Styrelsemöte Tid: november 2011 Diarienr 2011/ Plats: Samordningsförbundet, Brogatan 16 Mölndal

Transkript

1 Styrelsemöte Tid: november 2011 Diarienr 2011/ Plats: Samordningsförbundet, Brogatan 16 Mölndal Närvarande Ledamöter Övriga Ledamöter: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Anna Strand, Partille kommun (C) Maria Willner, VG-regionen (S) Peter Engwall, Försäkringskassan Rolf Carlsson, Försäkringskassan Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Övriga: Charlotte Axelsson, Förbundschef Annika Ruys-Hagberg, biträdande förbundschef Meddelat förhinder: Linda Fröberg, VG-region (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Peter Engwall Ordförande Daniel Filipsson Justerare

2 426 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga ledamöter välkomna. 427 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Att fastställa den föreslagna dagordningen. 428 Fastställande av budget för 2012 samt verksamhetsplan för Ordföranden inleder och redogör för pengar till Samordningsförbundet som nu är fördelade från staten. För vårt samordningsförbund blev resultatet av tilldelning ett tillskott på kronor. Förbundschefen har arbetat fram två stycken budgetförslag. Om ESF-projektet som förbundet har ansökt tillsammans med ett antal andra samordningsförbund i regionen beviljas, innebär det en viss påverkan på budgeten. Budgetförslagen baserar sig på de diskussioner som fördes på förra styrelsemötet i oktober. Rolf Carlsson redogör för hur Försäkringskassan resonerar avseende FK:s önskemål för att ha kvar en egen budgetpost för FK på vårdcentralen. FK har utökat sin verksamhet och har nu ytterligare fyra vårdcentraler bemannade. Då pengar dras in för tvåpartssamverkan (dessa medel har tidigare finansierat en stor andel av verksamheten), önskar FK att de kan ha kvar en delfinansiering för verksamheten via Samordningsförbundet. Maria Willner undrar om vårdcentralerna i Alingsås bemannade av FK tjänsteman. Rolf Carlsson är lite osäker, men kommer att kontakta sin kollega på FK Borås för att undersöka frågan. Anna Strand undrar vad budgetposten gemensamt innehåller, hennes förfrågan besvaras av förbundschefen. Anna Strand undrar också varför budgetposten uppföljning och utvärdering minskas. Förbundschefen förklarar för att signalerna från inspektionen från socialförsäkringen påpekar att Samordningsförbunden inte själva skall göra sina egna utvärderingar, utan dessa skall helst göras externt av andra aktörer. En ytterligare diskussion förs om budgetposten uppföljning och utvärdering. Om momspengar som förbundet inte fått tillbaka i år (c:a kr) återbetalas retroaktivt, är dessa medel ett ytterligare tillägg till budgeten. Budgeten för det pågående året kommer att stämma ungefär, förbundet kommer sannolikt ha en mindre summa över som kan förflyttas till nästa år. Beslut Att ta budgeten utifrån förbundschefens budgetförslag nummer 2. Verksamhetsplanen och budgetdokumentet för 2012 kommer att justeras utifrån att inkludera FK på vårdcentralen Rapportering från finansierade verksamheter Balder På Balder har man haft studiebesök från Ayande, som är ett systerprojekt från SOF GBG Väster. Ayande vill närma sig Balders metodik, och syftet med studiebesöket är att anamma arbetsmetodik avseende unga med aktivitetsersättning.

3 Jämtegreringsutbildning för medarbetarna i Balder har nu upphandlats av SOF Gbg Väster. IST På Individsamverkansteamet märker man av ett stort remissinflöde, 11 nya remisser har inkommit bara denna månad. För övrigt inget nytt sedan förra styrelsemötet. Aktiv Inga förändringar sedan förra styrelsemötet, verksamheten rullar på som förut. Rehabiliteringsträdgård Gunnebo Ett stadigt inflöde av remisser, för övrigt inget nytt. Försäkringskassa på vårdcentral Inget nytt, verksamheten rullar på som förut. Regionen mycket positiv till att FK finns på plats. 430 Besök av revisionen kl Representanten för revisionen har fått förhinder att besöka mötet p.g.a. sjukdom. Förbundschefen redogör för hur upphandlingsprocessen för revisionsbiträdet gick till. Upphandlingen vanns av PWC. Revisionen kommer att träffa presidiet i början av december månad. 431 Sociala företag projektmedel från Tillväxtverket Göteborgs Förenade Sociala arbetskooperativ (orgnr ) kommer ansöka hos Tillväxtverket om projektmedel för Utveckling av sociala arbetskooperativ i Gbg-kransen. För att projektet skall bli framgångsrikt behövs ett kontaktnät bestående av det som Samordningsförbundet kan erbjuda. Samordningsförbundet har i föreslagen budget för 2012 inget utrymme att medfinansiera projektet med kontanta medel. Däremot kan Samordningsförbundet bidra med kontorsplats för projektets projektledare samt med sin organisation som kontaktnät. Utöver det så föreslås det i Samordningsförbundets budget att avsätta medel för att sprida förbundets samverkansmetodik ut till myndigheterna. 10 % tjänst skulle kunna avsättas från dessa medel under projektets fyra sista månader med uppdrag att föra ut de erfarenheter som samlats in under projekttiden. Peter Engwall berättar om ett ESF projekt som pågått i GBG Nordost, och som nu utvärderats. Johnny Öhman berättar att AF kommer att starta med en utbildning om sociala företag på några ställen i Sverige. Att Samordningsförbundet bidrar till projekt Utveckling av sociala arbetskooperativ i GBGkransen med kontorsrum, del i sammanträdesrum och samtalsrum, medverkan i projektledningsgrupp, Samordningsförbundets nätverk och styrelsen som styrgrupp samt delfinansiering av tjänst med uppdrag att föra ut projektets arbete. 432 ESF Förbundschefen berättar att handläggaren på ESF har rekommenderat att ESF projektet beviljas. Detta skulle innebära att man kan utöka Balder med 2,5 coachtjänster från och med april 2012 fram till 30 juni Johnny Öhman ställer frågan om speciella pengar riktas mot ungdomar med aktivitetsersättning. Definitivt beslut av beviljandet tas i ESF den 17 december.

4 433 Val av ordförande och vice ordförande för 2012 Om valet skall genomföras enligt det tidigare rotationsschemat, så är det Daniel Filipsson som står på tur att bli ordförande, och Johnny Öhman från Arbetsförmedlingen som vice ordförande. Båda ställer sig positiva till uppdragen. Rolf Carlsson från FK kommer att gå in som Försäkringskassan ordinarie ledamot från och med nästa år, och Malin Welin kommer att agera som ersättare. Att välja Daniel Filipsson som ordförande och Johnny Öhman som vice ordförande. 434 Övriga frågor 1. Anställningsform Förbundschef En diskussion om anställningsform avseende tjänsten som förbundschef. Anna Strand förordar att anställningen fortsätter att placeras hos någon av huvudmännen. Fördelarna som nämns är att man kommer nära en professionell organisation, och får således tillgång till de möjligheter som en professionell organisation innebär. Rotation av ordförandeskapet är en försvårande omständighet vad gäller styrelsens arbetsgivaransvar. Strand förordar att någon av huvudmännen tar över anställningen. Partille är beredd på att erbjuda anställning i Partille kommun, tjänsten skulle kunna placeras under kommunledningen. Övriga styrelseledamöter är eniga om att förbundet bör anställa sin förbundschef. Dock kan man formalisera formerna runt styrelsens arbetsgivaransvar t ex genom ett avtal med en av huvudmännens personal- och HR-avdelning. Att förbundet anställer förbundschefen från och med januari Att ge i uppdrag till förbundschefen att förbereda för ett formaliserat avtal med någon av huvudmännens HR-organisation. 2. Avtackning ordförande Peter Engwall avtackas för sina insatser som ordförande under året med en blomma och ett symboliskt present. 3. Jullunch Biträdande förbundschefen påminner om jullunchen 19 december. Anmälan senast 28 november. 435 Allmän informationspunkt Rapportering från FK Rolf Carlsson berättar att de gällande formerna för handlingsplanssamverkan mellan AF och FK upphör från och med årsskiftet. Därefter börjar man istället jobba utefter en annan typ av tidig samverkan med AF, som påbörjas med en gemensam kartläggning av individen. Det finns en ambition om att vården skall bli mer involverad i rehabiliteringsprocessen, men formerna för samverkan är fortfarande oklara, då inga riktlinjer är givna ännu. Sannolikt kommer detta inte att innebära att det blir flera vårdcentraler som bemannas av FK tjänstemän. Det pågår också en försöksverksamhet i några FK kontor, bland annat på Hisingen, som syftar till att ta fram en lathund med instruktioner för att bedöma arbetsförmåga. Lathunden kommer framförallt att rikta sig mot vissa diagnosgrupper. Det som är

5 intressant och nytt är att man involverar den sjukskrivne själv att bedöma sin arbetsförmåga med hjälp av olika självskattningsintrument. Sjukfallen har ökat med 11,6 % jämfört med ett år sedan. Specifikt utökar kvinnornas sjukskrivningar. Rapportering från AF AF står inför ett nytt uppdrag om tidig rehabilitering tillsammans med FK. Tendenser syns att ungdomsarbetslösheten nu är på väg upp något. Arbetsmarknaden ser annars väldigt god ut. Vad gäller nyanlända flyktingar, så är det fortfarande väldigt få ärenden som kommer in till AF. Rapportering från VG Mycket fokus på media senaste tiden har handlat om misstankar om ekonomisk brottslighet som riktats mot några vårdcentraler i regionen. Vad gäller regionens representation i styrelsen från och med nästa år, så kommer Maria Willner att avgå, Evert Svenningsson kommer att vara en ordinarie ledamot och Linda Fröberg kommer att vara en ersättare. Rapportering från kommunerna Mölndal Just nu kommer det väldigt många ensamkommande flyktingbarn. Partille Inget nytt att rapportera sedan förra mötet Härryda inget nytt att rapportera sedan förra mötet Alingsås Inget nytt att rapportera sedan förra mötet 436 Sammanträdet avslutas Kommande datum: 5/12 politikerdag förbunden i VGregion, 12/12 jämställdhetsföreläsning Claes Borgstöm, 19/12 jullunch Nästa styrelsemöte den 31 januari klockan på Samordningsförbundet. Presidiemötet inför styrelsemötet den 23 januari Vad gäller övriga tider för styrelsemöten 2012, kommer förbundschefen återkomma mailledes med ett förslag under decembermånad.