PROTOKOLL Styrelsen Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 1(9) Sammanträde

Transkript

1 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 1(9) Tid: kl. 10:00 12:00 Plats: Samordningsförbundet Göteborg Nordost Gamlestadsvägen 4 Ledamöter Närvarande: Frånvarande: Ersättare Närvarande Frånvarande: Beatrice Berglund Arbetsförmedlingen, ordförande Anna Hedman, (S) Göteborg Stad, vice ordförande Malin Welin, Försäkringskassan Håkan Linnarsson, (S) Västra Götalandsregionen Börje Olsson, (M) Västra Götalandsregionen Eva Åkerström, Försäkringskassan Per Olsson, Arbetsförmedlingen Annika Johansson, (M) Göteborgs Stad Övriga Henrik Svedberg, förbundschef Eva Barregård, bitr.förbundschef/processtödjare Johanna Andersson NHV ( 8-9) Sekreterare: Eva Barregård Justeras: Beatrice Berglund Anna Hedman

2 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 2(9) Sammanträdet öppnas Beatrice Berglund hälsar välkommen 8 Fastställande av dagordning Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Att: Godkänna dagordningen 9 Redogörelse för forskningsresultat om samordningsförbund Johanna Andersson, doktorand vid NHV redogör för sina forskningsresultat kring organiseringslogiker för samordningsförbund. Bl.a. har arbetssättet hos Samordningsförbundet Göteborg Nordost observerats. Resultaten är publicerade i den vetenskapliga artikeln Actor or arena: contrasting translations of a law on interorganizational integration Att Anteckna informationen

3 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 3(9) 10 Delårsrapport Handlingar: TU förslag till Delårsrapport Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Att: Godkänna förslaget till delårsrapport för Att: Översända delårsrapporten till respektive huvudman för kännedom 11 Likviditetsprognos Handlingar: PM Likviditetsprognos Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar Att: Godkänna rapporten 12 Generell dokumenthanteringsplan för handlingar i EU - projekt Handlingar: TU Generell dokumenthanteringsplan för EU projekt, Generell dokumenthanteringsplan för handlingar i EU - projekt Göteborgs Stad inom Samordningsförbundet Göteborg Nordost beslutar

4 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 4(9) Att: Anta Generell dokumenthanteringsplan för handlingar i EU projekt inom Göteborg som gällande för EU projekt där Samordningsförbundet Göteborg Nordost är projektägare 13 Samverkan PMG Ärendet: Ledningen vid Psykiatrisk mottagning Gamlestaden har tagit initiativ till en diskussion kring utvidgning av arbetslivsinriktad samverkan för patienter vid mottagningen. Nuvarande samverkan mellan mottagningen och Försäkringskassan föreslås utvidgas till att omfatta även representanter från socialtjänst och från Af samverkan. En partssammansatt arbetsgrupp har förarbetat förslaget. Handlingar: TU Samverkan vid Psykiatrisk mottagning Gamlestaden Samverkansplan för samverkan vid Psykiatrisk mottagning Gamlestaden Att: För 2013 utöka anslaget för samverkan för patienter vid PMG med 40 tkr så att anslaget totalt omfattar 440 tkr Att: Bemyndiga förbundschef att utanordna medel inom de beslutade ramarna. 14 Ansökan om utökat bidrag Ärendet: Styrelsen har uppmärksammat att behovet av stöd till rehabiliteringsinsatser i samverkan vida överstiger förbundets bidrag från huvudmännen. Särskilda behov av utökade resurser finns för unga vuxna och för nyanlända anhöriginvandrade.

5 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 5(9) Handlingar: TU Ansökan om utökat bidrag hos huvudmän Att: Äska utökat bidrag till totalt 15 mkr för 2014 hos förbundets huvudmän Att: Ge förbundschefen i uppdrag att med stöd av presidiet formulera och expediera ansökan om utökat bidrag till Hälso- och sjukvårdsnämnd 12, SDN Angered, SDN Östra Göteborg, Försäkringskassan samt sända ansökan till Arbetsförmedlingen för kännedom. 15 Köpt tjänst Handlingar: TU köpt tjänst Att: ge stöd till SDF Östra Göteborg om kr för inköpt insats i samverkan vid Arbetscentrum. Att: Kostnaden belastar anslaget för arbetsförmågeutredning 16 Mottagen revisionsrapport och revisionsredogörelse Handlingar: Revisionsberättelse och revisionsredogörelse för 2012

6 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 6(9) Att: Anteckna informationen Att: Ge förbundschefen i uppdrag att återkomma till nästkommande styrelsemöte med förslag till åtgärder och med förslag till yttrande 17 Rapporter a. Samverkan kring individer med PTSD En samverkansplan har tagits fram. Beredningsgruppen anser att det ska vara ett tidsbegränsat projekt under perioden augusti 2013 juni Ärendet förväntas tas upp till beslut i styrelsen på junisammanträdet. b. Arbetsgrupp arbetsförmågeutredning Ett undersökande pilotprojekt har startats. Metoden utgår från team baserad medicins utredning hos Närhälsan rehabilitering i Angered. Inledningen har gått långsammare än planerat och endast en individ har genomgått insatsen. I den inledande pilotverksamheten kommer 10 deltagare att få utredning. Efter dessa 10 ärenden kommer ett förslag till styrelsen om metod och upplägg att presenteras. c. Inrättande av samordnare En arbetsgrupp utsedd av beredningsgruppen har arbetat fram ett förslag kring inrättande av samordnare. Beredningsgruppen har tagit del av förslaget. Beredningsgruppen vill att frågan hanteras i den gemensamma prioriteringsdiskussion som kommer att ske i juni

7 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 7(9) mellan styrelse och beredningsgrupp. Beslut kring samordnare kommer därefter att lyftas till styrelsen för beslut. d. Konferens Unga vuxna med funktionshinder 20/3 i Göteborg Deltagare från styrelsen: Malin Welin, Eva Åkerström, Börje Olsson. Deltagande tjänstemän: Henrik Svedberg, Eva Barregård, Pernilla Hofmann. Dokumentationen från gruppdiskussion med medarbetare från de samverkande parterna från Nordost området kommer att ligga till grund för fortsatt arbete med frågorna. e. Nationellt nätverk 10-11/4 i Skövde Deltagare från styrelsen: Beatrice Berglund, Anna Hedman (samt Eva Åkerström enbart 10/4). Deltagande tjänstemän: Henrik Svedberg, Pernilla Hofmann (samt Eva Barregård enbart 10/4) f. Sociala upphandlingar Förbundet deltar tillsammans med övriga samordningsförbunden i Göteborg i en referensgrupp kring Göteborgs Stad kring sociala hänsyn vid offentliga upphandlingar. g. Beredningsgrupp Beredningsgruppen har haft möte inför dagens styrelsemöte. De synpunkter beredningsgruppen haft till dagens möte har tagits hänsyn till i underlagen inför beslut. Beredningsgruppen tog också del av en jämförelse mellan de olika förbunden i Göteborg. h. Arkiv Förbundet arbetar vidare tillsammans med Regionarkivet och övriga förbund i Göteborg med dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Planeringen är att dokumenten skall vara klara

8 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 8(9) under maj. När det gäller arkivinventering och arkivförteckning är har Regionarkivet förordat att vänta med det. i. Samordna rehabiliteringen, konferens Konferensen avser psykisk ohälsa. Möjlighet att gå för den som önskar. Anmälan direkt till arrangör. Att Anteckna rapporterna 18 Sammanträdet avslutas Ordförande Beatrice Berglund avslutar sammanträdet Bilagor: 10 TU förslag till Delårsrapport 11 PM Likviditetsprognos TU Generell dokumenthanteringsplan för EU - projekt Generell dokumenthanteringsplan för handlingar i EU - projekt Göteborgs Stad inom 13 TU Samverkan vid Psykiatrisk mottagning Gamlestaden

9 Dnr 2013/01 ( 8 t.o.m. 18) 9(9) 14 TU Ansökan om utökat bidrag hos huvudmän 15 TU köpt tjänst 16 Revisionsberättelse och revisionsredogörelse för 2012