Samordningsförbundet Östra Skaraborg

Transkript

1 Informationsunderlag till styrelsemötet Informationsärenden 6.1 Medelstilldelning 2018 Tilldelningen för 2018 är och parterna har fått information om deras tilldelning. Jag har inte fått formellt ja från alla er än men räknar inte med att det blir några problem då det är en minskning. Det blir en statlig minskning på 395 tkr år 2018 vilket blir en sammanlagd minskning på 790 tkr för år Tilldelning 2017 Tilldelning 2018 Försäkringskas san Arbetsförmedl ingen Västra Götalandsregi onen Skövde Hjo Tibro Karlsborgs Falköpings Tidaholms Totalt Avstämning budget Information kommer ges under mötet. 6.3 Rapport från Almedalen Projektgruppen Våld i nära relationer åkte till Almedalen den 4-6/7. Gruppen presenterade projektet på ett frukostmöte som Finsam Gotland anordnade. Lokalen var fullsatt och efter mötet hade vi tillgång till ett tält dit man var välkommen och hit kom en hel del människor. Både personer som var eller hade varit utsatta men även personer från olika organisationer som ville veta mer. Efter Almedalen har SoF blivit inbjudna till möte med Länsstyrelsen(som socialstyrelsen arrangerar) den 27/9 kl som vill veta mer om hur vi arbetar här. Annica från Norra kommer åka och representera förbunden, Jennie från Utväg, Helene från vårdcentralen, Rebecka från en och Git från Af(istället för Hans). Förbundet står för tågresan.

2 6.4 Utbildningar/insatser Utbildning av Utväg. Detta kommer ske till chefer (inom våra fyra parter) om våld i nära relationer, 7/12 Lidköping, 11/12 Skövde och 14/12 Mariestad kl De kommer få ökad kunskap i ämnet utifrån medarbetarperspektivet. Inbjudan kommer inom kort. Även Ung Arena kommer få utbildning av Utväg den 4/12. 7TJUGO utbildningen och nätverksträff den 13 september. SUS utbildning den 20 september. Ppt kommer visas angående alla aktiviteterna som kommer ske v 39 och v 45. Rehab- och stödresurser finns nu på hemsidan- alla er klara förutom Karlsborg. Sprid dem gärna. Ppt på struktur/ individ insatserna kommer visas på mötet samt vilka aktiviteter vi har i erna. Frukostmöten för hösten har varit den 29/8 i Skövde och 30/8 Tidaholm och den 6/9 i Karlsborg med tema psykisk hälsa. Vi har fått bra respons och flera ämnesförslag har uppkommit som beredningsgruppen ska se över till nästa möte. Fler önskar mer möten då de tycker det är ett bra sätt att träffas på. 6.5 Rapportering angående eventuell sammanslagning Magnus Hultins rapport ska vara klar 30 september När rapporten är klar ska den lämnas till ordföranden i respektive förbund. Möte mellan ordförandena från respektive samordningsförbund samt Magnus Hultin sker den 9 oktober. 8 september ges också en information till Skaraborgs Kommunalförbunds styrelse. SWOT analysen visas på mötet och informationen från Magnus finns på hemsidan. 6.6 Personliga ombud och bristlista Kan styrelsen sprida detta och arbeta vidare med frågorna? Listan finns på hemsidan. 6.7 Intervjuer från Möjligheternas kurs Ann- Sofie redogör för det på mötet. 6.8 Medlemsamråd Är inbokat till den 21 november men blir troligtvis flyttat till den 22 november. På detta möte tas frågan om eventuell sammanslagning upp. 6.9 Ung Arena, styrgrupp Conny ersätter Torgny i styrgruppen för Ung Arena 6.10 Det goda exemplet Första Näringslivsgalan är den 12 oktober i Skövde där priser Det goda exemplet delas ut av AME, AF och en styrelsemedlem. Anna Bergman följer med från styrelsen den 12 oktober och är anmäld.

3 6.11 Sista styrelsemötet, aktiviteter. Sista mötet för året den 12 december tänkte vi göra en gemensam aktivitet med beredningsgruppen för att få en kort avstämning angående det vi gjorde i Tibro förra året. Förslag på tidsschema: Beredningsgruppen möts: kl Styrelse och beredningsgrupp kl då en kort genomgång görs från Tibromötet, vi äter en jultallrik och bowlar under en stund. Styrelsemöte kl Plats Arena, Skövde 7 Beslutsärenden 7.1 Ny ordförande i förbundet Då Torgny sade upp sig i somras på Försäkringskassan är Roland ordförande fram till styrelsemötet. Förslaget är då att Conny Haraldsson tar över arbetet. (se även 3). Conny och Malin har träffat Torgny och lämnat över en blomma som tack för det goda arbetet han gjorde i förbundet. Presidiet föreslår styrelsen att besluta godkänna beslut utifrån Ansökning Livet just Nu Se bifogad ansökan. Budget: 2017: : : Ansökning Prerehab Tibro Se bifogad ansökan. Budget: 2017: kr 2018: kr 2019: kr

4 7.4 Ansökan Världens Hus i Ryd Se bifogad ansökan. Budget: 2017: kr 2018: kr 2019: kr 2020: kr 7.5 Ansökan Lärande praktik Se bifogad ansökan. Budget: 2017: kr 7.6 Samverkan för kvinnors ohälsa Försäkringskassan önskar förlänga projekt Samverkan för kvinnors ohälsa under 2018 då man ser att projektet börjar ge resultat men behöver längre tid för att kunna implementera det. Budget: 2018: kr 7.7 Delårsrapport Se bifogad delårsrapport. Presidiet föreslår styrelsen att besluta godkänna delårsrapporten. 7.8 Implementeringskrav, utvärdering och uppföljning På förra styrelsemötet togs frågan upp om implementeringskrav, utvärdering och uppföljning och styrelsen beslutade då att presidiet arbetar fram ett förslag på hur man ska arbeta med dessa frågor och att detta åter tas upp på nästa styrelsemöte. Förslag från presidiet: 1)Projekten kan ha varierande längd på de aktiviteter som vi har beroende på projekt. 2)Bra om vi del utvärderar långa projekt. 3) Kansliet ska ha regelbunden kontakt med projektledarna och att kansliet får minnesanteckningar från de arbetsmöten som projekten har. 4)Del- och helårs rapporter kvarstår.

5 5)En gång per år kunna komplettera med frågor från Indikatorprojektet(som kommer visas på mötet) samt frågorna nedan till deltagare vid uppstart och avslut av aktivitet. 6)Att det i ansökan står att man BÖR kunna implementera aktiviteter/projekt. Exempel Uppföljningsfrågor som kompletterar SUS Vid uppstart av aktivitet: 1) Upplevd hälsa/välbefinnande? (besvaras av deltagare) Antal timmar i planerad aktivitet per vecka? (besvaras av deltagare och/eller personal) timmar /vecka Vid avslut av aktivitet: Upplevd tillgänglighet, bemötande och kvalité i verksamheten? Upplevd hälsa/välbefinnande? Närmat sig egen försörjning vid avslut ja/nej Antal veckor i aktivitet Antal timmar i aktivitet per vecka? (besvaras av deltagare och/eller personal) timmar /vecka Kan styrelsen besluta godkänna förslaget? 7.9 Delegering fakturor De tillfällen då förbundschefen har semester önskar kansliet att Ann-Sofie får delegering för attestering på fakturor för att underlätta arbetet. Presidiet föreslår styrelsen att besluta godkänna delegeringen under semestertider Nytt beslut firmatecknare Då vi har ny ordförande behövs också en ny firmatecknare. Dokumenten för detta tas på mötet.

6 Presidiet föreslår styrelsen att besluta godkänna ny firmatecknare Korrigering i protokoll angående sekreterartjänst I styrelseprotokollet från 9 maj angående sekreterartjänsten står det att det gäller tom 31 dec 2017 men det ska gälla tom 31 dec Presidiet föreslår styrelsen att besluta godkänna korrigeringen. Skövde som ovan Malin Nymann