Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Samordningsförbundet Brogatan 16 Tid: 31 januari 2014 klockan

Transkript

1 Styrelseprotokoll Diarienr: Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Samordningsförbundet Brogatan 16 Tid: 31 januari 2014 klockan Närvarande: Ordinarie: Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Anna Strand, Partille kommun (C) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Suppleanter: Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Dagmar Callgård, Mölndals stad (Fp) Linda Fröberg, VG-regionen (M) Rolf Carlsson, Försäkringskassan Meddelat förhinder Annette Eiserman-Wikstöm, Härryda kommun (M) Malin Welin, Försäkringskassan Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Evert Svenningsson Ordförande Anna Strand Justerare

2 558 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar alla närvarande välkomna. 559 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Att fastställa dagordningen enligt förslaget. 560 Genomgång av arbetsmaterial av Årsrapport och verksamhetsberättelse 2013 Förbundschefen redogör kort för arbetsmaterialet för årsrapport och verksamhetsberättelse för Styrelsen har delgivits den senaste upplagan med justeringar mailledes före dagens styrelsemöte. Anna Strand tog upp frågan om resultatredovisning och efterlyste tydliga och mätbara mål för verksamheten. Nu har Samordningsförbundets verksamheter drivits under 7 år och det finns god möjlighet att jämföra verksamheterna över tid och mellan landets olika samordningsförbund. Anna refererade även till sjukvården som ett gott exempel där man genom "öppna jämförelser" kan ta del av sjukvårdens resultat vid landets olika vårdgivare. Förbundschefen replikerade med hänvisning till propositionen att syftet med Samordningsförbundets verksamheter är tillfredsställa det lokala behovet av samordnade insatser, varför olika förbund möter olika målgrupper och finansierar olika typer av verksamheter. Därför är det inte relevant att jämföra Samordningsförbund sinsemellan. Huvuduppdrag för Samordningsförbund är att samordna myndigheternas insatser för målgruppen. Ordförande hänsköt frågan till kommande visionsarbete för perioden Styrelsen har inga ytterligare synpunkter avseende arbetsmaterialet. Beslut om en färdigställt årsrapport och verksamhetsberättelse avseende verksamhetsåret 2013 tas vid nästa styrelsemöte. 561 Fastställande av reviderad budget för verksamhetsår 2014 Förbundschefen redogör kort för ett reviderat budgetsförslag. Presidiet, som tidigare tagit del i förslaget, har inte haft några ytterligare synpunkter på förslaget. Sammantaget så finns det något mer medel att tillgå än vad som flaggats för tidigare. Pengar som tillkommit jämfört med den tidigare prognosen kommer att fördelas som extra tillskott till Balder, Aktiv och övrig pott. Beslutet om att begära ytterligare ekonomiska medel från parterna kvarstår, men ställningstagande ifall och hur begäran verkställs skjuts upp till nästa styrelsemöte i april. Rolf Carlsson poängterar att det på Försäkringskassan efterfrågas flera platser på grön rehabilitering. Johnny Öhman understryker att det är viktigt att vi använder pengarna för verksamheterna.

3 Att fastställa den reviderade budgeten för verksamhetsåret 2014 i enlighet med förslaget. 562 Handlingsplan för jämställdhetsintegrering En reviderad handlingsplan för jämställdhetsintegrering har skickats till styrelsen för påseende före mötet. Anna-Lena Holberg anser att det är bra att man tar utvecklingen i frågan stegvis. Att fastställa handlingsplanen för jämställdhetsintegrering enligt förslaget. 563 Delegationsordning En reviderad handlingsplan för delegationsordning har skickats till styrelsen för påseende före mötet. Att fastställa delegationsordningen enligt förslaget. 564 Intern styrning och kontroll En reviderad handlingsplan för intern styrning och kontroll har skickats till styrelsen för påseende före mötet. Att fastställa dokumentetet för intern styrning och kontroll enligt förslaget. 565 Rapportering från finansierade verksamheter och ekonomisk genomgång samt fastställande av respektive verksamhetsdokument Förbundschefen visar en bildserie med året resultatredovisning. Bilderna bifogas i anteckningarna. Evert Svenningsson önskar att alla bilderna redovisas utifrån alla våra deltagare. Anna- Lena Holberg önskar att förra årets bilder bifogas i jämförelse. Dagmar Callgård vill gärna ha kommunvisa siffror om hur länge deltagarna varit inne i offentlig försörjning. Rapport om hur man jobbat med unga vuxna, som sammanställts av ett antal förbundschefer i VG, bifogas i anteckningarna. Balder/Exsistre På Balder har man påbörjat en kartläggning över de deltagare som inte kommer. Gemensamt för de som inte kommer är att de har en tyngre psykisk ohälsa och neuropsykiatriska funktionshinder än genomsnitts Balder deltagare. Utifrån denna kartläggning har man gjort vissa förändringar i arbetssättet, t ex så skall inremittenten vara med på introduktionssamtalet. Denna förändring har gjort att denna målgrupp nu kommer i större utsträckning än förut till mötena. IST verksamheten rullar på som vanligt. Två nya medarbetare som kommer till under våren. Just nu är det kö in, specifikt i Lerumsteamet. Dock ökar flexibiliteten i arbetssättet av det faktum, att de flesta medarbetarna jobbar i båda teamen och enbart med detta uppdrag. Aktiv-målsättningen är att utöka antalet/utbudet av föreläsningar under år 2014.

4 Grön rehabilitering Samordningsförbundet har inlett ett tätare samarbete framförallt med AME Partille. Samordningsförbundet köper platser på Jonsereds trädgårdar för en mycket bra pris. Lerum håller på att se över möjligheter att fortsätta verksamheten på Nääs, enligt ambitionen. Försäkringskassan på vårdcentral FK:s ambition är att förstärka verksamheten framöver, genom att erbjuda tjänsten till samtliga vårdcentraler inom Försäkringskassan LFC Gamlestadens område. 566 Remiss Unga som varken arbetar eller studerar Remissvaret har skickats tillbaka till departementet efter att det har tagits ett ordförandebeslut, efter några små justeringar. Styrelsen har fått ta del av remissvaret innan den skickades in. Rolf Carlsson önskar att skolvärlden involveras i diskussionen framöver, ifall extra medel tilldelas. 567 Övriga frågor Utvecklingsanställning Utvecklingsanställning som kansliet har haft går över till en vanlig, tidsbegränsad anställning på Mölndals stad från och med februari. Medarbetaren i fråga kommer att lånas ut till Samordningsförbundet på minst 50 % över resten av året. Visionsarbete för Kansliet har diskuterat framtida behov och utvecklingsområden för förbundets verksamheter. Det saknas i dagsläget en kompetens och verksamhet där man kan göra funktionsbedömningar på deltagare i alla förbundets verksamheter. Frågan har diskuterats i presidiet som gett sitt godkännande att köra en pilotverksamhet med en arbetsterapeut under perioden april-december En arbetsterapeut är rekryterad, och planeringsarbete avseende innehållet av hennes tjänst har påbörjats. Förbundet kommer att snegla åt Samordningsförbundet Göteborg väster, där man sedan en tid tillbaka har tillfört denna kompetens med mycket goda resultat. 568 Jämställt styrelsemöte Dagens mötesbeslut bedöms vara jämställt tagna. 569 Allmän Informationspunkt Rapportering från FK På Socialstyrelsen har man gjort en utredning utifrån ett genusperspektiv avseende innehållet i det försäkringsmedicinska beslutsstödet. Utredningen kom fram till att det ur könsperspektiv finns stora skillnader i de rekommendationerna som anges i beslutsstödet. Länken till utredningen bilagas i anteckningarna. På Försäkringskassan har man gjort en ytterligare omorganisation. Den nya organisationen är uppbyggt utifrån sex olika livssituationer. I praktiken innebär det att de lokala försäkringscentrum som finns delas på två delar, en som

5 fokuserar på kunder med tillfälligt nedsatt arbetsoförmåga och en annan som jobbar med kunder med funktionsnedsättningar. KUR (kompetensutveckling inom psykisk ohälsa) som hölls 2012, och fick väldigt positivt mottagande i vårt område, kommer få fortsättning under Vad gäller de aktuella sjukskrivningarna så ser man återigen att primärvården sjukskriver mest. Rapportering från AF Alla sökanden som är aktuella på AF skall aktivitetsrapportera senast från och med mars Rapportering sker elektroniskt. Denna rapportering innebär mycket merarbete till arbetsförmedlare. Rapporteringen syftar till att alla arbetssökanden skall behandlas lika. AF har i år fått väldigt mycket mindre pengar för åtgärder än tidigare åren. Pengarna som tilldelas är också riktade till vissa, specifika målgrupper. Rolf Carlsson frågar om Johnny Öhman vet någonting om Funka-utredningen. Rapportering från VG Om några veckor tas beslut om vårdval rehab, för genomförande från och med första september. Rapportering från kommunerna Anna Strand delger att Partille har gjort klart förra årets bokslut, kommunens ekonomi bedöms som helhet vara god, dock ökar antalet hushåll som får långtidsförsörjningsstöd, vilket är oroande. Psykiska ohälsan hos unga ökar, vilket också är ett orosmoln. På kommunledningen har man haft stor omsättning på chefsposter. Dagmar Callgård berättar om ett fall avseende några ensamkommande flyktingbarn, som hänvisades från Mölndal (ankomstkommun) till östra Göinge (anvisningskommun), men som nekade att ta emot barnen. Östra Göinge hänvisar sitt beslut till det kommunala självstyret. Ärendet är numera anmält till inspektion för vård och omsorg. Mölndal har tagit hand om barnen igen, och kommer att fakturera Migrationsverket. Enligt Anna- Lena Holberg så finns det i Lerum stor oro på grund av migrationsverkets nya krav avseende placering av ensamkommande barn. Alingsås finns inte representerat på plats i mötet. 570 Sammanträdet avslutas Kommande datum: 6 februari slutkonferens HÅJ SKL Stockholm Charlotte, Annika, Ida, Annette åker 21 mars styrelsemöte med Exsistre 27 mars Öppet hus för Balder, IST och Aktiv 1-2 april Nationell konferens Uppsala 4 april Styrelsemöte , Linda kan inte 21 maj KickOutKalas Exsistre juni Jämställdhetskonferens Nordiskt Forum Malmö 18 juni Visionsdag fm och styrelsemöte em., ev. på Jonsereds herrgård