: 70 ",~ / ~?-'Vi ¼~ /,, ~ l / Karin Palmqvist /

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte tisdagen den 5 september 2017 FINSA,/J;;:.._, SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP Plats: Tid: Närvarande ledamöter Medborgarhuset, Burlöv 08:00-12:00 Karin Palmqvist, ordförande Inger Borgenberg, vice ordför. Carina Dilton Maria Sjölin Olsson Eva Mo-Viktorsson Staffanstorps kommun Burlövs kommun Region Skåne Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Närvarande ersättare Nils Holmkvist Torbjörn Lövendahl Bo Lindqvist Region Skåne Staffanstorps kommun Burlövs kommun Övriga närvarande Anmält förhinder Maria Bellinger (samordnare) Karen Asking Monika Amaral Skowronski Marie-Louise Lindbladh Petra Strandkvist Samira Sehic Lena Jeppsson Ulrica Thell Mijdema Samordningsförbundet Asking AB 66 Burlövs kommun 66 Arbetsförmedlingen 66 Burlövs kommun 66 Arbetsförmedlingen 66 Arbetsförmed I ingen Försäkringskassan Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Protokoll ska vara justerat senast den 19 september 2017 c01 q}7 ~ 3t"~ - Paragrafer : 70 ",~ / ~?-'Vi ¼~ /,, ~ l / Karin Palmqvist / Justerande Ans lagsbevis Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp Samordningsförbundet Burlöv-Staffanstorp, Torget 1, Staffanstorp

2 Dagordning 61 Mötet öppnas Karin Palmqvist öppnar sammanträdet och hälsar välkommen. Den nya ledamoten Maria Sjölin Olsson från arbetsförmedlingen presenteras och hälsas välkommen. 62 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen. 63 Protokoll och protokolljustering att utse Maria Bellinger till att föra protokoll. att utse Eva Mo-Viktorsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet ska vara justerat senast den 19:e september Protokoll från föregående möte Diskussion för kring 50 i föregående protokoll. att 50 läggs till övriga frågor på dagens dagordning och därefter lägga det justerade protokollet från föregående styrelsemöte till handlingarna. 65 Verksamhets planering Samordnaren håller en kort sammandragning av materialet från internkonferensen som arrangerades i maj. Därefter diskuterar styrelsen förslag till vision, uppdrag, aktivitetsmål, fokusområden m.m. att godkänna ny vision, uppdrag och aktivitetsmål i enlighet med bilaga I. att vid nästa styrelsemöte ska en arbetsbeskrivning till idegrupp presenteras av samordnaren. 66 Resurs Burlöv - presentation av verksamhet + utvärdering Representanter från insatsen Resurs Burlöv presenterar sin verksamhet på effektnivå för år I och hur planeringen ser ut för år 2 samt uppföljning hos arbetsförmedlingen efter år 1. Därefter presenterar utvärderaren Asking AB delutvärderingen som fokuserat på samverkan, följeforskning och lärande i verksamheten. Ledamöterna har frågor kring målgruppen, introduktion, arbetsledning, uppföljning/samverkan och framtida utmaningar som framkommit i delutvärderingen. Samordningsförbundet bes! utar

3 67 Halvårsrapport Samordnaren presenterar halvårsrapporten samt budget med utfall. 68 Rapport internkontroll Samordnaren presenterar uppföljningen av rapportera. internkontrollplanen, mga avvikelser att 69 Medelstilldelning Samordnaren informerar om möjligheten för förbundet att tilldelas ökade medel i den statliga medelstilldelningen. Utifrån att förbundet ännu har eget kapital att tillgå vill styrelsen att medelstilldelningen ska vara oförändrad. att förbundet äskar om samma tilldelningsnivå som föregående år. 70 Aktuella rapporter från insatser och verksamheter Från bidrag till arbete (Resurs Burlöv) - Under första året anställdes 21 personer. 8 personer har fått anställning (vikariat/timanst.), l person har fått anställning utanför insatsen, 2 person har avslutats mot annan planering, 2 personer har avslutats på grund av sjukskrivning resterande 8 personer är antingen kvar i insatsen eller har avslutats mot planering med arbetsförmedlingen. Insatsen har haft löpande intag varpå arbetstagarna avslutas olika datum. Insatsen har tagit fram nya rutiner kring intag omgång 2 till hösten nya deltagare är uttagna för nya platser, 17 av 20 kom till ny introduktionsdag. Samordnaren på AF som finansieras via den kompletterande ansökan är på plats. Utvärderingen mäter på samverkan och metodutveckling samt KASAM (känsla av sammanhang) på individnivå. Samordnaren kommer att följa upp hur Resurs Burlöv arbetar med resultat från delutvärdering vid nästa projektgruppsmöte 25 september. Mariamottagning - De tilltänkta lokalerna blir för dyra att renovera/anpassa och därmed söks nu åter ny lokal. Nästa styrgruppsmöte är 13 september. Samordningsförbunden har en gemensam representant i styrgruppen via Samordningsförbundet i Lund. 2 nya lokaler är framtagna som förslag. Samverkansakademin - Har beslutat sig för att satsa på en utbildningsserie på temat: Ar det utanförskapet som blir större eller innanförskapet som blir trängre? Första tillfället kommer att ske i december och två tillfällen har bokats in våren 2018.

4 Unga med aktivitetersättning - klart med bemanning 50 % inom Lunds kommun och 50 % hos försäkringskassan. Start i mitten på september och samordnaren kommer att medverka vid ett uppstartsmöte tillsammans med försäkringskassan och övriga samordningsförbund. InFör - inför förberedande insatser - På grund av personalbrist hos projektägare (Arbetsförmedlingen) är start uppskjuten till tidigast våren Förändringsagenter - Båda förändringsagenterna har avslutat sina anställningar för att börja studera. Nya agenter har rekryterats och påbörjade sina anställningar i augusti och september. Ny film gjord av förändringsagenterna med intervjuer av ungdomar som deltagit i PEAKs verksamhet visas. Agenterna fortsätter sin uppsökande verksamhet via sociala medier, fältarbete, besök på skolor och fritidsgårdar, föreningar, SFI och chatt kring dataspel (discord). Antalet deltagare från Åkarp ökar succesivt. Metodimplementering nollplacerade - projektägaren (Staffanstorps kommun) har fattat beslut om vem som ska vara samordnare för tjänsten och samordnaren kommer att från och med v 37 avsätta tid för insatsen. Så snart ersättare tillsatts på samordnarens ordinarie tjänst är samordnaren tillgänglig 100 % för insatsen. Processutvärdering har direktupphandlats av samordningsförbundet, avtal med utvärderaren är klart. Vidare informerar samordnaren att sommarens utskick kring möjlighet att ansöka om medel hos förbundet har bidragit till visst intresse men inga konkreta ansökningar har inkommit ännu. Möten har skett med Burlövs kommun, Staffanstorps kommun, Vårdcentralen i Arlöv kring ev. tänkbara ansökningar. Vidare diskussioner sker. Därutöver har Torbjörn Lövendahl tillsammans med samordnaren haft ett möte med FIFH i Malmö (Förening Idrott För Handikappade) angående möjliga samverkansområden och ansökningsmöj ligheter. FIFH ska återkomma med ansökningsförslag. att lägga informationen till handlingarna 71 Ansvarsfrihet Samordnaren informerar om att 3 av 5 parter ha givit styrelsen och förbundet ansvarsfrihet för Förbundet inväntar ännu svar från Försäkringskassan och Region Skåne. att lägga informationen till handlingarna 72 Förbundsordning Samordnaren informerar om att 4 av 5 parter har godkänt den nya förbundsordningen. Förbundet inväntar svar från den sista parten, Region Skåne.

5 73 Risk- och väsentlighetsanalys Genomgång av förslag till risk- och väsentlighetsanalys. Styrelsen enas om att ledamöterna ska arbeta mot ägarledet för samordningsförbundet. att anta risk- och väsentlighetsanalysen efter att tillägg om att styrelsen arbetar mot ägarledet har lagts till i kommentaren på riskområde l och Utvärderingstjänst - från bidrag till arbete Då insatsen från bidrag till arbete/resurs Burlöv fick uppskjuten insatsstart med flera månader på grund av utdragen rekryteringsprocess behöver avtalet för utvärderingstjänster justeras i enlighet med insatsens verkliga tidsperiod. att samordnaren ombesörjer förlängning och korrigering av avtal med utvärderaren Asking. 75 Redovisnings tjänster Samordnaren och ordföranden beskriver att kansliet är intresserade av att byta bolag som utför förbundet redovisnings- och lönetjänster. Anledningen är att kansliet inte är nöjda med kvaliten utifrån den kostnad som det innebär för förbundet. Förslag på andra tänkbara aktörer presenteras. att ge delegation till AU angående direktupphandling av löne- och redovisningstjänster. 76 Övriga frågor Carina Dilton lämnar in ett yrkande avseende 50 i föregående protokoll. Yrkandet följer: att uppmanna beredningsgruppen att till nästa ordinarie styrelsemöte återkomma med besked gällande kommande åtgärder med anledning av förstudien unga som ansöker om ekonomiskt bistånd. Samordningsförbundet bes! utar att bifalla yrkandet. Samordnaren informerar om att kommande förbundschefsdagar ( 17-18/ l 0) krockar med nästa styrelsemöte (17 /l 0). att flytta nästa styrelsemöte till den 19 oktober kl. 13:00 i Burlöv. Till det mötet kommer samordnaren även att bjuda in revisorerna till kl. 15 :00 för att ge dem möjlighet att diskutera delårsrapporten som kommer redovisas på mötet.

6 Samordnaren informerar om att nästa nationella konferens för samordningsförbunden kommer att arrangeras i Göteborg den april Fler ledamöter rekommenderas att gå av de som deltog på årets konferens. Påminnelse om den regionala inspirationsdagen den 13 :e oktober på temat förändring. Samordnaren informerar om samordningsförbundet har möjlighet att ansöka om medel från ESF. Förbundet kan stå som projektägare men någon av de samverkande myndigheterna behöver vara ansvarig för återrapportering med personuppgifter till ESF då samordningsförbund inte får hantera den sortens information. Samordnaren ska maila ut Nationella rådets yttrande som tagits fram gällande samordningsförbund som projektägare inom ESF-projekt till samtliga ledamöter, information finns även i handboken för finansiell samordning på Samordnaren infotmerar om den mall som nationella rådet har tagit fram för behovsanalyser och förslagsvis kan den användas på prov av förbundet/beredningsgruppen när vi nu själva ska ta fram framtida fokusgrupper för förbundet. Mallen finns på Information om ungdomsmässan Move On i Lund, där samordnaren har förmedlat kontakter inom kommunerna. Samordningsförbundet själva ser det inte som en arena för att visa upp sig på då ungdomar ej kan ansöka om medel eller stöd från förbundet. Förbundet väljer därmed att avstå från deltagande på den kommande mässan. 77 Mötet avslutas Ordförande tackar för medverkan och förklarar dagens möte avslutat. Nästa möte äger rum torsdagen den 19:e oktober i Burlöv mellan kl

7 Bi(aga 1 Vår vision: FINS~ SAMORDNINGSFÖRBUNDET BURLÖV-STAFFANSTORP ' Via samverkan öka individens möjligheter till arbete och egenförsörjning. Vårt uppdrag enligt Lag (2003: 1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser: I. besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen, Aktivitetsmål enligt styrelsebeslut 1. Besluta om mål och riktlinjer för förbundets verksamhet via gemensam verksamhetsplan och budget senast 30:e november. 2. Erbjuda gemensamma informationstillfällen samt frukostmöten till samtliga parter minst 2 2. stödja samverkan mellan samverkansparterna, gånger per år. Arbeta med nätverksarbete för främjande av medelsansökningar och lokal samverkan. 3. finansiera sådana insatser som avses i 2 * 3. Kontinuerligt ha minst 3 pågående insatser på och som ligger inom de samverkande parternas antingen individ- eller strukturnivå i samverkan, samlade ansvarsområde, där varje beviljad insats ska ha mätbara mål. 4. besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning skall 4. Se aktivitetsmål 3. användas, 5. Följa upp och utvärdera de insatser som vi 5. svara för uppföljning och utvärdering av finansierar. Årligen se över risk- och rehabiliteringsinsatserna, och väsentlighetsanalysen samt den interna kontrollen. 6. upprätta budget och årsredovisning för den 6. Se aktivitetsmål I. finansiella samordningen. * 2 Insatserna inom den finansiella samordningen skall avse individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser och skall syfta till att dessa uppnår eller förbättrar sin förmåga att utföra förvärvsarbete Långsikth?a aktivitetsmål Stabil organisering som därmed kan arbeta flexibelt. Ses som en viktig resurs till parters ordinarie verksamhet. Utveckla vår kompetens inom effektutvärdering av vår verksamhet Säkerställa att det finns samstämmighet kring förbundets vision, syfte och metod Vara bidragande till att ohälsotalen minskar Kortsiktiga aktivitetsmål - Under 2018 komma igång med ägarsamråd. - Börja använda det egna kapitalet samtidigt som vi har en god ekonomisk hushållning. - Aktivera parterna avseende medelsansökningar. - Bilda en idegrupp på tjänstemannanivå med driv och engagemang för samverkan. Under 2018 komma igång med ägarsamråd. Fokusområden Öka engagemanget kring samverkan. Aktiv omvärlds- bevakning. Stimulera samverkande parter att ge förslag utifrån lokala och regionala behov. Kontinuerlig kartläggning av utvecklingsområden och samverkansbehov. Förbundet avser att göra en lokal behovsanalys under hösten 2017 kring grupperna; unga, nyanlända, låntidssjukrivna, lån idsarbetslösa, personer med psykisk hälsa Beslutade och antagna av styrelsen