Samordningsförbundet, Brogatan 16, Mölndal

Transkript

1 Styrelsemöte Tid: Diarienr 2010/ Plats: Samordningsförbundet, Brogatan 16, Mölndal Närvarande: Ledamöter Övriga Ledamöter: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Margareta Lewander, Partille kommun (M) Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Anita Borke, Lerums kommun (Kd) Lars Lewander, VG-regionen (M) Thomas Gustafsson, Arbetsförmedlingen Anna-Carin Sandberg, Arbetsförmedlingen Rolf Carlsson, Försäkringskassan Övriga: Charlotte Axelsson, Ansvarig tjänsteman Annika Ruys-Hagberg, Biträdande ansvarig tjänsteman Meddelat förhinder: Carina Malmer, VG-regionen (S) Peter Engwall, Försäkringskassan Justeringsdag: Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Lars Lewander Ordförande Peter Engwall Justerare

2 323 Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga ledamöter välkomna. 324 Fastställande av dagordning Beslut: Att fastställa den föreslagna dagordningen med tillägg på paragrafen 330 övriga frågor. 325 Ekonomisk redovisning för kvartal Den ansvariga tjänstemannen presenterar en ekonomisk redovisning för kvartal Dokumentet har ej tidigare funnits, men är nu angeläget då budgeten inrymmer enbart ett marginellt överskott som skall föras över till I redovisningen framgår det att kostnaderna följer den tidigare prognosen i stort sett på alla punkter förutom kostnader för AKTIV. Rolf Carlsson från Försäkringskassan påpekar att det bör justeras en punkt under rubriken Försäkringskassan på vårdcentralen. Summan för prognos och budget bör överensstämma, summan skall vara kr. Den ansvariga tjänstemannen klargör också efter förfrågan att om förbundet väljer att satsa på Aktiv i Härryda för hösten 2010, tillkommer dessa kostnader för prognosen för AKTIV:s kostnader. Det eventuella överskottet på trädgårdsrehabilitering i Gunnebo avser förbundets budget och härrör inte Fyrklövern. 326 Resultat för kvartal En kort bildpresentation på resultaten på Balder, AKTIV, IST och Fyrklövern, bilderna bifogas i protokollet. Vad gäller Fyrklövern, så önskar Försäkringskassan, att man tar fram uppgifter på hur remissinflödet från de olika inremittenterna sett ut hittills. Den ansvariga tjänstemannen klargör också att även om remissinflödet för tillfället är någorlunda tillfredsställande, så ligger projektet back ett 50-tal individer på grund av den långa inkörningssträckan.

3 327 Information om kartläggning I höstas gav styrelsen tjänstemännen i förbundet ett uppdrag att kartlägga de befintliga ungdomsverksamheterna som finns verksamma i förbundets upptagningsområde. Arbetet har nu resulterat ett första utkast, som presenterades för beredningsgruppen förra veckan. Diskussionen där resulterade att kartläggningen utökas att gälla även för Alingsås kommun. Ida Lindgren, som sammanställer materialet beräknas att vara färdig med materialet till sommaren. Tanken är, att kartläggningen även skall mynna ut till en aktivitetskatalog, som skall finnas hos varje samverkande part för utdelning. 328 AKTIV Härryda hösten 2010 Den ansvariga tjänstemannen vill lyfta frågan om AKTIV:s framtid i Härryda. I nuläget har förbundet en viss marginal i budgeten, som skulle kunna disponeras för att bekosta AKTIV i Härryda även under hösten Med tanke på att inflödet av deltagare har utökat, och att AKTIV är den enda förrehabiliterande verksamheten som förbundet har, är styrelsen relativt enig om att fortsätta med AKTIV även under hösten Detta dock under förutsättning att en noggrann uppföljning av verksamheten görs i slutet av året. Beslut: Att finansiera AKTIV i Härryda under höstterminen Gunnebo förlängt avtal Den ansvariga tjänstemannen informerar om att man har nu förlängt avtalet med Gunnebo till och med Anledning till varför man inte tecknat längre avtal är att det från och med 1 juli träder i kraft en ny upphandlingslag, vilket underlättar förhandlingar framöver. Förbundet har för övrigt fått mycket hjälp i förhandlingar av upphandlingschefen Kathrin Ahlstedt på Mölndals stad. 330 Övriga frågor Konferens i Malmö

4 Charlotte Axelsson, Rolf Carlsson, Peter Engwall, Anna Winters, Lars och Margareta Lewander och Thomas Gustafsson representerar förbundet i den nationella finsamkonferensen i Malmö 21-22/4. Socialförsäkringsministern Husmark Persson kommer också att delta. Alingsås Tjänstemännen i förbundet har påbörjat att etablera kontakter med Alingsås inför kommunens etablering i Samordningsförbundet. Inledningsvis förbereds det plats för kommunborna i de etablerade verksamheterna i de övriga kommunerna. Kommunalrådet Daniel Filipsson kommer att representera kommunen i styrelsen. Förbundsordning Den ansvariga tjänstemannen redogör för de justeringar som har gjorts i Förbundsordningen. Ordföranden poängterar att det skall klargöras att det är de kommunala ledamöter i styrelsen som beslutar om hur ledamotspost och ersättarposter fördelas mellan de kommunala representanterna. Vidare poängteras det att det vore önskvärt om det fanns både en kommunal och en statlig representant i presidiet, samt att ledamotsposterna roteras regelbundet varje år. Förbundets namn och titeländring Den ansvariga tjänstemannen och biträdande ansvariga tjänstemannen kommer att ändra sina titlar till förbundschef samt biträdande förbundschef. De nuvarande titlarna är alltför komplexa och intetsägande, och i stort sett alla övriga Samordningsförbund i Göteborgsregionen har anammat dessa titlar. En diskussion förs också om Samordningsförbundets eventuella namnbyte i samband med att förbundet utökas. Samlingen är inte helt enig om de befintliga förslagen och styrelsen ger presidiet mandat att komma överens om ett nytt namn i samråd med tjänstemännen. Sill-lunch Sillunch är inplanerad till 18/6 klockan på Brogatan. Styrelseledamöter samt medarbetare är välkomna att delta för självkostnadspris på cirka 100 kr. En kallelse kommer att skickas längre fram. Vision 2011 Den ansvariga tjänstemannen önskar, att styrelsen har en workshop angående Samordningsförbundets vision, förslagsvis på hösten Styrelsen ombeds att reflektera över frågan ifall den befintliga visionen är fortfarande aktuell, vilka hot kan identifieras som kan påverka visionen samt vilka förutsättningar talar för att visionen kan förverkligas. Styrelsen kommer överens om att boka in ett förlängt styrelsemöte 2/9,

5 förslagsvis någonstans i Alingsås. Den ansvariga tjänstemannen återkommer med tid och plats vid senare tillfälle. Uppföljning av tidigare Gunnebo deltagare (tillägg) Ida Lindgren kommer att göra en uppföljning av de Gunneboärenden som har fått ett lyckat resultat sedan 1 januari Hon kommer att titta på samtliga deltagarnas nuvarande försörjning, deltagarna skall också ges möjlighet att evaluera vilken effekt dom bedömer grön rehab hade för det lyckade resultatet. En sammanfattande redovisning planeras till det första styrelsemötet i september. Lokalen (tillägg) Samordningsförbundet kommer att få tillgång till lokalerna på tredje våningen på Brogatan 16 från och med november Detta tack vare en andra hands kontrakt med Arbetsförmedlingen. Samordningsförbundets kansli har tagit beslutet att inte leta alternativa lokaler fram tills flytten i november. 331 Ordföranden tackar samtliga ledamöter för ett bra möte, och önskar alla en trevlig sommar. Sammanträdet avslutas.