Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare

Transkript

1 Plats och tid: Repslagaregatan 12 Norrköping, kl Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare Irma Görtz (Norrköping Kommun) ordförande ej närvaro Criss Hagfeldt Birgitta Wessman Thyrsson (Region Öst ) Vice Orf. Anna Svensson (Arbetsförmedlingen) ej närvaro Malin Masimov (Försäkringskassan) Ulla Wallering Fall(ValdemarsvikKommun) ej närvaro Per Hollertz Gunweig Svensson (Söderköping Kommun) Ersättare Övriga Claes Hallert ( Region Östergötland ) ej närvaro Peter Johansson ( Förbundschef ) Criss Hagfeldt ( Norrköping Kommun) Karina Nilsson Håkan Lind ( Arbetsförmedlingen ) ej närvaro Ann-Marie Pettersson Susanne Karlsson (Försäkringskassan) ej närvaro Per Hollertz (Valdermarsvik Kommun) Katarina Karlberg (Söderköping Kommun) ej närvaro Utses att justera: Gunweig Svensson Plats och tid för justering: Samordningsförbundet Östra Östergötland Sekreterare: Paragrafer: Karina Nilsson Ordförande: Justerare: Nämnd e.d.: Birgitta Wessman Thyrsson Gunweig Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Samordningsförbundet Östra Östergötland Underskrift: Karina Nilsson

2 80 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen för Samordningsförbund Östra Östergötland fastställer föredragslistans innehåll. Och utser Gunweig Svensson att justera dagens protokollet.

3 81 Rapport från träffarna med plattformarna om styrelsens mål och visionsarbete. SAMÖ 2015/0049 Styrelsen tar informationen till protokollet. Ordförande Irma Görtz och Förbundchef Peter Johansson har besökt samtliga plattformars styrgrupper och kommit fram till att visionen och mål stämmer rätt bra för att få en gemensam modell. Besöken av ordföranden har varit uppskattade.

4 82 Genomgång av mätmetoder för uppföljning av styrelsens mål SAMÖ 2015/0050 Styrelsen tar informationen till protokollet. Presidiet har vid sitt senaste möte gått igenom vilka mätmetoder som kan användas för att kunna följa upp styrelsens mål. Samtliga mål är mätbara utifrån indikatorprojektet samt av idag använda evidensbaserade metoder inom plattformarna såsom WAI för att mäta förändring i arbetsförmåga samt RAND 36 för att mäta förändring av livskvalitet. Indikatorer, WAI, och RAND 36 kopplad till respektive målområde redovisas i bilagda handlingar.

5 83 NNS höstkonferens den 17 november SAMÖ 2015/0051 Styrelsen tar informationen till protokollet. Man anmäler sig själv till NNS höstkonferensen innan den 9 november 2015 NNS höstkonferens kommer att äga rum den 17 november Plats för konferensen är Hotel Marriott Courtyard i Stockholm. Höstkonferensen har framtidsfokus för NNS och samordningsförbunden i stort. Under konferensen genomförs ett antal workshops. Flera av program-punkterna är klara. Ni möter bland andra Socialförsäkringsminister Annika Strandhäll som berättar om regeringens syn på Finsams framtid. Sista anmälningsdag är den 9 november 2015.

6 84 Preliminär budget för 2016 SAMÖ 2015/0052 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förbandschef Peter Johansson informerar om förutsättningarna för budgeten år 2016, man väntar på besked från Försäkringskassan angående hur mycket medel man kommer att få, beskedet väntas komma i mitten av september.

7 85 Yttrande till datainspektionen utifrån genomförd inspektion avseende dokumentationssystemet Aventus SAMÖ 2015/0043 Styrelsen tar informationen till protokollet. Datainspektionen genomförde den 26 maj en inspektion av dokumentationssystemet Aventus. Utifrån inspektionen har Datainspektionen begärt ett yttrande från förbundet utifrån ett antal frågor. Yttrandet skall vara Datainspektionen tillhanda senast Förbundets yttrande samt bilagor redovisas i bilagda handlingar.

8 86 Rapport från träffen med kommun och regionpolitiker gällande NP-Samverkan SAMÖ 2015/0053 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förbandschefen Peter Johansson informera från träffen med kommun och regionpolitikerna angående NP-samverkan som Ordförande Irma Görtz och vice ordföranden Birgitta Wessman Thyrsson genomförde den 21 augusti. Samtliga tog till sig av de erfarenheter och framgångsfaktorer som redovisades samtidigt som coachdelen upplevdes som mycket positivt. Projektet är förlängt till 31/12-15 Kommun och regionpolitikerna kommer senast den 15 september rapportera till Irma Görtz om och hur man vill går vidare när det gäller NP-samverkan.

9 87 Förslag till program Finsam då, nu och i framtiden inför 10 år jubileet den 6 november SAMÖ 2015/0054 Styrelsen tar informationen till protokollet. Förslag till program Finsam då, nu och i framtiden inför 10 år jubileet den 6 november presenteras och man kommer att jobba vidare med det.

10 88 Förlängning av avsiktsförklaring gällande NP- Samverkan SAMÖ 2015/0055 Styrelsen föreslås godkänna förlängning av avsiktsförklaringen avseende NP-Samverkan under perioden Styrelsen beslutade i maj att förlänga NP-Samverkan under perioden utifrån pågående politiska implementeringsarbete. Som grund till genomförandet av NP-Samverkan finns en gemensam avsiktsförklaring som sträcker sig till Utifrån förlängningen av NP-Samverkan föreslås att avsiktsförklaringen förlängs t.o.m Sänt till: Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Norrköping Kommun, (arbetsmarknadskontoret, socialkontoret samt vård- och omsorgskontoret) Söderköping Kommun, Valdemarsvik kommun, Närsjukvården i östra Östergötland, Capio Psykiatri.

11 89 Tecknande av samverkansavtal med Norrköpings kommuns arbetsmarknadskontor, vård- och omsorgskontor samt Närsjukvården avseende NPsamverkan SAMÖ 2015/0055 Styrelsen beslutar att teckna bilagda samverkansavtal med Norrköpings kommuns Arbetsmarknadskontor, Vård- och omsorgskontor samt Närsjukvården under perioden Styrelsen beslutade i maj förlänga NP-Samverkan under perioden till en maximal kostnad av kr. I förslaget till samverkansavtal svarar Arbetsmarknadskontoret för 0,8 tjänst som coach, Vård-och omsorgskontoret med 2,8 tjänst som coach samt 0,4 tjänst som projektledare. Närsjukvården svarar för lokalvård och lokal till coacherna. Förslag till samverkansavtal redovisas i bilagda handling. Sänt till: Arbetsmarknadskontor, Vård- och omsorgskontor samt Närsjukvården i östra Östergötland

12 90 Förslag till utvärdering av plattformsarbetet SAMÖ 2015/0046 Styrelsen avsätter kr under 2015 för genomförande av utvärdering avseende plattformarna Söderköping och Valdemarsvik. Vid föregående styrelsemöte diskuterades frågan om utvärdering av plattformsarbetet. Kansliet har tagit fram ett antal frågeställningar/frågeområden som riktar sig till plattformarna Söderköping och Valdemarsvik. Frågeställningarna/frågeområdena är hämtade från diskussion i styrelsen, plattformarnas styrgrupp och från medarbetare i verksamheten. En diskussion om genomförandet av utvärderingen pågår med chefen för PUFFverksamheten. Kansliet föreslår att kr avsätts till utvärderingen som ska genomföras under Förslag till frågeställningar/frågeområden redovisas i bilagda handling.

13 91 Förslag till kartläggning av förstegs insatser och socialrehabilitering i Norrköping SAMÖ 2015/0047 Styrelsen godkänner bilagda förslag till kartläggning av förstegsinsatser och social rehabilitering under tre månader till en maximal kostnad av kr. Kansliet har tagit fram ett övergripande förslag till kartläggning av förstegsinsatser och social rehabilitering i Norrköping. Frågan om en likande kartläggning i Söderköping och Valdemarsvik har diskuterats med styrgruppen för plattform Söderköping och Valdemarsvik. En fortsatt diskussion kommer att ske i september för att se om det finns behov av en kartläggning eller inte. Kartläggningen i Norrköping är tänkt att genomföras under perioden oktober t.o.m. december till en maximal kostnad av kr. Förslaget till kartläggning redovisas i bilagda handling. Sänt till:

14 92 Tecknade av samverkansavtal med Försäkringskassan avseende metodutvecklingsprojektet mötesplatser och information för nyanlända SAMÖ 2015/0038 Styrelsen beslutar att teckna bilagda samverkansavtal med Försäkringskassan avseende metodutvecklingsprojektet mötesplatser och information för nyanlända. Styrelsen beslutade i juni att bevilja medel till metodutvecklingsprojektet mötesplatser och information för nyanlända med totalt kr under Förslag till samverkansavtal redovisas i bilagda handling. Sänt till: Försäkringskassan

15 93 Budgetuppföljning juni 2015 SAMÖ 2015/0032 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för juni Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för juni månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

16 94 Budgetuppföljning kvartal SAMÖ 2015/0036 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för kvartal samt översända budgetuppföljningen till samtliga medlemmar. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Sänt till: Samtliga medlemmar

17 95 Budgetuppföljning juli 2015 SAMÖ 2015/0032 Styrelsen godkänner bilagda budgetuppföljning för juli Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för juli månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat.

18 96 Övrigt - Indikator-projektet vart är man nu? när det gäller frågorna funkar dom bra när det gäller medarbetare, chefsgrupper, förbundschefer och styrelser. Frågorna till deltagarna kommer inom vissa områden att justeras likaså svarsalternativen. Nästa mätning kommer att ske vecka 45-46, den 29 september kommer man ha en halvdags seminarium i Linköping - Arbetsförmedlingen kommer att ansöka om ESF-medel angående Nyanlända som befinner sig inom etableringen med fokus på kvinnor med låg utbildningsnivå. Projektet är tänkt att genomföras lokalt i hela Östergötland, Samordningsförbundet har fått en fråga om möjlighet till medfinansiering.

19 97 Anmälan av delegationsbeslut Styrelsen tar informationen till protokollet.

20 98 Övrigt information pärmen Styrelsen tar informationen till protokollet.