Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets-

Transkript

1 Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets- identifikation [Titel] : Tid: 13:30-16:00 Plats: Skaraborgs kommunalförbund Närvarande: Fredrik Edholm, Lena Bjurgård Bränfeldt, Maria Nilsson, Pia Jonsson Axelsson, Per-Olof Hermansson och Rose -Mharie Åhlfeldt, Ann-Charlotte Klarén och föredragande Jimmy Palmqvist 1) Mötet öppnas 2) Presentation Ann-Charlotte Klarén, ehälsosamordnare är ny i gruppen. Hon kommer att ersätta Maria. Ann- Charlotte har tidigare arbetat som verksamhetsutvecklare och IT-strateg i Skara kommun. För dagen medverkade Jimmy Palmqvist som har varit och är projektledare för projekt etjänstekort. 3) Föregående möte Genomgång av tidigare anteckningar. Läggs till handlingarna. 4) Ann-Charlotte informerade om nyheter på ehälsoområdet från SKL SKL och Socialstyrelsen har skickat ut en instruktion och information om ansökningsförfarande och uppföljningsarbetet är sista dag för att lämna uppföljning. Det innebär redovisning t o m per sista november. December månads kostnader får uppskattas. Arbetet med 1177.se fortsätter. Arbete sker i tre områden: 1. till barn och unga med funktionshinder och deras föräldrar. Analys är klar. Stockholm 2. Digitala mötesverktyg. Intressentanalys ska göras. SIP (samordnad individuell plan) är ett område. Kronoberg 3. Chattfunktion, Gävleborg

2 SKL vill få ihop arbetet med kommunikation mellan Kommun, Landsting, ehälsomyndighet, IVO, privata vårdgivare etc. Ett exempel är Effektiv informationsöverföring (ekonomiskt bistånd). SKL ska publicera en tidsaxel för när olika upphandlingar ska genomföras så att kommunerna kan planera sina avtal utifrån det. Regeringen har gett ett uppdrag till Handisam, Post- och telestyrelsen och MSB. Uppdraget är att ta fram och sprida information till kommuner och enskilda utförare om implementering och användning av digitala trygghets- och servicetjänster samt digital teknik inom socialtjänsten och den kommunala hemsjukvården. [Titel] Planering för uppdraget ska vara klart den 10 april Redovisning av uppdraget ska ske den 15 feb SKL har tagit på sig ett ansvar att sprida information om uppdraget till oss kommuner. e-legitimationsarbetet har strandat. MSB kommer under 2014 att genomföra en granskning av säkerheten i den tekniska implementationen av svensk e-legitimation som föreslås av E- legitimationsnämnden. Det är Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och CSN som har efterfrågat granskningen. 5) Förslag Strategi för att nå uppsatta mål inom insatsområde säker roll- och behörighet Dialog I målbilden för 2015 så betyder Alla kommunalanställda, all personal inom socialtjänst. Dialog om externa utförare och vikten av att de är delaktiga. Strategi att bjuda in andra kommuner fanns tidigare. SITHS kort fick alla kommuner i VGR. Socialjouren bjuda in någon kommun lite mer. Resursförvaltningen i Göteborg. Förra året hade man kontakt med Ale kommun i projektet. Förslag från styrgruppen är att de är med i projekt etjänstekort. Ann-Charlotte ska formulera ett förslag kring att projekt ska vara långsiktiga. Med det som tillägg är strategi för att nå uppsatta mål inom insatsområdet säker roll- och behörighet beslutad.

3 Strategi att nå uppsatta mål inom insatsområde säker roll- och behörighet SSVIT beslut Respektive styrgrupp skall ta fram en strategi för hur uppsatta mål för insatsområdet skall nås Styrgruppen för insatsområdet skall [Titel] hantera projektansökningar, dessa kan anses vara aktiviteter för att nå målen insatsområdets strategi. Projektansökningarna bör utgå från det som andra projekt redan har gjort. Syfte Öka antalet medarbetare med tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation Övergripande mål för insatsområde säker roll och behörighetsidentifikation Tillgång till säker inloggning finns för alla kommunanställd personal. Verksamhetssystem som socialtjänsten använder ger möjlighet till säker inloggning För beviljande av projektmedel för insatsområde säker roll och behörighetsidentifikation gäller att Projektet ska ligga i linje med för insatsområdet uppsatt syfte och mål Projekt som är lika ska samordnas med varandra för att skapa en helhet. Det kan ske på olika sätt exempelvis nätverksprojekt eller huvudprojekt med olika delprojekt Projektets resultat ska vara möjligt att återanvända för andra kommuner/aktörer Projektbeskrivning ska innehålla aktivitet som innebär att sprida resultatet till kommuner/aktörer inom Västra Götaland samt styrgrupp för insatsområdet Projekt/delprojekt/projektdeltagare måste finnas utanför minst ett kommunalförbunds geografiska område Projektets resultat ska vara hållbart och som kan användas för en längre tid Ekonomiska medel inom området äskas genom framförande av beslutsunderlag till SSVIT. ad styrgrupp ) Projekt etjänstekort Jimmy berättade om projektet som nu är i starten för fas 2. Fas 2 innebär att arbete med tre områden:

4 1. SITHS inloggning till IT-arbetsplats 2. SITHS inloggning mobil dokumentation 3. Knyta passagefunktion till SITHS-kort Dokumentnamn Projektdirektiv omfattar tidsperioden Behöver uppdateras med fas 2. PL föreslår att Ann- Charlotte ansvarar för uppdatering hjälp av PL Projektplan för fas 2 (2014). Jimmy (PL) har arbetat fram ett utkast med en aktivitetslista och budgetunderlag som han gick igenom. Aktiviteter är indelade i respektive område. Varje aktivitet är resursberäknad. Tidplanen är inte klar. [Titel] Direktiv ska uppdateras för om direktiv ska tas på nästa möte. Ann-Charlotte är ansvarig för att uppdatera direktivet och att det arbetas fram tillsammans med Jimmy. Aktivitets och budget ska göras färdigt av Jimmy. 7) Inkomna ansökningar 2014 Det har kommit in två ansökningar 1. Synkning HSA, Tidaholm och Hjo. 2. Förstudie för att öka antalet säkra inloggningar och/eller att skapa fler funktioner till befintliga SITHS-kort, Grästorp. Både dessa projekt ska bjudas in till projektet. Önskvärt att fler kommuner bjuds in till HSA-projektet. Ann-Charlotte ansvarig. Projekt inom insatsområde kan vara ett huvudprojekt och tre delprojekt. 8) Projektansökningar inom angränsande områden. Ligger det under vårt projekt? Det har kommit in fler ansökningar inom mobilitet som också handlar om säkerhet. Dialog i gruppen på hur vi ser på IT-arbetsplats. En IT-arbetsplats kan vara både stationär och mobil Styrgruppen vill att det finns fastställda kontaktytor till dessa projekt. Projektledare i vårt huvudprojekt kan vara kontaktperson. Ann-Charlotte kontaktar Linn Waller ehälsosamordnare GR, mobildokumentation för att upprätta kontakt. Fråga också om vilken säker inloggning Alingsås tänker använda. 9) Nya idéer inför ansökning 9 maj. Mobila team inom vårdsamverkan.

5 Ej aktuellt att arbeta vidare med Ta fram riktlinjer för kontroll av loggar för verksamhetssystem inom socialtjänsten. Ej aktuellt att arbeta vidare med Ta fram en vägledning som hjälper kommuner med säker informationshantering vid införande av mobila arbetssätt [Titel] Maria tar upp frågan i IT-chefsnätverket om vägledning som hjälper kommuner med säker informationshantering vid införande av mobila arbetssätt. Framväxten av nya mobila arbetssätt. Jan Svensson för att bedöma råd för informationsklassning. Återkoppling önskas till styrgruppen. 10) Kommande möten Styrgruppsmöte tisdagen 20 maj kl april kl Rose-Marie berättar mer om sitt arbete. Rose-Marie bokar lokal. 11) Övriga frågor Sharepoint kommer vara vår gemensamma arbetsyta. Ann-Charlotte ansvarig Vid pennan Ann-Charlotte Klarén