MINNESANTECKNINGAR Strategisk samverkan i Öster SSÖ

Transkript

1 1/5 MINNESANTECKNINGAR Strategisk samverkan i Öster SSÖ Mötesplats Deltagare Region Östergötland Magnus Oweling Monica Hagman Annette Johansson Lena Törnfeldt Valdemarsviks Sparbank Närsjukvårdsdirektör Närsjukvårdsdirektör Stab- och samordningschef PVC Verksamhetschef Kommuner Finspång: Norrköping: Magnus Johansson Söderköping: Linda Uller Valdemarsvik: Marie Schmid OSÖ-ordförande Susanne Hamilton Zlatko Jankovic Maria Jakobsson Vård- och omsorgsdirektör Socialchef Socialchef (ordförande) Vuxna m psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning/missbruk/beroende eller utvecklingsstörning Ersättare Barn och unga Äldre/vuxna med somatisk sjukdom/funktionsnedsättning Sekreterare Lena Borgman Fred Frånvarande Annica Ottosson Kerstin Sjöberg Axelsson Yvonne Thilander Anneli Reinholdsson Socialchef Vård-/omsorgschef Socialdirektör Vuxna m psykisk ohälsa/psykisk funktionsnedsättning/missbruk/beroende eller utvecklingsstörning Ordförande SSÖ hälsar Linda Uller och Maria Jacobsson välkomna. Monica meddelar att ansvaret som närsjukvårdsdirektör lämnas över till Lena Bergvin- Lundkvist den 18/3.

2 2/5 1 Föregående minnesanteckningar Representant från Söderköpings kommun till LSÖgrupp: Elisabeth Andersson och Fredrik Sjösten deltar i gruppen som fortsatt ska arbeta med processen Samordnad vård och omsorgsplanering. Fredrik kommer dock att avsluta sin anställning, ersättare meddelas. Gruppen kommer att ha möte v 7. - Minnesanteckningarna godkänns och läggs till handlingarna 2 LGVO`s nya organisation Ordförande visar bildspel om förslag till ny plan för utveckling av LGVO till en gemensam ledning och styrning av vård och omsorg, bifogas minnesanteckningarna. Grundtanken är att frågor ska läggas på rätt nivå. Tydliga uppdrag ska ges till grupperna och vikten av att utvecklingskraften bibehålls i arbetet poängteras. Förslaget kommer upp till beslut den 8/2. Områdesindelningen - Att växa upp - Mitt i livet - Att åldras föreslås utifrån strategisk, taktisk och operativ nivå. Tre specifika områden föreslås beröra helheten - Ehälsa - Nära vård - FoU kunskapsförsörjning Huvudansvaret för området psykisk hälsa ligger inom området Mitt i livet men berör helheten. Utvecklingsledare 50% för både regionen och kommunerna föreslås kopplade till grupperna. Rekrytering kommer att ske. Rekrytering pågår för att tillsätta tjänsten som ehälsosamordnare. 3 Genomlysning av länets samverkansstrukturer Utifrån LGVO`s föreslagna nya organisation ses ett behov av att se över de befintliga strukturerna och att identifiera centrala parter som bör delta på de olika nivåerna. Vikten av att personerna har mandat poängteras. Tanken är att utvecklingsledarna även ska stötta arbetet på lokal nivå. Att lyfta in barn- och utbildningsområdet är en väsentlig fråga i det fortsatta arbetet. En genomlysning av nuvarande länsdelsstrukturer är gjord av bl.a MALG representanter och chefssjuksköterskor. Dokumentet kan användas i det fortsatta arbetet, bifogas minnesanteckningarna. Sammanfattning: En bra samverkan mellan regionen och kommunerna kommer att vara ännu viktigare med tanke på framtidens stora utmaningar. Detta kräver struktur, ordning och reda. Ett agilt arbetssätt.

3 3/5 4 Kort rapport från OSÖ-grupperna Arbeten med Års- och aktivitetsplanen - Barn och unga: En grupp som kännetecknats av hög närvaro på möten. Senaste mötet gav intressanta punkter till en framtida aktivitetsplan. Ordförande återkommer med förslag. Ett gemensamt HVB boende har varit en prioriterad fråga, platser. Gruppen ser över kvalitets- och samordningsvinster och börjar att närma sig ett resultat. Framgångsfaktorer är ex tidig insats (samverkansformer), koppla SIS hem till BUP (ofta behov av insatser) samt risken för missbruk (samverkanstema). OSÖ ser vårens träffar som ett fortsatt diskussionsämne att lyfta vidare med SSÖ i en framtida plan för ett HVB hem. Men för att komma vidare behöver åtgärder kopplas till behovet av resurser och möjligheter behöver ges till utredning och kompetens inom området HVB. - Vuxna med psykisk ohälsa : OSÖ gruppen har haft ett lägre deltagande på möten, men dock en ökning. Överenskommelsen har inte aktivt lyfts, men arbetet med psykisk hälsa är kommunicerad. I Valdemarsvik har ett aktivt arbete gjorts gällande suicidområdet. Hemmaplansinventeringar är gjorda som sedan lyfts på OSÖ träffarna. Informationstillfälle om LVM är genomförd. Camilla S har gästat. Betalningsansvarslagens införande är kommunicerad och plan för uppföljning finns. Arbetet kommer under 2019 att riktas mot Handlingsplanen för psykisk hälsa och fördjupning i överenskommelsen psykisk hälsa - Äldre/vuxna med somatisk : Uppföljning av betalningsansvarslagen är gjord. Arbetet genomfördes i dialog med gruppen som arbetat med frågorna. Samverkansrutiner har reviderats. OSÖ har informerats om strokeprocessen samt arbetat med Fallpreventionsveckan. I samverkan med LSÖ avvikelsegrupp har det varit värdefullt att LSÖ ordförande gästat OSÖ möten. Det ses att LSÖ`s arbete behöver bli mer konkret, vilket även LSÖ signalerat om, för att få en tydligare struktur. Området Trycksår är inventerat. Ses att kommun och regionen kan ha olika målbild i vissa områden ex sjuka äldre och nära vård. 5 Års- och aktivitetsplan 2019 Beslut att sekreterare reviderar års- och aktivitetsplanen utifrån OSÖ`s redogörelse, skickas ut med minnesanteckningarna. OSÖ grupperna arbetar vidare med dokumentet och tydliggör 2019 års arbete i års- och aktivitetsplanen. Ordförande i OSÖ grupperna sammanställer års- och aktivitetsplanen för 2019 och skickar åter till lena.borgman@valdemarsvik.se senast 25/3. Sekr sammanställer till ett dokument. Tas upp på kommande SSÖ.

4 4/5 6 SSÖ österstruktur. Organisations- och Uppdragsbeskrivning Beslut: Fortsatta arbeten innan nästa möte 1. Förarbeten i varje OSÖ grupp. Hur ser varje grupp på gruppens framtida struktur utifrån LGVO`s förslag? 2. Grupp som tar fram en övergripande österstruktur. Deltagare Marie, Maria och Linda. Marie skickar förslag på mötestider Marie återkommer om den 11/4 ska vara nästa mötestid. Dock förlängs mötet till ½ dag. Presentationen till LGVO av en övergripande österstruktur ska ske innan semestern. 7 Övrig fråga Strokeprocessen Lena T ger en sammanfattning utifrån bifogade dokument: - Hearing är genomförd utifrån framtagen strokeprocess. Kliniker och kommunala företrädare samlades och SWOTanalys gjordes om förändringar utifrån nuläge. Slutsatsen var att deltagarna står bakom förslagen i stort, men områden finns att jobba vidare med. - Positiva rehabiliteringsinsatser beskrivs i framtagna dokument med tidsangivelser för patientens omhändertagande och flexibilitet i omhändertagandet. - Syftet med processen var att göra ett arbete som är så nära de nationella riktlinjerna som möjligt att implementeras i östra länsdelen. Nya nationella riktlinjer har tillkommit efter hearingen. Revidering pågår i väster utifrån de nationella riktlinjerna. Diskussion utifrån länsaspekt: Nationella riktlinjer är reviderade Ett pågående arbete i väster Förskjutning i ansvaret för patienter på säbo Nivåstrukturering och kommunansvar Hur kommer SSÖ vidare i processen? Vikten av att hålla ihop ett länsgemensamt arbete Hålla ihop patientens resurser Kort tid för att stämma av med verksamheten Beslut: Rapporten inkom nära SSÖ mötet, alla deltagare har inte hunnit sätta sig in i den eller kopplat den till verksamheten. Punkten kan inte tas till beslut. Ordförande återkommer om ny tid. Ordförande avslutar mötet med att tacka Monica för god samverkan Marie Schmid Ordförande Lena Borgman Fred Sekreterare

5 5/5