IT-nätverket Välkomna

Transkript

1 IT-nätverket Välkomna

2 Agenda» ALVG » Mål och resursplan Länsgemensamma aktiviteter» Uppdrag TUV» 3R/108K - Framtidens vårdinformationsmiljö också kallad 3R/FVM» Nulägesrapporter» Kartläggning - Upplevd nytta av kartläggningar. Ökad samverkan?» Inkomna frågor» Integration

3 ALVG 10 november e-samhället 1. Mölndals systemkartläggning - användarnas bedömning 2. Mötestider 2016 (4 ggr/år 26 januari, 10 maj, 24 augusti, 15 november) 3. Beslut: Mål och resursplan & budget 4. Beslut: Godkännande av rapport regionarkiv 5. Beslut: Avslut av uppdrag earkiv - kravspec för gemensamt avrop - uppkomna behov och önskemål 6. Fördjupning av kartläggning? 7. Diskussion E-leg; SITHS, SAMBI mm 8. Statusrapport Informationssäkerhet

4 4. Nationella tjänster NPÖ Ny version Status användning Utbyte av fax, till säker digital post Nationella kostnader ALVG 10 november - ehälsa 1. 3R / 108k Nulägesrapport 108K(bilaga) Rapport kommunikation med kommunerna (bilaga) Nuläge 3R 2. Status ehälsoprojekt 2015 Pågående över 2016 Avslutas 2015 NPÖ, digitala trygghetslarm 3. Diskussion: HIP, Health Innovation Platform verktygslådan för e- lösningar (öppna API:er)

5 Mål och resursplan länsgemensamma åtaganden Arrangera kompetenshöjande seminarium löpande. Uppdatera VästKoms hemsida. 20% E-Arkiv Regionarkiv Driva arbetet med länsgemensam lösning för e-arkiv 20% (Rekommendation att ta fram en konsekvensbeskrivning av Regionarkivet som utförarorganisation till ett earkiv) Infrastruktur Bevaka utvecklingen och stödja kommunerna i införandet 10%. (Säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet). Kartläggning 5% Befolkningsregistret

6 Mål och resursplan länsgemensamma åtaganden Ingå i 3Rs/108Ks strukturer - bidra med kommunernas behov 200% Handlingsplan Trygghet, säkerhet och delaktighet TSD 20% GITS 10% Ersätta FAX-meddelande 10% Välfärdsteknik i hemmet 5% Informationsstruktur 5% Digitala signeringslistor 5% NPÖ 5%

7 Kommande uppdrag att ta beslut om» Genomföra behovsanalys för digital lärplattform» Fortsättning på uppdrag kring informationssäkerhet, med bakgrund av informationssäkerhetsprojektet i Skaraborg» Fortsättning på uppdrag kring earkiv, med bakgrund av 2015-års arbete med gemensam kravspecifikation för avrop av earkiv» Genomföra en behovsanalys om en förstudie av "socialrådgivning på nätet". (ehälsa)» Ta fram förslag på digital samverkansplattform, inklusive kostnader och förvaltning.

8 Bakgrund till satsningar på ett ökat delregionalt arbete?

9 Delregionala uppdrag - Fyrbodal E-Arkiv E-Förvaltning Välfärdsteknologi

10 3R-projektet Framtidens vårdinformationsmiljö ur ett kommunalt perspektiv

11 Framtidens perspektiv för vård och omsorg Invånare, patient och brukare Information och kommunikation med vård och omsorg Vård- och omsorgspersonal Rätt information i rätt tid på rätt plats Verksamheten styrning/ledning Kvalitetsuppföljning Forskning och evidens Informationsmängder Se film

12 Framtidens informationsmiljö Landstingen/regionerna i Skåne, Stockholm och Västra Götaland har tagit på sig ledartröjan genom 3R/FVM Gemensamt arbete krävs för att lösa informationsbehovet inom vård och omsorg

13 3Rs bakgrund 3R: Stockholms läns landsting, Region Skåne och Västra Götalandsregionen driver ett antal frågor FVM framtidens vårdinformationsmiljö Gemensam datormiljö/klientmiljö för region Skåne och VGR Politiskt direktiv hösten 2014 Projekt omfattar ca tre miljarder kr, per region/landsting, under en fyraårsperiod Målet är att en informationsmiljö ska vara införd 2018

14 Programmet 3R/FVM Programmet ska skapa förutsättningar för invånare och medaktörer i en sammanhållen/sömlös vårdinformationsmiljö 3R arbetar för en tillgänglig, säker och jämlik vård med hög kvalitet Ska utgå från invånarens och patientens behov och skapa förutsättningar för interaktion. Förutsättningarna för 3R/FVM styrs av ett programdirektiv som är politiskt beslutat i samtliga regioner.

15 Programmet 3R/FVM Ska leda till: En gemensam förvaltningsorganisation Samverkan mellan IT-utveckling och verksamhetsutveckling Gemensamma termer och begrepp Standardisering av såväl arbetssätt som lösning Stärkande av forskning, utbildning och innovation Aktiviteter som säkrar en digital professionell kompetens

16 3Rs omfattning av systemlösning Inspirerat av Apotti

17 Politisk ledning 3R Region Skåne Henrik Fritzon (s), regionstyrelsens ordförande. Anders Åkesson (mp), regionråd Carl-Johan Sonesson (m), regionråd, regionstyrelsens 2:e vice ordförande Stockholms läns landsting Daniel Forslund (fp), innovationslandstingsråd, ordförande Victor Harju (s) Pehr-Ove Granfalk (m) Västra Götalandsregionen Martin Andreasson (m), 1:e vice ordförande Jonas Andersson (fp) Jim Aleberg (s)

18 Vad innebär 3R/FVM för kommunerna?

19 Frågeställningar Behöver kommunerna vara med? Kan kommunerna vara passiva? Med vilket ambitionsnivå ska kommunerna vara delaktiga? Hur påverkas andra nationella initiativ? Hur säkerställs kommunernas inflytande? Vilka möjligheter finns för kommunerna? Hur säkerställs medborgarens perspektiv? Mm

20 Andra utmaningar Kommunerna behöver värdera det som händer och hur det påverkar Andra nationella initiativ: Ineras lösningar SKLs övertagande av Inera SKLs digitaliseringsarbete och uppdrag från andra län (gemensam kravställan) ehälsomyndigheten Välfärdsteknologi - ehälsa

21 Ekonomisk jämförelse Total kostnad, hela verksamheten Kostnad för sjukvård hälsa, vård och omsorg Varav äldreomsorg (65+) Kommuner Landsting/Regioner 10 Sverige 108K Sverige 3R R

22 Förhållningssätt till 3R

23 Aktiviteter Maj De kommunala länsförbunden för Skåne, Stockholm och Västra Götaland samlas för att diskutera 3R/FVM Augusti Förstudie inför nytt möte mellan länsförbunden September Förstudien kommuniceras och frågan förankras med kommunerna. Kontakt etableras med 3R. Länsvis och gemensamt Oktober Politisk hantering av frågan i länsstrukturerna

24 Fortsättning följer?!

25 Nuläget - Statusrapporter

26 Nulägesrapport - Pågår just nu E-samhället Utbildningar/seminarier o E-Arkiv, Utbildning - Verksamhetsbaserad/processbaserad arkivredovisning o Informationssäkerhet nov o Slutkonferens januari o Öppna data februari o e-arkiv nästa steg o workshop i Verksam/Klassa o uppkomna behov och önskemål

27 Ex på Öppna data - skolmåltid Mer än 200 kommuner Mer än 5000 skolor Databas med menyer från 2011 Meny.dinskolmat.se/. (250/skola/ termin, max 5000/kommun, Förhandlingsbart )

28 Nuläget inom e-hälsa o Rapport SSBTEK o NPÖ 2.0 o Handlingsplan - Trygghet service och delaktighet i hemmet o 3 R / 108k o Infrastrukturfrågor ex Välfärdstjänster i hemmet med VGR o Digitala signeringslistor kravspecifikation o Trygghetslarm o Fax och påbörjat arbete kring Med Control (Avvikelsehantering) o Distansmöten inom socialtjänsten o Procapita och Senior Alert och påbörjat arbete med Treserva? o SMS tjänst för ekonomiskt bistånd när kommer mina pengar

29 Rapport - SSBTEK Förkalkyl SKL Nettonytta för handläggning och minskat antal felaktiga utbetalningar Insparad tid + minskade felaktiga utbetalningar Kostnad förvaltning och drift Nettonytta 143 milj kr -16 milj kr 127 milj kr Ca 185 kommuner är anslutna Notering - Besparingar i arbetstid avser endast på kommunsidan.

30 Tankeexperiment - värde av sparad arbetstid per år Manuell handläggning förfrågningar x 30 min = tim x 300kr/tim = kr Med SSBTEK: förfrågningar x 7 sek = tim x 300kr/tim = kr Nettoeffekt: kr Kostnad i arbetstid per förfrågan manuellt: 150kr Kostnad i arbetstid per förfrågan: 58 öre

31 Översatt till Västra Götaland (22 kommuner) SKLs beräkningsmodell för perioden februari oktober 2015 Manuell hantering förfrågningar x 30 min = tim x 300 kr/tim = 20 milj kr Med SSBTEK: förfrågningar x 7 sek = 250 tim x 300kr/tim = kostnad kr Vänersborg ( anrop från februari 2015) 2 miljoner kronor genom att spara in timmar. Målet är frigjord tid! Timmar som kan användas till mötet.

32 Rapport och Kartläggning visar Kommuner som saknar anslutning Magna Cura Procapita Treserva VIVA Lysekil Bengtsfors Göteborg Herrljunga Munkedal Bollebygd Lerum Vårgårda Sotenäs Dals-Ed Strömstad Tjörn Gullspång Tanum Färgelanda Mariestad Ulricehamn Grästorp Karlsborg Mellerud Orust Skövde Töreboda Öckerö Åmål Fyrbodal 4 Magna Cura 5 Procapita 2 Treserva Kommun Ansluten System Svenljunga X Combine Alingsås X MagnaCura Hjo X MagnaCura Essunga X Procapita Falköping X Procapita Götene X Procapita Lidköping X Procapita Mark X Procapita Mölndal X Procapita Skara X Procapita Stenungsund X Procapita Tidaholm X Procapita Uddevalla X Procapita Vara X Procapita Vänersborg X Procapita Kungälv X Procapita/Treserva Ale X Treserva Härryda X Treserva Tibro X Treserva Tranemo Partille X X Treserva Treserva Lilla Edet X Treserva (Multifrågan) Borås X VIVA Trollhättan X VIVA

33 Vad kostar det? Prisbild SSBTEK Generella kostnader Anslutning till Försäkringskassan Certifikat Modul i verksamhetssystemen Staflade kostnader Engångskostnad Årskostnad Support Installation, utbildning

34 Nationell patientöversikt Signerat avtal Uppslag Bengtsfors X Dals-Ed Färgelanda Mellerud X 3 Munkedal Lysekil 2 Sotenäs X 27 Orust Strömstad X Tanum 9 Trollhättan Uddevalla X 18 Vänersborg Åmål X 15(+MPÖ)

35 Efter årsskiftet förbättras NPÖ 2.0 Regionalt arbetar Västra Götalandsregionen med projektet Journal via nätet som från 2016-års start planeras att ge invånare åtkomst till sin journalinformation via 1177 vårdguidens e-tjänster. Genom projektet Journal på nätet kommer NPÖ-anslutna kommuner kunna se fler journalanteckningar när NPÖ 2.0 lanserats. För de kommuner som inte har NPÖ så kommer invånaren ha mer info från vården än kommunen.

36 Distansmöten samordnad vårdplanering EXEMPEL FRÅN ENKÄTSVAR 45 möten (Mötestid min) km (30 kr= ) 160 timmar (300 kr = ) Varje resa avser ofta minst 3 personer per kommun: rehab, hemsjukvård och biståndshandläggare PROJEKT IFO (Bengtsfors, Dals-Ed, Tanum, och ev SML)

37 Kartläggning Upplevd nytta av tidigare kartläggningar! Har kartläggningarna lett till ökad samverkan? (ex SSBTEK, e-arkiv)

38 Webbutbildning i ehälsa och välfärdsteknologi Hur kan ni använda utbildningen?

39 Fråga från verksamheten Finns en övergripande strategiplan för digitalisering i verksamheterna? Vilka kommuner har, är på gång eller har ingen plan? Innehåller dessa planer alla delar? I vilken utsträckning finns ehälsa med?

40 Och.. Nästa möte den 14, 15 eller 18, 19 januari GAP 20 och ALVG 26 Integration! Välkomna Sören Larsson och Käbi Hansson

41 Ny ehälsostrategi Tyck till? Vad tycker du/din kommun är viktigt för det fortsatta arbetet med ehälsa. Pass på att lämna synpunkter. Det är viktigt att få in det kommunala perspektivet både när det gäller socialtjänst och hälso- och sjukvård. Senast den 15 november vill Socialdepartementet har synpunkter. Ny ehälsostrategi klar vid årsskiftet, Lämna synpunkter!