PROTOKOLL Nr 4/ (6) Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid Petter Heléns gata 2, Skövde

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 4/ (6) Sammanträde Samordningsförbundet HjoTiBorg Tid Plats Närvarande Petter Heléns gata 2, Skövde Kjell Sjölund Karlsborgs kommun ordförande Christer Janson Länsarbetsnämnden vice ordförande Anitha Welander Västra Götalandsregionen Karin Viklund Försäkringskassan Lars-Ove Källman Skövde kommun, uppdrag unga med akt.ersättning, adjungerad 1-3 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet 1 Sammanträdet öppnas Kjell Sjölund hälsade alla välkomna till dagens sammanträde och förklarade detsamma för öppnat. 2 Val av justerare till dagens protokoll Karin Viklund och ordförande för sammanträdet justerar dagens protokoll. Informationsärende och återkoppling: 3 Unga med aktivitetsersättning Lars-Ove Källman redogjorde för det med Sof Skövde gemensamma uppdraget unga med aktivitetsersättning. Uppdraget innebär att en kartläggning av samtliga individer som står i begrepp att få sin ersättning omprövad av Försäkringskassan görs och idag har 34 individer kartlagts. För att bli aktuell för uppdraget gäller att individen skall klara 10 timmars aktivitet per vecka. 23 är aktuella för uppdraget och fördelningen är 13 kvinnor och 10 män.

2 PROTOKOLL Nr 4/ (6) I HjoTiBorg är 2 kvinnor och 4 män aktuella fram tills dags dato. Alla i målgruppen har ett svårt funktionshinder oftast av psykisk karaktär, vilket gör att tålamod och uthållighet är av största vikt för att nå resultat. Av totalen är idag 6 individer ute på praktik varav 5 kan bli möjliga för en anställning om medel kan tas fram till ytterligare lönebidragsanställningar. Noterbart är den beredvillighet som finns från företagens sida att bistå med praktik- och anställningsmöjligheter för gruppen. Inställningen i uppdraget är att lära av varandra och Skövde kommuns modell för tidig planering av unga särskoleelever som går ut från gymnasiet sprids till övriga kommuner genom att Satu och Lars-Ove arbetar över gränserna med sitt uppdrag. Till det kommer ett försök att synkronisera de styrgrupper som finns för de personliga ombuden. Här har kontakter tagits så att en individ i uppdraget ovan och som skulle behöva hjälp av ett personligt ombud kan erhålla detta på ett så smidigt sätt som möjligt. Bristen på lönebidragsmedel är framfört till regeringen. En möjlighet att använda nystartsjobben i uppdraget betonades omräknat kan det bidraget innebära ett 60 % -igt lönebidrag. 4 Rapport från beredningsgruppen Minnesanteckningar från beredningsgruppen tillställs ledamöterna i styrelsen efter varje beredningsgrupp. Ett antal kommentarer kan dock göras: - Från och med nu ingår i beredningsgruppen ansvarig chef från respektive myndighet så att verkställighet kan nås om beslut om åtgärder vidtas. Uppdrag Teamsamverkan kan komma att övergå till ett renodlat avtal direkt mellan Försäkringskassan och Primärvården i Skaraborg. Förhandlingar pågår och ärendet kommer upp på ledningsgruppsnivå den 26 oktober Intressant utveckling för något som Samordningsförbundet varit med och påvisat vinsterna av! Ökad hälsa för unga har korrigerats och kompletterats för att nå kundgruppen som efterfrågades. Om resursen inte nyttjas kommer uppdraget att upphöra den 31 december Kan en av orsakerna till tappet vara att konceptet är för öppet, att

3 PROTOKOLL Nr 4/ (6) möjligheterna är för många och inte så konsist? Nu görs ett sista försök och om inte dras resursen in från Samordningsförbundets sida. Arbetsgången inom SAK, SAR och FYREN skall nu sjösättas lokalt och chefer i beredningsgruppen kommer under hösten medverka vid uppstart av gruppernas arbete för att markera att arbetsmodellen ligger fast. Arbetsförmedlingen har infört ett åtgärdsstopp för lönebidrag, trygghetsoch utvecklingsanställningar. Icke att förglömma finns nystartsjobben kvar som ett alternativ och innebär för en arbetsgivare ett lönebidrag motsvarande ca 60 %. Uppstarts- och utredningsresurser finns nu för parterna i varje kommun. Avtalet är undertecknat och gäller i första hand fram till 31 december Presidiet 2009 Linnea Hultmark, Västra Götalandsregionen, valdes till ordförande och Karin Viklund, Försäkringskassan, valdes till vice ordförande för verksamhetsåret Kommunernas ordinarie representant för nästkommande verksamhetsår är Catrin Hulmarker, Hjo kommun. 6 Övriga frågor En projektor behöver införskaffas till Samordningsförbundet för att komplettera den kontorsutrustning som behövs för att driva förbundet. Styrelsen beslöt att ge uppdrag till ansvarig tjänsteman att införskaffa en lämplig projektor och kostnaden delas med Samordningsförbundet i Skövde. En konferens anordnad av den Regionala utvärderingsgruppen anordnas den 9 december 2008 på Regionens Hus i Mariestad. Utvärderingsfrågor står i fokus under dagen och ordförande och vice ordförande uppmanades boka upp dagen för närvaro på konferensen.

4 PROTOKOLL Nr 4/ (6) 7 Nästa sammanträde Nästa sammanträde den 23 oktober 2008 klockan Samma plats som idag Petter Heléns gata 2 i Skövde. Beslutsfrågor: 8 Sammanslagning av Sof Östra Skaraborg En kompletterad utredning med ekonomisk analys presenterades för styrelsen. Styrelsen beslöt att ställa sig bakom utredningsförslaget som innebär att förbunden senast den 1 januari 2011 bildat ett gemensamt förbund i Östra Skaraborg. De statliga parterna i styrelsen vill gå fortare fram och vill se en sammanslagning redan 2009 men remissvaren får påvisa om och hur fort en sammanslagning kan ske. Utredningsförslaget går nu på remiss till berörda parter och en missivskrivelse utarbetas och undertecknas av ordförande för Sof Skövde och ordförande Sof HjoTiBorg. Upplysningar lämnas under remisstiden av ansvarig tjänsteman för förbunden. Remisstiden utgår den 30 januari Bilaga 1 till protokollet. 9 Förbundsordning De förändringar som skett i lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (2003:1210) har korrigerats i förslaget till en ny förbundsordning. Den största förändringen avser revisionen där förbunden har att bära kostnaderna för revisionen jämfört med tidigare ordning. I övrigt är det små förändringar. Efter diskussion enades styrelsen om att anta förbundsordningen i enlighet med bilaga 2 till protokollet.

5 PROTOKOLL Nr 4/ (6) 10 Förprojektering Grön Rehabilitering Samordningsförbundet i Skövde har gett Skövde kommuns AME ett uppdrag att ta fram en modell för grön rehabilitering. I modellen beskrevs från början att ett nära samarbete med Bolum och Håkan Andersson skulle rymmas i uppdraget. Nu kan denna nära samverkan enligt AME inte fullföljas. Orsaken står att finna i att alla resurser inte finns på plats i Bolum och på att de medel som ställs till ff. för Skövde kommuns AME inte räcker för att kunna arbeta i enlighet med den beprövade erfarenheten som finns från Alnarps Rehabiliteringsträdgård. Tillkommer otydligheter i hantering av samverkansfrågorna mellan AME och Bolum vilket gör att vi nu riskerar att missa den resurs som Bolum skulle kunna utgöra. I enlighet med det avtal som upprättas emellan Samordningsförbundet i Skövde och AME kommer nu ett nytt tydligt förslag och en ny beskrivning att utarbetas om hur AME skall arbeta med rehabilitering av individer där de gröna aspekterna tas med. Modellen kommer bygga på de resurser som finns internt inom Skövde kommun. Samordningsförbundet i Skövde beslöt att inte släppa inriktningen med Bolum och Håkan Andersson. Det styrelsen vill komma åt är den kompetens som finns samlad kring verksamheten i Bolum och den ambition som finns att införliva all tillgänglig forskning och erfarenhet från tidigare genomförda och nu pågående projekt inom Grön Rehabilitering med Bolum som en aktör med ambitioner. Styrelsen för Samordningsförbundet i Skövde är intresserad av att i Östra Skaraborg bygga upp en Grön Rehabilitering som står för kvalité och där kommungränserna inte utgör ett hinder för deltagande. Ett underlag till en ansökan om medel från ESF för förprojektering är framtagen av Håkan Andersson Bolum. För att i denna del av länet utveckla en Grön Rehabilitering byggd på kompetens och forskning enligt ovan beslöt styrelsen för Samordningsförbundet i Skövde att uppdra åt ansvarig tjänsteman undersöka möjligheten att i samverkan med de andra Samordningsförbunden i Östra Skaraborg genomföra denna förstudie som om en förprojektering för ett kommande ESF-projekt.

6 PROTOKOLL Nr 4/ (6) Samordningsförbunden kan stå som ägare av förprojekteringen men kommer inte att stå som ägare till ett kommande ESF-projekt. Förprojekteringen får visa vem som framgent kan komma vara lämplig ägare av projektet. Kompetensen hos utredaren och den referensgrupp som står bakom förstudien skall framgå i ansökan om förprojekteringen. Övriga förbund i Östra Skaraborg har fått en förfrågan om att delta i förprojekteringen, men alla förbund har ännu inte fattat beslut i frågan. Samordningsförbundet i HjoTiBorg beslöt att ställa sig bakom att en förprojektering kan ske. I denna förprojektering skall beaktas hur tillgängligheten för individerna skall kunna erbjudas en deltagare i ett kommande EU-projekt hemmahörande i Karlsborg måste kunna erbjudas möjligheter att ta sig till och från Bolum. Förbundet anslår som max SEK till förprojekteringen men ser helst att förprojekteringen delas av minst ett förbund till i Östra Skaraborg. 11 Sammanträdet avslutas Kjell Sjölund tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Tomas Rosenlundh Justerat Karin Viklund Kjell Sjölund