Dan Gustafsson informerade om att hans tjänst kommer att utlysas efter sommaren.

Transkript

1 Anteckningar Styrgrupp IT i Väst Tid: 13:15 18:00 Plats: Fyrbodals Kommunalförbund Närvarande: Dan Gustafsson VästKom (TF Ordf.) Joakim Svärdström Sjuhärad Göran Ejbyfeldt VGR Bengt Säterskog VGR Carl-Erik Johnsson VGR Lars-Göran Moberg VGR Michael Lekselius Sjuhärad (TF sekr) Ej närvarande: Magnus Petzäll Göteborgs stad Hans Ekman VGR Thomas Jungbeck Skaraborg Annika Wennerblom Trollhättans stad Nils Gunnar Ernstson GR 1. Presentation av representanter i SITIV Representanterna i SITIV presenterades. Dan Gustafsson informerade om att hans tjänst kommer att utlysas efter sommaren. 2. Genomgång och godkännande av förra mötets anteckningar Anteckningar från föregående möte godkändes. Till övriga frågor lades fråga angående regional samverkan i esamhällesarbete. 3. SVPL - frågor såsom support, grupper till upphandlingsarbetet m.m. Information: Jan Carlström informerade om den organisation som finns gällande SVPL, dels ordinarie styrgrupp men också den organisation för upphandlingen som satts samman. Jan Carlström ställde fråga till SITIV om vilken gruppering som skall ansvara för att ta fram kravspecifikation till upphandlingen, detta eftersom det uppdraget hamnat hos VGRs upphandlingsstyrgrupp. Den ordinarie styrgruppen för SVPL har representation från samtliga parter och bör vara bäst lämpad att ta fram kravspecifikationen baserat på de erfarenheter och synpunkter som styrgruppen fått in under de år som SVPL använts. Dan Gustafsson fastslog att alla 49 kommuner har eller kommer att lämna in fullmakt för upphandling. Föreslaget är en selektiv upphandling där 3-4 st leverantörer väljs ut att gå vidare med upphandling ett första upphandlingsunderlag skall skickas ut efter semestrarna. Kravspecifikation utarbetas av Jan Carlström och styrgrupp, den skall vara klar till november och skall godkännas av SITIV innan den skickas ut. 1

2 Jan Carlström får till uppgift att tillsammans med ordinarie styrgrupp för SVPL utarbeta uppdragsbeskrivning för SVPL-upphandling som presenteras för SITIV på nästa möte den 23 september Rapport - Pascal Information: Carolina Jansson implementationsansvarig för VGR och Anne-Berit Fredriksson, projektledare, redogjorde för läget gällande Pascal. Alla dosapotek är migrerade och därmed skall Pascal användas för dosordinationer. Det har kommit synpunkter på Pascal av mer och mindre allvarlig art. Några av dessa har redan korrigerats ex. utseende på läkemedelslistan där det varit för liten skillnad med läkemedel som historiskt satts ut och aktuella läkemedel. Detta har varit problem eftersom läkemedelslistan används som doseringsunderlag i kommunerna. Ett flertal andra utvecklingsåtgärder har presenterats och är planerade att genomföras på kort och lång sikt. Ett område som behöver utvecklas är Pascal utformning som främst är inriktad mot förskrivning och inte för ordination. Ett arbete gällande detta är påbörjat och Carolina Jansson och Anne-Berit Fredriksson representerar VGR och VGK i utvecklingsarbetet. VGR har en regional support för Pascal dit även regionens privata utförare kan vända sig. Den är uppbyggd av två stycken heltider plus extra resurs för hantering av Pascalsupport. Kommunerna skall ha utarbetat egna supportrutiner och dessa behöver göras mer kända inom kommunerna då frågor som skall lösas lokalt ställs till nationell support och till projektledare. Viktigt är att alla fel som uppmärksammas i Pascal anmäls. Det har utarbetats en supportkedja för SVPL som kommunerna skall använda och den bör ses över om den är lämplig att kommunicera till kommunerna även för Pascal. Frågor som kvarstår är utvärdering av projektet hur den skall genomföras och förvaltningsfrågan eftersom nu införandet går mot sitt slut och Pascal är på väg över i förvaltning. Carolina och Anne-Berit återkommer med rapport om utvärdering och förvaltning. ITsamordnarna på kommunsidan ser över SVPLs supportkedja och om den är lämplig skall den anpassas till Pascal och kommuniceras ut till kommunerna. I övrigt förtydligas supportrutinsinformation till kommunerna. 4. Rapporter Summering interrimslösning SITHS Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal, redogjorde för den gemensamma rapport som skrivits av Karl Andersson, Fredrik Rasmusson, RA, Lena S Hedborg, tjänsteansvarig Regionservice, gällande utvärdering av projekt SITHS/HSA. I dagsläget har ca 5000 kort delats ut på kommunsidan. Rapporten presenterar ett antal områden till förbättring gällande samverkan generellt men även specifikt vidare i SITHS-samverkan. Framför allt rör det förbättringar gällande information, kommunikation och dialog. Inera AB har informerat om att de avser höja pris för beställning av nya PUK-koder till befintligt SITHS-kort till 210 kr, vilket innebär en höjning på 510% jämfört med nuvarande kostnad. Tillsammans stödjer VGK och VGR oförändrad kostnad för PUK-kodsbeställning. 2

3 Carl-Erik Johnsson påpekar vikten av att utgivning av SITHS-kort sker inom samverkan mellan VGR och VGK, bl.a. av kostnadsskäl. Göran Ejbyfeldt vidhöll att det är viktigt att regionens kortutgivningsrutiner och kostnader kontinuerligt ses över och om någon annan leverantör presenterar lägre kortpriser skall regionen se över sina utgivningsrutiner och priser för att vara konkurrensmässiga. Göteborgs stad genomför en utredning gällande kortutgivning och i vilken regi det skall hanteras. Det är önskvärt att det sker en regional samordning gällande kortutgivning. Det finns önskan att Göteborgs stad presenterar sin utredning i SITIV för att se hur regional kortutgivning kan ses över ur administrations och kostnadsperspektiv i förhållande till deras behov. Prisavtalet skall ses över under hösten i SITIV. De förslag till förbättring som presenterats i rapporten, ges i uppdrag till Karl, Lena och Fredrik att arbeta vidare med samt genomföra föreslagna förbättringar. Arbetet följs upp genom rapportering på kommande SITIV-möte. Göteborgs stad bjuds in till kommande SITIV-möte för att presentera sin utredning gällande utgivning av SITHS-kort och sin syn på kortutgivning i Göteborgs stad och deras ca vård och omsorgspersonal. Förvaltning av Kommunikationstorget Michael Lekselius och Johannes Adolfsson redogjorde för arbetet gällande övertagande av avtalet för Kommunikationstorget. Övertagandet beräknas vara klart efter semestrarna. VGRs upphandlingsenhet ger Telia i uppdrag att ta fram ett överlåtelseavtal som undertecknas av de tre parterna VGR, Telia och VästKom. Gällande förvaltningsorganisation kommer VästKom att köpa 30% av en heltidstjänst från Sjuhärads Kommunalförbund för förvaltning av Kommunikationstorget. Dessutom tillsätts en arbetsgrupp bestående av kommunrepresentanter, en per delregion som stöttar upp i arbetet. Förvaltningsorganisationen bekostas av VGK via VästKom. Västfolket nästa steg Göran Ejbyfeldt meddelar att det är klart att gå ut med erbjudande till VGK. Det utgår inte någon kostnad för Västfolket för En eventuell kostnad kommer att ses över under 2013 och det är möjligt att en eventuellt kommande kostnad kan kvittas mot att VGK tar andra kostnader i det gemensamma arbetet. Michael Lekselius skickar ut erbjudande till VGK efter semestrarna. Projekt- Åtkomst av resurser genom varandras IT-nät Mats Gustavsson, har meddelat att tandvårdsbussarna (åtkomst till varandras nät) skall vara lösta i slutet av augusti. Dessutom krävs ett arbete för att inte bara lösa denna akuta fråga utan finna en lösning mellan VGK och VGR för helheten. Viktigt är att nyttja gemensamma resurser för att komma åt sina system när personal besöker annan organisation. Det rör inte bara tandvårdsbussarna utan även annan verksamhet. Projektet har prioriterats upp hos VGR och skall genomföras. 3

4 Mats Gustavsson, Benny Johansson, Leif Ytterström har varit representanter från VGR, Michael Lekselius, Johannes Adolfsson, Ove Frid och Joakim Svärdström har varit representanter från kommunsidan. På uppdrag från SITIV bokar Michael Lekselius möte med representanter från VGR och VGK för att skyndsamt komma vidare i projektet. VGR-IT ny organisation Göran Ejbyfeldt informerade om den genomgång av förvaltningar inom VGR som görs och att allt som rör IT kommer att samlas i VGR-IT. Verksamheten beställer och VGR-IT är leverantör. Det inrättas ett projektkontor som skall ansvara för att driva projekt. Projektstyrning och projektuppföljning är mycket viktig. Personer som arbetar med kommunsamverkan skall samlas på ett ställe. Operativa mål för VGR-IT har satts upp och planen är att de skall vara i hamn vid årsskiftet. Målet är att det som VGR-IT tar på sig att leverera skall man leverera inom utlovad tid och med utlovad kvalitet. Framtida ledamöter i SITIV Göran Ejbyfeldt, Carl-Erik Johnsson och Bengt Säterskog deltar för VGR. Övriga två platser kommer att utses under hösten. Joakim Svärdström har ersatt Lena Brännmar representerandes Sjuhärad. Göteborg har haft en plats och representation ses över, Nilsgunnar tar med frågan till Gbg. 5. Samverkan VGK-VGR Uppdrag till arkitekturledningsgrupper för VGK och VGR? (önskemål om samverkan) Informella möten har hållits mellan VGRs arkitekturledningsgrupp och VGKs arkitekturledningsgrupp. En mer formaliserad form av möten behövs. VGR ser över lämpliga representanter i en sådan gruppering och utser en ansvarig kontaktperson. Länssamordnare är ansvarig på kommunsidan. Johannes Adolfsson är kontaktperson tills länssamordnare är på plats. Göran Ejbyfeldt meddelar kontaktperson för VGR till Johannes Adolfsson. Sammankallandeansvar speglar ansvaret för ordförande i SITIV, d.v.s. kommunsidan har det under Presentation 2012 års budgetar för SVPL-KLARA och WebSESAM Bengt Säterskog fastslog att budget har presenterat vid tidigare möte i SITIV. Budgetuppföljning som genomförts visar att systemen följer budget. Det är viktigt att se över hanteringen av dessa system och hur framtida lösningar kan se ut. 7. Gemensamma IT-samordningsfunktionen Kommunerna har finansiering och mandat klar för rekrytering av funktionsledare och förvaltare av de gemensamma systemen (GITS). Rekrytering har dragit ut på tiden. Frågan som uppkommit är en gemensam syn vid rekrytering av personer. Parterna skall tillsätta en gemensam rekryteringskommitté. Föreslaget är att funktionsledare annonseras ut inom de 50 parterna. Kommunrepresentanterna anser att även tjänster i GITS för SVPL och WEBSesam skall utannonseras och att tjänsterna skall kunna sökas på lika villkor av de 50 parterna. Hänsyn kan tas till resurs för WEBSesam som varit anställd i den rollen i många år. 4

5 Gällande resurser föreslås från VGR att nuvarande resurser för SVPL/Klara och WEBSesam fortsätter tills vidare och att funktionsledare sedan får ansvara för att se över organisation över tid. Kommunrepresentanterna tar med sig frågan kring att enbart annonsera ut funktionsledarrollen för GITS. Detta görs innan nästa SITIV-möte, återkoppling till VGR så fort som möjligt. Dimensioneringen gällande personalresurser för SVPL ses över av Göran Ejbyfeldt Carl-Erik Johnsson och Dan Gustafsson är kommitté som hanterar rekrytering av funktionsledare. 8. NPÖ i kommunerna, SKL-projekt, information om projektet. Dan Gustafsson informerade om det nationella projektet vilket skall utvärderas av kommunsidan inom fyra landsting/regioner på uppdrag av SKL. Denna utvärdering skall utvärdera nytta för kommunerna av NPÖ samt svara på frågan om NPÖ skall implementeras inom kommunsidan. Projektet är i nuläget under uppstart och mer information om det kommer efter semestrarna. 9. Funktionella krav på nationell infrastruktur (förberedelser för ny upphandling) Carl-Erik Johnsson, informerar om att ett arbete initierats från SKL gällande utveckling av SITHS, HSA och Sjunet inför kommande upphandling. Det är viktigt att Västra Götaland har representation i detta arbete. Kontaktperson avseende denna fråga är Mikael Johansson, VGR Mikael Johansson meddelar SKL att samverkan i VG önskar ha två representanter i styrgruppen. Förslag till representant/-er presenteras på SITIV-möte i september. 10. Övriga frågor Bengt Säterskog tog upp frågan om esamhälle och behov att se över samverkansformer inom ramen för arbetet. Frågan är om en regional agenda skall tas fram gemensamt inom ramen för samverkan. Det behövs en samordning med frågan för digital agenda (signatärsskapet) där näringsdepartementet är drivande. Bengt Säterskog stämmer av med Bertil Törsäter kring status för regional digital agenda. Tillsammans med SKLs strategi för esamhället tas frågan upp på SITIVs möte i september. Vid anteckningarna Michael Lekselius 5