Närvarande: Håkan Klarin CMIT, Region Östergötland ordförande

Transkript

1 Minnesanteckningar 1/5 Möte med Nätverket för ehälsa Tid: Torsdag 9 juni kl Plats: Region Östergötland, CMIT, Ågatan 31, Linköping Konferensrum Tjädern Närvarande: Håkan Klarin CMIT, Region Östergötland ordförande Annica Öhrn CHV, Region Östergötland Magnus Johansson Norrköpings kommun Fredrik Eriksson Linda Ljunqvist Åtvidabergs kommun Oskar Nöstdal Finspångs kommun Bo Orlenius Region Östergötland John Fristedt Anne Gustavsson Frånvarande: Peder Ellison Gerd Sandgren Lundström Torbjörn Ekholm Besökare: Anette Grahn Thomas Gardell ehälsosamordnare NSV, Region Östergötland Norrköpings kommun projektledare förstudieledare 1. Välkomna Håkan Klarin hälsar alla välkomna till mötet. John Fristedt, deltar som ersättare för Peder Ellison. 2. Föregående minnesanteckningar Godkänns. 3. ehälsodag 11 november 2016 Anne Gustavsson inväntar svar från huvudföreläsare angående pris och deltagande. Övriga program börjar växa fram. Samverkansgruppen för välfärdsteknik har ansvar för utställningen. En blänkare om datumet kommer att gå ut under juni. Inbjudan, program och anmälningslänk kommer att gå ut i början av september.

2 Minnesanteckningar 2/5 4. Slutrapport Videokonferens för samordnad vårdplanering Projektledare Anette Grahn redovisar slutrapport för projektet Videokonferens för samordnad vårdplanering. Anette lyfter fram projektets styrkor och svagheter och lyfter särskilt fram behovet av tydlig förankring av beslut vid breddinförande samt tillgången till snabb installation av teknik. Anette redovisar hur långt respektive länsdel har kommit och vilka olika svårigheter som föreligger för att få en ännu bredare användning av video för samordnad vårdplanering. Mötet är överens om att verktyget distansmöte är bra och en viktig del i den samordnade vårdplaneringsprocessen. Det bedöms också viktigt att bygga vidare på det som Anette har gjort samt säkerställande av kompetensen för att kunna ge stöd och utbildning. Slutrapporten godkänns Bo Orlenius tar med sig frågan om behov av att föra ut beslutet om breddinförande i centrala länsdelen. Håkan Klarin tar med sig frågan om snabb tillgång och installation av teknik. 5. Förlängning av objektspecialist Anette Grahn Nuvarande uppdrag som objektspecialist för videokonferens för samordnad vårdplanering sträcker sig till och med 30 juni och avser 5-10 timmar/vecka. Anette Grahn har uppdraget och stödet används i stor utsträckning inom Region Östergötland och kommunerna. Flera avdelningar inom Region Östergötland bör få stöd för att inrätta arbetssättet samt fortsatt stöd för de som redan är igång. Uppföljning av projektet ska göras under hösten 2016 för att bedöma effektmålen enligt projektmodellen. Uppdraget som objektspecialist förlängs till och med 31 december och avser 5-10 timmar/vecka. Budget motsvarande kr avsätts för uppdraget. Ny utvärdering vid möte 8 december. 6. Återkoppling från Beställarforum Studiebesök på Väddö vårdcentral genomfördes den 8 juni med representanter från Norrköpings och er, Region Östergötland samt Michael Peolsson SICS/HNV och Anne Gustavsson. Deltagarna på studiebesöket fick en beskrivning av TioHundra, hur utvecklingen av appen HäPP har gått till, effekter och nästa steg. En beskrivning av hur Norrtälje kommun arbetar med e-hemtjänst lämnades också. Mötet diskuterar vad som krävs och vilka hinder som kan finnas för att nå en liknande lösning i Östergötland när det är olika huvudmän och leverantörer inblandade. Vilket behov av tekniska lösningar finns för att möta vård- och processflödena lyfts. Anne Gustavsson får i uppdrag att sammankalla till en workshop med företrädare från Region Östergötland och kommunerna för att identifiera vård- och processflödena över huvudmannagränser och vilka leverantörer/aktörer på marknaden som kan var inblandande.

3 Minnesanteckningar 3/5 7. Status projekt inkl. ekonomisk rapport och beslut Redovisning av status i pågående projekt enligt följande: Regional identitetsfederation Federationsråd är uppsatt och granskning av tillitsdeklarationer pågår. Projektet väntar på att testsajt ska bli klar och Region Östergötland kommer att stötta kommuner som behöver stöd i den tekniska lösningen. Budget enligt plan, överskridande kostnader för granskning av tillitsdeklarationer via tillsättning av granskningsgrupp kommer att bäras av IT-e. Den granskningsgrupp som tillsätts kan innebära en försening av projektet. En eventuell försening av projektet godkänns. Ett tydligt informationsmaterial till socialchefer/omsorgsdirektörer ska tas fram för att beskriva nyttan med Regional Identitetsfederation. En uppskattning av lokala kostnader och anpassningar ska presenteras för respektive huvudman så snart det finns underlag. Oskar Nöstdal och Fredrik Eriksson återkopplar till IT-e angående resursfråga. E-signering av ordförandebeslut Ett uppstartsmöte med leverantör har skett och informationsmöte med handläggarna är inbokat. Budget enligt plan. Säker e-post Projektledare har bett om kontaktpersoner från samtliga kommuner för att få kontakt med eposttekniker har initierats, lista för vilka domäner som kan vara aktuella att ha tvingande TLS med är framtagen. Budget enligt plan. ROS till kommunerna Projektplan och kommunikationsplan är framtagna för beslut. Planerna är kommunicerade med projektdeltagare, referensgrupp på CMIT samt operativa arbetsgruppen. Projektplan och kommunikationsplan fastställs. Ekonomisk rapport Samtliga projekt ligger inom budget förutom Samordnad vårdplanering och byte till Cosmic Link. Budgeten är överskriden på grund av att förstudien förlängdes till sista maj. Ekonomisk rapport till och med maj 2016 godkänns. Övrigt Studiebesök inom ramen för Region Östergötlands förstudie Glesbygdsmedicin genomfördes i Övertorneå maj. Samverkan inom Välfärdsteknik i hemmet pågår och Anne Gustavsson har inlett kontakt med länsbiblioteket för samverkan kring att nå ut med välfärdsteknik till invånarna. Dialoger om nästa steg i flera projekt kommer att ske efter sommaren.

4 Minnesanteckningar 4/5 8. Samordnad vård och omsorgsplanering och Cosmic Link GAP-analys Anne Gustavsson redovisar den GAP-analys som har gjorts samt vilka förutsättningar kring Meddix som finns i dagsläget. GAP-analysen visar att flera delar behöver utredas vidare och de tekniska utredningarna är beroende av utredningar från verksamhetsperspektiv samt av arbetsprocesser och rutiner. Särskilt fokus har lagt på ersättare till Meddelande utanför vårdtillfälle (MUV), men det finns oklarheter kring vilket användningsområdet är. Mötet lyfter vikten av att IT-stödet behöver möta verksamheternas behov, nu och kommande utifrån processen vård- och omsorgsplanering samt kommande förändringar i Betalningsansvarslagen. Den SWOT-analys som genomförts angående ersättare till funktionen MUV ansågs av mötet inte vara fullständig och vidare utredning av möjligheterna att använda e-postsystemen för säker kommunikation mellan huvudmän/vårdpersonal som ett alternativ till Cosmic Messenger bör ske. Anne Gustavsson får i uppdrag att Redovisa alla gap och förslag på hur gapen ska hanteras Vilka alternativ till nuvarande IT-stöd finns Vidare utredning av system för kommunikation istället för MUV Utredningen ska ske skyndsamt och när utredningen är klar ska ett extra möte med Nätverket för ehälsa sammankallas. 9. Övriga frågor Innehåll internat 7-8 september (lunch-lunch) Agendan för internatet ska innehålla följande fördjupningsfrågor Status handlingsplan hur långt har vi kommit, resultat, nästa steg i projekten Regeringens Vision ehälsa 2025 Ekonomi och framtida organisation efter Utmaningar Framtida arbetsformer Magnus Johansson lyfter fråga om utvärdering av arbetsmodellen för samverkan kring ehälsa i Östergötland. Mötet kommer överens om att en workshop tillsammans med andra nätverk såsom LGVO, Socialchefsnätverk, IT-e samt operativa arbetsgruppen bör genomföras under hösten 2016 som ett led i utvärdering och beslut om fortsatt arbetsmodell. Regeringens Vision ehälsa 2025 Hänskjuts till internatet. Nytt supportavtal med leverantören av Cosmic Håkan Klarin meddelar att Region Östergötland tillsammans med åtta andra kunder till Cambio har tecknat ett nytt supportavtal avseende Cosmic. I detta vill även leverantören få möjlighet att testa verksamhetssystem för kommunerna. Mötesstruktur framöver Magnus Johansson lyfter frågan om hur mötesstrukturen ska se ut framöver för att få effektiva möten. Mötet är överens om att fortsättningsvis börja med gemensam lunch kl för att sedan följa agendan från kl

5 Minnesanteckningar 5/5 10. Förstudierapport NPÖ 2.0 Kommunernas producentskap Förstudieledare Thomas Gardell presenterar förstudierapport om kommunernas producentskap i den nationella patientöversikten (NPÖ). Mötet lyfter vikten av att göra ett införande av kommunernas producentskap i NPÖ gemensamt. Mötet förtydligar också att det är viktigt att alla kommuner blir producenter i NPÖ och aktivt verkar för att bli producenter gemensamt. Nätverket för ehälsa godkänner förstudierapporten Nätverket för ehälsa uppmanar socialchefsnätverket att ställa sig bakom förstudierapport om NPÖ 2.0 kommunernas producentskap Nätverket för ehälsa uppmanar respektive kommun att avsätta medel i budget samt resurser under 2017 för att kunna bli producenter i NPÖ. Svar från respektive kommun bör inkomma senast 1 oktober 2016 för fortsatt planering i Nätverket för ehälsa. ehälsosamordnare får i uppdrag att ta fram förstudiedirektiv och utredning avseende respektive kommuns struktur i HSA-katalog i syfte att uppnå gemensam struktur enligt förstudien NPÖ 2.0 kommunernas producentskap. Gällande Nationellt fackspråk får ehälsosamordnare i uppdrag att fortsätta arbetet med att sjösätta förvaltningsmodell för att även fortsättningsvis uppnå en gemensam struktur enligt förstudien NPÖ 2.0 kommunernas producentskap. ehälsosamordnare får i uppdrag att ta fram projektdirektiv för länsgemensamt projekt om Kommunernas producentskap i NPÖ med projektstart under hösten /Anne Gustavsson