Regional samverkan för de 49 kommunerna i Västra Götaland - Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Transkript

1 Regional samverkan för de 49 kommunerna i Västra Götaland - Verksamhetsutveckling med stöd av IT Agenda SKL-initiativ esamhället Samverkan med andra parter Resultat av regional IT-samverkan 2011 Handlingsplan för IT-samverkan Situationen i GR

2 Organisationer som Mölndals stad kommunicerar/samverkar digitalt med idag Andra kommuner Länssjukvården Primärvården Privata vårdgivare Apoteket Länsstyrelsen Försäkringskassan Skatteverket KPA Banker Lantmäteriet Bolagsverket Riksantikvariatet Landsarkivet Räddningstjänsten Kronofogden Inkassobolag Upplysningscentralen Polisen SCB SKL GR VGR Energimyndigheten Skogsstyrelsen Socialstyrelsen Transportstyrelsen Migrationsverket Arbetsförmedlingen Valmyndigheten Framarbetat av Göran Persson, Mölndals stad

3 Informationsutbyte mellan huvudmän ställer krav på olika typer av klargjorda förutsättningar för att kunna samverka Kommun A Lagar och regler Juridisk interoperabilitet Annan aktör Lagar och regler Processer Organisatorisk interoperabilitet Processer Informationsstruktur Semantisk interoperabilitet Informationsstruktur Infrastruktur Teknisk interoperabilitet Infrastruktur

4 Strategi för esamhället 2011 Helhetsgrepp för den kommunala sektorn ehälsa Näringsliv Samhällsbyggnad, med stöd av fritid IT och Kultur, Skola Verksamhetsutveckling och arbete trafik och besöksnäring etjänster, ärendehanteringssystem, miljö ledningssystem, beslutssystem, verksamhetssystem, kommunikationssystem, säkerhetslösningar Demokrati och delaktighet Bild hämtad från SKL Åsa Zetterberg

5 Center för esamhället CeSam Nytt programkontor för digitala tjänster på SKL Syfte till innovation och verksamhetsutveckling som med stöd av IT CeSams verksamhet ska bidra till att uppnå målsättningarna i SKL:s strategi för esamhället enklare vardag för privatpersoner och företag smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet samt högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Första projekt upphandling för earkiv Remiss för omdaning om ägarförhållanden för Inera AB

6 Kommunal samverkan i VGverksamhetsutveckling med stöd av IT Samordning av de 49 kommunerna genom styrning och ledning Styrgrupp sedan 2009 Operativ länsgrupp VästKom leder arbetet IT-samordnare på kommunalförbund Nätverk med kommunalrepresentanter

7 Fördelning av ansvarsområden IT-samordnare Fyrbodal Gemensam kommunkatalog (HSA) edelegation Distansmöten VästKom Samordningsansvar Kontakt - SKL, VGR Gemensam förvaltning, NPÖ SKL-projekt IT-samordnare Sjuhärad Säkring av befolkningsuppgifter Kommunikationstorg Kartläggningsansvar IT-samordnare Skaraborg Informationsansvar Omvärldsbevakning SVPL/KLARA Hjälpmedelsförsörjning IT-samordnare GR Säkra kort/säker identifiering Befolkningsregister Förhållningssätt/principer Joakim Svärdström - VästKom 7

8 E-förvaltning 49 kommuners samarbete påverkar utvecklingen på regional och nationell nivå IT-baserad samverkan mellan stat, landsting och kommun ur ett myndighetsperspektiv (remissinstans) SKL - ehälsa Styrgrupp och arbetsgrupp. (format den nationella processen för att införa SITHS) Uppdrag för VästKom - Västra Götaland som testlän 2012 SKL esamhället VGK har varit aktiva i att forma strategin. Kommer att efterfrågas mer insatser Samarbete kommunförbund Kommunalt erfarenhetsutbyte mellan Skåne, Stockholms och Västra Götalands kommuner (genom VästKom) Västra Götalandsregionen Rosetta (Styrgrupp för patientdatalagens påverkan i VG) SITIV (gemensam styrgrupp VGK-VGR)

9 Vad vi har arbetat med under 2011 Interrimslösning SITHS kort till kommunala användare - Klart Sjösätta gemensam IT-förvaltningsorganisation med VGR igång första kvartalet 2012 Principer för kommunal samverkan i VG Förvaltningsförslag för kommunernas IT-nät - Kommunikationstorget Nationell ordinationsdatabas (NOD) med VGR klart halvår 2012 Videokommunikation pilotprojekt i Fyrbodal Förbereda införande av befolkningsregister klart kvartal esamhället prioriterad fråga på SKL Hur arbeta vidare? Joakim Svärdström - VästKom

10 Handlingsplan för samordnad verksamhetsutveckling med IT-stöd för kommunerna i Västra Götaland

11 Projekt och uppdrag Kommunspecifika uppdrag i handlingsplanen Säker identifiering nästa steg För hela kommunens personal Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem Gruppera kommuner för upphandling Utveckling av kommunikationstorget Bättre nyttjande Distansmötesverktyg Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VGR Samordnad vårdplanering (KLARA-SVPL) Sammanhållen journalföring (NPÖ) Apotekets nationella dosregister Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter (Västfolket)

12 Projekt och uppdrag Projekt kopplade till nationella initiativet esamhället E-förvaltning E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning Öppen data Eventuellt kommande projekt/uppdrag Säkrad och korrekt personalinformation earkiv GIS Pilotprojekt SKL

13 VGR Två fokusområden för kommunala utvecklingen i VG GITS VGK Sammanhållen journal Västfolket Pascal KLARA-SVPL WebSesam SITHS Gemensamma digitala zoner Förvaltning/utveckling av Kommunikationstorg Gemensam katalog Kartläggning av kommuners system Öppen data Integration av kommunala system Kommunala etjänster Säkrad personalinformation earkiv GIS Kommunala säkerhetslösningar SKL-projekt

14 Område Ansvarig Assisterad av Säker identifiering Kalle Ove, Fredrik, Christian B Kartläggningsansvar Michael Kalle Integration IT-system Kalle Michael, Joakim, Göran P Kommunikationstorget Michael Ove, Johannes (Joakim) Distansmötesverktyg Kalle Bredbandsfrågor Johannes E-förvaltning Eva Gunilla, Michael, Kalle E-tjänster Fredrik Per A Öppen data Ove Eva, Johannes, Göran E KLARA-SVPL Joakim Kalle NPÖ Joakim SocITé Åtkomst via varandras nät Michael Johannes, Ove, (Joakim) Pascal Göran P Kalle, Michael Västfolket Michael Joakim E-Arkiv Maria V Göran P, Joakim Säkrad personalinfo Michael Fredrik Pilotprojekt SKL Joakim

15 Situationen i GR Oklar fortsättning med esamhället IT-samordnarnätverk? Har ni tillgång till och mandat att föra in frågorna i beslutsleden i er kommun? Vakant IT-samordnartjänst Joakim Svärdström - VästKom

16 Önskad profil på IT-samordnare i GR Speciella kunskaper som kompletterar de andra ITsamordnarna: Erfarenhet av större kommunala upphandlingar (väl insatt i juridiken inom området) Ha kunskap om katalogarbete i kommuner Mycket god verksamhetskunskap inom det sociala området i kommuner God informatör/kommunikatör för hemsida och utskick Mycket viktig egenskap är att kunna och vilja leda sitt ITsamordnarnätverk m.a.o. goda ledaregenskaper Intresserad eller tips om personer? Kontakta mig Joakim Svärdström - VästKom

17 Frågor? Att ha låg eller ingen överblick av organisationens information och hantering av densamma ger ringa möjligheter till att bedriva en effektiv verksamhet Gå gärna in på VGK för mer information! Joakim Svärdström - VästKom