Portalen, Ringdansens centrum & Guldringen 66, Norrköping torsdag den 30 augusti 2018 kl 8:30

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och tid: Portalen, Ringdansens centrum & Guldringen 66, Norrköping torsdag den 30 augusti 2018 kl 8:30 Närvarande: Ledamöter Tjänstgörande ersättare P a t r i k l e v ( M ) Irma Görtz, Norrköping Birgitta Wessman Thyrsson, Region Östergötland Gabriella Gylling, Arbetsförmedlingen, ej närvarande Camilla Jansson, Arbetsförmedlingen Malin Masimov, Försäkringskassan Ulla Wallering Fall, Valdemarsvik Tuula Ravander, Söderköping, ej närvarande Inga-Lill Östlund, Söderköping Riitta Leiviskä Widlund, Finspång Ersättare Criss Hagfeldt Norrköping Claes Hallert, Region Östergötland, ej närvarande Susanne Karlsson, Försäkringskassan, ej närvarande Per Hollertz, Valdemarsvik, Anna Creutz, Finspång, ej närvarande Övriga Peter Johansson, förbundschef Susanne Nordlöf, samordnare Anna Hansdotter, samordnare Utses att justera: Plats och tid för justering: Repslagargatan 12, Norrköping, onsdagden 12 september Sekreterare: Paragrafer: Anna Hansdotter Ordförande: Justerare: Nämnd eller dylikt: Irma Görtz Birgitta Wessman Thyrsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Norrköpings kommuns anslagstavla Samordningsförbundet Östra Östergötland Sammanträdesdag: Datum för uppsättning av anslag: Datum för nedtagning av anslag: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Samordningsförbundet Östra Östergötland Anna Hansdotter

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(21) Innehållsförteckning 108 Fastställande av föredragningslistans innehåll 109 Information om verksamhet vid Portalen SAMÖ 2017/ Information om besöket på Almedalsveckan SAMÖ 2018/ Presidiets förslag till organisering av extern ledning och styrning SAMÖ 2018/ Lägesrapport Plattformarna och information om fyrpartssamverkan kring samordnad individuell plan SAMÖ 2018/ Plan B och Spiran SAMÖ 2018/ Äskande av statliga medel för 2019 SAMÖ 2018/ Förslag till upplägg av arbetet med verksamhets- och budgetplan 2019 SAMÖ 2018/ Tecknande av samverkansavtal gällande Plattform Finspång SAMÖ 2018/ Förslag till godkännande och tecknande av avtal kring förstegsverksamhet kopplad till Plattform Finspång SAMÖ 2018/ Godkännande av delårsrapport per den 30 juni avseende Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ 2018/ Budgetuppföljning kvartal SAMÖ 2018/ Budgetuppföljning juli inklusive kommentarer SAMÖ 2018/ Godkännande av dataskyddsombud för Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ 2018/0042

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(21) 122 Övriga frågor SAMÖ 2018/ Delegationsbeslut SAMÖ 2018/ Summering SAMÖ 2018/ Rapporter med mera SAMÖ 2018/0011

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(21) 108 Fastställande av föredragningslistans innehåll Styrelsen fastställer föredragningslistans innehåll. Utsänd föredragningslista fastställs utan förändringar.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(21) 109 Information om verksamhet vid Portalen SAMÖ 2018/0024 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen får under sammanträdet information om verksamheten vid Portalen i Norrköping. Portalen är en satsning som syftar till att få ut fler människor i egen försörjning. Verksamheten bedrivs i partnerskap mellan fem lokala aktörer på två platser i Norrköping, Hageby och Ringdansen. Portalens verksamhetar sin utgångspunkt i den amerikanska utvecklingsteorin ABCD (Asset Based Community Development), där fokus flyttas från individens problem och brister till hennes kompetenser och förmågor ochhur dessa kan nyttjas i syfte att skapa egen försörjning. Verksamheten utgår från de fyra hörnstenarna närhet, enkelhet, nätverk och ömsesidig nytta (50/50). I partnerskapet ingår Hyresbostäder, Svenska kyrkan, Norrköpings kommun, ABF och Marieborgs Folkhögskola. Portalen arbetar utifrån 5 principer: - Närhet - Enkelhet - Nätverk - Förhållningssätt ABCD - Ömsesidig nytta Portalen har två huvudprocesser: - Deltagareprocessen: Att få personer till portalen Deltagarens resa - Arbetsgivareprocessen: Hitta intresserade företag attmatcha deltagarna med

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(21) 110 Information om besöket på Almedalsveckan SAMÖ 2018/0055 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen får under sammanträdet information från de styrelsemedlemmar och tjänstemän som besökte och lyssnade till olika föredrag under Almedalsveckan..

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(21) 111 Presidiets förslag till organisering av extern ledning och styrning SAMÖ 2018/0044 Styrelsen tarinformationen till protokollet. På styrelsemöteti juni presenterade presidiet ett muntligt förslag till organisering av extern ledning och styrning. Förslaget utgick från den workshop som styrelsen hade i maj och där presidiet fick i uppdrag att utarbeta ett förslag till reviderad organisering utifrån gruppdiskussionerna På styrelsemötet i juni bestämdes att presidiet till styrelsemötet den 30 augusti skulle ta fram ett skriftligt förslag för avstämning och diskussion. Förslaget presenterades på styrelsemötet. togs om att förslaget tas hem till respektive organisation och sedan tas det upp till nästkommande styrelsemöte igen för diskussion.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(21) 112 Lägesrapport Plattformarna och information om fyrpartssamverkan kring samordnad individuell plan SAMÖ 2018/0018 Styrelsen tarinformationen till protokollet. Styrelen får en lägesrapport om Plattformarnaoch information om fyrpartssamverkan kring samordnad individuell plan(sip). SIP: Plattformen har utbildat 6 stycken samtalsledare (koordinatorer från Plattformen). Information har gått till styrgrupper, samverkansteam och information finns på hemsidan. Vid intresse av samtalsledare tas kontakt med den koordinator som är kontaktperson för respektive Plattform. Se hemsidan för mer infomration. Förstegsverksamhet prövas på försök på Gamla Bergska skolan i Finspång med caféverksamhet. Arbetet med att erbjuda försteg som ett försök under hösten på återvinningen i Söderköping har påbörjats. Ansökningsgruppen har påbörjat sitt arbete med 18 stycken intresseanmälningar. En behovsinventering av respektive person är nu igång. Förbundschef Peter Johansson och samordnare Susanne Nordlöf har träffat FOU chefen på Utbildningskontoret. Informationkommer att förmedlas om samordningsförbundettill chefen för elevhälsan, som återkommer om intresse finns för samarbete utifrån tidiga insatser i skolan. Tjänstedesign: Plattformen kommer att ha en introduktion till koordinatorerna och hitta områden där vi kan startautvecklingenmed tjänstedesign.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(21) 113 Plan B och Spira SAMÖ 2018/0006 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen har under 2017 arbetat med plan B för att ha en alternativplan på olika typer av insatser som kan sjösättas om det visar sig att avsatta medel inte förbrukas som planeras. Presidiet har för avsikt att fortsätta arbetet med plan B även under2018 och att alla är delaktiga i arbetet. En del i plan B som tidigare informerats om är projektet Spira genom Spira Norrköping Ekonomiska förening. Projektet är tänkt att rikta sig till utrikesfödda kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden pga. låg utbildningsnivå, dåliga språkkunskaper, social-eller psykisk ohälsa. Projektets övergripande syfte är att skapa en verksamhet som minskar utanförskap och isolering för gruppen kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden och har uttömt andra möjligheter till arbete. Projektet är i första hand en insats som förbereder för andra insatser dvs. första steget mot arbete. Målsättningenär att ge individen de resurser som krävs för att kunna tillgodogöra sig andra insatser som t.ex. arbetsträning. Projektet ska ge ökad anställningsbarhet hos de kvinnor som står långt ifrån arbetsmarknaden genom att träna på funktioner och förmågor, på att få dagliga rutiner, närvaro och att passa tider, samt att öva på att delta i sociala sammanhang. Målet är att lyfta och uppmuntra varje individ till att få bättre självförtroende och bli mer självgående och växa i den kompetens de redan har. Arbetsförmedlingen samt arbetsmarknads-och vuxenutbildningskontoret står bakom ansökan.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(21) 114 Äskande av statliga medel för 2019 SAMÖ 2018/0056 Styrelsentarinformationen till protokollet. Försäkringskassan har begärt in uppgifter från samordningsförbunden på äskande av medel för Äskandet skall vara inne hos Försäkringskassan senast den 31 augusti och skall vara avstämt med kommunerna och Region Östergötland. Presidiets förslag är att medlen för 2019 uppgår till kronor. Målsättningen är att Försäkringskassan skall lämna en preliminär tilldelning av medel i slutet av september.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(21) 115 Förslag till upplägg av arbetet med verksamhets- och budgetplan 2019 SAMÖ 2018/0057 Styrelsen tarinformationen till protokollet. Presidiet har diskuterat upplägget av arbetet med verksamhets-och budgetplan 2019 på sitt senaste möte. Representanter från styrgrupperna bjuds in till ett dialogmöte med styrelsen den 11 oktober klockan

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(21) 116 Tecknande av samverkansavtal gällande Plattform Finspång SAMÖ 2018/0008 Styrelsen tecknarsamverkansavtal kring genomförande av Plattform Finspång under perioden samt godkännerden totala budgeten med kr. Kansliet har utarbetat förslag till samverkansavtal kring genomförande av Plattform Finspång. Avtalet tecknas mellan Samordningsförbundet, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Finspångs kommun, Närsjukvården i Finspångoch Närsjukvården i östra Östergötland. I avtalet svarar Arbetsförmedlingen, Finspångs kommun och Närsjukvården i Finspång för den personella bemanningen avplattformen och erhåller därför ett bidrag för sin faktiska kostnad. Den totala budgeten för plattformen perioden beräknas uppgå till kr.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(21) 117 Förslag till godkännande och tecknande av avtal kring förstegsverksamhet kopplad till Plattform Finspång SAMÖ 2018/0058 Styrelsen godkännerförsök med förstegsverksamhet kopplad till Plattform Finspång, under perioden , samt gerkansliet i uppdrag att teckna avtal kring verksamheten. Plattform Finspång startar upp den omstrukturerade verksamheten fr.o.m. augusti. I uppdraget ingår, förutom att erbjuda koordinering och individstöd, även att erbjuda förstegsverksamhet och samtalsledarstöd kopplad till samordnad individuell plan. I Finspång saknas verksamhet som kan ta emot personer som har behov av förstegsverksamhetmed handledning som är fokuserad på att möta individens behov av stöd och anpassning men i en reellmiljö med meningsfulla arbetsuppgifter, framförallt för personer som inte har ekonomiskt bistånd eller ingår i personkrets för LSS. Under en tid har det efterfrågats ett försteg i Finspång där personer kan få möjlighet att träna sig i att vara på en arbetsplats. Utifrån att det finns ett behov av en trygg och kompetent arbetsplat som kan och villta emot personer för arbetsträning och att Plattformen kommer att ha resurser att arbeta med försteg uppkom idéen till en förstegsplats i Bergska gymnasiets cafeteria. För att komma igång med förstegsverksamhet föreslås fram till årsskiftet att ett samarbete på försök inleds med Gamla Bergska skolan. Kostnaden beräknas under perioden 1 september till 31 december uppgå till kr. Kostnaden för försöksverksamheten med försteg kopplad till Plattform Finspång ryms inom de medel som är avsatta för 2018, dvs. totalt kr.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(21) 118 Godkännande av delårsrapport per den 30 juni avseende Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ 2018/0059 Styrelsen godkännerdelårsrapport per den30 juni 2018 samt översänderden till samtliga förbundsmedlemmar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Samordningsförbundet skall enligt lag om kommunal redovisning upprätta en särskild delårsrapport för verksamheten från räkenskapsårets början. Minst en rapport skall omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Kansliet har utarbetat en delårsrapport per den 30 juni Justeras Irma Görtz, ordförande Birgitta Wessman Thyrsson, justerare Sänt till: Förbundsmedlemmar

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(21) 119 Budgetuppföljning kvartal SAMÖ 2018/0017 Styrelsen godkännerbudgetuppföljning för kvartal samt översänder budgetuppföljningen till samtliga medlemmar. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning för kvartal Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Prognosen på helårsutfallet är bearbetat av förbundets ekonom och förbundschef i samband med delårsbokslutet. Därav redovisas inte kommentarer på deltaljnivå.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(21) 120 Budgetuppföljning juli inklusive kommentarer SAMÖ 2018/0017 Styrelsen godkännerbudgetuppföljning för juli. Kansliet har tagit fram budgetuppföljning t.o.m. juli månad. Uppföljningen bygger på faktiskt utfall och prognostiserad kostnad utifrån de beslut styrelsen fattat. Uppföljningen inkluderar även kommentarer till utfallet.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(21) 121 Godkännande av dataskyddsombud för Samordningsförbundet Östra Östergötland SAMÖ 2018/ Styrelsen utser Maria Can som dataskyddsombud för Samordningsförbundet Östra Östergötland. Fr.o.m. den 25 maj gäller i hela EU Dataskyddsförordningen GDPR (The General Data Protection Regulation) som har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter. Styrelsen är personuppgiftsansvariga och ansvarar för att Samordningsförbundet följer dataskyddsförordningen. Varje organisation som hanterar personuppgifterskall utse ett dataskyddsombud. De treförbunden i Östergötland har enats kring att använda ett gemensamt dataskyddsombud. Det gemensamma dataskyddsombudet är Maria Can som arbetar på Samordningsförbundet Centrala Östergötland och som ingår i den gemensamaresursen för verksamhetsutveckling, vilken samfinansieras av förbunden i länet. Sänt till: Datainspektionen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(21) 122 Övriga frågor SAMÖ 2018/0046 Styrelsen tar informationen till protokollet Inga övriga frågor lyftes vid mötet.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(21) 123 Anmälan av delegationsbeslut till styrelsen SAMÖ 2018/0034 Styrelsen noterar att nedanståendebeslut anmälts till styrelsen. Delegationsbeslut Förbundschef Datum sfattare Belopp et avser Redovisat till styrelsen Förbundschef kr Medverkan på Future Summit för tre personer

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(21) 124 Summering SAMÖ 2018/0016 Styrelsen noterar informationen. Styrelsemötet avslutas med en reflektion över dagens sammanträde. Följande reflektioner framfördes: Mycket intressant möte Viktigt att lyfta förslag till organisering av extern ledning och styrningi den egna organisationen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(21) 125 Rapporter med mera SAMÖ 2018/0011 Styrelsen tar informationen till protokollet. Styrelsen delges rapporter enligt förteckning nedan. Diarienummer Titel Från/till SAMÖ 2018/ SAMÖ 2018/ Protokoll från NNS arbetsutskott Protokoll från NNS styrelsemöte Nationella nätverket för samordningsförbund Nationella nätverket för samordningsförbund