PROTOKOLL Nr 2/ (8) Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid

Transkript

1 PROTOKOLL Nr 2/ (8) Sammanträde Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Tid Plats Närvarande K 20, Skövde Roland Wanner Västra Götalandsregionen ordförande Torgny Andersson Försäkringskassan vice ordförande Linnéa Hultmark Västra Götalandsregionen Claes Jägevall Tibro kommun. Ej 14 och 15 Catrin Hulmarker Hjo Kommun Carl Löfgren Arbetsförmedlingen Inka Danehammar Tibro kommun 5 Matilda Tomic Skövde kommun 5 Tomas Rosenlundh Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg 1 Sammanträdet öppnas Roland Wanner hälsade välkommen och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justerare Till protokollsjusterare utsågs Carl Löfgren. Informationsärende och återkoppling: 3 Nationella nätverket för Samordningsförbunden Information om det nationella nätverket skulle ges av Erik Kvarndahl, styrelseledamot i NNS, men pga. förhinder utgick punkten från dagordningen. Ett nytt tillfälle skall ges att få information om NNS. Intresseorganisationen har bland annat medverkat till att på ett lyckosamt sätt medverka till att Samordningsförbunden återfått rätten till att göra momsavdrag. Utifrån deras roll som intresseorganisation är det dags för förbundet att gå med i nätverket?

2 PROTOKOLL Nr 2/ (8) 4 Nationell konferens för Samordningsförbunden den april 2013 till Skaraborg Nationella Rådet har den 1 juni 2012 fattat beslut om att förlägga konferensen till Skaraborg och Skövde. En samverkan mellan samtliga förbund i Skaraborg. En presskonferens skall genomföras efter sommaruppehållet med medverkan av representanter från Nationella Rådet och samtliga ordförande från övriga förbund. 5 Gemensamma utredningsresurser i SkövdeHjoTiBorg Inka Danehammar och Matilda Tomic som genomfört utredningen presenterade slutresultatet. Bilaga till protokollet. Utredningen är slutförd efter att berörda parter har intervjuats om det behov som finns av gemensamma resurser i området. Resurser finns men dels används de inte optimalt utifrån en helhetssyn liksom att de är otillräckliga. En del frågor återstår och ytterligare ett antal frågeställningar återstår att lösa. Som en del i denna process skall samtliga AME i området involveras som en naturlig plattform och ingång för det fortsatta arbetet. Samverkansinsatserna i SAK, SAR och FYREN utgör för framtiden naturliga mötesplatser för remittering till resursen liksom att parterna i Skövde fortsätter i enlighet med deras nätverksingångar. Det viktiga är att samtliga parter får en tillgång till resursen och att den är tillgänglig för de individer som har ett behov av fortsatt sammanhållen rehabilitering. Inför återremitteringen till beredningsgruppen fastslog styrelsen några centrala tankar inför den fortsatta beredningen i beredningsgruppen: - Ledordet är ökad samverkan mellan myndigheterna till gagn för den enskilde individen - Samordningsförbundet är den sammanhållande partnern för uppdraget med en ansvarig tjänsteman som håller ihop uppdraget - AME utgör ingången till resursen och kommunerna föreslås stå för lokalkostnader och expenser - Uppdragstid 2013 och 2014 för att kunna påräkna att en ökad samverkan sker mellan parterna - De personella resurser som tillförs har kvar sin anställning vid ordinarie

3 PROTOKOLL Nr 2/ (8) myndighet men arbetar för resursen - Arbetsförmedlare tillförs resursen med tänkt placering på AME i Skövde och Tibro - Övriga efterfrågade kompetenser arbetsterapeut och arbetspsykolog - Specialistresurserna arbetsterapeut och arbetspsykolog arbetar mobilt över hela området - Verksamheten skall synkroniseras med övriga verksamheter som arbetar inom området Af Rehab skall involveras i processen via Af:s försorg - Samtliga resurser skall ses och synkroniseras så att en helhetsbild inom rehabiliteringsprocessen kan skapas - Beredningsgruppen utgör styrgrupp - Redovisningssystemet SUS ett villkor - Effektmål utarbetas - Målbild för verksamheten utformas Nästa tillfälle att diskutera frågan blir vid de gemensamma överläggningarna mellan beredningsgrupp och styrelse den 24 september AME cheferna kommer att inbjudas att delta vid dessa överläggningar. 6 Utredning om ett gemensamt förbund i Skaraborg Samordningsförbundet Norra Skaraborg har anmält sitt intresse att vara med och följa processen med att från och med nästa mandatperiod bildat ett nytt gemensamt förbund för Östra Skaraborg. Besök har gjorts i Samordningsförbunden i Halland och i Sjuhärad för att få en inblick i hur ett större förbund organiseras. I augusti 2012 kommer förbunden i Norra Bohuslän och Uddevalla Färgelanda att besökas som är i samma process som våra förbund. Ett tydligt argument för att skapa en större bas för verksamheten är att kunna ansöka om ESF-bidrag. Våra förbund i Skaraborg har stor erfarenhet av att arbeta med ESF, men vi har inte kunnat äga ett projekt själva eftersom våra ekonomier är för små. Nationella Rådet har öppnat upp möjligheterna för förbunden att både äga och driva projekt och ESF är klart intresserade av att få förbunden att i än högre utsträckning driva egna ESF projekt. Tillsammans kan det här bli ett alternativt som innebär att våra medel kan uppväxlas till mer och till gagn för de individer vi möter.

4 PROTOKOLL Nr 2/ (8) En gemensam träff med de tre förbundens styrelser i Östra Skaraborg skall nu organiseras hösten Vid detta sammanträde bör en tidtabell och en aktivitetsplan upprättas om parterna är intresserade av att gå vidare med sammanslagningsprocessen. 7 Medverkan Almedalsveckan 2012 Förbundsdirektören medverkar under veckan från och med den 2 juli 2012 till och med den 5 juli För det första ingår arbetsuppgifter i det tält på Hamnplan i Visby som NNS ansvarar för och organiserar, dels ett frukostseminarie den 4 juli 2012 då slutresultatet av Vägen till arbete/studier presenteras och slutligen som moderator vid ett lunchseminare den 5 juli 2012 då Gunnar Axen från Riksdagens socialförsäkringsutskott och Lars Stjernkvist kommunalråd i Norrköping skall diskutera Samverkan för samhällets sociala hållbarhet. 8 Höstens utbildningsinsatser 2012 I samverkan mellan Fk och alla förbund i Skaraborg anordnas en bemötandeutbildning under hösten En processinriktad utbildning för ökad kunskap om psykiska diagnoser och funktionshinder samt ett kunnigt bemötande av dessa individer. Inbjudan går till beredningsgruppen för anmälan. Kursort Skövde. Bilagor. 9 Rätten till momsavdrag Genom förbundens eget arbete och med en stor arbetsinsats från det nationella nätverket för Samordningsförbunden, NNS, har förbunden genom ett riksdagsbeslut den 30 maj 2012 återfått rätten att dra moms. Efter att beslutet nu vunnit laga kraft kommer ansökan om ej återbetald moms att göras retroaktivt från För förbundets del rör det sig om ca SEK.

5 PROTOKOLL Nr 2/ (8) 10 Ägarsamråd Skaraborg Ett ägarsamråd i enlighet med vår förbundsordning sker den 9 november 2012 klockan i Ryttmästarsalen, Lärcenter i Falköping. Samordningsförbunden i Skaraborg tillsammans med VGR:s ägarutskotts representant Conny Brännberg, Torgny Andersson representant för FK i Skaraborg, områdeschefen för Arbetsförmedlingen Bobby Hallman medverkar. En inbjudan görs nu till respektive kommun att delta vid detta ägarsamråd, där framförallt frågor om budget och verksamhetsinriktning för 2013 skall diskuteras. 11 Övriga frågor Förelåg inga. 12 Nästa sammanträde Måndagen den 10 september 2012 klockan Plats K 20, Skövde. På dagordningen: delårsbokslut Beslutsfrågor: 13 Möjligheternas kurs i Tidaholm och Hjo Behovet av en prerehabinsats riktat mot målgruppen som uppbär aktivitetsersättning eller sjukersättning är stort. Under våren 2012 har förbundet gett bidrag till Hellidens folkhögskola att fortsätta driva en utbildning för långtidssjuka med mål att komma tillbaka till eller in i arbetslivsinriktad rehabilitering. Erfarenheten av denna utbildningsinsats har varit god och övergången för deltagarna till samarbetet mellan Af och Fk har legat på 60 %. Målgruppen är skör och behovet är stort. Af och Fk saknar ordentliga insatser för målgruppen utifrån att interna upphandlingsprocesser på Af har tagit allt för lång tid.

6 PROTOKOLL Nr 2/ (8) Ett antal folkhögskolor i Sverige samverkar kring att utveckla en metodik kring denna prerehabinsats. Folkhögskolornas paraplyorganisation bearbetar regeringen för att de i kommande budgetpropp skall få ett centralt uppdrag att vidareutveckla metod och metodik riktat mot denna angelägna målgrupp. Hellidens folkhögskola och Hjo folkhögskola har i en gemensam skrivelse ansökt om att fortsätta utvecklingen av metod och metodik under hösten Bilaga till protokollet. Folkhögskolorna riktar sig till både vårt förbund och förbundet i Falköping/Tidaholm. Folkhögskolorna är knutna till ideell organisation som heter RIO Rörelsefolkhögskolornas intresseorganisation. Regeringen har i en överenskommelse från 2007 tecknat avtal mellan idéburna organisationer inom det sociala området och SKL med syfte att bland annat medverka till ökad mångfald inom det sociala området, att ge de idéburna organisationerna sin rättmätiga plats i samhället. RIO är ansluten till denna överenskommelse. I en bilaga 4 till överenskommelsen nämns särskilt att samhället välkomnar idéburna organisationer och utförare inom det sociala området och att olikheten är att betrakta som en tillgång i samhället i stort. Med stöd av denna överenskommelse, IJ 2007/2539/D, beslöt styrelsen att upprätta ett avtal med Hellidens och Hjo folkhögskola att under hösten 2012 bedriva denna prerehabinsats. 30 deltagare med 15 deltagare på vardera folkhögskolan. Kostnad SEK där Sof SkövdeHjoTiBorg svarar för SEK och Sof Falköping/Tidaholm för resterande medel. 14 Fortsättning på Vägen till arbete/studier Processen med hur fortsättningen av uppdraget skall utformas fortsätter. Den erfarenhet som vunnits i ESF-uppdraget tas tillvara och för att synkronisera insatserna mellan myndigheterna mot målgruppen. En ökad samverkan med andra ord. Vardera en heltidstjänst från Af och Fk utgör även fortsättningsvis grunden för arbetet. Internt inom båda organisationerna bör den här insatsen synkroniseras med övriga insatser riktat mot målgruppen. Kommunerna tillförs gemensamt motsvarande en heltidstjänst för att tillsammans med Af och Fk samverka runt målgruppen och därmed kunna arbeta förebyggande för att förhindra ett för stort inflöde till LSS. Här skall man också kunna identifiera och arbeta utåt med de individer som inom LSS

7 PROTOKOLL Nr 2/ (8) har en möjlighet att kunna gå till en reguljär anställning med lönebidrag. Den leasingbil som stått till Af och Fk:s förfogande förlängs under kommande projektperiod 2012 och En styrgrupp under ledning av Eva Bremer på Försäkringskassan är under uppbyggnad. Den 27 augusti 2012 skall samtliga handläggare i gruppen vara utsedda. Styrelsen beslöt att för verksamhetsåret 2012 anslå SEK och för verksamhetsåret SEK. Uppdragsstart 1 augusti 2012 direkt efter avslut av ESF-uppdraget. Avslut 31 december Samverkansprojekt SKAS/FK Ett avtal tecknas mellan Sof SkövdeHjoTiBorg, FK och SKAS med syfte att tillföra extern kompetens till SKAS med syfte att sprida kunskap kring försäkringsmedicin och öka kvalitén i läkarintygen. Ett projekt som är förlängt sedan föregående verksamhetsår och som lett till att intygen har förbättrats avsevärt. Rapport till förbundet vid delårsrapport och årsrapport. Förbundet fakturerar vid årsskiftet SKAS på motsvarande belopp som förbundet anslår till verksamheten SEK. Styrelsen beslöt att anslå SEK till uppdraget. 16 Sammanträdet avslutas Roland Wanner tackade för visat intresse, tillönskade samtliga ledamöter en god sommarledighet och förklarade sammanträdet för avslutat. Vid protokollet Justerat Tomas Rosenlundh Carl Löfgren

8 PROTOKOLL Nr 2/ (8) Roland Wanner