Rutin för verksamhetsplanering inom Miljösamverkan Östergötland

Transkript

1 Rutin för verksamhetsplanering inom Miljösamverkan Östergötland Syfte Syftet med rutinen är att förtydliga genomförandet av verksamhetsplaneringen inom Miljösamverkan Östergötland (MÖTA). Projektförslag MÖTA-grupperna ansvarar för att ta fram och samla in projektförslag. För att undersöka intresse och för att rangordna projektförslagen bör MÖTA-grupperna skicka ut projektförslagen till gruppernas kontaktperson i kommunerna. Projektförslagen ska redovisas enligt särskild framtagen projektförslagsmall och skickas till sekretariatet senast tre veckor innan styrgruppens höstmöte. MÖTA-gruppen ansvarar för att eventuella projektförslag från undergrupperna inhämtas vid redovisningen av projektförslagen. Projekten ska i huvudsak vara utformade så att de underlättar och bidrar till tillsyn/kontroll. Tillsynsprojekt inom MÖTA bör om möjligt ha koppling till den ordinarie tillsynen/kontrollen (som skulle utförts ändå) men att fokus ändras utifrån projektet. Sekretariatet ansvarar för att ta fram förslag till MÖTA- övergripande aktiviterer (ex. inspektörsträffar, åklagarträff) och ansvarar för att dessa blir genomförda. MÖTA-övergripande aktiviteter ska redovisas i verksamhetsplanen. Handläggarträffar/länsträffar MÖTA- gruppernas regelbundna aktiviteter i form av handläggar- och länsträffar ska redovisas i MÖTAs verksamhetsplan. Det är MÖTA-gruppen som ansvarar för att handläggar- och länsträffar genomförs. Träffarna behöver inte redovisas som projektförslag till styrgruppen. Undergruppernas (ex. lantbruksgruppen, dricksvattengruppen) träffar ska redovisas i verksamhetsplanen. Ansvar för att träffarna genomförs i undergrupperna följer av en bestämd ordning enligt Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA (se bilaga 1). Beslutsprocess Sekretariatet ansvarar för att sammanställa projektförslagen och översända dessa till styrgruppen. Styrgruppen bör ha projektförslagen minst två veckor innan höstens styrgruppsmöte. Deltagarna i styrgruppen ansvarar för att gå igenom projektförslagen och besluta om eventuellt deltagande i projektarbetsgruppen och/eller att delta i projektet. Deltagarna i styrgruppen ska vid höstens styrgruppsmöte (alt. innan mötet) redovisa vilka projektarbetsgrupper och/eller projekt man önskar att vara med i. Styrgruppen beslutar under styrgruppsmötet vilka projekt som ska genomföras under det kommande året och fastställer projektgruppernas bemanning. Sekretariatet ansvarar för att sammanställa verksamhetsplanen och offentliggöra denna. Bilaga 1 Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA Projektförslagsmall

2 Bilaga 1 Mötesstruktur och ansvar inom MÖTA s samordnare för MÖTA kallas nedan. Styrgruppen Deltagare (samtliga miljöchefer på kommunerna, s miljöskyddsdirektör, Länsveterinären och ): Karin Sigvardsson, s miljöskyddsdirektör Maria Leclercq, Länsveterinär tf. Malin Hultegård (Reidar Danielsson), Linköping Anneli Hammarström, Hälsoskydd Linköping Therese Andersen, Miljöskydd Norrköping Maria Pihlajärvi, Livsmedel Norrköping Veronica Cederlund, Hälsoskydd Norrköping Yngve Blomberg, Kinda Jonny Savenhed, Finspång Linnéa Salbark, Åtvidabergs Göran Kugelberg, Ydre Inger Alf Johansson, Vadstena Per Linnér, Motala Karolina Hedlund, Söderköping Annelie Vestergren, Ödeshög Jenny Asp-Andersson,Mjölby och Boxholm Thomas Örnberg, Valdemarsvik Anders Bertholdsson, ( deltar vid Styrgruppsmötena med utgör inte en del av Styrgruppen.) Mötesfrekvens: Dagordning: Sekretariatet Mötes frekvens: Övrigt: 2 ggr per år varav en gång på (vårtillfället) och en gång ute hos någon kommun enligt rullande schema. Övre Södra är lämplig när mötet hålls vid Karin Sigvardsson om är värd, annars värdkommunen Karin Sigvardsson eller Värden för mötet står för sekreterarskapet Anders Bertholdsson, Karin Sigvardsson, s miljöskyddsdirektör Anna Gustafsson, Linköping Maria Pihlajärvi, Norrköping Inger Alf Johansson, Vadstena Yngve Blomberg, Kinda 3-4 ggr per termin (Södra Hörnet är lämplig) Karin Sigvardsson/ Gruppen bör ta fram beslutsförslag till styrgruppen i frågor som kräver det.

3 Referensgruppens Mötesfrekvens: Ordförande Kristina Zetterström, Ulla Sernelius, Arbetsmiljöverket Anna-Karin Unger, Linköpings Universitet Kenth Algotsson, Representant från näringslivet Karin Ramstedt, Landstinget Sofie Elmström, Svenskt Näringsliv Samt MÖTAs sekretariat 2 gånger per år efter att styrgruppsmöte genomförts Landshövdingens sammanträdesrum Kristina Zetterström, Landshövdingens sammanträdesrum ( bokar hos Pernilla Tarler) MB-grupp med inriktning Miljöskydd (Kallad MÖTA-miljöskyddsgrupp) Otto Strid, Motala Carolina Rådmyr, Norrköping Ulrika Lundahl, Linköping Katrin Engman, Valdemarsvik Susanne Karlsson, Referenschef: Jenny Asp-Andersson, Mjölby s representant i gruppen kommun/ s representant i gruppen rullande schema på kommunrepresentanterna Nätverk lantbruk (tillhör MÖTA-miljöskyddsgrupp) Alla lantbrukshandläggare samt representant från Kommun enligt rullande schema där mötet ska vara sammankallar och skickar ut dagordning. Kommunen som sammankallar Kommunen som sammankallar ansvarar Rullande schema MB-grupp med inriktning Hälsoskydd (kallad MÖTA-hälsoskyddsgrupp) Annelie Hammarström, Linköping David Hansevi, Mjölby/Boxholm Magdalena Öberg, Norrköping Kristina Lind, Kinda Thomas Lindvall, Referenschef: Per Linnér, Motala s samordnare för hälsoskyddsgruppen Värdkommunen/ s samordnare för hälsoskyddsgruppen Avloppsgruppen Anette Fagerlund, Norrköping Jenny Carlsson, Kinda (föräldraledig under 2015) Kia Sjölander, Linköping

4 Referenschef: Övrigt: Martina Ståhl, Vadstena Anna-Stina Påledal, Annelie Vestergren, Ödeshög Har uppdrag från styrgruppen att ordna två handläggarträffar för avloppshandläggare om året. Anna-Stina Påledal s samordnare MÖTA-Livsmedelsgrupp Deltagare Jennie Söderstedt, Linköpings kommun Kerstin Thordeman, Norrköping Jenny Enåkander, Motala Charlott Hallin Johansson, Ödeshög Susanne Lindell, Referenschef: Maria Pihlajärvi, Norrköping Maria Pihlajärvi, Norrköping Maria Pihlajärvi, Norrköping Nätverk dricksvatten (tillhör MÖTA- livsmedelsgruppen) En strävan är att varje kommun ska vara representerad i nätverket då dricksvattenfrågorna berör alla. Susanne Lindell,, Lisa Svensson, Valdemarsvik Vesna Totic, Norrköping Lisa Lennermark, Söderköping Lina Lundberg, Linköping Jimmy Roslund, Linköping Jenny Gustafsson, Mjölby-Boxholm Göran Kugelberg, Ydre Anna Lilliehjort, Åtvidaberg Lisa Svensson, Vadstena Jenny Enåkander, Motala Ylva Skiöld, Kinda Lennea Falk, Finspång Referenschef: Maria Pihlajärvi, Norrköping Pernilla Stridh, Pernilla Stridh, Enligt rullande schema

5 Mall för projektförslag Projektbeskrivning Datum sid 1 (x) Förslag till överskrifter i Projektplan Bakgrund Syfte/Mål Strategi/Metod Tidplan och tidsåtgång Hur berörs nationella mål rörande miljö/livsmedel Projektorganisation Avslutning hur sprider vi resultat och erfarenheter (ev projektrapport) Former för utvärdering av projektet Media Kommer projektgruppen skriva ett pressmeddelande? JA/NEJ Om ja, när under projektets gång? Före, Under, Efter