Rådhuset, Staffanstorps kommun. Inger Borgenberg, ordförande Karin Palmqvist, vice ordför. Eva Mo-Viktorsson Lena Jeppsson Carina Dilton

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte tisdagen den 5 juni 2018 SAMORDNINGSFORBUNDET BURLOV-STAFFANSTORP Plats: Tid: Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Övriga närvarande Anmält förhinder Rådhuset, Staffanstorps kommun 09:00 Inger Borgenberg, ordförande Karin Palmqvist, vice ordför. Eva Mo-Viktorsson Lena Jeppsson Carina Dilton Torbjörn Lövendahl Bo Lindqvist Maria Bell inger (samordnare) Maria Davidsson (process ledare) lrina Jonströmer Ulrica Thell Mijdema Nils Holmkvist Burlövs kommun Staffanstorps kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Region Skåne Staffanstorps kommun Burlövs kommun Samordnings förbundet Försäkringskassan 31 Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Region Skåne Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Protokoll ska vara justerat senast den 19:e juni 2018 //4~;,Jt~ Maria Bell inger~~ (7/;~N?f-n. Y.;J's~~enbe~J ~~/~ Karin Palmqvist / Paragrafer Anslags bevis Nämnd/styrelse Sam manträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande F örvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget 1, Staffanstorp

2 Dagordning 27 Mötet öppnas Inger Borgenberg öppnar mötet och hälsar välkommen. 28 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 29 Protokoll och protokolljustering att utse Maria Bellinger till att föra protokoll. att utse Karin Palmqvist att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska varajusterat senast den 19:ejuni Protokoll från föregående möte Samordnings förbundet bes! utar att lägga det justerade protokollet från föregående styrelsemöte till handlingarna. 31 Delrapport från UMA Processledaren Maria Oavidsson från insatsen unga med aktivitetsersättning redogör för kartläggningen som har gjorts inom insatsen. I kartläggningen framförs reflektioner på kommunbasis kring hur aktiviteter och utbudet ser ut kring unga med aktivitetsersättning i respektive kommun. Av delrapporten framkommer att Burlöv har ett större utbud av insatser för sina medborgare än Staffanstorps kommun. I styrelsen diskuteras bland annat samhällsekonomiska beräkningar, komptensnivåer hos personalgrupper, rekryteringssvårigheter samt hur informationen bör spridas och lyftas främst inom Staffanstorps kommun. Chefer från samtliga kommuner har bjudits in till ett slutseminarium den 8 juni. Vidare information kommer efter det mötet. att de vill ta del av det presentationsmaterial som redovisats på mötet och att informationen därefter läggs till handlingarna. 32 Årsredovisning 2017 Samordnaren informerar kortfattat om slutrevisionen och det sakkunniga biträdets rapport. Förbundet har ännu sparade medel över det rekommenderade beloppet enligt nationella rådet. Diskussion förs i styrelsen kring fördelningen mellan kommunerna då Burlövs kommun bedriver fler insatser än Staffanstorps kommun samt de övriga parterna. att lägga årsredovisningen för 2017 till handlingarna.

3 33 Tertialrapport Samordnaren presenterar tertial rapport l för 2018 och förbundet har använt mer av sina medel till insatser än motsvarande period föregående år samtidigt som kostnaderna för såväl insatserna och kansliet är lägre än budgeterat. 34 Långsiktig strategi Samordnaren redogör för den 3-åriga budget som framtagits utifrån nuvarande beslut. Information ges även kring möjliga framtida medelsfördelningar och hur budgeten ser ut i förhållande till om fördelningen skulle förändras planerar förbundet att använda en större del av sitt egna kapital, så även under 2019 samtidigt som förbundet inte får bevilja insatser över sina ekonomiska tillgångar på långsikt. 35 Per capuslam beslut UMA Samordnaren informerar om det per capsulam beslut som förbundet fattade i maj avseende en kortare förlängning av insatsen unga med aktivitetsersättning. 36 Förlängningsansökan nollplaccrade Samordnaren ger information om insatsen metodimplementering kring noll placerade som just har påbörjat att använda sig av metoden/modellen ute i verksamheterna. För att möjliggöra en bättre och mer långsiktig implementering har insatsen ansökt om medel på deltid under perioden l 8 l l , kostnad för perioden är beräknad till kr. att ge delegation till berednings-/styrgruppen att utreda det verkliga behovet av den framtida anställningsgraden för processledaren samt hur fördelningen av anställningen ska se ut. I delegationsbeslut ingår dock ett tak på max 50 % och en kostnad på kr under perioden till samt att förlänga utvärderingen av insatsen under samma period och att även utvärderingen ska ske på deltid. Maxbeloppet för en förlängning blir därmed kr. 37 Aktuella rapporter från insatser och verksamheter Från bidrag till arbete (Resurs Burlöv) - År 2 - insatsen har haft kontakt med och prövat över 20 personer men just nu är endast 13 personer i anställning, då personer har avslutats av olika anledningar såsom arbete, studier och sjukdom. Arbetar med urval 3 inför År 3 och har tagit fram tydliga rutiner utifrån de erfarenheter som tagits från År l och År 2.

4 Samverkansakademin - Nytt seminarium den 14/9 med Henrik Larsson kring vägen in från kylan och hur man lyfter värden hos en försvagad målgrupp. Det finns även ett ytterligare tillfälle planerat till den 19 december men där är det inte klart med innehållet ännu. Unga med aktivitetersättning - Delrapport klar och slutseminarium den 8 JUnI med förhoppning om förankring för vidare insatser. Nollplacerade - Implementering påbörjades i mitten av april. Introduktion till handläggarna har gjorts och de ska börja med att testa varsitt ärende enligt flödesschemat för att se hur rutinerna flyter. Uppskattad workshop i försäkringsmedicin har genomförts av försäkringskassan. Processledaren kommer sluta, diskussion om ny rekrytering pågår. Insam - Samtliga anställningar klara. De två första utbildningstillfällena kring PTSD var fullbokade, fler kommer ske. Samtalsgrupper är igång. PTSD-platser öppnar i september. Mariamottagning - Hyresavtal är tecknat och planerad start i september Nya ekonomiska beräkningar har kommit men ingen ansökan. Förändringsagenter - En agent har slutat på grund av anställning i kommunen. Ny agent har rekryterats. Agenterna testar nu olika arbetstider för att nå ungdomar, deltar på mässa m.m. Konferens/Frukostmöte - Frukostmöte i höst där Staffantstorp kommer hålla i programmet. Regional inspirationsdag 12 oktober. 38 Förlängning Resurs Burlöv + utvärdering Samordnaren informerar att styrelsen tidigare beslutat om medel till insatsen resurs Burlöv och att det då lades in en reservation om det sista året. Styrelsen är enig om att insatsen ska beviljas medel även för det sista året för arbete med målgruppen och metodutveckling. att godkänna förlängningen av insatsen från bidrag till arbete och dess utvärdering inom befintliga avtal och utifrån tidigare medelsansökningar. 39 Uppföljning av intern kontroll Samordnaren ger information om uppföljningen av den interna kontrollplanen. 40 Delegationsordning Förslag på ny delegationsordning diskuteras och utkastets text modifieras gemensamt. att godkänna delegationsordningen.

5 41 GDPR Informationsfilm från SKL gällande GDPR och genomgång av samordnare om vad som har gjorts inom förbundet. En fråga kvarstår och det är ett dataskyddsombud. att samordnaren ska undersöka frågan inom regionala nätverket samt Staffanstorps kommun, representant från region Skåne ska stämma av inom sin organisation och representant från Burlövs kommun ska stämma av inom sin organisation. att arbetsutskottet får delegation att utse dataskyddsombud. 42 Ägarsamråd Styrelsen har sedan tidigare en målsättning om att komma igång med ägarsamråd under Diskussion förs kring om det med anledning av det kommande valet är lämpligast att bjuda in till möte hösten 2018 eller våren att bjuda in parterna till ägarsamråd 21 november 2018 kl Byte av mötestid Ett av hösten styrelsemöte (20 november) behöver flyttas pga utbildning för samordnaren. att flytta styrelsemötet till onsdagen den 21 :e november kl Nationell konferens Samordnaren och vice ordförande ger kortfattade information om nationella konferensen i Göteborg i april. Flertalet av talarna berörde områden såsom tillit, kontroll och medborgarens möjlighet till inflytande. Därutöver höll överläkare Anders Hansen en mycket intressant föreläsning om hur motion påverkar hjärnan positivt gällande minne, ångest och skolresultat. 45 Övriga frågor Ordförande informerar om att diskussion på samordnarens initiativ förs med samordnaren om ändrad tjänstgöringsgrad. att frågan om samordnarens tjänstgöringsgrad delegeras till arbetsutskottet. 46 Mötet avslutas Ordförande Inger Borgenberg tackar för deltagande och önskar en skön sommar, därefter avslutas mötet. Nästa möte äger rum i Burlöv den 25 :e september kl