ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, ONSDAG ,

Transkript

1 ANTECKNINGAR FRÅN ALVG-MÖTE, ONSDAG , Lokal: Konferenslokal 4, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg, Mötet startar Fika från Närvarande: Christian Bonfré Anders Siljeholm Ingemar Ros Maricel Zoll Siv Torstensson Mia Forsäng, närvarar till punkt Karl Fors Göran Engblom Johannes Adolfsson Maria Nilsson Göran Persson Johan Kjernald (del av mötet) Frånvarande: Torbjörn Svedung Eva Hansson Odette Escobar Pär Levander Fredrik Andersson

2 1. Välkomnande av nya mötesdeltagare Mia Forsäng, IT-chef Vara kommun, Skaraborgs kommunalförbund hälsas välkommen! 2. Mötets öppnande Karl Fors hälsar mötesdeltagarna välkomna och öppnar mötet. 3. Godkännande av dagens agenda. Dagens agenda godkändes. Inga övriga frågor anmäldes. 4. Föregående mötesanteckningar Föregående mötes anteckningar godkänns 5. Genomgång av anteckningar från föregående möten Karl återger anteckningarna från SITIV och SSVIT. Se 6. Presentation för Måluppfyllnad 2015 Siv Torstensson beskriver måluppfyllnad för Den finns beskriven i sin helhet via: Det kan konstateras att där ledningen är delaktig blir frågorna mer aktiva. Arbetet med eblomlådan har varit en framgångsfaktor. Likaså besöken i kommunerna (Roadshow). Särskilt framgångsrika aktiviteter har varit utbildningar och konferenser, e-arkiv, informationssäkerhet, kartläggning av system samt distansmöten. Inom e-hälsa kan lyftas digitala trygghetslarm, rapport kring SSBTEK, metod för framtagning av handlingsplan för handlingsplan för Trygghet, service och delaktighet i hemmet med stöd av digital teknik (TSDiH) samt arbetet med införande av Nationell patientöversikt (NPÖ). Underlaget godkänns och tas vidare till SSVIT. Önskan är att komplettera med ett fåtal frågor till kommunernas kontaktpersoner, för att få deras syn på arbetet Frågorna kan med fördel hanteras på de delregionala nätverksmötena. 7. Rekommendation till VGK om upphandling av kommunikationstjänst (Kommunikationstorget/Sjunet) Karl berättar vad som händer kring överklagandet av upphandlingen av nya Sjunet. Inera ska ta fram ett nationellt stödmaterial till kommunerna om hur de kan lösa kommunikationen fram till dess att överklagan har fått en dom. Vad händer när VGR bryter kommunikationen? Mötet poängterar att både gamla och nya kommunikationsmöjligheten måste löpa parallellt fram till årsskiftet. En funktion/organisation för arbetet bör sättas upp för att stödja kommuner.

3 ALVG föreslår att SSVIT ska rekommendera kommunerna i Västra Götaland att upphandla och ersätta dagens lösning, Kommunikationstorget, genom att direktupphandla Sjunet enligt nationellt stödmaterial (ännu ej framtaget). SSVIT ger VästKom i uppdrag att stödja kommunerna i processen. 8. Projekt/uppdrag/återkoppling inom område gemensamma funktioner och tjänster 8.1. Regionarkivet VästKom väntar på att VGRs nya kontaktperson i frågan ska komma på plats. Därefter tas en gemensam uppdragsbeskrivning fram som ska beslutas politiskt i Samrådsorganet mellan VästKom och VGR (SRO) Avslut informationssäkerhetsprojektet Maria presenterar resultatet i avslutningsrapporten. Generellt kan man säga att det finns flera områden att arbeta med inom informationssäkerhetsområdet. Bland annat att ta fram styrdokument, klassning av information och kompetenshöjande åtgärder. Mötet diskuterar hur det gjorda arbetet ska tas vidare och spridas till samtliga kommuner i Västra Götaland. ALVG beslutar att invänta den avrapporteringsrunda som genomförs till de kommuner som medverkat i projektet. Utifrån slutrapporten för projekt KLISTER, vad som kommer fram på dessa möten och det som kom fram på avslutningskonferensen tar esamordnarna fram ett förslag till fortsatt arbete Avslut earkivsprojektet behov av fortsättning? Johan Kjernald beskriver arbetet som genomförts regionalt under Inga nya förslag på aktiviteter i samverkan om earkiv har framkommit. ALVG godkänner slutrapporten för projektet. 9. Projekt/uppdrag/återkoppling inom område ehälsa R R-Arkitektur (Staffan Dahlin, VGR) Se bilagd presentation Ny era av samverkan för moderna IT-stöd. Skåne är inte med i upphandlingen men ingår i andra delar tex arkivering. Framtidens vårdinformationsmiljö är mycket mer än journalen. Det handlar om verksamhetsutveckling och kommunikation. Arbetet kring informationsstruktur engagerar Inera och

4 socialstyrelsen. Här måste verksamheterna vara med. Det är ett stort fokus på nationella standarder. Viktigt att kommunerna kan vara med på ett hörn på upphandlingen. I ett första önskemål borde kommunerna vara med på optioner. Ett bästa scenario är att kunna flöda och dela information utan större begränsningar. Upphandling genom Dialogbaserad (konkurrenspräglad dialog) upphandling, tilldelning 2017 och implementering från Data/informationsutbyte borde hanteras i ett bättre flöde. Kommunerna bör ingå i integrationsarbetet. Hur arbeta vidare med npö, svpl och andra verksamhetsbegov Kärnsystem upphandlas av VGR och Stockholm ihop Watson (Jeapordydatorn) i vården ställer rätt diagnos i första läget i 86% av fallen läkaren gör det i 16 26% av fallen Arbetet är fortfarande i etableringsfas, nästa steg är att upphandla. Lars-Åke Hallberg, kontaktperson på VGR ang regional plattform Kommunerna borde vara med i aktiviteten där man går igenom alla tänkbara integrationer mot nya systemet. Karl Fors får i uppdrag att definiera kompetenser som ska ingå i en grupp som för dialog med VGR/3R kring arkitekturarbetet 9.2. Utbyte av fax, till säker digital e-post SKLs rapport om säkra meddelanden har levererats och godkännande ska fattas i mitten av februari där även ett beslut om fortsatt arbete diskuteras. Rapporten pekar på stora brister när det gäller hantering av meddelanden men också på olika satsningar som görs inom området. Utredningen pekar också på ett behov av stödfunktioner som bör läggas nationellt för att underlätta en säker meddelandehantering. Många aktiviteter sker just nu: 11 myndigheter tar fram ett gemensamt förslag på hur hantering av säkra meddelanden ska ske. I detta arbete kommer eventuellt kommunerna att erbjudas en tjänst för meddelandehantering. Regionen har påbörjat ett arbete med Outlook och SITHS för säker meddelandehantering och tar fram riktlinjer för detta. Kommunerna kan eventuellt också anamma regionens arbetssätt. Arbetet med avvikelsehantering för VGR och VGK i SVPL-processen, till systemet MedControl har tappat fart pga juridiska hinder. Ett underlag förväntas i slutet av februari.

5 10. Samverkansplattform Johan informerar om GRs planer på att skapa en samverkansplattform för digitaliseringsarbetet i GRs men gärna också hela Västra Götalandregionens kommuner. Plattformen ska på ett enklare sätt möjliggöra samverkan kring digitaliseringsarbete i kommunerna men också sprida goda idéer på digitaliseringsarbete som redan bedrivits/bedrivs i Västra Götaland. GRs fråga är om detta projekt är intressant för VästKom att vara med och delfinansiera? Ska samverkansplattformen vara en GR- eller en Västkomangelägenhet? Uppfattningen är att det bör vara en regional angelägenhet och inte en delregional Lösningen måste vara enkel och man bör även ta fram förslag på den framtida förvaltningen av lösningen Önskan är att i version 2.0 behövs stöd för samverkan i någon form. Ett projektstöd där man även kan dela dokument. Mötet samtycker till lösningen med ovan nämnda synpunkter och godkänner att frågan lyfts till SSVIT för beslut. 11. Inför SITIV Underlaget inför SITIVmötet behandlas Mötet avslutas Karl tackar för visat intresse och avslutar mötet Antecknat av: Maria Nilsson esamordnare Skaraborgs kommunalförbund