Inger Borgenberg, ordförande Karin Palmqvist, vice ordför. Carina Dilton Lena Sarheden Schu!tz Kristina Svensson. Maria Bellinger (samordnare)

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemötet onsdagen den 14 december 2016 SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP Plats: Tid: Lillgården, Burlöv Närvarande ledamöter Inger Borgenberg, ordförande Karin Palmqvist, vice ordför. Carina Dilton Lena Sarheden Schu!tz Kristina Svensson Burlövs kommun Staffanstorps kommun Region Skåne Arbetsförmed I in gen Försäkringskassan Närvarande ersättare Bo Lindqvist Torbjörn Lövendahl Burlövs kommun Staffanstorps kommun Övriga närvarande Maria Bellinger (samordnare) Samordn ingsförbundet Anmält förhinder Lena Jeppsson Birgitta Örnberg Arbetsförmed I ingen Försäkringskassan Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Protokoll ska vara justerat senast den 28 december cl1 «)!;?,id~~ Maria Belling~ E}i#Jtr ~AA[>t(tj lnier B;~;nJr;. _/ ~L6l!trmer-- Kristina Svensson aragrafer 108- j 121 Anslags bevis Nämnd/styrelse Sam manträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordnings förbundet Burlöv-Staffanstorp 20 l l l 7-0 l-25 Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget I, Staffanstorp

2 Dagordning 108 Mötet öppnas Inger Borgenberg öppnar sammanträdet och hälsar välkommen. 109 Godkännande av dagordning att fastställa dagordningen. 110 Protokoll och protokolliustering att utse Maria Bellinger till att föra protokoll. att utse Kristina Svensson att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska vara justerat senast den 28 december 20 l 6. l ll Protokoll från föregående möte Ett fel närvaroförteckningen i föregående protokoll har uppmärksammats. Samordnaren Maria Bellinger står felaktigt som frånvarande. Samordningsförbundet bes! utar att protokollet från föregående möte justeras enligt ovan. 112 Medelsansökan- förstudie Staffanstorp/AF En ny medelsansökan har inkommit till förbundet och styrelsen diskuterar ansökan, dess syfte, mål samt uppföljning. Medelsansökan avser en gemensam förstudie mellan Staffanstorps kommun och AF, för unga som ansöker om ekonomiskt bistånd. Syftet är att förstå vilka faktorer som ligger bakom gruppens oförmåga att studera eller arbeta för att bli/vara självförsörjande samt att ge förslag på nya arbetsmetoder för att nå även denna grupp i existerande samverkansgrupper. Tidsram: insatsen löper från och med 170 l O l till och med l 7033 l. Budget: kr att bevilja medelsansökan a kr på 3 månader och att avrapportering ska ske med en skriftlig rapport samt en muntlig redovisning till styrelsen efter avslutad studie.

3 113 Attestordning m.m. Samordnaren har tagit fram interna rutiner kring firmatecknare, bankbehörighet, attestordning samt delegationsordning. Styrelsen diskuterar dess utformning. att godkänna de framtagna interna rutinerna. 114 Frukostmöte Ordförande beskriver det genomförda frukostmötet i korthet och efter det redogör samordnaren för den utvärdering/enkät som skickades ut till samtliga deltagare på mötet. Totalt var det 34 deltagare på mötet med representanter från samtliga förbundsparter. Resultatet från undersökningen, beredningsgruppen och styrelsen är positiv. Diskussion förs om fortsatt upplägg. att arrangera ett nytt möte 3 l mars 20 l 7 och att samordnaren får i uppgifter att undersöka olika alternativ till kommande styrelsemöte. 115 Aktueila rapporter Från bidrag till arbete - samordnaren/rekryteraren har sagt upp sig och slutar 15 januari Ny personal har rekryteras som börjar 16 januari Insatsen löper på och samtliga 20 deltagare har börjat på sina tjänster. Bidragstagare med ohälsoproblematik - beredningsgruppen har enats om att göra en gemensam ansök för en process-/projektledare som ska arbeta vidare med kartläggning samt en slutrapport från Halmstad. Utkast på ansökan ska presenteras på nästa beredningsgrupp 16.. Januan. Mariamottagningen - tittar på två lokaler och hoppas kunna välja en av dem. Start troligen till sommaren Samverkansakademin - ska ha möte i december angående en ev. gemensam kartläggning kring unga med aktivitetsersättning. Mer information kommer efter det. Förändringsagenter - en förändringsagent har anställts och påbörjat sm anställning december. Fortsatt rekryter1ng efter förändringsagent nummer två. Samordnaren informerar om att hon har varit med på ett möte gällande krami och att det kan vara aktuellt med en medelsansökan från dem. Detta bygger på den tidigare kartläggningen som gjorts inom kommunerna och nu avvaktas vidare information kring kommunernas intresse i frågan. En ev. ansökan till Finsam kommer att vara en implementeringsansökan inför planerad uppstart 20 l 8. Nytt möte sker 19/1-2016

4 Ledamot Lena Sarheden Schultz frågar gällande Premo och PTSD-center. Samordnaren informerar om att hon deltagit på ett informationsmöte kring båda insatserna och att finsam Lund driver frågan. Ledamotsersättaren Torbjörn Lövendahl önskar tydligare uppföljning på Mariamottagningen och ställer sig frågande till varför det dröjer så länge innan verksamheten avser att starta. Genere!l diskussion om att året har präglats av att insatser inte har startats i enlighet med ansökningarna och att förbundet i framtiden tydligare bör undersöka om startdatum för insatserna är realistiska. att samordnaren ska följa upp hur det går för insatsen Mariamottagningen och redogöra för detta på nästa styrelsemöte. H6 Från beredningsgruppen Samordnaren informerar om att beredningsgruppen har tittat på lokal statistik och kommit fram till att långtidsarbetslösa, unga och personer med invandrarbakgrund/ i etableringen är områden som bör prioriteras. att lägga informationen till handlingarna. 117a Internkontroll - uppfölining med bilagor Genomgång av den genomförda internkontrollen. att lägga informationen till handlingarna. l l 7b Internkontroll Ny intemkontrollplan för 20 l 7. au godkänna internkontrollplanen för Revision - sakkunnigt biträde Revisorskollegiet har enats om att de behöver ett sakkunnigt biträde för att granska räkenskaper och årsredovisning.

5 att samordnaren får i uppgift att upphandla ett sakkunnigt biträde till en kostnad av maximalt kr inklusive skatt. ll9 Mötesrepresentation Inbjudan till ordförandedag i Stockholm samt nationell finsamkonferens i Malmö. Samordningsförbundet bes! utar att samordnaren ska anmäla ordföranden samt vice ordföranden till ordförandedagen samt boka transport till och från konferensen. att samordnaren, en styrelsemedlem samt hela beredningsgruppen ska erbjudas möjlighet att deltaga på den nationella konferensen i Malmö. Samordnaren ska skicka inbjudan till beredningsgruppen så snart som möjligt. 120 Övriga frågor Ordföranden framför att styrelsemötet i mars 20 l 7 behöver flyttas. Förslaget på ny tid är måndagen den 27/3 kl. lj-15 och att revision sker i direkt anslutning till mötet mellan kl. 15- l 7. att byta mötestid enligt presenterat förs lag. Mötestider för 2017 blir därmed Onsdag Måndag 24 januari 22 februari 27 mars 16 maj 5 september 17 oktober kl i Staffanstorp kl i Burlöv kl i Staffanstorp kl i Burlöv kl i Staffanstorp kl i Burlöv 14 november kl. 9- l 2 i Staffanstorp 12 december kl i Burlöv Uppstart Årsbokslut ( obs annan veckodag) Revision ( obs annan dag & tidpunkt) K vartalsrapport Hal vårsrapport Delårsrapport Verksamhetsplan och budget Årssammanfattning Samordnaren informerar om att försäkringskassan inte kommer att göra några tirnprispåslag för 2016 och att frågan nu utreds vidare 20 l 7. att lägga informationen till handlingarna. Samordnaren informerar om att nationella rådet skickat ut en förfrågan om att vara värd för finsamkonferensen att lägga tnformationen till handlingarna.

6 Ledamot Lena Sarheden Schultz tnformerar om att en ev 1 Norkshop för Premo och PTSD planeras till 3 februari. 12! Mötet avslutas Ordförande tackar för medverkan samt önskar samtliga styrelsemedlemmar god jul och förklarar dagens möte avslutat. Nästa styrelsemöte äger rum tisdagen den 24 januari klockan 09:00 i Staffanstorp.