ARKITEKTURLEDNINGSGRUPPEN

Transkript

1 ARKITEKTURLEDNINGSGRUPPEN SIDAN 1 AV 6 15 MARS 2011, GÅRDAV ÄGEN 2 GÖTEBORG MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, IT-samordnare GR Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Lena Brännmar, Socialstrateg Sjuhärad Ove Frid, IT-chef Vänersborg Göran Persson, IT-chef Mölndal Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Ej närvarande: Vakans, IT-samordnare Sjuhärad Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Eva Hansson, IT arkitekt Gbg 1. Föregående mötes minnesanteckningar Minnesanteckningarna gicks igenom och godkändes utan ändring. 2. Referat från möte i SSVIT , förmiddagen GITS ALVGs förslag till Gemensam IT-samordningsfunktion (GITS) gicks igenom och godkändes utan ändringar. Rapporten lämnas nu över till VGR för vidare bearbetning och ett gemensamt ställningstagande i SITIV. ALVGs verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen godkändes och skall skrivas under av Nils-Gunnar Ernstson och Joakim Svärdström. Verksamhetsberättelsen publiceras på hemsidan och skickas ut till ITnätverken och socialhandläggarna. E-samverkansmodell i Väst Samverkansmodellen gick fram och väckte gillande vid presentationen för SSVIT. Nyttoeffekter för medborgare och ekonomi bör inleda. Avtalet med Regionservice angående SITHS-kort Det behövs fortfarande några smärre justeringar i avtalet. Dessa kommuniceras med VGR via Jonas. Skrivelse till INERA & SKL Joakim och Nils-Gunnar ska skriva ett brev till INERA och SKL från VGK, där man påpekar att om kommunerna skall vara med och betala för HSA/SITHS-lösningen skall det följa med

2 SIDAN 2 AV 6 motsvarande grad av inflytande. Detta är angeläget då HSA/SITHS inte fullt är anpassade för primärkommunal verksamhet utan är ursprungligen byggd runt den sekundärkommunala organisationen och arbetssättet. Offentliga rummet i Trollhättan Johan Fritz Lilla Edet och Nils-Gunnar Ernstson skall hålla ett seminarium runt samverkan mellan kommunerna i Västra Götaland genom SSVIT. Dan Gustafsson och Hans Ekman drar samverkan mellan VGK-VGR i SITIV. 3. Referat från möte i SITIV , eftermiddagen Det var stort manfall vid mötet, fem deltagare saknades. NPÖ och patientdatalagen Gicks igenom. Inbjudan till gemensam skrivarupphandling Carl-Eric Johnsson drog den gemensamma skrivarupphandlingen. Dåligt intresse. Kristina Karlsson är ansvarig för upphandlingen. Beslut: Karl kollar om det finns något underlag och distribuerar det. Kommunikationstorget Det nya av VGR och VGK upphandlade avtalet är klart. Johannes meddelande att kostnaden enligt prislistorna blir i snitt ca 18% lägre räknat på senast kända anslutningsformer och anslutningshastigheter. Avtal för Tjänste-ID Plus Nöjda med innehållet i avtalet men avtalet ska kompletteras med rutinbeskrivningar. Beslut: Kommunalförbundet skickar ut det färdiga avtalet och rekommenderar kommunerna att teckna avtal. Jonas tar fram förslag på ett förklarande missiv som bifogas avtalet. Mölndal är pilotkommun. RA-avtalet tecknas mellan VästKom och VGR och gäller från tills årsskiftet 2011/2012. Betalning från anställning. Den som är ORA på SÄS blir kommunal RA på halvtid. Kommunerna kan i framtiden utbilda egna ORA/KRA för att minska kostnaden.

3 SIDAN 3 AV 6 Regionens utdebitering av HSA-kostnaden Regionen kommer att vidaredebitera de 45 kr som avser kommunernas nyttjande av INERAs infrastruktur för SITHS. Debiteringen kommer att gå per kommuninvånare istället för per kort, då detta är administrativt enklare. Budget för 6-kronan Den reviderade budgeten för 6-kronan för 2012 godkändes. ALVG får en egen pott för kompetensutveckling och konferenser på kr. Det blir ett förmodat ett överskott på ca 500 kkr under Det beslutades att denna summa ej behövde betalas tillbaka till kommunerna utan förs över till verksamhetsåret Rekrytering Funktionsledare GITHS Joakim och Carl-Erik ska ta fram ett rekryteringsförslag avseende Funktionsledare för GITS. Funktionsledaren ska anställas i en intresseförening liknande VästKom. Detta ses som det snabbaste sättet att komma igång i väntan på att andra organisationsformer utreds. SITIV blir styrelse för den nya Intresseföreningen. Nuvarande bemanning för websesam och Klara Följande personer fortsätter med sina uppdrag fram till årsskiftet 2011/2012: Anders Karlsson på websesam, Cecilia Jarehammar och Katarina Magnusson på Klara samt Lena Elis Karlsson för avtalsbevakning av hjälpmedelsavtalet. Kommunerna betalar 50% av kostnaderna för dessa via 6-kronan. Upphandling supporttjänsten för SVPL/Klara Styrgruppen för SVPL/Klara tar nu fram underlag för en upphandlingen av den supporttjänst för Klara som idag köps från VGR-IT. Nästa möte SSVIT och SITIV Blir den 19/5. 4. ALVGs handlingsplan för Kommentarer: Bilden kan ligga sist, vore bra om den var utformad liknande ett GANTT-schema. Ständigt pågående är inte projekt, då ett projekt har ett start- och slutdatum och sen övergår i förvaltning i linjeorganisationen, varvid projektet avslutas. Termlista kan behövas. Mer målbeskrivning i början.

4 SIDAN 4 AV 6 Beslut: Kommentarer skickas till Joakim senast Ny version tas upp för beslut om presentation för SSVIT på nästa ALVG-möte. 5. Göteborg rapporterar Eva ej närvarande. 6. Avrapportering uppdrag Jonas berättade om: Mölndalspiloten Daniel och Fredriks Rasmusson har haft RA uppstartsmöte. Från utredning till verkstad: Projektdeltagare är personalfolk, säkerhetschef, IT samt Vård och Omsorg. Skall ha kort med logga. Ligga i HSA innan sommaren. Informationsinsats om piloten svarar Jonas och Kalle för. Beslut: Informationsmaterial till påseende för ALVG med synpunkter senast Skickas ut vecka 16. SITHS nätverksdag i Stockholm Jonas tar med dessa frågor till mötet: Kan kort skickas med rekommenderat brev? Kan reservkort fås ut via vidimering från två andra SITHS-kort? Beslut: Inkom med frågor rörande SITHS-kort som Jonas ska ta med senast Västfolket VGR har inte kommit några mera besked. esamverkansmodell i Väst Utgångspunkt för samverkan är: Olika förutsättningar samma utmaningar. Vår styrgrupp SSVIT vill ha motsvarande principer som Stockholms fast på ett mer övergripande plan. Vill att esamverkansmodellen ska återspeglas i SSVITs IT-vision för kommunerna i VG. Beslut: Ove fördelar principerna i arbetsgruppen för slutförande. Reslutat presenteras på nästa möte.

5 SIDAN 5 AV 6 Karl berättade om Nya webben premiärvisades: Den allmänna meningen var att den var snyggare, har ett bättre gränssnitt och ny bra funktionalitet. Beslut: Webben läggs ut för att ALVG ska kunna ta en förtitt. Dan också. Aktuellt läge för video ATEA och Cygate har visat intresse att låna ut utrustning för något år. Detta sågs dock som en riskabel väg då det lätt leder till bindningar och följdinvesteringar Det finns anledning att bevaka SÄRFs upphandling som inom sitt räddningstjänstområde. De avser att med bidrag från MSB installera videokommunikation och smartboards m.m. på de kommunala ledningsplatserna. Johannes berättade om Kommunikationstorget Kontakter har tagits med Patrik Torgersson för att få ett pris på Sjunet-koppling som en tjänst i Kommunikationstorget. Vid SKLs träff för Det kommunala aktionsprogrammet visade det sig att Christer Haglund gärna ville att vi tog det lite lugnt med uppkopplingen, med tanke på att de ligger i förhandlingar med Inera och inflytande över HSA och SITHS. Skövde kommer att samverka med Grästorp via Kommunikationstorget om PA-tjänster. Dock problem med att det saknas publika IP-adresser då kommunerna fick ett minimalt nät sig tilldelat vid uppkopplingen (30-nät). Förvaltningsorganisation Sjunet Vad gäller förvaltningsorganisation för Sjunet och överflyttning av ansvaret från UBit finns inget nytt att rapportera. 7. Rapport från EU-möte Thomas Wennersten berättade över videolänk att han har varit på ett EU-möte den 4-5/4 om hur den EUs Digitala agenda skall implementeras på lokal och regional nivå. Thomas representerade VGK och övriga svenska representanter var Bengt Svensson och Åsa Zetterberg SKL, Jörgen Sandström och Karin Bengtsson IT-forum Stockholm. Skriftlig rapport skickas till Joakim som skickades ut till ALVG.

6 SIDAN 6 AV 6 7. Övriga punkter: SKL-projekt SITHS: Stödprojekt för SITHS: Få snurr på tredjepartsanslutningar. Mallar etc för avtal. Kalle och Jonas i projektgruppen och Johannes i Referensgruppen. Delleverans för midsommar. Kickoffmöte nu. Godkänt av styrgruppen SSVIT att skicka representanter. Skaraborg: Peter och Thomas Ljungbeck borrar vidare med arbetet angående strategi för esamhället. Vad innebär det på delregional nivå. Kopplingar från VoO. Kommunchefer och politiker är inbjudna till möte i Skövde. Inkilningsträff Beslut: Samtliga ALVG representanter inklusive ersättare bjuds in till ALVG-mötet På kvällen anordnas en inkilningsträff för att lära känna de nytillkomna ersättarna för kommunrepresentanterna i ALVG. Joakim bjuder in och Johannes anordnar. E-dos Apoteket service finns kvar med ansvarar bara för samordning av recepten. Nya e-dos heter Pascal och är framtaget av Inera. E-dos som Apoteket tagit fram läggs ner, kunderna får själva ordna tillgång till uppgifterna. Apoteket Service fixar inget gränssnitt utan ger endast tillgång till databaserna som tex kan komma att nås via kommunens ordinarie Journalsystem eller Pascal. Apoteket har krav på tvåfaktorsinloggning. Dosor fungerar, men Inera har satt krav på SITHS om man ska köra Pascal som CeHis/Inera utvecklat och som är ett webgränssnitt. Kravet på HSA beror på att roller är inlagda i HSA. Frågor att ta med till Stockholm för Peter plus en regionrepresentant: När stängs gamla edos Fungerar tvåfaktorsinloggning via journalsystemen Vad händer om kunderna ej klara med övergången i oktober Minnesanteckningar skrivna av: Johannes Adolfsson