner till NNS årsmöte den 5 april samt förslag till nomineringar 21 Lägesrapport indikatorprojektet 22 Anmälan om delegationsbeslut 23 Rapporter med mera

3 13 Fastställande av föredragningslistans innehåll och val av justerare Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att 1. informationsärendet gällande motioner till NNS årsmöte ändras till beslutsärenden samt att ombud utses till årsmötet, 2. informationsärende gällande indikatorprojektet ändras till beslutsärende, 3. fastställa föredragningslistans innehåll, 4. utse Malin Masimov (Försäkringskassan) att justera dagens protokoll.

4 14 Informationsärenden SAMÖ 2016/0021 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland noterar information till dagens protokoll gällande: 1. Utvärdering av plattform Söderköping och Valdemarsvik 2. Uppföljning av projektet samverkan över myndighetsgränser, MYSAM 3. Omvärldsbevakning regleringsbrevet till Försäkringskassan 4. Resultatsammanställning Rapport från ordförandekonferensen och NNS styrelsemöte den 28 januari 6. Styrelsens utvecklingsarbete under 2016 Utvärdering av plattform Söderköping och Valdemarsvik Sofie Byhlin från PUFF-enheten i Norrköpings kommun redogör för utvärderingen av plattform Söderköping och Valdemarsvik. Utvärderingens syfte är att utvärdera plattformarna för att se om den uppsatta målsättningen uppnåtts, ge en nulägesbeskrivning samt belysa framtida utvecklingsområden, utifrån ett samverkansperspektiv. Avstämning med styrgruppen ska göras och styrelsen tar informationen vidare till ägarmötet. Förbundschef Peter Johansson meddelar att en utvärdering ska utföras i Norrköping våren Uppföljning av projektet samverkan över myndighetsgränser, MYSAM Processtödjare Sofia Karlsson redovisar uppföljningen av projektet samverkan över myndighetsgränser, MYSAM. Syftet utvecklingsprojektet är att forma en långsiktig samverkan över myndighetsgränserna kring individer med ohälsa och skapa en delaktighet för individen. Förslag på förlängning av projekttiden tas upp på styrelsens sammanträde

5 fortsättning 14 Omvärldsbevakning regleringsbrevet till Försäkringskassan Malin Masimov går igenom regleringsbrevet till Försäkringskassan och vad som är i fokus inom myndigheten för tillfället. Vid nästa sammanträde sker motsvarande beskrivning av Region Östergötland. Resultatsammanställning 2015 Resultatsammanställning för år 2015 presenteras vid nästa sammanträde. Rapport från ordförandekonferensen och NNS styrelsemöte den 28 januari Ordförande Irma Görtz och vice ordförande Birgitta Wessman Thyrsson berättar om ordförandekonferensen. Fokus för konferensen var ledning- och styrning som bland annat innefattar arbetsgivarfrågor och arbetsgivaransvar. Ordförande anser att hela styrelsen bör få mer kunskap om detta. Styrelsens utvecklingsarbete under 2016 Resultat från workshop styrelsens utveckling den 22 januari 2016 redovisas.

6 15 Godkännande av åtagandebeskrivning för plattform Norrköping, Söderköping och Valdemarsvik SAMÖ 2016/0016 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att godkänna åtagandebeskrivning kring parternas gemensamma genomförande av plattform Norrköping, Söderköping samt Valdemarsvik. Åtagandebeskrivningen beskriver hur samtliga parter gemensamt tänker genomföra uppdraget kring plattform Norrköping utifrån samverkansavtalet. Samverkansavtalet ger svar på vad som ingår i uppdraget, det vill säga ram och inriktning samt vilka mål som skall uppnås. Åtagandebeskrivningen behöver tas upp för revidering årligen.

7 16 Tecknade av avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten, kring utvärdering av plattform Norrköping under 2016 SAMÖ 2016/0017 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att godkänna och teckna avtal med Norrköpings kommun, PUFF-enheten avseende utvärdering av plattform Norrköping under Styrelsen beslutade i augusti att genomföra en utvärdering av plattform Söderköping och Valdemarsvik för att få en bild av hur verksamheten upplevs ur ett organisatoriskt perspektiv. Som utförare av utvärderingen har Norrköpings kommuns PUFF-enhet används. En liknande utvärdering föreslås genomföras av plattform Norrköping under våren Diskussioner har även förts med PUFF-enheten kring en långsiktig utvärdering av plattformsverksamheten i vilken de första utvärderingarna av plattformarna bildar baseline för att sedan följas med en utvärdering under hösten Syftet är att utifrån den första utvärderingen fånga upp förbättringsområden som kan genomföras under hösten 2016 och våren I en förlängning skulle återkommande utvärderingar kunna genomföras. Sänt till: Norrköpings Kommun, PUFF-enheten

8 17 Godkännande av kostnad för deltagande på nationella finsamkonferensen i Eskilstuna den 5-6 april SAMÖ 2016/0018 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att kronor avsätts som konferensavgift och hotellkostnad, till medarbetare i plattformarna, samverkansteamen, styrgrupperna och chefsgruppen för medverkan på den nationella konferensen i Eskilstuna den 5 6 april. Den nationella finsamkonferens äger rum den 5 6 april i Eskilstuna. För att ge möjlighet till medarbetare i plattformarna, samverkansteamen, styrgrupper och chefsgrupp att ta del av konferensen föreslås att förbundet svarar för deras konferensavgift och hotellkostnad. Konferensavgiften uppgår till kr och hotellkostnaden med kr per person. Totalt bedöms maximalt 26 personer delta på konferensen vilket ger en total kostnad på kr exklusive resor.

9 18 Ansökan om medel till genomförande av behovsanalys kring gruppen unga vuxna med aktivitetsersättningar SAMÖ 2016/0019 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland ger presidiet i uppdrag att fatta inriktningsbeslut om ansökan samt att ansökan behandlas på styrelsemötet i mars. Försäkringskassan har avsatt 13 mkr av ofördelade Finsam-medel till insatser för att förstärka stödet till långtidssjukskrivningar, ungdomar i farozonen för aktivitetsersättning samt unga med aktivitetsersättning. Medel kan sökas för att; - genomföra lokala behovsanalyser samt ta fram plan för aktiva insatser utifrån genomförd behovsanalys - finansiera aktiva insatser för målgruppen, både strukturövergripande och Individinriktade Förbundet har för avsikt att ansöka om medel för att genomföra en behovsanalys av unga vuxna med aktivitetsersättning och som bedöms ha en potential för att på sikt gå vidare till arbetsförmedlingen, arbete och studier. Intresseförfrågan har även gått till Finspångs samordningsförbund så att behovsanalysen kan omfatta hela östra Östergötland. Ansökan skall vara inlämnad senast den 1 mars och skall samrådas med samtliga fyra parter. Därutöver skall styrelsen fatta beslut om ansökan. För att klara tidsplanen kommer ansökan att tas upp på styrgrupp den 19 februari för diskussion och samråd. Presidiet föreslås fatta inriktningsbeslut om ansökan den 29 februari och ansökan föreslås behandlas av styrelsen på mötet i mars.

10 19 Budgetuppföljning januari 2016 SAMÖ 2015/0020 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner budgetuppföljning för januari Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för januari månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

11 20 Motioner till NNS årsmöte den 5 april samt förslag till nomineringar SAMÖ 2016/0014 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att 1. godkänna motionen En arbetsmarknad för alla, 2. skicka motionen till Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS), 3. nominera Tord Karlsson, Samordningsförbundet Göteborg Hisingen Delta till posten som ordföranden. 4. utse Birgitta Wessman Thyrsson till ombud vid årsmötet den 5 april. Samordningsförbundet Östra Östergötland ser behov av ökat antal arbeten med mindre kvalificerade arbetsuppgifter samt stöd och verktyg för arbetsgivare att kunna ge ett behovsanpassat mottagande. Det kan vara i form av utbildningsinsatser om funktionsnedsättningen, i ledarskap, coachning och handledning. Med hänvisning till ovanstående yrkar Samordningsförbundet Östra Östergötland att ge NNS styrelse i uppdrag att på lämpligt sätt driva och verka för motionens intentioner om en arbetsmarknad för alla. Sänt till: Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS)

12 21 Lägesrapport indikatorprojektet SAMÖ 2016/00 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland beslutar att 1. godkänna lägesrapporten, 2. fortsätta engagera sig i indikatorprojektet och avsätta kronor för detta. Förbundschef Peter Johansson ger en lägesrapport gällande indikatorprojektet. Om indikatorerna ska uppfylla kraven om att vara relevanta, begripliga, användbara, mätbara och mätsäkra så är enkätinstrumentet ännu inte färdigutvecklat. En fortsättning med ytterligare mätning föreslås samt att finansieringen sker av samordningsförbunden.

13 22 Anmälan av delegationsbeslut SAMÖ 2016/0002 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner och noterar anmälan om delegationsbeslut till dagens protokoll. Anmälan till Samordningsförbundet Östra Östergötland om beslut som har fattats enligt delegation. Förbundschef har enligt delegation inhandlat brandsläckare och varselskylt till plattform Norrköping, Förbundschef har enligt delegation godkänt utbildningskostnad för samordnare plattform Söderköping och Valdemarsvik, Förbundschef har enligt delegation godkänt boendekostnad i samband med utbildning för samordnare plattform Söderköping och Valdemarsvik, Presidiet har beslutat att godkänna kostnad för konferensavgift för utvecklingsarbete i samverkan. Tvådagars konferens till en maximal kostnad på kronor,

14 23 Rapporter med mera SAMÖ 2016/0003 Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Östergötland godkänner och noterar rapporter till dagens protokoll. Skriftliga rapporter som har inkommit till styrelsen redovisas nedan: Sammanträdesprotokoll från Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) , SAMÖ F 2016/00007 Sammanträdesprotokoll från Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) , SAMÖ F 2016/00008 Sammanträdesprotokoll från Finsam Finansiell samordning , SAMÖ F 2016/00009 Sammanträdesprotokoll från Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) , SAMÖ F 2016/00010