Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten

Transkript

1 ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 10 JANUARI 2011 SIDAN 1 AV 6 GÖTEBORG MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, IT-samordnare GR Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ove Frid, IT-chef Vänersborg Eva Hansson, IT arkitekt Gbg (fram till lunch) Ej närvarande: Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Göran Persson, IT-chef Mölndal Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Agendan planeras om p.g.a. av att vissa ALVG representanter behöver avvika tidigare från mötet. Övriga frågor som lades till agendan: - Rekrytering av samordnare till Sjuhärad - Flytt av ALVG möte - Ersättare för kommunrepresentanterna Ärende 1 Genomgång av senaste anteckningar och möten Joakim Det senaste mötet var SITIVs den 16 december 2010 och följande frågor behandlades: Representanter till SVPL/KLARAs styrgrupp valdes, till ordförande valdes Jan Carlström Joakim presenterade GITS rapporten. Vid nästa SITIV möte den 20 jan kommer SITIV medlemmar att meddela ett svar på rapporten d.v.s. hur det fortsatta arbetet i samverkan VGR och VGK ska gå till.

2 SIDAN 2 AV 6 Arbetet med att ta fram en uppdragsbeskrivning till SITIV politikerna går vidare, frågor såsom vad gruppen ska göra och vem de ska rapportera till, ska besvaras. Under året kommer VGR gå in i en stor skrivarupphandling, VGK kommer bli inbjudna till denna. Carl-Erik kommer ta kontakt med samordnarna för ytterligare information. Information om att Telia vann Datakommunikationsavtalet och att detta ej överklagats. Kostnaderna kommer troligen att minska med 10-20%. Information om Joakims och Carl-Eriks deltagande vid Offentliga rummets planeringsmöte i Trollhättan. Västfolket kommer erbjudas gratis till kommunerna, Jonas och Carl-Erik kommer arbeta vidare med detta erbjudande och ta fram instruktioner. Förslag på 2011 års budget för SVPL/KLARA och WebSesam presenterades. En budget för SVPL/KLARA med utvecklingsbuffert presenterades och en budget för WebSesam antogs. Se mer i anteckningarna från mötet. Med systemen SVPL/KLARA och WebSesam är nu 5 personer anställda (ingen funktionsledare ännu). Cecilia Jarehammar (Förvaltningsledare) och Katarina Magnusson (Förvaltningsledare) för SVPL, Anders Carlsson (Systemansvarig), Lena Elis Karlsson (Avtalsbevakare) samt en person för support för WebSesam. Ärende 2 Genomgång av GR-kommunernas rapport Utredning om säkra kort och katalog Jonas Jonas presenterar rapporten som är framtagen av Directory Systems på uppdrag av GR. Rapporten ger bra grund information till de frågor vi arbetar med. Diskussion kring innehållet följde, bl.a. diskuterades följande frågor: Hur överensstämmer den road map som rapporten presenterar med våra mål? Kommer nya pengar att investeras i andra projekt? Hur kan vi komplettera varandra? Arbetet inom VGK måste hålla ihop, kan bli svårt med flera grupperingar? Beslut: SSVIT syn på rapporten och eventuellt nya projekt ska efterfrågas, Joakim ansvarar för detta.

3 SIDAN 3 AV 6 Ärende 3 Rapporter/ Uppdrag SITHS Jonas Läget i Mölndal De har fått sitt kortämne godkänt och inväntar nu sitt första kort. Kortutgivningen Jonas har varit i kontakt med på Regionservice, de vill ha mer specifika uppgifter såsom exakt antal användare och när vi vill ha ut korten (tid). Regionservice återkommer i frågan. Första kortet krävs för att registrera ny användare i HSA, kortet krävs dock inte vid inmatningen av de användarna som ingår i interimslösningen uppstart. Kort via Inera, verkar kräva personligt möte med SITHS högsta ansvariga, Thomas Näsberg, är detta rimligt?. I relation till detta bör vi invänta VGRs kortutgivning. Avtal Inom kort kommer Fredrik att leverera mer information om avtalen och kostnader för RA. Så fort avtalen kommer ska dessa som snabbast gås igenom av ALVG. ORA ORA rollen är nu bortförhandlad, ersätts av att kommunens säkerhetsansvarig vänder sig till avtalstecknaren i kommunen d.v.s. kommunchefen, vid eventuella fel. Rutter för kortutgivning Varje kommun bestämmer själv vart, när och hur kortutdelning ska gå till i varje kommun. Status uppstartsmöten Skaraborg är klar Två kommuner återstår i Sjuhärad Halva GR och Fyrbodal är gjorda Projektmallar och dess innehåll applicerad på Mölndalspiloten Intet nytt finns att rapportera Västfolket- Jonas Västfolket kommer att vara gratis för kommunerna såvida de inte vill ha hjälp av VGR IT att hantera behörighetstilldelningen. Detta blev klart den 16 dec. Jonas har erhållit en första

4 SIDAN 4 AV 6 beskrivning och inbjudan till möte med Carl-Erik, för att tillsammans sätta ihop ett förslag om Västfolket. Kommer slagningar mot Skatteverkets Navet via Västfolket vara gratis? Det vore intressant att få veta om någon kommun har kopplat något av sina system till Västfolket. Beslut: Samordnarna ska efterfråga hur långt i interimslösningsprocessen som respektive kommuner kommit Hemsidan uppdateras så snart avtalen är klara (Jonas, Peter och Karl) Jonas ansvarar för att erbjudandet om Västfolket kommer kommunerna till del, i samverkan med Carl-Erik. Jonas tar kontakt med Carl-Erik för ett inledande möte angående Västfolket HSA - Karl Läget i Mölndal Mölndals användare är nu inlästa i HSA, personuppgifterna baserades på utdrag ur KLARA. En hel del personuppgifter var felaktiga i KLARA i jämfört med Navet. Kostnaden för inläsningen för Mölndal är kr. När korten finns kommer dessa fungera direkt i KLARA om användaren finns i HSA, när alla användare har kort kommer inloggning med användarnamn och lösen att sluta fungera. Mallar för dokumenthantering - Karl Alla dokument som skickas inom IT-samverkan ska vara doc. Publiceras de på hemsida ska de vara pdf. E-delegationen - Karl E-delegationsnämnden har startat sitt arbete, det enda som finns publicerat ännu är riktlinjer för sociala medier. Kommunkatalog - Karl Siemens vill utveckla KLARA katalogen till att hantera fler system. Karl bibehåller kontakten med Siemens.

5 SIDAN 5 AV 6 Hemsidan - Karl Alla tekniska frågor är utreda och hemsidan kan vara klar i mars Hela Västkom.se ska ersättas till en modernare plattform. En mindre förstudie där intressenter och eventuellt innehåll och struktur identifieras skall genomföras. Beslut: Karl och Jonas ansvarar för att det tas fram ett flödesschema över SITHS och HSA processen tas fram. Alla dokument som skickas inom IT-samverkan ska vara doc. Publiceras de på hemsida ska de vara pdf. Angående den nya hemsidan så ska en grupp samlas och bearbeta utseendet och innehållet, Karl ansvarar för att detta görs. Läkares åtkomst av primärvårdsjournaler Ove Inväntar svar, området är under bevakning Principer för samverkan Peter Den 14 jan kommer arbetsgruppen att ha ett möte i Skövde, alla ska ha läst det grundmaterial som tagits fram av Peter, Joakim och Jonas. West Sweden - Peter Sammanställt beslutsunderlag diskuteras. MAS tillgång till 1177 Peter Har varit i kontakt med Björn Gustavsson (projektledare 1177 INERA). Björn ska under slutet av januari återkomma med bl.a. uppgifter om anslutning och prisbild. Utvärdering av SVPL Peter Utvärderingen som utförts av Högskolan har efterfrågats och så snart denna är godkänd kommer den att offentliggöras. Beslut: På grund av låg bemanning av IT-samordnare under det närmaste halvåret beslutas att vidare arbete med EU-ansökan skjuts på framtiden Ärende 4 Hjortviken - vidare arbete Information/ Diskusson Verksamhetsberättelse - Joakim Kommer bli en sammanfattning av det gångna året. Denna kommer publiceras på hemsidan.

6 SIDAN 6 AV 6 Inom kort kommer en första version att skickas ut till ALVG för ett första påseende. Handlingsplan - Peter Visar en första version av handlingsplan. Fortfarande saknas delar som har med olika projekt att göra. Så snart alla projekt har beskrivets kommer handlingsplanen att skickas ut till ALVG för ett första påseende. Beslut: Samordnarna ser till att Peter får beskrivningar på samtliga ansvarsområden Arbetsprocesser Jonas Visar en första version. De första versionerna ska bearbetas vidare inom ITsamordnargruppen. Beslut: Verksamhetsberättelse, handlingsplan och arbetsprocess ska vara klar för presentation till den 10 feb. Ärende 5 Övriga frågor Ersättare till kommunrepresentanter Joakim Det bör utses ersättare till kommunrepresentanterna i ALVG, så att vi vid varje möte är beslutsfähiga. Det betyder att allt material som idag skickas till ALVG även ska gå till ersättarna. Hur ska ersättarna utses? Frågan bör lyftas i SSVIT, om idén möts av gillande så kan IT nätverken själva komma med förslag och utse ersättare. Beslut: Joakim lyfter frågan om ersättare och hur dessa ska utses, i SSVIT. Rekrytering Rekryteringsprocessen med att finna en ersättare till Roy har inletts. Joakim och Johannes bistår sjuhärad tills en ersättare till Roy har kommit på plats Flytt av ALVG möte ALVG mötet den 15 feb flyttas till den 10 feb. Mötet avslutas Vid pennan Peter Jonsson