PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 1(10) Sammanträde

Transkript

1 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 1(10) Tid: kl. 10:00 12:00 Plats: Samordningsförbundet Ledamöter Närvarande: Frånvarande: Malin Welin, Försäkringskassan, vice ordförande Beatrice Berglund Arbetsförmedlingen Håkan Linnarsson (S), Västra Götalandsregionen Mats Karlsson (S), Göteborgs Stad, ordförande Ersättare Närvarande: Frånvarande Börje Olsson, (M) Västra Götalandsregionen (tjänstgörande) Eva Åkerström, Försäkringskassan Jimmy Selind, Arbetsförmedlingen Annika Johansson, (-) Göteborgs Stad Övriga Henrik Svedberg, förbundschef Eva Barregård, bitr.förbundschef/processtödjare Maria Åhman 1-3 Sekreterare: Eva Barregård Justeras: Malin Welin Vice ordförande, mötesordförande Börje Olsson Tjänstgörande ersättare

2 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 2(10) Sammanträdet öppnas Malin Welin hälsar välkommen. 1 Fastställande av dagordning Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Godkänna dagordningen 2 Justerare för dagens protokoll Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Utse Börje Olsson att justera dagens protokoll 3 Kartläggning, insatser för unga vuxna i nordost Förbundschefen och särskilt utsedda kartläggaren Maria Åhman redogör för pågående arbete med kartläggning Styrelsen lämnar kompletterande synpunkter Ambitionen är att kartläggningen skall kunna presentera ett antal bilder över möjliga insatser för unga vuxna för en fortsatt dialog kring vilka kompletterande insatser som kan behövas. Bilderna bör kompletteras med fler ordinarie insatser Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Uppdra till förbundschefen att fullfölja kartläggningen

3 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 3(10) 4 Årsredovisning 2013 Handlingar: PPT Årsredovisning 2013,Tjänsteutlåtande Årsredovisning 2013, Förslag till årsredovisning 2013 med bilagorna Verksamhetsuppföljning av insatser och Projekt Exsistre Delrapport Ärendet Samordningsförbundet Göteborg Nordost har att årligen avge berättelse om verksamheten. Yrkanden Malin Welin yrkar bifall till tjänsteförslaget samt yrkar att styrelsen åter ansöker hos medlemmarna att bidraget till Samordningsförbundet Göteborg Nordost höjs till 15 Mkr. Syftet är främst att säkerställa möjligheter till utökat stöd för Unga vuxna och deras familjer. Höjningen avses gälla från och med verksamhetsåret Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Godkänna förslag till årsredovisning 2013 för Samordningsförbundet Göteborg Nordost Översända årsredovisningen för kännedom till respektive medlem i Samordningsförbundet Göteborg Nordost Översända årsberättelse för Projekt Exsistre till projektets samverkande Förbund ansöka hos förbundets medlemmar om höjning av bidraget till förbundets verksamhet till 15 Mkr från och med verksamhetsåret 2015

4 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 4(10) 5 Förstudie med stöd av ESF-medel: Inkluderande rehabilitering Förbundschefen informerar att projektledare Magnus Simonsson från och med januari 2014 arbetar med uppstart av projektet i enlighet med ansökan. Pernilla Hofmann är kontrakterad för perioden juli-oktober 2014 som processtödjare i projektet. 6 Styrgrupp inkluderande rehabilitering Handlingar: Tjänsteutlåtande Styrgrupp Inkluderande Rehabilitering. Ärendet Samordningsförbundet Göteborg Nordost har beviljats ett förstudieprojekt av ESF. Bakom ansökan står 6 samordningsförbund med Samordningsförbundet Göteborg Nordost som projektägare. Till projektet ska knytas en styrgrupp. Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Till styrgrupp till förstudien Inkluderande rehabilitering formera en styrgrupp med: De 6 medverkande förbundens förbundschefer En representant från vardera huvudman utses bland ledamöter/ersättare ur de 6 medverkande förbundens styrelser. En representant från CSR Västsverige

5 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 5(10) 7 Samverkan kring individer med PTSD Handlingar Tjänsteutlåtande: Förlängning av metodutvecklingsprojekt Samverkan för individer med PTSD vid Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg Bilaga delrapport från följeforskare Tina Eriksson Sjöö vid Malmö Högskola Ärendet Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutade om stöd till ett metodutvecklingsprojekt för samverkan i team kring individer med Post Traumatiskt Stress Syndrom (PTSD) symtom som läser sfi under tiden Då tillströmningen av deltagare kommit i gång först vid ingången av 2014 föreslås en förlängning av projektet till för att få säkrare underlag för resultatvärdering av projektet. Samordningsförbundet Göteborg nordost beslutar förlänga projekttiden för metodutvecklingsprojekt kring individer med PTSD till Anslå 210 tkr ur förbundets anslag för utveckling av nya insatser Följeforskare anlitas projekttiden ut. Bemyndiga förbundschef att utanordna medel inom de beslutade ramarna. 8 Remiss: Förslag på regional folkhälsomodell Handlingar: Tjänsteutlåtande: Ang. remiss av Förslag på regional folkhälsomodell, Remisshandlingar från Folkhälsokommittén Västra Götalandsregionen

6 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 6(10) Ärendet Samordningsförbundet Göteborg Nordost har beretts möjlighet att lämna svar remiss angående förslag om regional folkhälsomodell. Remisstiden är 10 februari till 4 april. Samordningsförbundet Göteborg nordost beslutar översända tjänsteutlåtandet som eget yttrande angående Förslag på regional folkhälsomodell till Folkhälsokommittén i Västra Götaland. 9 Rapporter a. Personalsituation vid förbundets sekretariat 2015 Biträdande förbundschef/processtödjare avgår med pension Ersättningsrekryteringen bör starta under våren Projektledare och administratör för inkluderande rehabilitering slutar sina uppdrag i och med projektets avslut hösten/vintern Processtödjaren för tvärprofessionella team har fortsatt sin huvudarbetsplats hos samordningsförbundet. b. Beredningsgruppen Minnessanteckningar utskickade Förbundschefen ger kompletterande information om Ungdomstorg: Förbundschefen har haft två särskilda överläggningar med chefer vid SDF och har nu kallat till möte med fler samverkande chefer (utöver vården)

7 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 7(10) för att undersöka förutsättningarna. En tanke som diskuterats är att med stöd av samordningsförbundet tillsätta en processtödjare för att hålla i processen. Ungdomstorg skall handla om samlokalisering av myndighetsutövning för unga vuxna för att öka möjligheten för god samverkan. c. Fördjupad kartläggning Angered Slutrapport skickad med kallelsen d. Unga Af Angered workshop är sammankallad för att ta del av idéer från förarbetet e. Delrapport Hälsoskolan. Utskickad med kallelsen. Kompletterande info från Bitr. förbundschefen att det troligen blir en permanentning av verksamheten. Då med resurser från Flyktingmedicinsk mottagning, föreläsare från VGR, och rekrytering av deltagare från Af etablering. Oklart dock om Närhälsan rehabilitering bidrar med önskad sjukgymnastresurs på deltid. Förfrågan kan komma till Samordningsförbundet Göteborg Nordost om att upplåta platser hos Aktiv även till deltagare som inte bor inom samordningsförbundets område. f. Representation FK Återstår att utse en av representanterna i beredningsgruppen. Besked kommer i april g. Kick Out Exsistre 21/5 Avslutningsceremoni för berörda medarbetare, chefer, styrelseledamöter, projektledare och styrgruppsledamöter.

8 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 8(10) h. Nationellt nätverk 1-2/4 Inbjudan utskickad med kallelsen Anmälda från styrelsen är Mats Karlsson och Börje Olsson (Malin Welin deltar som representant från MPHLA) Från sekretariatet deltar Henrik Svedberg, Magnus Simonsson, Christina Eklund i. Nordiskt Forum Malmö 12-15/6 Inbjudan utskickad Konferensen behandlar Jämställdhetsfrågor, MPHLA bjuder på anmälningsavgiften genom kvarstående resurser från Fyrklöverprojektet j. Nyhetsbrev KUR Utskickat. FK skall vara ansvarig för ev. ansökan, Malin Welin återkommer. k. Återrapport från FK till regeringen utskickat l. Gemensam Styrelsedag för samordningsförbund i Göteborg och kranskommuner 21/3 08: Mötet kommer främst att behandla erfarenheter från det gemensamma ESF projektet Exsistre och kring projekt inkluderande rehabilitering. Samordningsförbundet Gbg Nordost är värd m. Förbundschefen har deltagit i möte med Dinos medarbetare och chefer och med chefer från Angereds närsjukhus om nya uppdraget till ANS att utveckla arbetet för stöd till unga vuxna med psykisk ohälsa. Dialogen fortsätter.

9 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 9(10) n. Familjehälsan vårdcentral vill utveckla samverkan. Dialog påbörjad med förbundet o. Inbjudan till Almedalen från NNS Utskickat med kallelsen Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar: Ge förbundschefen i uppdrag att utarbeta förslag till kravprofil för ersättningsrekrytering Biträdande förbundschef/processtödjare Godkänna rapporterna 10 Sammanträdet avslutas Vice ordförande Malin Welin avslutar sammanträdet

10 Dnr 2014/01 ( 1 t.o.m. 10) 10(10) Bilagor: 4 PPT Årsredovisning 2013,Tjänsteutlåtande Årsredovisning 2013, Förslag till årsredovisning 2013 med bilagorna Verksamhetsuppföljning av insatser och Projekt Exsistre Delrapport Tjänsteutlåtande Styrgrupp Inkluderande Rehabilitering. 7 Tjänsteutlåtande: Förlängning av metodutvecklingsprojekt Samverkan för individer med PTSD vid Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg Bilaga delrapport från följeforskare Tina Eriksson Sjöö vid Malmö Högskola 8 Tjänsteutlåtande: Ang. remiss av Förslag på regional folkhälsomodell, Remisshandlingar från Folkhälsokommittén Västra Götalandsregionen 9 Beredningsgruppen minnessanteckningar Fördjupad kartläggning Angered slutrapport Delrapport Hälsoskolan Representation FK Nationellt nätverk 1-2/4 Inbjudan Nordiskt Forum Malmö 12-15/6 Inbjudan Nyhetsbrev KUR Återrapport från FK till regeringen Inbjudan till Almedalen från NNS